曹松+舒慧
摘 要 檢察機關(guān)案件管理內(nèi)部架構(gòu)的形成和有效運轉(zhuǎn),是司法規(guī)范化內(nèi)部挖潛的重要方面,是通過加強對監(jiān)控節(jié)點、法律文書和涉及財產(chǎn)的統(tǒng)一監(jiān)督和對律師的統(tǒng)一接待等行為,促進內(nèi)部規(guī)范標準化,嚴格約束司法行為,確保檢察機關(guān)每項司法辦案活動都嚴格依法進行,進而不斷提升司法公信力。
關(guān)鍵詞 案件管理 規(guī)范 司法行為 內(nèi)部監(jiān)督
作者簡介:曹松、舒慧,武漢市江夏區(qū)人民檢察院。
中圖分類號:D926.1 文獻標識碼:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2017.10.079
一、案件管理和規(guī)范司法行為之間的聯(lián)系
案件管理也稱為司法流程管理,這一概念起源于西方國家,是20世紀70年代西方國家為了應(yīng)對司法堵塞和拖延的狀況而推行的一種司法改革措施,其理念基礎(chǔ)是“接近正義”理念,目標是以程序公正,保證案件的實體公正。 我國各級檢察機關(guān)探索新的案件管理模式,設(shè)計案件管理部門,實現(xiàn)了對檢察核心業(yè)務(wù)自體化封閉式監(jiān)督,強化了對檢察機關(guān)辦理案件的宏觀管理,促使檢察工作有效運轉(zhuǎn),執(zhí)法活動高效運行。 而規(guī)范司法行為指的是國家司法機關(guān)及司法人員運用法律處理案件的具體活動,按照既定規(guī)范、標準的要求進行操作,達到規(guī)定的標準。
檢察案件管理制度的核心是完善、加強案件管理,是通過科學(xué)手段促進檢察權(quán)力的自我改革,實現(xiàn)監(jiān)督的內(nèi)部要求。當前檢察機關(guān)執(zhí)法辦案中還一定程度上存在諸如違反程序、效率不高、監(jiān)督乏力等司法不規(guī)范行為,導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的主要原因在于檢察機關(guān)內(nèi)部監(jiān)督滯后、管理缺位等。正是基于這方面的考量,最高人民檢察院最終推行案件管理制度層面上的改革措施,在各級檢察機關(guān)設(shè)立專門的案件管理部門,由特定人員對監(jiān)督管理流程中的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督管理,旨在加強內(nèi)部監(jiān)督管理,規(guī)范司法行為,公正公開地推進司法公正。
原有的業(yè)務(wù)部門分散案件管理模式已經(jīng)不適應(yīng)改革的發(fā)展,這就使得推動案件管理從松散到集約轉(zhuǎn)變,引入第三方監(jiān)管來規(guī)范司法行為成為必要。案件管理部門將所有案件的流程納入專門的檢察業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),將案件進行全面管理,收集檢察案件信息,把監(jiān)督制約貫穿于案件管理工作始終,及時督促和引導(dǎo)辦案工作規(guī)范開展。實體監(jiān)督和程序監(jiān)督有機結(jié)合是案件集約化管理的主要內(nèi)容。 既能預(yù)防不規(guī)范的司法行為的發(fā)生,又能對已經(jīng)發(fā)生的司法不規(guī)范行為及時督導(dǎo)和糾正。因此,案件管理機構(gòu)通過統(tǒng)一業(yè)務(wù)案件管理系統(tǒng),實現(xiàn)了對檢察機關(guān)辦案信息以及過程實時、全面的監(jiān)控,為規(guī)范司法行為提供了有力保障。
二、案件管理在規(guī)范司法行為中的意義
(一)案件管理監(jiān)督的宏觀性、客觀性、時效性
首先,案件管理部門的監(jiān)督具有宏觀性,是對檢察機關(guān)辦理的案件及相關(guān)過程,從全局角度把握檢察案件處理流程,脫離片面對部分案件或部分部門進行管理。其次,案件管理部門并不承辦檢察機關(guān)的具體案件,能夠以旁觀者的角度,實時發(fā)現(xiàn)并監(jiān)督檢察行為,保證了監(jiān)管的中立性和客觀性。再次,案件管理部門不是將案件監(jiān)管僅停留于部分環(huán)節(jié),而是對全面過程進行監(jiān)管,全程監(jiān)控,動態(tài)監(jiān)督。筆者所在基層檢察院在操作統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)時,如果發(fā)現(xiàn)問題或系統(tǒng)提出預(yù)警,案件管理機構(gòu)就會在第一時間向業(yè)務(wù)部門反映,督促其及時解決。通過這種方法,保證案件管理的時效性。
