何軍+陳剛

摘 要：專業(yè)教學(xué)計劃管理系統(tǒng)是教務(wù)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，同時也是教務(wù)信息化流程的源頭。隨著信息化、大數(shù)據(jù)等一系列技術(shù)不斷的發(fā)展，傳統(tǒng)的模塊化系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足日趨復(fù)雜的數(shù)學(xué)改革需求，開發(fā)一套基于流程化操作的教務(wù)管理系統(tǒng)迫在眉睫。以專業(yè)教學(xué)計劃管理子系統(tǒng)為研究對象，分析了高職院校信息化背景和各級用戶的需求，同時對接“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺”，設(shè)計出符合高職院校業(yè)務(wù)部門流程化操作的系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：專業(yè)教學(xué)計劃；數(shù)據(jù)平臺；流程化設(shè)計

中圖分類號：G712 文獻標識碼：B 文章編號：1671-9255（2017）03-0077-04

隨著社會的飛速發(fā)展，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下，教學(xué)改革必須加快速度，才能跟上時代的步伐。尤其近年來學(xué)分制、訂單班、分類招生班等一系列改革措施的推行，原有制定專業(yè)教學(xué)計劃的方法和工具已經(jīng)不能滿足要求。[1]以安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡稱“我院”）為例，專業(yè)教學(xué)計劃的編排工作是教務(wù)管理部門的一項重要工作，內(nèi)容繁雜且工作周期長。而學(xué)院每年都會組織“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺”的填報工作，但目前由于我院信息化正在建設(shè)過程中，還沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，無法將所有的數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計上報，導(dǎo)致在上報數(shù)據(jù)前需要再次人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)，造成勞動力的重復(fù)浪費。

我院現(xiàn)有的專業(yè)教學(xué)計劃編排是教務(wù)系統(tǒng)的子模塊系統(tǒng)，采用C/S開發(fā)制作，于2009年采購使用，由于原廠商已不提供維護和升級服務(wù)，無法修改和擴展，已經(jīng)不能滿足日益增加的教學(xué)改革需求。目前我院采取的是下發(fā)電子文檔到各教學(xué)系部，系部填報完成后由教務(wù)處審核，然后教務(wù)工作人員人工錄入教學(xué)計劃系統(tǒng)。所以在結(jié)合狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺申報、原有系統(tǒng)“痛點”和教務(wù)數(shù)據(jù)共享等問題的基礎(chǔ)上，提出了新的專業(yè)教學(xué)計劃管理系統(tǒng)設(shè)計需求。

一、需求分析

在“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺”中，涉及到教務(wù)管理的申報數(shù)據(jù)主要有師

資隊伍、專業(yè)、教學(xué)管理與教學(xué)研究以及部分學(xué)生信息，這次開發(fā)的是專業(yè)教學(xué)計劃管理系統(tǒng)，限于篇幅原因，在此只對相關(guān)的模塊進行設(shè)計和描述。本次涉及的角色有教務(wù)管理者、系部教學(xué)秘書、教研室主任、教師、學(xué)生。下面對用戶需求進行詳細描述。[2]

（一）教務(wù)管理者

教務(wù)管理者是教學(xué)計劃系統(tǒng)最高權(quán)限的管理員，該用戶組需要提供下列功能：能夠?qū)虒W(xué)系部機構(gòu)信息進行增刪改查操作[3]；能夠?qū)θ赫n程信息進行增刪改查操作；能夠?qū)θ航處熜畔⑦M行增刪改查操作；能夠?qū)θ簩W(xué)生信息進行增刪改查操作；能夠從用戶中設(shè)置和修改系部教學(xué)秘書；能夠從用戶中設(shè)置和修改教研室主任；能夠?qū)τ脩暨M行增刪改查操作；能夠?qū)?shù)據(jù)庫進行備份還原操作；能夠發(fā)布專業(yè)教學(xué)計劃編寫任務(wù)；能夠?qū)ο挡可陥蟮膶I(yè)教學(xué)計劃進行審核和修訂；能夠發(fā)布課程申報任務(wù)；能夠?qū)ο挡可陥蟮恼n程進行審核和修訂；能夠?qū)Ω鞣N查詢結(jié)果導(dǎo)出和打??；能夠維護各級管理員的權(quán)限分配。

