集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀與發(fā)展研究

羅杰思　陳慧敏

【摘要】隨著全球集團(tuán)企業(yè)競爭環(huán)境越來越劇烈，迅速的判斷力和決策力，對商業(yè)的敏感和對市場的反應(yīng)速度是提高企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素。集團(tuán)企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重中之重，必須用財務(wù)管理信息化來提高自己，勇于面對挑戰(zhàn)。而現(xiàn)在的財務(wù)管理信息化在很多方面都不夠完善，還留存著著各種各樣的問題。所以，我們要全面了解有關(guān)財務(wù)信息化的理論知識，在認(rèn)識的基礎(chǔ)上做出總結(jié)，同時運(yùn)用所學(xué)到的知識對集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化的需求進(jìn)行全面分析，對財務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀做一個總的了解。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)企業(yè) 財務(wù)管理信息化

一、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的特征

（一）完全集成化

集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化在一定程度上表現(xiàn)為完全集成化。集團(tuán)企業(yè)通過運(yùn)用與之相關(guān)會計方法和原理，建設(shè)一個將財務(wù)信息和公司實(shí)際情況完全聯(lián)合在一起的管理信息系統(tǒng)，使其成為一個整體，讓大部分的財務(wù)信息能夠集中起來，提高了財務(wù)信息獲得時的完整性，通過這種方法可以使財務(wù)管理信息化的操作程序更加規(guī)范，在此基礎(chǔ)上可以使集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)信息更加具有完整性。

（二）運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù)

集團(tuán)企業(yè)可以使用遠(yuǎn)程管理技術(shù)來監(jiān)督各個子公司的財務(wù)運(yùn)行狀況，將各地子公司輸送的財務(wù)信息進(jìn)行總的管理，這樣集團(tuán)企業(yè)可以隨時查詢到所需的財務(wù)信息，再充分利用先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù)對集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行全方位管理，在此基礎(chǔ)上將信息迅速傳遞出來，使得財務(wù)人員可以同時編制報表，查看審計信息等，因此，財務(wù)人員可以根據(jù)管理人員要求快速出具財務(wù)報告，縮減了會計報告出具時所花費(fèi)的時間，使會計報告更加具有說服力，同時遠(yuǎn)程管理也加強(qiáng)了對各地子公司的監(jiān)督，讓各地子公司的運(yùn)作更加規(guī)范，建設(shè)了高度有效的財務(wù)管理和控制，減輕了因為資源不集中，控制和監(jiān)督力度不夠所帶來的經(jīng)營風(fēng)險。

（三）全面有效地實(shí)行集團(tuán)財務(wù)管理

集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理信息化包括了很多方面，其中有會計核算，成本管控，預(yù)算管理，財務(wù)信息分析和監(jiān)督控制等多種對財務(wù)信息進(jìn)行管理的方法。因此，通過對財務(wù)信息的全面管理和全方位監(jiān)控，建立對整個公司的監(jiān)督控制系統(tǒng)和分析決策系統(tǒng)。對于一般的集團(tuán)企業(yè)來說大多已經(jīng)實(shí)行了全面有效的財務(wù)管理，如果沒有實(shí)行這方面的管理，將造成財務(wù)信息出現(xiàn)偏差，管理層也會受到很大影響，財務(wù)數(shù)據(jù)不能迅速到達(dá)管理層或者將錯誤信息傳遞到管理層，造成管理層決策失誤。

（四）實(shí)行集中管控和綜合分析

集團(tuán)企業(yè)大部分是由旗下的子公司和外派機(jī)構(gòu)所組成，無論是財務(wù)信息還是其他的業(yè)務(wù)信息的來源都非常廣并且繁雜，這就是其實(shí)行集中管控的原因所在，同時也要求集團(tuán)企業(yè)對各類信息進(jìn)行綜合分析，管理層才能以此為依據(jù)做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。管理層通過及時獲得各類財務(wù)信息，能夠迅速了解集團(tuán)企業(yè)的資金使用情況和現(xiàn)金流量，對此進(jìn)行綜合分析，做出管理決策，通過這種方式集團(tuán)企業(yè)可以降低公司的運(yùn)營成本，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)有穩(wěn)健發(fā)展，降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