(二)案件管理以外部推動規(guī)范司法行為
筆者所在基層檢察院案件管理機構(gòu)承接了律師接待、案件查詢等檢務(wù)公開職能。通過聽取各界人士的心聲,包括律師、媒體、高校等社會各界人士,聽取他們關(guān)于規(guī)范司法的意見和建議,從而拉近了群眾和檢察機關(guān)的聯(lián)系。同時,案件管理部門根據(jù)各界人士的建議和意見,對于問題突出的規(guī)范司法行為方面進行總結(jié)、分析,將各種問題分門別類進行處理,向業(yè)務(wù)部門反映情況及時解決。
(三) 案件管理在制度層面上強化司法行為規(guī)范化的確立及實施
案件管理的相關(guān)內(nèi)容,運轉(zhuǎn)模式和目標取向確定了其對檢察案件辦理過程中進行全面、及時的監(jiān)管。案件管理與監(jiān)管不可或缺,這種運轉(zhuǎn)模式確保了司法行為不規(guī)范的及時發(fā)現(xiàn)及有效處理。另外,設(shè)立案件管理部門,確保全方面收集案件數(shù)據(jù)信息,履行檢察機關(guān)職能,為規(guī)范司法行為進行了科學(xué)系統(tǒng)的監(jiān)管。
三、架構(gòu)有效規(guī)范司法行為的案件管理模式
(一)貫徹節(jié)點監(jiān)控,規(guī)范司法行為
案件管理工作不光要建立自我運行的流程,還要建立完善與此相對應(yīng)的一系列組織協(xié)調(diào)、銜接等機制。 對檢察執(zhí)法辦案的流程實施管理,是案件管理的基礎(chǔ)性工作,落實好流程監(jiān)控,才能從根本上減少和避免辦案中違法違規(guī)問題的發(fā)生。筆者所在基層院采取了以下有效措施:一是強化案件流程監(jiān)控。案管部門深度應(yīng)用統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的流程監(jiān)控,信息及指標查詢等功能,按照規(guī)定網(wǎng)上查控,如果發(fā)現(xiàn)諸如批捕、公訴等業(yè)務(wù)部門在辦理案件過程中出現(xiàn)疏漏、辦案拖拉等問題,當即向涉及的業(yè)務(wù)部門發(fā)送整改通知書,要求限期整改。二是監(jiān)管案件收案和分案環(huán)節(jié)。案管部門統(tǒng)一負責(zé)案件的受理和對外移送,根據(jù)案件受理制度要求,嚴格辦案程序,謹防問題案件進入各業(yè)務(wù)部門具體辦案過程。案件結(jié)案后,案件管理部門需要在統(tǒng)一檢察業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中對相關(guān)程序進行審查,重點是關(guān)鍵階段和節(jié)點,特別是涉案財物等方面,確認無誤后,案管部門才會準許結(jié)案審核。三是強化對強制措施使用和偵查取證行為的程序控制,重點監(jiān)督使用指定居所監(jiān)視居住措施是否符合法定條件。四是推動檢察案件相關(guān)內(nèi)容的公開。案件管理部門根據(jù)統(tǒng)一檢察業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門進行信息公開,內(nèi)容包括法律文書、實施措施等。
(二)強化文書監(jiān)督,規(guī)范司法行為
案件管理的重要職能之一是對各業(yè)務(wù)部門具體辦理案件過程中制發(fā)的各類文書進行監(jiān)管。法律文書內(nèi)容的準確性、適用法律的規(guī)范性能夠直接反映案件辦理的質(zhì)量。案件管理部門可以通過統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù),監(jiān)管各部門制發(fā)文書的內(nèi)容以及實施情況,主要體現(xiàn)在以下三個方面:一是根據(jù)不同業(yè)務(wù)特點,由業(yè)務(wù)部門和案管部門共同商定文書監(jiān)控標準,對各訴訟階段的文書進行規(guī)范,統(tǒng)一文書格式標準。二是擴展法律文書監(jiān)控空間。從之前著力關(guān)注的公訴書、批準逮捕決定書等延伸到相對關(guān)注較少的結(jié)案報告等內(nèi)部文書,使文書監(jiān)控全面化。三是加強文書整改。筆者所在基層院定期會對在統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)的問題文書進行通報,并退業(yè)務(wù)部門整改。同時,對于共性和多發(fā)性問題,以報告的形式傳達各業(yè)務(wù)部門,舉一反三。endprint
(三) 通過案件質(zhì)量評查規(guī)范司法行為
