劉善軍
摘要:財政撥款以及自身收支是環(huán)保部門的主要資金來源,由于環(huán)保部門不是以盈利為主的部門,內(nèi)部壓力比較缺乏,導致財務收支失去平衡,從而出現(xiàn)會計信息失真等現(xiàn)象。環(huán)保部門主要負責環(huán)境監(jiān)督管理工作,因此有必要加強其內(nèi)部會計控制,提高財務管理的水平,加強內(nèi)部審計,從而更好的開展環(huán)境保護工作。本文主要對環(huán)境保護部門內(nèi)部會計控制存在的問題及原因進行了具體分析,并提出了具體的完善對策,僅供參考。
關鍵詞:環(huán)境保護部門;內(nèi)部會計控制;問題
隨著我國對環(huán)境污染治理工作的不斷重視,城市環(huán)境、園區(qū)環(huán)境、農(nóng)村環(huán)境建設等都取得了巨大的進展,環(huán)保工作規(guī)模逐漸擴大,出現(xiàn)了越來越多的環(huán)保企業(yè)。但我國的環(huán)保財政資金在使用過程中還存在很多問題,對環(huán)保部門的發(fā)展造成了嚴重的影響,這就需要環(huán)保部門對內(nèi)部會計控制進行調(diào)整,提高內(nèi)部會計控制意識,加強內(nèi)部審計等,以不斷推動內(nèi)部會計控制工作的順利開展。
一、環(huán)保部門內(nèi)部會計控制中存在的主要問題
(一)缺乏對費用支出的有效控制
環(huán)保部門資金來源大都是政府撥款,資金量比較大,很多環(huán)保部門沒有嚴格的控制水電費、辦公費以及各項業(yè)務費用,資金使用往往超出標準,雖然制定了內(nèi)部經(jīng)費開支的具體標準,但由于資金比較多,仍然存在挪用資金以及超支的現(xiàn)象。
(二)沒有嚴格控制固定資產(chǎn)
當前,我國環(huán)保部門的固定資產(chǎn)還存在嚴重的“重購輕管”現(xiàn)象,固定資產(chǎn)沒有及時進行登記入賬,導致實際資產(chǎn)和賬目出現(xiàn)不符,甚至出現(xiàn)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象[1]。
(三)單位領導不重視財務管理工作
環(huán)保部門領導掌握著工作大權(quán),但有些領導沒有充分的認識到內(nèi)部控制的重要作用,將財務部門當做記賬、報賬、算賬的部門,財務管理人員未能參與到重要事項的決策中,財務部門不了解如何投放和使用資金,更無法分析總結(jié)結(jié)果以及采取針對性的對策。領導沒有重視財務管理工作,導致出現(xiàn)現(xiàn)金收入延期上繳以及挪用公款等問題。
(四)人員編制不合理
當前,環(huán)保部門人員編制還存在很多問題,比如一人多崗、一人多職等,出現(xiàn)了各個崗位兼職不相容的現(xiàn)象,比如采購兼職保管、出納兼職復核。
(五)預算控制工作不完善
通常,環(huán)保部門根據(jù)具體項目來核定預算編制理論,經(jīng)過匯總之后上報給財務科,財務科對其進行匯總,然后由局務會進行討論,最后經(jīng)過單位領導的確認后上報給財政局。但是環(huán)保部門辦公室領導經(jīng)常會將之前的預算情況上報給財政局,使預算控制工作失去了價值,不會對企業(yè)產(chǎn)生約束和控制[2]。
二、環(huán)保部門內(nèi)部會計控制問題的主要原因
(一)沒有樹立起內(nèi)部會計控制理念
環(huán)保部門領導沒有充分認識到內(nèi)部會計控制的重要性,沒有建立起完善的內(nèi)部會計控制制度,導致內(nèi)部會計控制工作受到阻礙。
(二)部門會計人員素質(zhì)偏低
當前,環(huán)保部門財務人員還沒有明確自身的職責,缺乏法律意識,管理上存在嚴重的漏洞,很大一部分原因在于會計人員的素質(zhì)比較低,應該對其進行教育、指導,提升自身的職業(yè)道德。
(三)沒有建立起完善的內(nèi)部會計控制制度