（二）系部教學(xué)秘書

系部教學(xué)秘書是教學(xué)計劃編寫的組織者和第一級審核者，該用戶組需要提供的功能和教務(wù)管理者基本一樣，只是將全院級別的管理權(quán)限更改為所在系部的管理權(quán)限。

（三）教研室負責(zé)人

教研室負責(zé)人是專業(yè)教學(xué)計劃的編制者和執(zhí)行

者，需要下列功能：能夠申報、修改和查看專業(yè)教學(xué)計劃；能夠申報、修改和查看課程信息；能夠統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)；可以更新個人基礎(chǔ)信息；可以導(dǎo)出和打印查詢相關(guān)信息；可以維護口令。

（四）教師和學(xué)生

教師能夠通過系統(tǒng)查看專業(yè)教學(xué)計劃；能夠查看自己已執(zhí)行和正在執(zhí)行中的教學(xué)任務(wù)；能夠查看自己教授課程的課程標準；可以更新個人基礎(chǔ)信息；可以導(dǎo)出和打印查詢相關(guān)信息；可以維護口令。

學(xué)生可以查看自己專業(yè)的專業(yè)教學(xué)計劃；可以查看自己已修、未修和正在學(xué)習(xí)的課程情況；可以更新個人基礎(chǔ)信息；可以導(dǎo)出和打印查詢相關(guān)信息；可以維護口令。

二、系統(tǒng)設(shè)計

由上述的需求分析，將專業(yè)教學(xué)計劃管理系統(tǒng)分成如下幾個功能模塊：（1）基礎(chǔ)管理；（2）教學(xué)計劃管理；（3）課程管理；（4）教師管理；（5）學(xué)生管理。[4]總體功能模塊設(shè)計見圖1

（一）基礎(chǔ)管理

基礎(chǔ)管理功能模塊包含了管理員權(quán)限管理、系統(tǒng)設(shè)置和數(shù)據(jù)輸出功能。管理員權(quán)限管理是對管理員用戶進行增刪改查和權(quán)限分配，可以設(shè)置教務(wù)、教學(xué)系部和教研室主任三個級別的管理員并分配相應(yīng)的權(quán)限；系統(tǒng)設(shè)置是對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行還原備份操作，分為自動和手動兩種操作模式；數(shù)據(jù)輸出是將各種查詢結(jié)果以WORD或EXCEL的文件形式導(dǎo)出，或調(diào)用報表進行打印。

（二）教學(xué)計劃管理

教學(xué)計劃管理模塊包含了教學(xué)計劃編寫任務(wù)的發(fā)布、教學(xué)計劃申報、修訂、審核以及狀態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。教學(xué)計劃任務(wù)設(shè)置中可以發(fā)布教學(xué)計劃編寫任務(wù)并設(shè)置相應(yīng)的時間節(jié)點；教學(xué)計劃申報是由系部組織教研室主任進行教學(xué)計劃的在線申報；教學(xué)計劃修訂和教學(xué)計劃審核是經(jīng)系部和教務(wù)管理部門兩級審核及修訂后入庫；教學(xué)計劃狀態(tài)數(shù)據(jù)中可以根據(jù)教學(xué)計劃及教務(wù)排課、調(diào)停課模塊統(tǒng)計出對接數(shù)據(jù)平臺的相關(guān)數(shù)據(jù)。

（三）課程管理

課程管理模塊大部分功能與教學(xué)計劃管理模塊類似。為適應(yīng)課程改革，加入了課程標準的管理模塊，可以對課程標準進行增刪改查、導(dǎo)出及匯總。

（四）教師管理

教師管理模塊包含了增加教師信息、教師信息更新和教師狀態(tài)數(shù)據(jù)。通過人事管理部門獲取教師信息，使用改造數(shù)據(jù)庫表字段的方法，最終獲取教師的常用信息和狀態(tài)數(shù)據(jù)。

