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      “八個必須”推動財政內(nèi)控建設(shè)
      ———以湖北省襄陽市為例

      2017-10-19 04:24:09錢立群馬善記
      財政監(jiān)督 2017年20期
      關(guān)鍵詞:財政局財政部門襄陽

      ●錢立群 馬善記

      “八個必須”推動財政內(nèi)控建設(shè)
      ———以湖北省襄陽市為例

      ●錢立群 馬善記

      財政部門內(nèi)部控制建設(shè)是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的重要組成部分,是內(nèi)部控制要素與過程的統(tǒng)一。加強財政內(nèi)部控制工作,提高自身“免疫力”,是規(guī)范財政系統(tǒng)內(nèi)部管理的治本之策,對于提高財政系統(tǒng)管理水平、改進公共服務(wù)的質(zhì)量和效率、規(guī)范財經(jīng)秩序、建設(shè)服務(wù)型政府都具有重要意義。本文結(jié)合湖北省襄陽市財政局內(nèi)控工作實際,提出財政內(nèi)控建設(shè)必須做到“八個必須”,既是對實踐經(jīng)驗的總結(jié),又提出了些許建設(shè)性意見。

      財政 內(nèi)部控制 操作規(guī)程績效考核

      財政部門內(nèi)部控制是財政部門將行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的基本原理與財政部門工作實際相結(jié)合,通過梳理業(yè)務(wù)流程,查找內(nèi)部管理中的薄弱環(huán)節(jié)和財政風(fēng)險點,制定、完善并有效實施一系列內(nèi)部管理制度、工作流程和控制方法,堅持“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)”等制衡性原則,構(gòu)建對財政工作各個環(huán)節(jié)進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)控制體系。從2016年初開始,湖北省襄陽市財政局就開始加強內(nèi)控建設(shè),到2016年底已全面完成內(nèi)控制度的建立和實施工作,并取得明顯成效。根據(jù)上級財政部門對內(nèi)控工作的要求,結(jié)合襄陽市財政局的工作實際,筆者以為,財政內(nèi)控建設(shè)必須做到“八個必須”。

      一、抓好財政內(nèi)控建設(shè),必須提高認(rèn)識

      要搞好財政內(nèi)控建設(shè),必須首先提高思想認(rèn)識。財政內(nèi)部控制是一個復(fù)雜的、需要持續(xù)改進并自我完善的管理體系,需要對財政工作各個環(huán)節(jié)存在的法律風(fēng)險、政策制定風(fēng)險、預(yù)算編制和執(zhí)行風(fēng)險、公共關(guān)系風(fēng)險、機關(guān)運轉(zhuǎn)風(fēng)險、信息系統(tǒng)管理風(fēng)險、崗位利益沖突風(fēng)險進行識別、評估、分級、應(yīng)對、監(jiān)測和報告進行全過程的控制,需要財政部門內(nèi)部各個崗位加強溝通、相互協(xié)調(diào)與合作,形成整體聯(lián)動機制,才能保障內(nèi)控工作順利推進。

      在當(dāng)前“新常態(tài)”的政治生態(tài)環(huán)境下,推行內(nèi)控制度是建設(shè)法治政府、推進國家治理現(xiàn)代化的客觀要求,是落實全面從嚴(yán)治黨、源頭治腐的重要抓手,是深化財稅體制改革、加強財政管理的重要保障,也是防范廉政風(fēng)險、強化對行政權(quán)力制約和監(jiān)督的重要舉措,還是落實新發(fā)展理念、推動財政管理方式創(chuàng)新的有效探索。而財政部門又是重要的宏觀經(jīng)濟管理部門,是重要的權(quán)力部門,與經(jīng)濟社會發(fā)展息息相關(guān),與群眾的利益緊密相連,必須依法規(guī)范行使權(quán)力,絕不能任性用權(quán)?!按蜩F需要自身硬”,財政干部必須充分認(rèn)識到,加強內(nèi)部控制工作,提高自身“免疫力”,是規(guī)范財政系統(tǒng)內(nèi)部管理的治本之策,對于提高財政系統(tǒng)管理水平、改進公共服務(wù)的質(zhì)量和效率、規(guī)范財經(jīng)秩序、建設(shè)服務(wù)型政府都具有重要意義。只要思想認(rèn)識提高了,財政內(nèi)控建設(shè)就會變成一種自覺行動,進而從“要我內(nèi)控”轉(zhuǎn)化為“我要內(nèi)控”,從“受人監(jiān)督”轉(zhuǎn)變?yōu)椤白晕曳婪丁保ぷ魍七M起來也就變得簡單多了。