環(huán)保部門雖然建立了內(nèi)部會計控制制度,但由于各種因素,內(nèi)部會計控制制度沒有充分的發(fā)揮出自身的作用。內(nèi)部會計控制要貫穿于所有的工作中,做到職責分明,沒有充分的監(jiān)督會計對資金的使用過程,使內(nèi)部控制制度流于形式。
(四)內(nèi)部審計監(jiān)督力量不足
內(nèi)部審計監(jiān)督力量不足主要表現(xiàn)在兩個方面:第一,環(huán)保部門缺乏內(nèi)部審計機構(gòu),審核工作沒有定期進行;第二,單位領導指揮審計機構(gòu)人員工作的開展,以領導的決策為主,沒有嚴格落實審計監(jiān)督工作。
三、環(huán)保部門內(nèi)部會計控制的完善對策
(一)加強對內(nèi)部會計控制的重視
環(huán)保部門領導要充分認識到內(nèi)部會計控制的重要作用,采取有效的措施,構(gòu)建起科學的內(nèi)部會計控制制度,從而更好的保護國有資產(chǎn)。財務人員和審計人員要充分的發(fā)揮自身的崗位職責,積極的參與到內(nèi)部會計控制工作中,進而幫助單位領導科學的投放和使用資金。
(二)加強對會計人員的培訓,提高會計人員的綜合素質(zhì)
當前,財政部門已經(jīng)開展了會計業(yè)務培訓工作,構(gòu)建起了科學的教育培訓機制。領導要重視會計人員的培訓和教育工作,加強對會計人員的管理和監(jiān)督,不斷提高會計人員的財務管理水平和綜合素質(zhì)。定期組織會計人員外出學習、參觀和進修,加強對新知識和新技能的學習,從而不斷提高會計人員的綜合能力和整體素質(zhì)。
(三)制定科學、完善的內(nèi)部控制制度
環(huán)保部門會計內(nèi)部控制制度可以有效的控制和監(jiān)督經(jīng)濟活動,及時的發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動中出現(xiàn)的問題,并采取有效措施進行解決。制定科學、完善的內(nèi)部控制制度,科學的設置各項機構(gòu)、合理安排分工,制定有效的獎懲制度,以有效提高工作人員的工作積極性和責任感。加強對不法行為的事前預防,在此基礎上做好事后控制,對程序制約引起足夠重視,嚴格做好每一項控制程序。建立內(nèi)部控制制度之后,要根據(jù)形勢的轉(zhuǎn)變對其進行不斷的改進和完善,以適應發(fā)展的需要。
(四)加強內(nèi)部審計
內(nèi)部審計工作是環(huán)保部門財務管理以及內(nèi)部控制的重要方法,在預防單位專項資金挪用、截留以及擠占上發(fā)揮著非常重要的作用。內(nèi)部審計可以規(guī)范會計基礎工作,確保環(huán)境保護資金可以實現(xiàn)??顚S?。加強內(nèi)部審計,有助于嚴格按照控制程序來采購物資以及投資,實現(xiàn)對國有資產(chǎn)的保護。
四、結(jié)語
環(huán)保部門內(nèi)部會計控制制度在環(huán)保部門的健康發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用,構(gòu)建起科學的內(nèi)部會計控制制度,可以使會計的日常工作質(zhì)量得到保障,提高財務數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,有效的保護國有資產(chǎn),進而推進環(huán)保部門經(jīng)濟業(yè)務的健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]肖同娟.對我國企業(yè)內(nèi)部會計控制的戰(zhàn)略分析[J].商場現(xiàn)代化,2012(26):185-186.
[2]翁秋珠.事業(yè)單位內(nèi)部會計控制策略探討[J].綠色財會,2012(08):34-35.
(作者單位:濟南市環(huán)境研究院)endprint