電影發(fā)布會(huì)流程以及會(huì)場(chǎng)布置

遲世明??

摘要：為了取得良好的票房，需要對(duì)電影舉行新聞發(fā)布會(huì)，達(dá)到最大的宣傳效果以及目的。為了完成此目的，制片方將對(duì)整個(gè)發(fā)布會(huì)流程以及現(xiàn)場(chǎng)布置進(jìn)項(xiàng)運(yùn)營(yíng)化管理，整個(gè)流程包括策劃、籌備、流程以及注意事項(xiàng)等四部分。

關(guān)鍵詞：電影發(fā)布會(huì)；會(huì)場(chǎng)布置

中圖分類號(hào)：G4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.28.080

《西游記之孫悟空三打白骨精》是由星皓影業(yè)有限公司出品的一部神話電影。該片匯集了眾多一線大腕，分別是鞏俐、郭富城、小沈陽(yáng)、馮紹峰、費(fèi)翔、羅仲謙，而該片的是有著名導(dǎo)演鄭保瑞知道。

影片主要內(nèi)容闡述了唐僧等師徒四人在西天取經(jīng)的路上經(jīng)歷眾多磨難中的一環(huán)節(jié)。白骨精以長(zhǎng)生不老為目的，設(shè)置各種圈套奪取唐僧。然而各種圈套都被孫悟空識(shí)破，屢次受挫。但是由于唐僧與孫悟空并沒有牢靠的師徒信任基礎(chǔ)，導(dǎo)致當(dāng)僧誤會(huì)孫悟空濫殺無(wú)辜，并將其逐出師門。白骨精借此機(jī)會(huì)乘虛而入。抓走唐僧。千鈞一發(fā)之際，孫悟空不計(jì)前嫌，前往營(yíng)救，抓住并擊潰白骨精。師徒冰釋前嫌，繼續(xù)西行。

該片已于2016年2月8日在中國(guó)大陸上映。

為了取得良好的票房，需要對(duì)電影舉行新聞發(fā)布會(huì)，達(dá)到最大的宣傳效果以及目的。為了完成此目的，制片方將對(duì)整個(gè)發(fā)布會(huì)流程以及現(xiàn)場(chǎng)布置進(jìn)項(xiàng)運(yùn)營(yíng)化管理，整個(gè)流程包括策劃、籌備、流程以及注意事項(xiàng)等四部分。

1策劃

1.1主題-電影《三打白骨精》定檔發(fā)布會(huì)

新聞發(fā)布會(huì)，又稱為發(fā)布會(huì)。對(duì)產(chǎn)品商或者企業(yè)主，舉行自己產(chǎn)品的新品新聞發(fā)布會(huì)，被看作是一種協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)與客戶之間的彼此關(guān)系的最重要的手段。新品發(fā)布會(huì)通常會(huì)圍繞一個(gè)鮮明的主題來介紹自己的產(chǎn)品特征以及賣點(diǎn)等。

而電影也是一種產(chǎn)品，同樣需要新聞發(fā)布會(huì)，發(fā)布會(huì)的主題一般圍繞整個(gè)電影內(nèi)容以及想要吸引的目標(biāo)人群，而我們的三打白骨精的定檔發(fā)布會(huì)主題目的：為電影上映預(yù)熱、電影上映前宣傳、吸引媒體和觀眾、發(fā)布電影排檔期。

1.2地點(diǎn)-北京CBD

關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)地點(diǎn)選取，既可以考慮本活動(dòng)或事件所在地之外，還可優(yōu)先考慮北上廣影響力巨大的中心性城市以及新聞資源較為豐富的城市。一定條件下，根據(jù)需求，還可在不同地點(diǎn)舉行舉辦新聞發(fā)布會(huì)。舉行新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)，要同時(shí)滿足幾大條件，交通方便是首要，接下來依次面積適中、條件舒適等。當(dāng)然除此之外還有一些條件也要相對(duì)考慮一下，比如，場(chǎng)地可以是賓館的多功能廳或者單位的會(huì)議廳在者是當(dāng)?shù)刈钣杏绊懙慕ㄖ锏鹊?，均可酌情予以選擇，讓參與人員覺得舒適莊重。

當(dāng)然，電影發(fā)布會(huì)地點(diǎn)的選取以宣傳效果為導(dǎo)向，其影響因素包括：場(chǎng)地的軟硬件水平、交通的便利程度（利于媒體粉絲等到達(dá)）、周邊的媒體資源（一般選擇北上廣超一線城市，這些城市媒體資源發(fā)達(dá)，便于宣傳）、場(chǎng)地的高端程度（根據(jù)電影投資規(guī)模而定）。