      二、抓好財政內(nèi)控建設(shè),必須加強領(lǐng)導(dǎo)

      財政內(nèi)控的實施無疑要靠單位全員參與,但關(guān)鍵還在于領(lǐng)導(dǎo)的決心和魄力。很難想象,一項領(lǐng)導(dǎo)不重視的工作,職工能夠自覺地把它搞好;沒有領(lǐng)導(dǎo)強力支持、強力推進的內(nèi)控建設(shè),往往也會流于形式。襄陽市財政局局黨組書記、局長對財政內(nèi)控建設(shè)的重視程度是空前的,幾乎逢會必講,親自掛帥成立內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作專班,即內(nèi)部控制委員會,下設(shè)內(nèi)部控制辦公室。市財政局密集印發(fā)了《襄陽市財政局內(nèi)部控制制度體系建設(shè)工作方案》、《襄陽市財政局內(nèi)部控制基本制度 (試行)》、《襄陽市財政局法律風(fēng)險等8個專項內(nèi)部控制辦法》、《襄陽市財政局各科 (室)、單位內(nèi)部控制管理人員名單》等6個文件。不僅如此,為了討論這些方案、制度、辦法,襄陽市財政局還專門開了5次黨組擴大會,集思廣益,聽取、采納各科室業(yè)務(wù)骨干的意見,使這些方案、制度、辦法更加完善。

      三、抓好財政內(nèi)控建設(shè),必須加強指導(dǎo)

      財政部下發(fā)的《財政部關(guān)于加強財政內(nèi)部控制工作的若干意見》不失為各級財政部門做好內(nèi)控工作的“指南針”,雖有一定的規(guī)律可循,但財政內(nèi)控建設(shè)還是有很強的專業(yè)性和一定的復(fù)雜性,需要加強專業(yè)指導(dǎo),細(xì)化工作內(nèi)容,增強工作的可操作性。一方面,財政部和省級財政部門要派出內(nèi)控專家,對地、市、州及以下的財政部門提供專業(yè)指導(dǎo),開展專業(yè)培訓(xùn),讓內(nèi)控制度更好的執(zhí)行到位;另一方面,各地、市、州及以下的財政部門也要培養(yǎng)出自己的內(nèi)控專家,提升一線職工的專業(yè)水準(zhǔn),使制度落實更接地氣。

      襄陽市財政局就很注重對內(nèi)控建設(shè)的專業(yè)指導(dǎo),尤其注重培養(yǎng)自己的內(nèi)控專家,通過“請進來”與“走出去”相結(jié)合的辦法,普及全體干部的財政內(nèi)控知識,對財政監(jiān)督局、法規(guī)綜合科、預(yù)算科、國庫科、信息中心等單位和科(室)的相關(guān)骨干進行重點培養(yǎng),使其成為財政內(nèi)控專家。2016年以來,襄陽市財政局先后分兩次選派直屬單位和科(室)負(fù)責(zé)人以及業(yè)務(wù)骨干,由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊,到上海財經(jīng)大學(xué)集中學(xué)習(xí),還多次邀請省財政廳、中南財經(jīng)政法大學(xué)等上級部門和高校的內(nèi)控專家給全局干部集中授課,為扎扎實實地開展工作奠定了良好的基礎(chǔ),營造了“言必談內(nèi)控,行必思后果”的良好氛圍,“資金安全、干部安全”意識深入人心。

