老俞

“工作文件夾”是Windows 10提供的一項(xiàng)較為實(shí)用的功能，以Windows登錄賬號(hào)為基礎(chǔ)，“工作文件夾”就能起到“中介”的作用，從而實(shí)現(xiàn)在不同設(shè)備上資料共享等操作方式。

1 在Windows 10中創(chuàng)建工作文件夾

首先需要注意，組織內(nèi)的IT管理員具有設(shè)置工作文件夾賬戶的資格。加入到域的計(jì)算機(jī)，會(huì)自動(dòng)為每個(gè)用戶創(chuàng)建“工作文件夾”，用戶只要在資源管理器中打開“此電腦→Work Folders”即可查看當(dāng)前用戶的工作文件夾。未加入域的電腦通過管理員頒發(fā)的證書和地址，可擁有一個(gè)工作地址（郵件地址或HTTPS地址），通過地址開啟工作文件夾。

在小娜對(duì)話框中輸入“工作文件夾”或“管理工作文件夾”，然后在自動(dòng)篩選結(jié)果中選擇“工作文件夾”或“管理工作文件夾”項(xiàng)（圖1）。隨后會(huì)進(jìn)入控制面板的工作文件夾設(shè)置窗口，點(diǎn)擊“設(shè)置工作文件夾”按鈕進(jìn)行設(shè)置（圖2）。接下來輸入網(wǎng)絡(luò)管理員授予的工作電子郵件地址，或點(diǎn)擊“改為輸入工作文件夾URL”輸入工作文件夾的https：//地址（圖3），點(diǎn)擊下一步按提示設(shè)置即可。

2 將工作文件夾應(yīng)用于移動(dòng)設(shè)備

工作文件夾設(shè)置之后，在主流的蘋果或Android移動(dòng)設(shè)備上也可以使用工作文件夾。使用iPhone或iPad的用戶從App Store中安裝“工作文件夾”應(yīng)用。使用Android設(shè)備的用戶通過Google Play Store或其他應(yīng)用商店安裝“工作文件夾”應(yīng)用。安裝該應(yīng)用之后，在連網(wǎng)的情況下打開該應(yīng)用，然后按設(shè)置說明進(jìn)行操作，即可隨時(shí)隨地訪問工作文件夾中的文件了。

3 隨心把控工作文件夾的“位置”

工作文件夾的默認(rèn)保存位置為系統(tǒng)分區(qū)的“＼Users＼<用戶名>＼Work Folders”文件夾，工作文件就保存在這里。同時(shí)，這些文件還保存在組織的服務(wù)器中。此外，在已經(jīng)設(shè)置了工作文件夾且用相同賬號(hào)登錄的所有設(shè)備中，也保存有這些文件。

如果因?yàn)榭臻g等原因，希望將工作文件從默認(rèn)位置轉(zhuǎn)移到另一個(gè)位置，在選擇了工作文件夾后，選擇“停止使用工作文件夾”，然后選擇“設(shè)置工作文件夾”。在“介紹工作文件夾”屏幕上，選擇“更改”，然后為工作文件夾文件選擇一個(gè)新位置即可。

4 在其他應(yīng)用中使用工作文件夾

如果要在Office應(yīng)用中打開工作文件夾的文件，只需在該Office應(yīng)用中依次選擇“文件→打開→此電腦”，然后在電腦上查找工作文件夾（默認(rèn)位置C：＼Users＼<用戶名>＼Work Folders，其中<用戶名>是你的Windows登錄用戶名）。

為便于訪問工作文件夾中的文件，可將工作文件夾添加到Office軟件的“打開”和“另存為”窗口中的文件位置列表。打開Office應(yīng)用，然后依次選擇“文件→打開→添加位置”（圖4），選擇工作文件夾添加即可。

5 解除工作文件夾的使用限制

工作文件是否加密，由你所在的工作組織來決定。由于組織決定文件是否應(yīng)加密，因此你無法擅自在工作文件夾中解密加密文件，即便這些文件是在你自己的電腦上。即使將個(gè)人文件保存在工作文件夾中，之后將其移到新位置，組織的安全策略仍然適用于該文件。如果文件名是綠色的，即可知道該文件已被加密。

要解密Windows 10工作文件夾中的文件，需要先從個(gè)人文件中刪除組織的安全策略。具體方法是打開“文件資源管理器”，找到工作文件夾Work Folders的位置。將文件從工作文件夾移動(dòng)到電腦的另一個(gè)文件夾當(dāng)中。右鍵單擊要解密的文件，然后選擇“刪除企業(yè)控制”。但是，雖然文件得到解密，如果將解密的文件再次移回至工作文件夾，則文件又將被重新加密。

如果要停止使用Windows 10工作文件夾，首先用上述方法將個(gè)人文件移到另一個(gè)位置。如果文件已加密，選擇“刪除企業(yè)控制”來解密它們。然后依次選擇“工作文件夾→停止使用工作文件夾”。endprint