檔案管理對(duì)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督的重要意義

初曉雪

摘要：環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作當(dāng)中，多樣化、豐富性的檔案資料起到了十分重要的作用，為此，不斷加強(qiáng)檔案管理意識(shí)、加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，創(chuàng)建雙軌制檔案管理模式，增快衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)度，從而推動(dòng)環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作向系統(tǒng)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的趨勢(shì)不斷發(fā)展，為日后環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的開(kāi)展提供強(qiáng)有力地信息支持。

關(guān)鍵詞：檔案管理 環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督 意義

環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的開(kāi)展主要是為了維護(hù)人民群眾的生命健康安全，確保整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)獲得可持續(xù)性的全面發(fā)展。最近幾年中，績(jī)效考核在環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作中有了更為精準(zhǔn)性的要求，其中，檔案管理在整個(gè)衛(wèi)生監(jiān)督工作的開(kāi)展過(guò)程中發(fā)揮了不可替代的重要作用。

一、檔案對(duì)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督的重要意義

（一）具有憑證依據(jù)

檔案能夠?yàn)楦骷?jí)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行資質(zhì)評(píng)定、工作人員的晉級(jí)判定等供應(yīng)原始性地資料依據(jù)，同時(shí)為各項(xiàng)評(píng)估提供真實(shí)性的數(shù)據(jù)支持。環(huán)境專家組通過(guò)對(duì)相關(guān)檔案的查閱，能夠在最短時(shí)間內(nèi)對(duì)所有工作、指標(biāo)的完成程度、完成質(zhì)量等作出準(zhǔn)確的判斷，同時(shí)給出客觀性的科學(xué)評(píng)價(jià)。由此可以看出，檔案資料的完整性、精準(zhǔn)度及系統(tǒng)性會(huì)在工作成績(jī)中得到完整的展現(xiàn)，從而為接下來(lái)各項(xiàng)工作的實(shí)際評(píng)定與系統(tǒng)性考核供應(yīng)充分的資料支持，亦是衛(wèi)生監(jiān)督部門發(fā)展情況的主要展現(xiàn)。

（二）是績(jī)效考核的重要構(gòu)成內(nèi)容

績(jī)效考核是對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)的有效方式，可促使各環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督部門認(rèn)真履行自身職責(zé)的有效措施，是判定政府投入效率、推動(dòng)政府部門履行管理指導(dǎo)職責(zé)的主要方式，其中，規(guī)范化的檔案管理是整個(gè)績(jī)效考核的重要構(gòu)成內(nèi)容。在相關(guān)績(jī)效考核的要求標(biāo)準(zhǔn)下，可把平時(shí)工作的真實(shí)狀況通過(guò)記錄的方式完全真實(shí)的進(jìn)行整理，同時(shí)進(jìn)行分類歸檔。檔案管理的不斷規(guī)范化能夠?yàn)榭?jī)效考核供應(yīng)更多真實(shí)豐富的信息資料，從而將環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督部門的真實(shí)工作狀況呈現(xiàn)給大家。

（三）是衛(wèi)生監(jiān)督工作人員的主要信息資源

環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案是在對(duì)環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督的工作中逐漸形成的一種原始資料，是集體工作的結(jié)果，同時(shí)最終的檔案信息具有一定的通約性功能，可以互相交流、相互參考與借鑒，能夠?yàn)閺V大科研工作者在交流工作經(jīng)驗(yàn)上提供很好的資料信息，從而聚集更多成功的監(jiān)督工作經(jīng)驗(yàn)，以促使環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作水平得到進(jìn)一步地提升。

（四）提高衛(wèi)生監(jiān)督管理和決策水平

系統(tǒng)性是環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案所具備的一大顯著特征，為此，在對(duì)檔案資料作出統(tǒng)計(jì)分析與綜合性的評(píng)價(jià)過(guò)程中能夠?qū)⒏骷?jí)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的實(shí)際工作水平、工作質(zhì)量真實(shí)的呈現(xiàn)出來(lái)，在互相對(duì)比的基礎(chǔ)上，能夠第一時(shí)間察覺(jué)出工作中存在的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行改正，從而促使當(dāng)前的檔案管理工作水平得到提高，為對(duì)其他業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行正確及時(shí)調(diào)整、新技術(shù)的評(píng)估、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督設(shè)備的投入等供應(yīng)真實(shí)有效的信息，可為下一步制定科學(xué)合理性的決策提供充分地指導(dǎo)，促使當(dāng)下的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作水平得到全方位地提升。