      四、抓好財政內(nèi)控建設(shè),必須因地制宜

      各地的財政內(nèi)控建設(shè)當(dāng)然必須圍繞《財政部關(guān)于加強財政內(nèi)部控制工作的若干意見》而全面展開,但每個地方的具體情況千差萬別,不能照本宣科,照搬照抄,不能千篇一律,千人一面,而是要因地制宜。試想,如果每個地方的內(nèi)控制度、辦法都是一模一樣的,那還要各個地方動什么腦筋,財政部直接統(tǒng)一制定一個制度、辦法不就行了嗎?顯然不行,在遵循《財政部關(guān)于加強財政內(nèi)部控制工作的若干意見》這個大的框架下,還必須結(jié)合本地財政業(yè)務(wù)的特點,針對本單位工作中的薄弱環(huán)節(jié),科學(xué)設(shè)計工作流程,將重點放在業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和內(nèi)容的整合上,分級分類,分崗分權(quán),將職責(zé)和任務(wù)細(xì)化到每個科室、每個職工身上,編織一張縱橫交錯的風(fēng)險防控安全網(wǎng)。比如,襄陽市財政局內(nèi)部控制制度構(gòu)成為1+8+N,劃分為三個層次,即:1個基本制度,8個專項內(nèi)部控制辦法和32個局內(nèi)各科(室)、單位內(nèi)部操作規(guī)程。其中8個專項內(nèi)部控制辦法規(guī)范的是跨科(室)、單位的業(yè)務(wù)活動,對應(yīng)的是一級流程;32個局內(nèi)各科 (室)、單位制定的本科(室)、單位內(nèi)部控制操作規(guī)程規(guī)范的是本科(室)、單位內(nèi)部的二級流程。而有些地方財政部門在 “8+1”模式的基礎(chǔ)上根據(jù)具體情況,結(jié)合實際,因地制宜,研究提出了“1+10”的內(nèi)控制度體系建設(shè)方案。

      值得一提的是,襄陽市財政局從2012年開始對廉政風(fēng)險進行全面排查,查找風(fēng)險點322個,在全面分析、審視和優(yōu)化制度及流程的基礎(chǔ)上,對財政業(yè)務(wù)流程進行梳理、規(guī)范和再造,建立了“4+2”財政內(nèi)控機制(完整的財政資金指標(biāo)管理體系、嚴(yán)格的財政資金撥付程序、統(tǒng)一的非稅收入管理模式、規(guī)范的政府采購流程四大制度+預(yù)警防范的內(nèi)審制度和會計輪崗交流制度兩大保障措施),實現(xiàn)了“預(yù)算一個盤子、支出一個口子、收入一個籠子、創(chuàng)新政府采購”的監(jiān)管模式,加強內(nèi)控建設(shè),防范廉政風(fēng)險,由市財政監(jiān)督局負(fù)責(zé)內(nèi)審檢查,由局紀(jì)委對落實內(nèi)審制度情況進行效能督辦,確保各項制度執(zhí)行不走樣。從2013年開始著力優(yōu)化財政內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),構(gòu)建“三系互動制衡”(預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、財政監(jiān)督)的工作機制,實行財政預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督三權(quán)分立,相互制衡,把財政權(quán)力關(guān)進制度的籠子里。從2014年開始著力完善以黨委民主集中制為核心、財政大監(jiān)督體系建設(shè)為載體的內(nèi)控制度體系,開展了財經(jīng)紀(jì)律專項檢查,對局內(nèi)部財務(wù)收支實行集中統(tǒng)一管理,規(guī)范財務(wù)開支行為。幾年來堅持不懈的實踐探索,建立了權(quán)責(zé)清晰、職能明確、相互制約、運轉(zhuǎn)高效的管理機制,實現(xiàn)了授權(quán)與執(zhí)行分離、執(zhí)行與審查分離的約束制衡機制,積累了豐富的經(jīng)驗,這些都為現(xiàn)在的1+8+N的內(nèi)部控制制度的建立打下了堅實的基礎(chǔ)。