（五）學(xué)生管理

學(xué)生管理模塊功能與教師管理模塊類似。但鑒于學(xué)生的數(shù)據(jù)量大，需設(shè)計批量處理的功能。

三、數(shù)據(jù)庫設(shè)計

由于現(xiàn)有教務(wù)系統(tǒng)采用的是Oracle 10的數(shù)據(jù)庫，為了保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，將在原數(shù)據(jù)庫上進行表的設(shè)計。結(jié)合狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺需要的信息，相關(guān)表設(shè)計如下：（1）管理員信息表；（2）教學(xué)計劃信息表；（3）專業(yè)帶頭人信息表；（4）專業(yè)負責(zé)人信息表；（5）課程信息表；（6）教師基本信息表；（7）教師授課情況信息表；（8）教師工作量統(tǒng)計信息表；（9）學(xué)生基本信息表；（10）學(xué)籍異動信息表。[5]endprint

因每個表的字段都過于繁雜，這里給出總體專業(yè)教學(xué)計劃管理系統(tǒng)E-R圖（見圖2）和課程信息表的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計（見表1）。

四、系統(tǒng)流程設(shè)計

（一）專業(yè)教學(xué)計劃編寫工作流程

專業(yè)教學(xué)計劃編寫工作流程如下：（1）由教務(wù)管理部門發(fā)布教學(xué)計劃編寫任務(wù)，并設(shè)置系部審核及教務(wù)審核的時間節(jié)點；（2）由系部通知相關(guān)教研室負責(zé)人，登錄專業(yè)教學(xué)計劃管理系統(tǒng)，新建或修改專業(yè)教學(xué)計劃；（3）選擇相應(yīng)的模塊、課程，并分配學(xué)時后可以提交專業(yè)教學(xué)計劃；（4）系統(tǒng)會自行對提交的專業(yè)教學(xué)計劃進行學(xué)分匯總分析、學(xué)時匯總分析以及其他限定條件的分析，通過后會生成預(yù)覽表，由教學(xué)系部審核。若不通過，則進入修改環(huán)節(jié)；（5）教學(xué)系部審核通過后會提交教務(wù)審核，不通過進入修改狀態(tài)；（6）教務(wù)審核通過后會將專業(yè)教學(xué)計劃入庫，作為正式的專業(yè)教學(xué)計劃安排表。若不通過則反饋意見并發(fā)回系部審核。具體流程如圖3所示。

（二）課程申報工作流程

課程申報工作流程和專業(yè)教學(xué)計劃工作流程類似。具體流程見圖4所示。

（三）專業(yè)教學(xué)計劃執(zhí)行工作流程

專業(yè)教學(xué)計劃執(zhí)行工作流程和專業(yè)教學(xué)計劃工作流程類似。同樣是由教務(wù)部門發(fā)布任務(wù)，教研室負責(zé)人填報。中間多了教師登錄填寫教材的工作流程，經(jīng)教學(xué)系部管理部門兩級審核后進入排課階段，最終生成教學(xué)任務(wù)書和課程表。具體流程見圖5所示。

五、結(jié)束語

本文以我院專業(yè)教學(xué)計劃工作為研究對象，結(jié)合“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺”的填報工作，詳細分析了各類角色用戶的需求，設(shè)計了相應(yīng)的功能模塊，并對數(shù)據(jù)庫進行了優(yōu)化設(shè)計。對于各級管理者而言，提供了分工明確的規(guī)范化管理，責(zé)任落到實處，也方便了用戶及時了解相關(guān)信息。該系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)專業(yè)教學(xué)計劃工作的流程化操作管理，而且可以導(dǎo)出對接狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺的信息，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，為實現(xiàn)教務(wù)信息化奠定了堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻：

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[3]郭翠婷.論高校教學(xué)計劃管理問題的分析及對策[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報，2013（1）：166.

[4]張輝.基于VB的教學(xué)計劃制定系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].電腦編程技巧與維護，2015（20）：16.

[5]姜廣宇.實驗教學(xué)中心實踐教學(xué)計劃管理系統(tǒng)的設(shè)計[J].實驗技術(shù)與管理，2015（8）：137.

（責(zé)任編輯 汪 偉）

Specialty Teaching Plan Management System Design in Higher Vocational Colleges based on State Data Platform： A Case Study on Anhui Business College

HE Jun1， CHEN Gang2

（1.Department of Teaching Affairs， Anhui Business College， Wuhu 241002， China； 2.Experiment and Training Center， Anhui Business College， Wuhu 241002， China）endprint