夏澤康
在新的階段,我們要用科學發(fā)展觀的理論來統(tǒng)籌員工教育培訓數(shù)量和質(zhì)量的關系,在關注大規(guī)模的同時,更要落實高質(zhì)量,不斷提高員工培訓的針對性和實效性。不同行業(yè)不同崗位的員工培訓有著不同的特點,加強員工業(yè)務技能的培訓工作,是全面提高員工業(yè)務技能和提高政治思想素養(yǎng)的先明之舉,人們獲取知識主要從學習教育和專業(yè)技能培訓中獲得,也有少部分知識從具體的直接生產(chǎn)實踐中獲得。在知識爆炸、科技騰飛的當今世界,人們只有通過讀書,參加各種形式的在職教育,才能獲得廣闊無邊的知識,不斷提高職工的思想道德和專業(yè)技能、生產(chǎn)技藝等。
一、合理安排培訓項目,全面實施教學,調(diào)動員工培訓積極性
當前國家之間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,企業(yè)也一樣,有著豐富的人才人力資源對企業(yè)的發(fā)展具有積極的推動作用。企業(yè)對員工的培訓項目的內(nèi)容設計主要包括三個要素:一是課程或者是要讓學員了解的主題;一是教學方法(如集體討論、實地指導等);使用的教輔工具(如幻燈片放映機、計算機等)。我們應該圍繞上述三個要素來科學設計培訓項目:
一是科學設置培訓課程。在需求分析的基礎上,得到豐富的培訓內(nèi)容需求,對這些培訓內(nèi)容進行篩選分析,有些是培訓能夠解決的,有些是在工作實踐中積累提高的。對培訓能夠解決的問題,選擇那些急需的、重要的、有條件的可當作培訓的目標,培訓目標的確定要真實可行、具有可操作性。在培訓目標確定之后,列出能達到這些目標的課程安排。在培訓課程的安排上,可采用模塊化結(jié)構(gòu),由培訓單位向參訓者提供若干個培訓的教學產(chǎn)品模塊,參訓人員在完成規(guī)定的基礎內(nèi)容后,可根據(jù)自己現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)和工作崗位要求,自主地選擇培訓內(nèi)容,實現(xiàn)自助菜單式培訓,使培訓的供需達到最佳匹配。
二是努力豐富教學方法。教學是培訓的中心環(huán)節(jié),受訓者知識、能力的提高是通過教學活動獲得和提高的,但傳統(tǒng)的“灌輸式”、“填鴨式”教學模式,影響了受訓人員的學習積極性和主動性,降低了培訓的質(zhì)量和效果。因此,員工教育培訓必須創(chuàng)新教學方法,要由單一的課堂授課輔導向多元化、靈活性的教學方式轉(zhuǎn)變。要增加教學過程中的互動性,適時運用一些情景模擬、案例討論分析、對策研究、雙向交流、實際觀摩等方法。通過教師與學生的互動,使學員能夠在課堂上擺出現(xiàn)象,找出問題,師生共同分析原因,最后定出對策。
三是靈活運用教輔工具?,F(xiàn)代化教輔工具對培訓工作的推動作用不容忽視,但我們應針對實際情況選用合適的教輔工具。目前在培訓中最常見的設計錯誤是“萬金油”綜合癥——培訓部門過度強調(diào)一種方法(如計算機輔助學習或者是播放錄像),然后不管是否合適,也不考慮成本,每一次培訓活動都使用。
二、分層制定培訓計劃,進行培訓需求分析,全面實施培訓工作
凡事“預則立,不預則廢”,員工教育培訓工作是一項系統(tǒng)工程,要想提高培訓效果和價值,就要從培訓需求開始,認真進行分析,科學制定規(guī)劃。培訓需求主要通過兩種途徑產(chǎn)生:其一是由于知識或技能欠缺而無法按標準完成工作,這就產(chǎn)生了一個彌補缺陷的需求——希望通過培訓把工作做得更好;其二是在將來要執(zhí)行新任務但缺乏必要的知識和技能,這就產(chǎn)生了一個發(fā)展性的需求。因此,培訓需求分析的本質(zhì)就是要找出現(xiàn)實與期望之間的差距,然后以此為基礎進行培訓。
培訓需求分析是使員工培訓有效的基礎,實際工作中應從以下幾個方面來細化分析:一是對員工隊伍現(xiàn)狀作深入細致的調(diào)查摸底,準確掌握各層次、各類別員工的政治理論水平、文化知識程度和工作能力強弱;二是結(jié)合實際,科學分析各層次、各類別、各崗位員工應具備的素質(zhì)、知識、能力標準,并將此標準與員工隊伍現(xiàn)狀進行比較;三是進行主客觀環(huán)境分析,根據(jù)社會經(jīng)濟的發(fā)展,結(jié)合本單位、本部門的戰(zhàn)略目標,確定戰(zhàn)略目標與培訓目標之間的關系,因為只有當組織目標與培訓目標牌和諧一致的狀態(tài)時,培訓才能為組織的成功做出有力的貢獻;四是對員工進行工作績效分析,通過績效考評手段將考評結(jié)果與理想標準進行對比,找出差距。
三、做好培訓評估與反饋工作,確保培訓工作的有效性,達到預期目標
從培訓需求的分析到培訓規(guī)劃的擬定,再到培訓方案的實施,并不意味著培訓工作的完成,對整個培訓工作的評估和反饋是不容忽視的,科學的進行評估可以客觀真實地反映培訓的效果和價值,并為今后更有效的實施培訓提供幫助。在培訓工作中,我們應該認真做好以下三個方面的評估:
一是對培訓項目實行全程評估。在培訓項目實施前,開展培訓方案評估;在培訓過程中,對培訓組織情況、實施情況和保障情況進行實時評估;培訓結(jié)束后,對培訓效果進行跟蹤考察,及時掌握參訓人員學以致用的情況,征求員工所在單位及參訓學員的意見建議,為今后培訓方案的制訂提供有益參考。
二是對授課質(zhì)量實行全員評估。每次授課結(jié)束后,都統(tǒng)一發(fā)放《教學質(zhì)量評估表》,由全體學員對課程針對性、教學內(nèi)容、教師講解、教學方法、教學效果進行綜合評估。同時,采取培訓前后兩次測試、演講學習體會、組織班級集體討論、撰寫結(jié)業(yè)論文、專題答辯等方法,多途徑測試學員掌握和運用理論知識的水平。
三是對培訓基地實行全面評估。定期對培訓機構(gòu)進行全面評估、動態(tài)管理,從培訓設施、培訓師資、培訓成果等方面進行全面評估;評估結(jié)束后,及時將評估結(jié)果進行通報和反饋,幫助其分析問題,查找差距,認真整改。對評估結(jié)果優(yōu)秀的培訓基地,可在培訓項目及資金等方面予以重點扶持;對存在問題較多的培訓基地,視情況責令其限期整改或取消其員工教育培訓基地資格。
員工教育培訓是一項經(jīng)常性、長期性、戰(zhàn)略性的工作,我們要以科學發(fā)展觀為指導,堅決克服盲目和誤區(qū),堅持有計劃地開展,努力把各個環(huán)節(jié)有機結(jié)合起來,使工作收到切切實實的成效,產(chǎn)生實實在在的效益。