      五、抓好財政內(nèi)控建設(shè),必須上下聯(lián)動

      財政內(nèi)控建設(shè)是一個復(fù)雜的管理體系,貫穿于決策、執(zhí)行、監(jiān)督、改進和反饋的全過程,貫穿財政各項業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié),覆蓋所有的單位和崗位,并由全體干部職工共同參與。因此,在內(nèi)控建設(shè)上必須上下聯(lián)動,整體推進,建立科學(xué)有效的運作機制和崗責(zé)體系。一方面,要積極關(guān)注和研究上級財政部門的內(nèi)控辦法,充分考慮其組織架構(gòu)、傳導(dǎo)機制、控制范圍、分工情況等內(nèi)容,了解其重點、難點與關(guān)鍵點,吃透制度的精神實質(zhì),有的放矢,將制度執(zhí)行落實到位,達到預(yù)期的效果;另一方面,要結(jié)合自身特點,補充和完善相關(guān)制度和操作規(guī)程,制定科學(xué)務(wù)實的人事政策和激勵約束機制,界定財政內(nèi)部管理機構(gòu)和崗位責(zé)任說明書,明確分工合作事項,將工作職責(zé)、工作目標(biāo)、工作質(zhì)量和績效考評與年終干部考核結(jié)合起來,為建立程序嚴(yán)密、配套完備的考核機制打下堅實基礎(chǔ),提高內(nèi)控制度的執(zhí)行力。

      在上下聯(lián)動方面,襄陽市財政局做出了卓有成效的嘗試,采取了“兩下一上”的指導(dǎo)和控管方式,由市財政局內(nèi)控辦統(tǒng)一細(xì)化分工與合作事項,組織各縣(市)區(qū)財政部門制定內(nèi)設(shè)機構(gòu)內(nèi)控操作規(guī)程。具體流程是:市財政局內(nèi)控辦將內(nèi)設(shè)科室的內(nèi)控操作規(guī)程框架下發(fā)給市屬各科室、各縣(市)區(qū)財政部門參考;市局各科室、各縣(市)區(qū)財政部門內(nèi)控辦組織相應(yīng)業(yè)務(wù)骨干力量,結(jié)合自身職能、實際工作對承擔(dān)的科室操作規(guī)程進行修改、補充完善后上報市財政局內(nèi)控辦;市財政局內(nèi)控辦組織專門力量對市屬各科室、各縣(市)區(qū)財政部門上報的內(nèi)控操作規(guī)程進行審核把關(guān)后再統(tǒng)一下發(fā)基本模板,各縣(市)區(qū)財政部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)再結(jié)合自身實際對基本模板進行完善補充,這樣一來,各單位的內(nèi)控操作規(guī)程就最終形成了。在執(zhí)行中嚴(yán)格按流程操作,有序、快捷運作,有效控制風(fēng)險的發(fā)生。

      六、抓好財政內(nèi)控建設(shè),必須全員參與

      財政內(nèi)控建設(shè)不止是領(lǐng)導(dǎo)的事,也不僅僅是財政監(jiān)督人員的事,而是所有財政干部的事,必須全員參與、全程控制、全面覆蓋、全部關(guān)聯(lián)。要樹立“大內(nèi)控”、“大監(jiān)督”觀念,人人都是監(jiān)督員,個個都是內(nèi)控對象。在財政內(nèi)控建設(shè)中,財政監(jiān)督部門及其工作人員無疑要充當(dāng)“主力軍”的角色,但其他財政干部也不能袖手旁觀,要積極參與其中。襄陽市財政局在內(nèi)控建設(shè)中注重發(fā)揮每個人的作用,不僅要求全員參與,而且把崗位責(zé)任、懲戒機制落實到每個人的頭上,真正讓每個人都動起來,讓每個業(yè)務(wù)人員的能力都能夠滿足內(nèi)控管理的要求。主要表現(xiàn)在三個方面:一是全員查找風(fēng)險點。市財政局曾專門集中了半年的時間,堅持全員參與、自下而上、集體研究、科學(xué)決策,對整個權(quán)力運行環(huán)節(jié)進行全面的搜索,對廉政風(fēng)險進行全面排查,共查找了322個風(fēng)險點,列入管控重點。二是把工作職責(zé)和工作目標(biāo)量化到每一個崗位。市財政局對每一個崗位職責(zé)都進行界定、明晰和細(xì)化,到崗位到人員,進一步完善明責(zé)、確責(zé)、考責(zé)、問責(zé)“四位一體”的績效考評責(zé)任體系,使風(fēng)險防控責(zé)任具體化、可量化、可考核,確保風(fēng)險防控直達神經(jīng)末梢,真正做到縱向到底、橫向到邊,網(wǎng)絡(luò)覆蓋。三是考評到人。市財政局積極探索建立“三級考核評估機制”(個人自評、群眾測評、組織考評),重點考核評估各科室、單位內(nèi)控工作開展情況,并將檢查結(jié)果作為年終單位績效考核的重要依據(jù),不積極抓內(nèi)控建設(shè),一旦發(fā)生違紀(jì)違法的事件,堅決按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和內(nèi)控建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,實行“一崗雙責(zé)”,問責(zé)當(dāng)事人,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

