楊學(xué)衛(wèi)
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息化有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)信息化技術(shù)已經(jīng)參透到各個(gè)領(lǐng)域,石油企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域也不例外。我國(guó)石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化目前還處于發(fā)展的初級(jí)階段,在會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用方面還會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,需要我們進(jìn)一步更新和完善。本文就我國(guó)石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單研究及解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);會(huì)計(jì);信息化
會(huì)計(jì)信息化不是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)電算化,它是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新階段。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)整體信息化的一個(gè)部分,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,整合會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,將企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程與其他業(yè)務(wù)流程融為一體,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的三流合一,及時(shí)、準(zhǔn)確的向企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)信息使用者提供有用的會(huì)計(jì)信息支持,充分開(kāi)發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源,使其產(chǎn)生效益的一系列過(guò)程。然而當(dāng)前,我國(guó)石油企業(yè)在激烈的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)中面臨這巨大的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),若能加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),充分發(fā)揮會(huì)在計(jì)監(jiān)督與核算管理的作用,在一定程度上可以大大降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),也為企業(yè)牟取更多的效益。
一、我國(guó)石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
(一)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不到位
我國(guó)很多石油企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不到位,他們簡(jiǎn)單的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是為了利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單處理,只是使會(huì)計(jì)人員減輕了工作量,從繁雜的手工帳中解脫出來(lái),提高了勞動(dòng)效率和質(zhì)量的工具。這樣把提高工作效率就足夠了,沒(méi)有必要再進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。管理水平依然停留在原來(lái)的水平上,管理手段和措施也沒(méi)有多大改變。他們沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用可以為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)很大優(yōu)勢(shì),與企業(yè)管理工作有著密切的關(guān)系,會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生巨大的影響,能讓引導(dǎo)決策者做出重要決策。因此,企業(yè)人員若是對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不到位對(duì)企業(yè)的影響是非常巨大的,而且在一定程度上會(huì)阻礙企業(yè)向前發(fā)展。
(二)企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)信息化人才
在我國(guó)石油企業(yè)財(cái)務(wù)部們中,能夠熟練完成手工記賬的人才比比皆是,他們能處理日常簡(jiǎn)單的賬務(wù)。然而,隨著社會(huì)不斷進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)開(kāi)始慢慢覆蓋,在財(cái)務(wù)部里面能后真正把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)行業(yè)的,能夠滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息化需要的,能推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的卻沒(méi)有幾個(gè)。還有部分管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化不重視,不想白白投入資金去培養(yǎng)這類(lèi)人才。因此,會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才也就越來(lái)越欠缺,跟不上時(shí)代前進(jìn)的步伐。會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的欠缺不僅在我國(guó)石油企業(yè)推廣建方面有著巨大的阻力,還制約企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)軟件品種繁多,使用混亂
隨著社會(huì)不斷發(fā)展,各行各業(yè)都在不斷競(jìng)爭(zhēng),財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)商也不例外,他們?yōu)榱松嬉苍诓粩嗟拈_(kāi)發(fā)不同的軟件。目前市場(chǎng)上出現(xiàn)了五花八門(mén)的財(cái)務(wù)軟件,各個(gè)財(cái)務(wù)軟件公司涉及的財(cái)務(wù)軟件的使用方法、報(bào)表格式、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ芏疾灰粯?,這樣會(huì)導(dǎo)致一個(gè)不好的結(jié)果,那就是會(huì)計(jì)信息不能互通。還有各企業(yè)獲也取財(cái)務(wù)軟件的渠道也不一樣,有的購(gòu)買(mǎi)商業(yè)財(cái)務(wù)軟件,有的委托外單位開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件,有的自行開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件等等。并且各個(gè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件要求標(biāo)準(zhǔn)不同,導(dǎo)致一些質(zhì)量不高,不經(jīng)有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收的財(cái)務(wù)軟件也才企業(yè)中運(yùn)用,這在很大程度上阻礙了會(huì)計(jì)信息化的步伐。
二、針對(duì)石油企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題研究出的對(duì)策
(一)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
一個(gè)企業(yè)要想加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的認(rèn)識(shí),首先這個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要先重視并充分認(rèn)識(shí)起來(lái)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要起帶頭作用,要組織相關(guān)人員成立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),制定本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展規(guī)劃,管理制度和具體實(shí)施步驟等。開(kāi)展各種專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流,提高企業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),是企業(yè)向前發(fā)展的必然結(jié)果。讓員工有高度的危機(jī)感,讓他們知道,只有企業(yè)發(fā)展了,自己的才能更好的發(fā)展。
(二)加大力度培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才
會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員、管理人員的素質(zhì)要求大大提高,不僅要求他們要具有較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力,還要他們精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能以及解決實(shí)際工作中各種問(wèn)題的能力。因此,開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作,需要專(zhuān)業(yè)的復(fù)合型人才。企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合自身?xiàng)l件,加強(qiáng)宣傳、培訓(xùn),增強(qiáng)企業(yè)全體人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),提高廣大員工素質(zhì),將專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和最新的管理理念相結(jié)合,不斷灌輸?shù)絾T工的腦海中,提高處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力,造就多層次,高水平的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),加大力度培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才隊(duì)伍。
(三)規(guī)范財(cái)務(wù)軟件,統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
石油企業(yè)要想建設(shè)與完善會(huì)計(jì)信息化,就必須規(guī)范財(cái)務(wù)軟件,統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使用不同的會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)也可以相互使用。優(yōu)化企業(yè)管理模式,重組石油企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程,結(jié)合自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算特點(diǎn),重建財(cái)務(wù)管理于會(huì)計(jì)核算管理體制,將監(jiān)督主體與對(duì)象有機(jī)的分離,提高ERP系統(tǒng)實(shí)施管理部門(mén)的工作效率。將會(huì)計(jì)核算部門(mén)獨(dú)立出來(lái),成立單獨(dú)的會(huì)計(jì)核算中心,加強(qiáng)企業(yè)資金集中管理,以提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,爭(zhēng)取更多的利潤(rùn)空間。運(yùn)用ERP系統(tǒng)僅僅只是開(kāi)始,不斷提升管理和改進(jìn)ERP系統(tǒng),才是提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
三、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的有效途徑。我國(guó)石油企業(yè)要緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流,把握信息科技帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),不斷完善會(huì)計(jì)信息,使會(huì)計(jì)信息化更好的為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
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(作者單位:中國(guó)石油西藏銷(xiāo)售分公司)endprint