一是在全員抽調(diào)人員成立專門的案件質(zhì)量評查領(lǐng)導(dǎo)小組,對各業(yè)務(wù)部門辦結(jié)并歸檔的案件進行評查,發(fā)現(xiàn)問題,督促整改。二是案管部門巡查,對關(guān)鍵節(jié)點和重要文書進行專項檢查,例如提請逮捕意見書、起訴書等,一旦發(fā)現(xiàn)問題,立刻查明原因,并反饋各業(yè)務(wù)部門。三是通過對典型案件、引起社會關(guān)注和被投訴案件進行專門性的檢查,全面審核案件辦理的程序和實體情況,確認是否存在違法違紀行為。
(四) 嚴管涉案款物,規(guī)范司法行為
涉案款物的扣押和處理歷來是社會關(guān)注檢察機關(guān)規(guī)范司法的焦點問題,也是導(dǎo)致涉檢上訪、申訴的重要原因。因此,加強對涉案款物管理規(guī)范化是案件管理的重點問題之一。筆者所在基層院嚴格按照《人民檢察院刑事訴訟涉案財物管理規(guī)定》的規(guī)定和要求,對涉案資金和財務(wù)的扣押,凍結(jié),保管和處理情況,進行專人處理,即由案件管理部門安排前期檢查,辦理工程中的跟蹤和案件結(jié)束后的處理。
(五)落實風(fēng)險評估預(yù)警,規(guī)范司法行為
案件管理部門對業(yè)務(wù)部門存在風(fēng)險隱患的相關(guān)工作應(yīng)當認真做好監(jiān)督協(xié)調(diào),根據(jù)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)開展風(fēng)險評估預(yù)警,發(fā)現(xiàn)異常,及時反饋,迅速處置。
四、案件管理的重點工作
(一)貫徹落實檢察案件相關(guān)信息公開制度
對于公開的范圍、內(nèi)容和形式,應(yīng)當做好詳細要求,避免信息公告制度流于形式,真正使得信息公開成為檢察機關(guān)辦理案件的一把“達摩克利斯之劍”,確保公開的質(zhì)量和范圍。
(二)科學(xué)評測案件辦理質(zhì)效
認真貫徹最高人民檢察院《關(guān)于進一步改進檢察業(yè)務(wù)考評工作的意見》(高檢發(fā)【2014】7號),對考評項目進行精簡和壓縮,減少和取消不符合工作客觀規(guī)律和可評價性不高的項目。轉(zhuǎn)變以片面的撤案率、不補率、不起訴率、無罪判決率等數(shù)字指標、比率控制線來評價檢察業(yè)務(wù)的簡單做法,結(jié)合其他綜合性指標,科學(xué)性、客觀性的進行案件質(zhì)量測評,使得辦案績效在立足現(xiàn)實的基礎(chǔ)上更具合理性和客觀性。
(三)切實做好律師接待工作
當前案管部門的一項重要日常工作就是接待律師查閱卷宗,該項工作直接體現(xiàn)了檢察機關(guān)檢務(wù)公開的工作成效,也是架起檢察機關(guān)與外界溝通的重要橋梁。筆者所在的單位案件管理部門建立了專門的律師接待窗口,由專人負責(zé)接待,及時答復(fù)律師申請,加強說理溝通,獲得律師的一致好評。
(四)以案件統(tǒng)計信息管理標準化促進規(guī)范司法
統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮整體性、客觀性、科學(xué)性功能的前提是各項數(shù)據(jù)的準確輸入。所以,案件管理部門必須嚴格規(guī)范檢察案件辦理過程中各類信息錄入的標準化,要求各業(yè)務(wù)部門嚴格按照《全國檢察機關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)填錄標準和說明》的要求,及時準確填錄案件信息,防止信息不實,并對信息錄入存在過錯的相關(guān)部門按照相關(guān)規(guī)定予以處理。為案管部門更好的履行好職責(zé),推動司法規(guī)范化建設(shè),打下堅實的基礎(chǔ)。
總之,案件管理部門必須做到能夠根據(jù)總體形勢提出相應(yīng)對策、做到及時、準確回復(fù)人民群眾對檢察工作的相關(guān)問題;及時為業(yè)務(wù)部門及辦案人員提供風(fēng)險預(yù)估,提供優(yōu)質(zhì)的檢察服務(wù),提供檢察機關(guān)辦案質(zhì)效,防范各種風(fēng)險的實際發(fā)生;按照規(guī)定對本院檢察案件辦理質(zhì)量進行分析,包括對各業(yè)務(wù)部門辦案情況綜合分析、各部門之間不同類型案件的辦理情況分析、重大事項重點評析,通過對一段期間內(nèi)的案件信息的綜合統(tǒng)計、分析,提煉出存在的問題,并提出對應(yīng)措施,從而為檢察長或者檢委會決策提供充分的有力保障。
注釋:
江必新.論審判管理科學(xué)化.法律科學(xué)(西北政法大學(xué)學(xué)報).2013(6).
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參考文獻:
[1]李自民、劉路陽.淺談案件機關(guān)案件管理制度的完善.河南社會科學(xué).2014,22(7).endprint