大數(shù)據(jù)下小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題探析

王超

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，我們也進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，存在這樣技術(shù)的時(shí)代對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)是充滿了挑戰(zhàn)性的，公司能不能在這種情況下迅速轉(zhuǎn)型，對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有著很大的關(guān)系。為了順應(yīng)時(shí)代的變化，企業(yè)應(yīng)該從意義和管理方法上做文章做出巨大的改變。本文針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行研究并指出問(wèn)題和解決方法，來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的順利改革。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)管理；小微企業(yè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代為公司財(cái)務(wù)管理提供了很多有用的消息，為公司工作起到了很大的作用；也為公司發(fā)展提供優(yōu)異的人員，在繁雜的消息中能夠找到對(duì)公司有價(jià)值的信息進(jìn)行整理。所以在時(shí)代和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的共同作用下，企業(yè)進(jìn)行了巨大的改革和創(chuàng)新。

一、什么是大數(shù)據(jù)

現(xiàn)在的社會(huì)快速發(fā)展科技發(fā)達(dá)信息流通速度也快，人和人之間的聯(lián)系也越來(lái)越緊密，人們的生活也越來(lái)越方便，大數(shù)據(jù)就生長(zhǎng)于這樣的環(huán)境中。大數(shù)據(jù)是指能收集到一般計(jì)算機(jī)收集不全面的東西，不在于掌握的東西多，而是對(duì)那些有用的東西進(jìn)行整理組合，具有很大的容納性、多樣性?？偟膩?lái)說(shuō)如果把大數(shù)據(jù)單獨(dú)做成一個(gè)產(chǎn)業(yè)，那么能不能有利潤(rùn)就要決定于數(shù)據(jù)的優(yōu)劣勢(shì)。大數(shù)據(jù)的價(jià)值往往體現(xiàn)于很多人提供大量的數(shù)據(jù)并進(jìn)行準(zhǔn)確的營(yíng)銷(xiāo)，還可以為中小微企業(yè)的轉(zhuǎn)型做服務(wù)，面臨著時(shí)代變遷的傳統(tǒng)企業(yè)也需要添加新鮮血液，學(xué)會(huì)充分的利用大數(shù)據(jù)的價(jià)值。

二、時(shí)代背景下企業(yè)存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)管理意識(shí)弱

在企業(yè)管理中常常出現(xiàn)信息遺漏的情況，在不同的部門(mén)因?yàn)楦髯缘淖饔貌煌?，所以做不到信息共享[1]。在這個(gè)時(shí)代下很多信息是可以進(jìn)行分享的，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也采用這樣的方法。有一些部門(mén)因?yàn)檠矍暗睦娌辉敢飧S時(shí)代的腳步，公司本身自身?xiàng)l件的不足，觀念老舊，公司人員不愿意改變，阻礙了公司的發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要資料是經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的整理獲取的，最后的方案依靠主觀意識(shí)判斷決定，管理工作簡(jiǎn)單化讓公司的財(cái)務(wù)管理制度成為擺設(shè)[]。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展如果沒(méi)有順應(yīng)時(shí)代的制度管理，繼續(xù)忽略對(duì)時(shí)間和成本等方法的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)加工財(cái)務(wù)管理工具就不能發(fā)揮最大的作用，這將會(huì)影響公司的經(jīng)營(yíng)，加大公司投資失敗的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）企業(yè)管理觀念落后

有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目前只關(guān)注于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，對(duì)于現(xiàn)在時(shí)代和周?chē)h(huán)境的變化不予理會(huì)。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)于數(shù)據(jù)的獲取、利用和挖掘沒(méi)有進(jìn)行深入的研究，沒(méi)有完全認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性，所以不能做到正確的使用大數(shù)據(jù)，僅僅只把獲得眼前利益當(dāng)做目標(biāo)。同時(shí)只注重對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的某一點(diǎn)進(jìn)行分析處理，不重視自身應(yīng)有的情況，沒(méi)有把大數(shù)據(jù)應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上。所以，盡管已經(jīng)達(dá)到了財(cái)務(wù)信息化的要求，內(nèi)置上還是沒(méi)有應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理。

（三）財(cái)務(wù)管理存在的安全隱患

小微企業(yè)跟大企業(yè)相比在資金、技術(shù)和人力處于劣勢(shì)，提供的工作環(huán)境和工資也無(wú)法吸引優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才[3]。時(shí)代的更替讓財(cái)務(wù)管理工作成為開(kāi)放性的管理活動(dòng)，不再對(duì)外部隱藏內(nèi)部消息，但是這樣也給管理人員帶來(lái)了隱患，讓計(jì)算機(jī)病毒和黑客隨時(shí)有機(jī)會(huì)入侵公司系統(tǒng)。如果企業(yè)的高層信息被外部的人知道，將會(huì)使公司損失一大筆財(cái)產(chǎn)。因此對(duì)公司重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理，不僅能保證企業(yè)的成長(zhǎng)也是為了社會(huì)的和諧發(fā)展。