      七、抓好財政內(nèi)控建設(shè),必須穩(wěn)步推進

      財政內(nèi)控建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,工作量大,涉及面廣,牽一發(fā)而動全身,不能急于求成,也不可能一蹴而就,急不得,急也沒有用。那種所謂的“速勝論”,那種指望“一口吃個胖子”的想法和做法,不僅是幼稚可笑的,而且也是有害的,必須堅決摒棄。羅馬不是一天建成的,財政內(nèi)控建設(shè)也需要穩(wěn)步推進,久久為功。各級財政部門主要領(lǐng)導(dǎo)要做到主動部署、積極推動、堅持督辦,內(nèi)控辦要認(rèn)真履職,敢于擔(dān)當(dāng),抓好日常內(nèi)控工作的組織與實施,各單位和內(nèi)設(shè)機構(gòu)要具體抓好內(nèi)控工作的落實。要通過建立分工明確、責(zé)任清晰、齊抓共管的內(nèi)部控制組織領(lǐng)導(dǎo)體系和管理框架,層層傳導(dǎo)壓力,層層抓好落實,整體推進財政內(nèi)控制度建設(shè)。襄陽市財政局在內(nèi)控建設(shè)中結(jié)合實際,根據(jù)控制環(huán)境的變化,不斷修改完善內(nèi)控制度,不斷充實完善內(nèi)控制度體系,增加新內(nèi)容,前后差不多花了整整一年的時間。

      八、抓好財政內(nèi)控建設(shè),必須注重實效

      “世不患無法,而患無必行之法”。這就要求在財政內(nèi)控建設(shè)中,既要注重可操作性,又要注重實效。抓財政內(nèi)控建設(shè)不是扎花架子圖好看,不是為了應(yīng)付上級檢查,不是把內(nèi)控制度、辦法裝訂成冊就萬事大吉了,而是要落到實處,切切實實地改進工作方式,改變我們每位職工的思維方式,最終起到增強財政干部風(fēng)險意識和責(zé)任意識的作用,明確內(nèi)控管理機構(gòu)責(zé)任,加強防范,確保財政干部和財政資金“雙安全”。

      襄陽市財政局在內(nèi)控建設(shè)中注重內(nèi)控結(jié)果運用,將內(nèi)控制度的執(zhí)行情況納入考核指標(biāo)體系,建立了“日記錄、周小結(jié)、月總結(jié)、季考核、年評價”標(biāo)準(zhǔn)化績效管理系統(tǒng),同時將內(nèi)控制度和操作規(guī)程以及控制措施等融入到財政信息一體化系統(tǒng)中,各種信息一目了然,且有據(jù)可查,從傳統(tǒng)的強調(diào)結(jié)果導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)閺娬{(diào)過程控制和結(jié)果運用,從而真正實現(xiàn)財政部門風(fēng)險防控的程序化和常態(tài)化,有效防范了重大風(fēng)險事件的發(fā)生。

      2016年,襄陽市財政局在內(nèi)控建設(shè)中對3個直屬單位開展了內(nèi)控、廉政巡查,對發(fā)現(xiàn)的問題嚴(yán)肅問責(zé),協(xié)助有關(guān)部門調(diào)查信訪件4件,誡勉談話1人,約談3人,函詢2個單位,抓早抓小,有效地預(yù)防和制止腐敗現(xiàn)象發(fā)生,確保了財政資金安全運行?!?/p>

      (作者單位:湖北省襄陽市財政局)

      [1]刁潔.完善財政管理內(nèi)部控制建設(shè)工作的思考——以遼寧省為例[J].財政監(jiān)督,2017,(03).

      [2]茆曉穎,孫文基.我國財政內(nèi)部控制問題研究[J].財政研究,2010,(02).

      [3]唐大鵬,任少波.財政監(jiān)督導(dǎo)向下財政管理內(nèi)部控制體系構(gòu)建[J].財政監(jiān)督,2016,(03).

      (本欄目責(zé)任編輯:范紅玉)

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