1.3時(shí)間

時(shí)間選取主要受場(chǎng)地時(shí)間、明星檔期影響以及宣傳發(fā)酵時(shí)間等。

（1） 場(chǎng)地時(shí)間（發(fā)布會(huì)酒店提前預(yù)訂）。

（2） 明星檔期（拍攝之前，與演員簽訂合同的時(shí)候）。

（3） 宣傳效果（下午兩點(diǎn)到三點(diǎn)之間，主要考慮到上午有充足的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備，以及考慮發(fā)布會(huì)時(shí)長(zhǎng)，下午開始會(huì)在上班族-電影受眾群下班之前結(jié)束，此時(shí)正是上網(wǎng)高峰期，易于發(fā)布會(huì)結(jié)束后投放的媒體通稿、廣告引起話題發(fā)酵，達(dá)到更好的宣傳效果）。

2籌備

2.1會(huì)場(chǎng)布置

關(guān)于會(huì)場(chǎng)布置方面的問題，第一要考慮到會(huì)標(biāo)放置以及背景板的放置等問題，橫幅式會(huì)標(biāo)一般為紅底白字或黃字會(huì)標(biāo)，多數(shù)會(huì)懸掛在主席臺(tái)的上方位置。現(xiàn)有的屏幕投影作為巨幅背板做的會(huì)標(biāo)，比比傳統(tǒng)的橫幅式視覺上的效果來得更具有沖擊力，但是制作難度大一些。確人主席臺(tái)中嘉賓人數(shù)。借此對(duì)座次進(jìn)行劃分排列主。按照嘉賓重要程度排列主席臺(tái)座次，排好位置之后，再桌椅背上貼上嘉賓名稱。便于對(duì)號(hào)入座。 安排話筒。最好放在主席臺(tái)中間，最好多置，以便與會(huì)人員說話方便。 關(guān)于攝像位置。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地位置安排，便于拍攝，不影響與會(huì)人員發(fā)言。 現(xiàn)場(chǎng)接待人員，治安人員等工作人員的安排。其他調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)氣氛的小物品也可以安排，比如圍繞主題制作的宣傳資料以及相關(guān)的主題音樂都可以。保證新產(chǎn)品有一個(gè)詳細(xì)全面的形象體現(xiàn)。

而電影發(fā)布會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置要結(jié)合電影主題布置，以三打白骨精為例具體要求如下：

會(huì)場(chǎng)外面部分：導(dǎo)入性強(qiáng)、渾然天成整體感，強(qiáng)大氣勢(shì)感。

具體詳細(xì)內(nèi)容：幾個(gè)主要導(dǎo)入性指示牌，大量配合宣傳主題的海報(bào)（根據(jù)指示燈數(shù)量而定），易拉寶，條幅。

場(chǎng)內(nèi)主會(huì)場(chǎng)：注重細(xì)節(jié)，渾然天成的整體感，足夠的氣勢(shì)感（配合電影）。

具體詳細(xì)內(nèi)容：主會(huì)場(chǎng)關(guān)鍵性布置以紅黑兩色為主（中國(guó)傳統(tǒng)色，配合西游記主題），會(huì)場(chǎng)門口處設(shè)置迎賓臺(tái)以及宣傳海報(bào)，門口迎賓臺(tái)要包括各個(gè)嘉賓錄、配合電影的宣傳資料、電影周邊小禮品，嘉賓到場(chǎng)簽到本等，嘉賓席的座椅包括：各個(gè)贊助企業(yè)以及事業(yè)單位，主要嘉賓席：企業(yè)事業(yè)單位的各個(gè)代表、各家媒體代表。

整個(gè)主舞臺(tái)的布置規(guī)則：高端，整體，各個(gè)主要背景板板：北京以主題海報(bào)為基調(diào)，突出電影《三打白骨精》字體。

舞臺(tái)兩側(cè)放置LED屏供播放宣傳片使用。

2.2人員安排

相信很多人都知道，任何一場(chǎng)發(fā)布會(huì)在進(jìn)行策劃時(shí)，都是需要進(jìn)行工作人員的一個(gè)安排的。而人員安排的合理性等等也是很大程度上決定了一場(chǎng)發(fā)布會(huì)的成功與否的。對(duì)此，接下來發(fā)布會(huì)策劃公司——瀚宇的小編就來和大家共同探討發(fā)布會(huì)策劃中如何進(jìn)行工作人員的安排。