（四）財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人才不足

財(cái)務(wù)管理對(duì)于工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有很高的要求，對(duì)于計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)處理也要有一定的了解。有的公司對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員管理疏于管教，制度建造的還不夠完全。企業(yè)會(huì)計(jì)工作一般穩(wěn)定性不是很強(qiáng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)人員不足，應(yīng)有的職能不能全部發(fā)揮作用，自身的能力也不能全部發(fā)揮出來(lái)。如果公司的資金出現(xiàn)混亂將會(huì)對(duì)公司的成長(zhǎng)造成很大的威脅。

三、解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的對(duì)策

（一）樹(shù)立新型財(cái)務(wù)管理理念

大數(shù)據(jù)時(shí)代需要財(cái)務(wù)管理者提升自己的理念，在流程規(guī)劃、方案分析、方法選擇、經(jīng)營(yíng)決策上利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)帶來(lái)便捷。同時(shí)，企業(yè)也可以利用內(nèi)部信息加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系，有利于公司工作人員之間的合作將公司資源做到合理化[4]。在目前的小微企業(yè)中財(cái)務(wù)管理是最為重要的一門(mén)，能夠很好的解決財(cái)務(wù)工作促進(jìn)公司的成長(zhǎng)。小微企業(yè)可以把經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息傳到網(wǎng)絡(luò)上去，這能保證對(duì)其出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)的處理。在做財(cái)務(wù)工作時(shí)，公司高管應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管并對(duì)其出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決。如果會(huì)計(jì)在處理財(cái)務(wù)工作的時(shí)候發(fā)現(xiàn)信息不符，就需要于企業(yè)的高管進(jìn)行交流。

（二）提高財(cái)務(wù)管理信息化水平

小微企業(yè)經(jīng)常讓記賬公司來(lái)負(fù)責(zé)自己的財(cái)務(wù)處理工作，導(dǎo)致公司整體水平直線下降。企業(yè)可以通過(guò)健全財(cái)務(wù)管理制度和制作信息開(kāi)放性的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，利用大數(shù)據(jù)處理方法來(lái)解決企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)之間的難題，能夠快速解決公司的數(shù)據(jù)和預(yù)算分析以及控制問(wèn)題，能夠及時(shí)地對(duì)企業(yè)資金的動(dòng)向和管理進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)做出評(píng)價(jià)，幫助高層和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中的信息進(jìn)行分析完善自家公司的制度，從而加強(qiáng)公司的管理力度更利于大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)的作用。

（三）吸收大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理人才

企業(yè)招收財(cái)務(wù)員工的要求隨著時(shí)代的變遷也大大提高，進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策的方法也發(fā)生改變。由于財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足，對(duì)于財(cái)務(wù)管理的工作沒(méi)有達(dá)到時(shí)代背景和企業(yè)的需要，有的企業(yè)存在著專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員不足的情況。因?yàn)橐云髽I(yè)在建設(shè)管理制度的同時(shí)，經(jīng)常給員工一些鼓勵(lì)和督促加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)性。企業(yè)如果沒(méi)有有用的信用體系，那么公司融資將會(huì)面臨困難。

（四）統(tǒng)一資金管理機(jī)制

企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)資金能夠很好的利用，制定了科學(xué)的資金管理制度，利用信息化手段發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)監(jiān)控管理公司的銀行收支情況。小微企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展趨勢(shì)制定合適的資金管理制度，方便資金結(jié)算提高使用效益。為了加強(qiáng)資金的管理公司應(yīng)該規(guī)定定期制作報(bào)表，將流通的資金去向?qū)具M(jìn)行匯報(bào)，定期檢查分析公司資金是否充足。財(cái)務(wù)管理部門(mén)在統(tǒng)一資金管理制度下負(fù)責(zé)管理公司的收入，還負(fù)責(zé)管理公司項(xiàng)目付出的利潤(rùn)回報(bào)。

四、結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了信息管理化，讓信息共享和工作效率得到了明顯的提升，也成功的讓高效率的工作成為現(xiàn)實(shí)。在小微企業(yè)的發(fā)展中，工作的信息化促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的整體水平提高還促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：西安檀墨商務(wù)信息咨詢有限公司）