廖偉靈
摘 要:配網(wǎng)技改修理項目每年的支出占電網(wǎng)企業(yè)開支很重要的一部分,做好項目管理精益化管理對電網(wǎng)的發(fā)展有積極的作用。本文在闡述目前配網(wǎng)技改修理項目管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,具體分析其存在的問題,結(jié)合配網(wǎng)的實際運行情況提出整改措施和建議,以提高配網(wǎng)技改修改項目管理水平,保證電網(wǎng)安全可靠運行。
關(guān)鍵詞:技改修理;項目管理;解決措施
中圖分類號:TM73 文獻標識碼:A
0.前言
配網(wǎng)技改項目是指是對公司配電相關(guān)設(shè)備及其配套的附屬設(shè)施、生產(chǎn)建筑、工器具、儀器儀表、生產(chǎn)車輛等進行更新、改造、完善而實施的項目。而修理項目則是指是對公司配供電相關(guān)設(shè)備以及相應配套的輔助性生產(chǎn)、生活及福利設(shè)施、生產(chǎn)建筑、生產(chǎn)車輛等固定資產(chǎn)的主要部件進行周期性更換、修理和維護而實施的修理項目。其目的是提高設(shè)備的健康水平,以保證電力生產(chǎn)設(shè)備安全、經(jīng)濟、穩(wěn)定、可靠。技術(shù)改造的投資形成固定資產(chǎn),是企業(yè)的一種資本性支出。如何合理的安排技改修理項目工程,規(guī)范化管理項目,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)效益最大化,具有積極的作用。
1.配網(wǎng)技改修理項目管理現(xiàn)狀及存在問題
項目管理過程包括決策階段、設(shè)計階段、實施階段、驗收階段和收尾階段,主要有立項、規(guī)劃、可研、設(shè)計實施、工程結(jié)算、檔案管理等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)以下問題:
1.1決策階段
決策階段是指由項目納入規(guī)劃或項目建議書開始,經(jīng)決策下達計劃的階段,包括規(guī)劃管理、前期計劃及費用管理、可研管理、計劃管理、計劃調(diào)整管理、應急項目管理等環(huán)節(jié)。就目前而言,在該階段存在的問題有:
(1)規(guī)劃不合理,項目儲備數(shù)量不足。基建、技改、修理是配網(wǎng)三大項目,但目前存在粗放管理界面不清晰的問題,無法進行科學的項目儲備,沒能規(guī)范填報儲備項目,導致配網(wǎng)技改修改項目數(shù)量相對單一或者重復立項,無法實現(xiàn)良好的管理水平。
(2)缺乏可研管理,投資估算不科學。做立項計劃時沒有編制項目可行性研究報告,而直接做項目投資估算。沒有經(jīng)過科學的調(diào)研導致無法科學的估算配網(wǎng)技改修改項目的實際實施風險、資金投入和效率回報。
(3)立項時間過長,質(zhì)量不高。配網(wǎng)技改修理項目立項流程缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào),沒有分批次進行,流程煩瑣,時間跨度從每年7月至來年夏季,時間過長。目前項目上報主要有基層供電所制定計劃,由于各供電所的管理水平參差不齊,其立項整改的側(cè)重點不一致,而導致立項整改方案不能針對客觀事實進行,使項目立項質(zhì)量沒能達到理想要求。
1.2 設(shè)計階段
對于已列入年度項目計劃的項目,在開展設(shè)計管理工作時,往往存在未按規(guī)定標準進行勘察設(shè)計招標導致設(shè)計單位不符合資質(zhì)要求;在設(shè)計需調(diào)整時沒有及時上報而使項目預算調(diào)整不及時存在不規(guī)范報批問題。
1.3實施階段
實施階段是包括現(xiàn)場實施、項目監(jiān)理、設(shè)計變更等環(huán)節(jié),主要針對招標、合同、監(jiān)理制度的執(zhí)行審查。一方面,存在招投標程序不合規(guī)情況,例如不公開招標、先實施后招標、規(guī)避招標及掛靠投標等情況;另一方面,存在施工單位不符合資質(zhì)要求,未能按照設(shè)計要求施工情況;現(xiàn)場監(jiān)理不到位,沒有明確現(xiàn)場管理要求,不能保證工程按合同、施工預計進行控制,存在實際施工與設(shè)計不符等問題。
1.4 驗收和收尾階段
在竣工驗收階段,主要存在驗收資料不規(guī)范不齊備等問題。而收尾階段的問題主要出現(xiàn)在工程結(jié)算和后期評價管理階段。例如,工程結(jié)算書編寫不規(guī)范,內(nèi)容與實際不符;結(jié)算金額超支,工程造價審核不規(guī)范。對項目實施后未能全面做好評估,影響下一年的立項計劃等。