一般來說，企業(yè)如果有新品上市，或者有新的電影上映，一般都會(huì)請(qǐng)到發(fā)布會(huì)策劃公司來協(xié)助自己舉辦一場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)。選好主持人和發(fā)言人是發(fā)布會(huì)的職員安排的關(guān)鍵。endprint

另外，我們需要注意的是，新聞發(fā)布會(huì)發(fā)言人的選擇上一定要注意，可以由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，也可以選擇產(chǎn)品研發(fā)負(fù)責(zé)人擔(dān)任，當(dāng)然前提是對(duì)產(chǎn)品要有相當(dāng)?shù)牧私?。同時(shí)此人要與新聞媒體有較好的、較為融洽的關(guān)系，并在社會(huì)上具有一定的良好口碑。至于基本素養(yǎng)方面要有具備修養(yǎng)良好、思維靈敏、能言善辯學(xué)識(shí)淵博、彬彬有禮。最后，新聞發(fā)布會(huì)上還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員的年輕女性，因?yàn)榕缘臏贤芰ο鄬?duì)來說優(yōu)于男性。一般要求相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬。

而三打白骨精人員的安排大致如下：發(fā)布會(huì)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，配置原則：寧多勿少，專職專責(zé)。具體內(nèi)容：負(fù)責(zé)人1名：整體調(diào)度，事件處理。技術(shù)人員4名：設(shè)備調(diào)試。攝像人員4名：全程影音記錄。咨詢?nèi)藛T10名：咨詢、協(xié)助。禮儀小姐16名：接待、引導(dǎo)、服務(wù)。保安40名：安保（根據(jù)明星，場(chǎng)地以及發(fā)布會(huì)規(guī)模安排人數(shù)）。

2.3設(shè)備物資

設(shè)備物資包括：硬件設(shè)備與紙質(zhì)資料。其配置原則為，不同角色，配備不同。會(huì)場(chǎng)內(nèi)物資包括：宣傳單頁(yè)、桌椅、背景板、飲品、易拉寶、簽到桌、簽到本、嘉賓名卡、舞臺(tái)音響設(shè)施、LED屏等其他相關(guān)物料。場(chǎng)外相關(guān)物資：背景海報(bào)、指示牌、相關(guān)資料。同時(shí)包括企業(yè)代表、導(dǎo)演組資料也要有：邀請(qǐng)函、發(fā)布會(huì)說明。記者資料：邀請(qǐng)函、發(fā)布會(huì)流程表、紅包、禮品、筆、筆記本。主持人資料也要配備齊全：發(fā)布會(huì)流程表、邀請(qǐng)函、發(fā)布會(huì)說明。最后還有其他資料：講話稿、會(huì)場(chǎng)幻燈資料設(shè)計(jì)（PPT）等。

2.4媒體邀請(qǐng)

媒體邀請(qǐng)是新聞發(fā)布會(huì)的前期準(zhǔn)備工作中最重要的一環(huán)，直接影響到發(fā)布會(huì)的傳播效果。如何才能讓媒體對(duì)發(fā)布會(huì)的內(nèi)容產(chǎn)生興趣、進(jìn)而積極地參與到發(fā)布會(huì)中來，推動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)的傳播，這是令新聞發(fā)布會(huì)組織者最為頭痛的一個(gè)問題。以發(fā)布會(huì)的傳播目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，在我們看來，傳播效果是新聞發(fā)布會(huì)的最終目標(biāo)，而媒體邀請(qǐng)是推動(dòng)新聞發(fā)布會(huì)的傳播的手段和必須工作。因此，一切與發(fā)布會(huì)相關(guān)的媒體工作，都應(yīng)當(dāng)以發(fā)布會(huì)的傳播目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。這是發(fā)布會(huì)媒體邀請(qǐng)工作必須把握的原則。

關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)媒體邀請(qǐng)的具體工作步驟，我們想為大家重點(diǎn)介紹了以下幾個(gè)方面：