二、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督中檔案管理工作的具體建議

（一）加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督部門在對(duì)相關(guān)工作人員素質(zhì)要求是十分嚴(yán)格的，可以說(shuō)，不斷增強(qiáng)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)關(guān)乎著環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督部門的未來(lái)發(fā)展。為此，需對(duì)檔案管理工作人員實(shí)施階段性的專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)，不但需現(xiàn)有的檔案管理工作人員具備豐富的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)要促使大家的檔案管理技能得到最大限度地提高。作為一名合格的檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)和相關(guān)學(xué)科知識(shí)，以便于能夠在日常工作中遇到新問(wèn)題時(shí)可以及時(shí)的找到問(wèn)題出現(xiàn)的原因、及時(shí)加以解決，此外，檔案管理人員要做到理論聯(lián)系實(shí)際，從而促使環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。同時(shí)，提高檔案管理人員的福利和待遇，作為環(huán)境衛(wèi)生部門的領(lǐng)導(dǎo)要真正地去關(guān)心檔案管理人員的一些實(shí)際性問(wèn)題，這樣才能夠最大限度上留住優(yōu)秀的員工，調(diào)動(dòng)員工工作的積極能動(dòng)性，從而促使大家能夠全身心地投入到檔案管理工作當(dāng)中。

（二）加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案的科學(xué)化管理

環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督部門需要最大限度上完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理機(jī)制，只有在完善的衛(wèi)生監(jiān)督檔案制度下，才能夠把衛(wèi)生監(jiān)督工作與檔案管理有效地結(jié)合在一起，推動(dòng)檔案管理向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的趨勢(shì)不斷發(fā)展。

（三）加強(qiáng)檔案宣傳力度

環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督部門要善于利用先前的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督典型案例，在整個(gè)部門內(nèi)部進(jìn)行詳細(xì)的解說(shuō)，這樣才能夠使得整個(gè)衛(wèi)生監(jiān)督部門的所有人能夠增加對(duì)檔案管理工作重要意義地確切認(rèn)識(shí)，加大大家對(duì)檔案管理的重視程度。此外，環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理部門要根據(jù)日常中發(fā)生的實(shí)際問(wèn)題對(duì)檔案管理工作者作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，把檔案管理工作加入到崗位基本標(biāo)準(zhǔn)中。檔案管理工作不單單屬于一項(xiàng)監(jiān)督作業(yè)，更主要的是我國(guó)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督部門未來(lái)發(fā)展的基礎(chǔ)性保障，若環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督部門想要促使檔案管理的作用全面地發(fā)揮出來(lái)，則需要努力提高環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作人員的思想觀念，制定完善化的檔案管理制度，這樣才能夠確保整個(gè)檔案管理團(tuán)隊(duì)得到健康地穩(wěn)定發(fā)展，為環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作提供真實(shí)全面地資料信息，推動(dòng)我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)的不斷進(jìn)步。

三、結(jié)束語(yǔ)

創(chuàng)建完整的檔案是環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督部門開(kāi)展日常工作的重要前提，是深入開(kāi)展衛(wèi)生監(jiān)督工作課題研究的重要依據(jù)，是提高衛(wèi)生監(jiān)督工作效率、改進(jìn)日常工作方式的必要條件。在我國(guó)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)迅速發(fā)展的今天，各級(jí)衛(wèi)生監(jiān)督部門在日常工作過(guò)程當(dāng)中，需要加大對(duì)檔案管理工作的重視，將檔案管理工作納入網(wǎng)絡(luò)化、制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化系統(tǒng)當(dāng)中，以便為未來(lái)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作的開(kāi)展提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)。endprint