1.5 內(nèi)部制度方面
目前公司對配網(wǎng)技改修理項目的管理較為粗放,沒有專門針對技改修理項目各個階段具體標準的管理實施細則,對項目流程中如項目儲備和立項、工程變更、工程竣工驗收和結(jié)算等各方面沒有詳細的指引方法,制度滯后。導致配網(wǎng)技改修理項目工程無據(jù)可依。
2.解決措施
2.1 做好配網(wǎng)技改修理項目儲備工作,提高項目立項質(zhì)量
提高項目立項水平和質(zhì)量,做好項目儲備工作是關(guān)鍵前提。結(jié)合配網(wǎng)運行實際和技改修理具體需求,提醒供電單位提供項目前期資料,按照項目儲備情況和投資金額,提前接進入項目立項工作。再根據(jù)上級部門的指引進行立項申報,做好優(yōu)秀項目儲備庫。并分清主次,按照設(shè)備運行情況,制定項目的實施時間。多角度全方位統(tǒng)籌規(guī)劃配網(wǎng)技改項目,將高質(zhì)量的項目作為立項中的重點項目,嚴格審核項目申報的資格,并安排相關(guān)技術(shù)人員對其進行可研分析評估,保證投資計劃的精準性。重視對計劃前期的管理,保證預算的準確率,控制工程成本,提高工程的執(zhí)行力,以確保配網(wǎng)技改項目的良好實施。
2.2 進行合理科學的項目投資估算,健全成本管理,完善核實制度
配網(wǎng)技改修理項目是在使電網(wǎng)更安全穩(wěn)定的運行,為用戶提高供電質(zhì)量的基礎(chǔ)上,還可以獲取一定的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。對項目投資的成本和收益進行科學的估算,避免由于不準確的投資造成項目虧損,能確保電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。嚴格控制技改修理項目的成本,必須按照標準執(zhí)行,應該嚴格審核超出預算的費用。對項目資金建立嚴格監(jiān)督審核體系,以便及時掌握項目資金使用情況。如對于已達到預算金額的項目堅決實行批復程序等。
2.3 細化管理流程,系統(tǒng)管理配網(wǎng)技改修理項目
對項目的管理流程和模式按照公司一體化要求固化流程,如“項目儲備—立項—調(diào)整—完工備案”的順序,出臺項目每個階段的實施管理細則,標準化管理,盡量細化操作指引。以“橫向相互銜接,縱向統(tǒng)一標準”的原則對項目各個階段加強管理,如加強對結(jié)算審核的管理,按國家、公司以及行業(yè)規(guī)范嚴格執(zhí)行管理,特別是核實項目工程造價和工程量的真實性。需加強合同的執(zhí)行力度,杜絕工程造價不實的現(xiàn)象出現(xiàn);并且在工程施工和驗收工作階段時,要加強監(jiān)督力度,杜絕項目資料不完整或者錯誤等基礎(chǔ)性錯誤,確保工程資料的完整性和真實性。切實做到提高配網(wǎng)技改修理項目的管理水平。
2.4 加強合同管理。
一是嚴格按照合同簽訂程序,按照經(jīng)過相關(guān)部門審核后方可實行合同的簽訂。保證合同的合法性正規(guī)性;二是制定常用合同的范本,并保證合同內(nèi)容的全面性,以方便使用。三是對于合同內(nèi)容有變更需求,要簽訂合同補充協(xié)議。保證工程按合同、施工預計進行控制。
2.5 提升項目管理人員業(yè)務(wù)水平,快速適應項目管理模式
配網(wǎng)技改修理項目包括了立項、規(guī)劃、可研、設(shè)計實施、工程結(jié)算、檔案管理等環(huán)節(jié),是一個專業(yè)性要求很高的系統(tǒng)工程。一旦其中某個環(huán)節(jié)出錯,將影響整個項目的管理。對技改修理管理崗位進行角色分配,不同崗位劃分相應的相應職責,做到責任明確。同時加強對崗位專業(yè)技術(shù)水平業(yè)務(wù)培訓,提高自身的業(yè)務(wù)水平如標、設(shè)計、工程、技術(shù)經(jīng)濟、財務(wù)核算等業(yè)務(wù)水平,確??梢钥焖龠m應不同項目不同的管理模式,保證項目的管理質(zhì)量。
結(jié)語
配網(wǎng)技改修理項目的管理水平與電網(wǎng)安全及供電質(zhì)量有著直接關(guān)系,項目資金大,流程涉及面廣的特點造成了管理難度加大。管理部門應發(fā)揮職能作用,明確責任,對管理過程存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)進行具體分析,從不同方面采取有效措施,完善相關(guān)制度,提升業(yè)務(wù)水平,加強項目管理,以保證配網(wǎng)技改修理項目的有效實施。
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