關于做好新形勢下公路檔案管理工作的探討

隋穎奇

摘要：隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，檔案管理工作對于各行業(yè)來說都非常重要，公路管理機構的發(fā)展中，對于公路的發(fā)展情況，公路的建設和發(fā)展管理歷史都是通過檔案的形式來進行記錄，因此，公路檔案管理工作的發(fā)展對于新的社會發(fā)展形勢下公路管理工作的全面發(fā)展有重要意義。本文將重點分析當前的公路檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，對于其中存在的問題進行分析，并提出未來公路檔案管理工作的發(fā)展對策。

關鍵詞：公路；檔案管理；對策

引言：隨著現(xiàn)代化的檔案管理工作不斷發(fā)展，檔案管理工作的內(nèi)容不斷增加，管理方式和管理理念也發(fā)生了變化。新的社會形勢下，檔案管理工作的發(fā)展面臨著新的挑戰(zhàn)，如何做好新形勢下的檔案管理工作，考驗著每一位從事檔案管理工作的人員。

一、當前公路檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題

檔案管理工作在各行各業(yè)中都發(fā)揮著非常重要的作用，當前，越來越多的行業(yè)開始重視對檔案的管理，公路檔案管理工作也不例外，通過對公路的檔案進行全面管理，能夠為公路的管理和發(fā)展提供檔案借鑒，在公路管理的過程中，通過檔案能夠?qū)返慕ㄔO情況，發(fā)展情況，運營情況等進行全面的了解。但是，就目前的發(fā)展情況來看，相關部門對于公路檔案的管理工作還存在著一些管理不足。

（一）對于公路檔案管理缺乏足夠的管理和重視。目前，相關部門在對檔案進行管理工作的過程中，往往存在著流于形式的現(xiàn)象，很多公路檔案管理的部門對于檔案管理工作不夠重視，認為將檔案保管起來，不出現(xiàn)丟失和損壞的現(xiàn)象就是檔案管理工作的全部義務。因此可以看到，在當前很多檔案管理部門的工作中，公路檔案管理工作發(fā)展的比較之后，不僅是管理人員的管理工作不到位，從管理態(tài)度和管理理念上也能夠突出表現(xiàn)出檔案管理部門對工作的不夠重視。因此，從這個角度來講，當前公路檔案管理工作中存在著管理部門和工作人員不重視的情況，此外，這也在一定程度上表現(xiàn)出，檔案管理工作部門對于管理工作缺乏先進的管理理念，不利于公路檔案管理工作的全面發(fā)展。

（二）檔案管理工作的電子化發(fā)展水平較低。當前，檔案管理工作的發(fā)展對于公路管理工作的發(fā)展和建設發(fā)揮著十分重要的意義，新形勢下，檔案管理工作對于公路管理工作的全面開展也發(fā)揮著十分重要的作用，因此，如何做好檔案的管理工作，對于檔案管理人員來說是值得重點關注的。檔案管理工作要想更好的發(fā)展下去，管理的電子化水平提升是非常重要的，電子化檔案管理方式如今已經(jīng)成為檔案管理工作發(fā)展中的重要發(fā)展方向，這種檔案管理的模式能夠提升公路檔案管理的水平，提高工作效率。但是，就目前的公路檔案管理工作發(fā)展的情況來看，公路檔案管理工作依然延續(xù)傳統(tǒng)的管理模式，電子化檔案管理的水平比較低，檔案管理的標準還停留在傳統(tǒng)的標準水平之上。此外，在檔案管理工作中，很多公路檔案管理部門的工作人員年齡偏大，對于電子化檔案管理工作的認識和執(zhí)行能力不足，創(chuàng)新思維和電子檔案管理技術的掌握程度水平也比較低。多種因素的影響導致了當前公路檔案管理工作中，電子化檔案管理工作的發(fā)展水平低下，發(fā)展層次不足等情況，檔案管理工作的發(fā)展面臨著一定的阻力。

二、新形勢下公路檔案管理工作發(fā)展的探討

在新的發(fā)展形勢之下，檔案管理工作的發(fā)展面臨著多種挑戰(zhàn)，社會的發(fā)展和技術的進步給了檔案管理工作發(fā)展新的發(fā)展契機，但是，就目前的發(fā)展情況來看，我國的公路檔案管理工作發(fā)展中還存在一定的不足，檔案管理工作還有很大的發(fā)展空間，整體的工作發(fā)展還需要不斷拓展有長足的進步。因此，針對這種情況，未來我國公路檔案管理工作的發(fā)展中，需要從幾個方面來入手。

（一）強化對檔案管理工作人員的管理理念培養(yǎng)。在檔案管理工作的發(fā)展中，目前公路檔案管理的工作人員普遍年齡偏大，他們對于檔案管理工作的認識思想比較陳舊。未來，要想做好公路檔案管理工作，管理層要更加重視對檔案管理工作人員的培養(yǎng)，培養(yǎng)他們?nèi)娴恼J識自身的管理能力和個人發(fā)展能力，同時，通過各種培訓方式來給檔案管理人員進行管理理念的更新，讓他們能夠在工作中重視起檔案管理工作，能夠?qū)⒆约旱墓ぷ髂繕撕吐殬I(yè)發(fā)展規(guī)劃與檔案管理工作的長足發(fā)展進行聯(lián)系，這樣，檔案管理工作的發(fā)展才能夠在管理理念上有所進步，對于檔案管理工作而言，這種思想意識上的進步和發(fā)展是比較重要的。

（二）公路檔案管理工作要重視開展電子化檔案管理。社會的發(fā)展和技術的進步推動了檔案管理工作朝著電子化管理的方向邁進，如今，越來越多的行業(yè)開始運用電子檔案對檔案材料進行管理規(guī)范，這種電子化的檔案管理手段在逐漸普及，但是公路檔案管理工作中對電子化檔案管理的運用還留有很多空白，未來，公路檔案管理工作中，更要重視對于電子化檔案管理工作的運用。一方面，作為檔案管理部門，要從軟件和硬件設施的角度來對檔案進行充分的管理，軟件設施方面，要運用更加先進的檔案管理技術，從技術實力的角度提升檔案管理工作的效益。硬件設施方面，在檔案管理工作的發(fā)展中，公路管理部門要給檔案管理工作部門提供更加完備的檔案管理設備，通過設備管理的標準提升來更好地支持檔案管理工作的開展，讓檔案管理工作更加全面的發(fā)展下去。另一方面，公路管理部門要引進一些年輕的檔案管理人才，這不僅有利于提升檔案管理工作的效率，同時，年輕人在新的管理理念的接受和管理手段的運用方面具有一定的優(yōu)勢，而對于傳統(tǒng)的管理人員，年輕人員的加入也能夠在很大程度上幫助他們更好的實現(xiàn)檔案的管理水平提升，有助于檔案管理工作向著更加高端的角度邁進。

結束語：公路檔案管理工作目前在電子檔案的管理方面發(fā)展還存在著很多不足，整體的檔案管理工作還有很多需要進一步完善和發(fā)展的地方，未來，在公路檔案管理工作的開展中，無論是電子化檔案管理手段的運用，檔案管理標準的實現(xiàn)以及檔案管理的人員構成等，都是公路檔案管理工作發(fā)展中的重要方向，公路管理部門要將檔案管理工作重視起來，從軟硬件設施以及人員培訓等層面加強建設，多角度入手提升檔案管理工作的質(zhì)量，更好地促進檔案管理工作的全面發(fā)展。endprint