（1）兩大原則確定媒體邀請(qǐng)范圍。

在進(jìn)行媒體邀請(qǐng)工作之前必須要確定媒體邀請(qǐng)的范圍。這看起來是一項(xiàng)細(xì)小的工作，但是其實(shí)也很關(guān)鍵，因?yàn)槊襟w邀請(qǐng)范圍是和新聞發(fā)布會(huì)傳播最終影響的區(qū)域、行業(yè)密切相關(guān)的。因此，在確定新聞發(fā)布會(huì)媒體邀請(qǐng)范圍的時(shí)候，要緊緊扣住新聞發(fā)布會(huì)影響的目標(biāo)區(qū)域和群體。這是媒體邀請(qǐng)工作需要把握的第一個(gè)原則。

媒體的權(quán)威度和級(jí)別，是確定發(fā)布會(huì)媒體邀請(qǐng)范圍的第二個(gè)原則。一方面，媒體的權(quán)威度和級(jí)別決定新聞產(chǎn)生的影響力度和廣度；另一方面，要結(jié)合新聞發(fā)布會(huì)事件本身的級(jí)別和需求來確定媒體名單，確保媒體能到新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

（2）兩大法寶令媒體邀請(qǐng)函無(wú)懈可擊。

熱點(diǎn)造就關(guān)注。我們一直認(rèn)為，沒有熱點(diǎn)的新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函是沒有吸引力的，是失敗的。熱點(diǎn)從何而來？一是對(duì)新聞事件本身的提煉和拔高，就是俗稱的“戴高帽子”，每一個(gè)事件本身都有很多引人矚目的、為人忽視的亮點(diǎn)，發(fā)掘它們、放大它們、傳播它們就是我們要做的工作；二是無(wú)中生有故弄玄虛，這是很多參與新聞發(fā)布會(huì)的記者都曾遇到過的一招。這個(gè)方法的使用是很有技巧的，一定要恰到好處，并且能自圓其說，這樣才不會(huì)讓記者對(duì)企業(yè)產(chǎn)生“狼來了”的條件反射。

細(xì)節(jié)體現(xiàn)關(guān)懷。在新聞發(fā)布會(huì)媒體邀請(qǐng)函的制作過程中，工作人員往往把工作重心全放在熱點(diǎn)制造和邀請(qǐng)函的表達(dá)技巧上，而忽略了細(xì)節(jié)性的部分，但這一點(diǎn)其實(shí)非常重要。會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)通常不會(huì)被忘記，但是行車路線、轉(zhuǎn)乘路線、車位狀況、參會(huì)提醒等內(nèi)容卻經(jīng)常被忽略。這些工作沒做到位很容易讓記者產(chǎn)生不好的印象，甚至將辛苦準(zhǔn)備的發(fā)布會(huì)毀于一旦。

（3）細(xì)致的溝通確保新聞發(fā)稿。

新聞發(fā)布會(huì)是企業(yè)對(duì)外宣傳的重要渠道，因此，通常企業(yè)都會(huì)給新聞發(fā)布會(huì)預(yù)留較長(zhǎng)的前期準(zhǔn)備時(shí)間，以確保發(fā)布會(huì)各項(xiàng)工作的有序開展。

值得一提的是，與媒體記者進(jìn)行細(xì)致的溝通是媒體邀請(qǐng)工作中最重要的部分。這個(gè)溝通工作不僅僅要和記者確定是否參會(huì)、是否住宿、酒店餐飲、機(jī)票事宜……更重要的是，和記者溝通新聞發(fā)稿的細(xì)節(jié)。正如我們所強(qiáng)調(diào)的一樣，從新聞選題的上報(bào)，到新聞撰寫的方向，甚至到典型事跡的甄選，發(fā)布會(huì)的工作人員都應(yīng)該與記者進(jìn)行細(xì)致的、富于技巧性的溝通。只有這樣，才能確保新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果符合預(yù)期目標(biāo)。

總而言之，媒體邀請(qǐng)工作是新聞發(fā)布會(huì)的重要環(huán)節(jié)，如果企業(yè)沒有良好的媒體關(guān)系，在經(jīng)費(fèi)允許的前提下，最好交給具有相當(dāng)資歷的新聞服務(wù)機(jī)構(gòu)來操作，以確保新聞發(fā)布會(huì)傳播效果的實(shí)現(xiàn)

（4）宣傳渠道（根據(jù)電影的性質(zhì)，目標(biāo)人群的常用信息獲取渠道選擇）。

選取原則：多渠道，多元化，易宣傳。

影響因素：

電視：央視電影頻道。

廣播：中國(guó)之聲、北京文藝廣播等。

紙媒：新京報(bào)、北京晚報(bào)、京華時(shí)報(bào)、北京青年報(bào)等。

網(wǎng)絡(luò)：新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、嗶哩嗶哩網(wǎng)站、網(wǎng)易等。