二、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

目前，我國大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)還處在將財務(wù)和業(yè)務(wù)相結(jié)合的發(fā)展道路中，而這種將財務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合的道路和財務(wù)統(tǒng)一管理平臺的建立是財務(wù)管理信息化發(fā)展必不可缺的，同時也是保障集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化順利實(shí)行的重要步驟。我國集團(tuán)企業(yè)的信息化逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)管理信息化，這是大部分集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展走向，而這種轉(zhuǎn)變的一般要通過三個時期來達(dá)到目標(biāo)的，雖然各個集團(tuán)企業(yè)對財務(wù)管理信息化的建設(shè)內(nèi)容存在差異，但總體的發(fā)展方向還是相同的。由下表可以看出三個時期的發(fā)展方向：

就當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)來說，大部分處于第一時期的建設(shè)當(dāng)中，也有一部分企業(yè)完成了第一時期的建設(shè)邁向了第二時期，但只有非常少的集團(tuán)企業(yè)處于第三時期的建設(shè)當(dāng)中。雖然說大部分的集團(tuán)企業(yè)處于第一時期的建設(shè)當(dāng)中，當(dāng)中也有許多企業(yè)已經(jīng)基本完成了第一時期的建設(shè)，但大部分集團(tuán)企業(yè)對這些管理系統(tǒng)和平臺的運(yùn)用并不完善，總的來說應(yīng)用水平不高，造成這種情況出現(xiàn)的主要原因是集團(tuán)企業(yè)對于統(tǒng)一管理平臺的建設(shè)基礎(chǔ)不扎實(shí)，沒有將集團(tuán)企業(yè)的方方面面包括進(jìn)去，進(jìn)而影響到集團(tuán)企業(yè)下一時期的建設(shè)。

三、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢分析

（一）政府的支持能幫助集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化的全面推廣

相關(guān)政府可以利用自身的影響力，對社會表達(dá)出全面支持財務(wù)管理信息化發(fā)展的態(tài)度，建立與之相關(guān)的咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)。我國政府同時也應(yīng)該重視財務(wù)軟件環(huán)境的安全性，根據(jù)我國集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展中出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全問題及其他相關(guān)問題來制定會計制度和會計政策，向集團(tuán)企業(yè)宣傳財務(wù)管理信息化所能帶來的經(jīng)濟(jì)效益，為其提供相關(guān)的、健全的咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，為集團(tuán)企業(yè)建立一個能夠穩(wěn)健發(fā)展的社會環(huán)境，為財務(wù)管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展起到導(dǎo)航作用。

（二）推進(jìn)會計核算的統(tǒng)一，提高財務(wù)信息的及時性

一般來說，集團(tuán)企業(yè)都會有許多分公司，通常分布廣泛，所涉及的領(lǐng)域也會非常的多，這在很大程度上加重了會計核算的困難度。而對于傳統(tǒng)的會計核算方法來說，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息一般都會經(jīng)過很多次的輸入、處理和總結(jié)才能傳遞到管理人員那里，通過這種會計核算方式嚴(yán)重影響了財務(wù)信息的傳遞，造成其滯后性缺點(diǎn)的產(chǎn)生。所以集團(tuán)企業(yè)要下達(dá)使用統(tǒng)一會計核算方法的指令，無論是子公司還是下屬機(jī)構(gòu)，這樣可以直接減少財務(wù)信息在傳遞過程中所要花費(fèi)的時間，財務(wù)信息也能夠得到直接的使用，也避免了財務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞過程中出現(xiàn)的錯誤或者缺失，這樣可以使集團(tuán)總公司能夠及時、全面的了解各個分公司的經(jīng)營狀況和財務(wù)現(xiàn)狀，為財務(wù)數(shù)據(jù)的及時到達(dá)提供了一個強(qiáng)有力的保障。

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作者簡介：羅杰思，湖南文理學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院教師，研究方向為企業(yè)管理、財會理論；陳慧敏，湖南文理學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院本科生。