3流程

對(duì)于新聞發(fā)布會(huì)各個(gè)流程的確定，首先，確定新聞發(fā)布會(huì)得各種要素，包括、開會(huì)地點(diǎn)、舉辦時(shí)間、產(chǎn)品新聞爆發(fā)點(diǎn)等。相關(guān)各種注意事項(xiàng)：配合相關(guān)發(fā)布事件或者產(chǎn)品的日期，達(dá)到相應(yīng)的宣傳效果，制造新聞效果，挖掘爆點(diǎn)，達(dá)到自身對(duì)外的最大宣傳。盡量避免與事實(shí)熱點(diǎn)、娛樂新聞等重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。

確認(rèn)包括領(lǐng)導(dǎo)、廣告公司、媒體記者、客戶、同行等在內(nèi)的相關(guān)參加人員，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。新聞發(fā)布會(huì)策劃書。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。

根據(jù)確定的邀請(qǐng)名單，一一對(duì)應(yīng)發(fā)送邀請(qǐng)函，排除因自身原因而導(dǎo)致重要人員缺席發(fā)布會(huì)。為了確保下一步安排，要對(duì)參會(huì)的具體名單一一確認(rèn)，制定準(zhǔn)確的參會(huì)名單，確保所有嘉賓沒有疏漏。相關(guān)注意事項(xiàng)：所有步驟做到計(jì)劃周密，專人一對(duì)一把關(guān)。

接下來選聘主持人是首要的，同時(shí)購(gòu)買禮品，培訓(xùn)相關(guān)的接待人員和禮儀小姐禮，還要進(jìn)行3遍左右的預(yù)演。關(guān)于具體細(xì)節(jié)上的內(nèi)容都要一一考慮周密。比如相關(guān)背景板的設(shè)計(jì)，會(huì)場(chǎng)的具體布置，詳細(xì)考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié)，確保無(wú)誤。當(dāng)日的具體流程也要安排好，以下是三打白骨精的當(dāng)天的發(fā)布會(huì)流程：13：00-13：30迎接、簽字、發(fā)放資料、礦泉水，引導(dǎo)來賓就座，13：30-14：00觀看預(yù)告片，

14：00-14：03正式開始，14：03-14：10介紹嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體，14：10-14：15制片人講話，14：15-14：30導(dǎo)演講話，14：30-15：00媒體提問，15：00結(jié)束。

4注意事項(xiàng)

4.1會(huì)前準(zhǔn)備

會(huì)前要有一些相應(yīng)的準(zhǔn)備，前期廣告是必選的，其主要目的是：提前一星期投放宣傳，包括報(bào)紙軟文、網(wǎng)站廣告、微博軟文、微博視頻等。參與嘉賓邀請(qǐng)包括：主流媒體、政府相關(guān)人員、娛樂圈相關(guān)人等。物料準(zhǔn)備：會(huì)場(chǎng)內(nèi)部相關(guān)物料、會(huì)場(chǎng)外部相關(guān)物料物料、發(fā)布會(huì)會(huì)議用品等。同時(shí)資料準(zhǔn)備齊全，其包括：宣傳資料、廣告材料、視頻資料、稿件資料等。最后，人員要分工明確，其組成部分為：會(huì)前籌備小組、發(fā)布會(huì)服務(wù)小組、意外處理小組。

4.2會(huì)中控制

發(fā)布會(huì)中間控制：各路車馬人員的接待：派專門人員一對(duì)一負(fù)接待參與會(huì)議的嘉賓；派專人負(fù)責(zé)媒體一對(duì)一對(duì)接，發(fā)放新聞通稿和發(fā)布會(huì)流程單。

現(xiàn)場(chǎng)錄影分工：事先明確相關(guān)主題的分工，派相關(guān)專業(yè)人員負(fù)責(zé)錄影。

把握好媒體車馬費(fèi)的發(fā)放時(shí)間，保持會(huì)場(chǎng)人員穩(wěn)定。

安排宣傳渠道的媒體進(jìn)行事后采訪。

4.3會(huì)后跟蹤

會(huì)后跟蹤是所有環(huán)節(jié)的末尾，媒體跟蹤是主要方式：新聞稿件的收集，通稿的匯集是主要方式。邀請(qǐng)重要的未能到場(chǎng)的媒體進(jìn)行專訪。目的就是宣傳好自己的產(chǎn)品。endprint