民辦高校升本評(píng)估圖書(shū)館文獻(xiàn)采集的思考和建議

王海倫+王菊花

摘 要：民辦高校在升本中，圖書(shū)館為達(dá)到升本評(píng)估指標(biāo)，突擊采集圖書(shū)，以增加文獻(xiàn)數(shù)量。明顯文獻(xiàn)資源建設(shè)、采集圖書(shū)的品種和質(zhì)量就會(huì)受到影響。圖書(shū)館文獻(xiàn)采集包括紙質(zhì)圖書(shū)、報(bào)刊雜志、電子文獻(xiàn)，本文就紙質(zhì)圖書(shū)的采集現(xiàn)狀及采訪(fǎng)人員素質(zhì)進(jìn)行論述，并提出改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：升本評(píng)估；文獻(xiàn)采集；素質(zhì)

隨著教育部門(mén)和機(jī)構(gòu)對(duì)高校圖書(shū)館重視程度的增加，許多專(zhuān)科院校也為了提升辦學(xué)層次，也在日漸重視圖書(shū)館的發(fā)展。在這種大的趨勢(shì)下，民辦高校也在加大力度提升辦學(xué)層次，因此對(duì)圖書(shū)館也就越來(lái)越重視。本文將以本院圖書(shū)館作為研究對(duì)象進(jìn)行相應(yīng)調(diào)研，在總結(jié)圖書(shū)館圖書(shū)采訪(fǎng)的現(xiàn)狀下，指出其表現(xiàn)的具體方面，并指出現(xiàn)在仍然存在的若干問(wèn)題，根據(jù)問(wèn)題，本文擬提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，希望于能夠推動(dòng)民辦高校圖書(shū)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

圖書(shū)館作為高校辦學(xué)的三大支柱之一，其發(fā)展在一定程度上影響著學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和科研發(fā)展水平，構(gòu)建適合學(xué)校發(fā)展的文獻(xiàn)資源體系，發(fā)揮文獻(xiàn)資源在教學(xué)和科研中的輔助作用，培養(yǎng)學(xué)生的知識(shí)素養(yǎng)和職業(yè)技能，做好文獻(xiàn)采訪(fǎng)工作是基礎(chǔ)保障。

1 民辦高校圖書(shū)館在專(zhuān)升本評(píng)估中采訪(fǎng)現(xiàn)狀

1.1 購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)緊張，下?lián)芙?jīng)費(fèi)不穩(wěn)定

民辦高校沒(méi)有國(guó)家財(cái)政經(jīng)費(fèi)撥款支持，辦學(xué)經(jīng)費(fèi)是靠自籌自支，購(gòu)書(shū)的經(jīng)費(fèi)與學(xué)校招生情況、資金籌集情況密切相關(guān)。購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)不穩(wěn)定直接影響文獻(xiàn)采集圖書(shū)的質(zhì)量，也會(huì)直接影響文獻(xiàn)資源體系建設(shè)的連續(xù)性和系統(tǒng)性。民辦高校為吸引更多的學(xué)生，學(xué)校把建設(shè)重心投入到與教學(xué)緊密相關(guān)的實(shí)訓(xùn)基地、教學(xué)設(shè)備、基礎(chǔ)建設(shè)等方面。因此，經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，從而忽略了圖書(shū)館的建設(shè)。

1.2 圖書(shū)文獻(xiàn)重復(fù)率高，種類(lèi)少，結(jié)構(gòu)不合理

教育部關(guān)于《普通高?；巨k學(xué)條件指標(biāo)》對(duì)本科高校“圖書(shū)館生均藏書(shū)總量和生均年進(jìn)書(shū)量”有明確的要求。在升本評(píng)估中，圖書(shū)館為了保證藏書(shū)量達(dá)標(biāo)，采取突擊大量購(gòu)進(jìn)新書(shū)。由于圖書(shū)出版中每年的出版物有符合學(xué)校長(zhǎng)期發(fā)展及專(zhuān)業(yè)設(shè)置需求的文獻(xiàn)有限，為滿(mǎn)足評(píng)估對(duì)數(shù)量的要求，采購(gòu)時(shí)也就不看圖書(shū)出版年限，不管什么書(shū)都選，結(jié)果增加了大量的復(fù)本。使得文獻(xiàn)資源在短期時(shí)間內(nèi)得到超越的發(fā)展，從而館藏結(jié)構(gòu)不合理，嚴(yán)重影響著圖書(shū)館館藏質(zhì)量。

1.3 采訪(fǎng)人員素質(zhì)

采訪(fǎng)人員的素質(zhì)，直接關(guān)系到圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)質(zhì)量。因此，要做好高校圖書(shū)館采訪(fǎng)工作，圖書(shū)采訪(fǎng)人員必須有豐富的文化知識(shí)和專(zhuān)業(yè)水平。我院每次外出采購(gòu)時(shí)，以圖書(shū)館為首，其他院系參與“圖書(shū)采購(gòu)小組”，把熟悉各學(xué)院專(zhuān)業(yè)的院長(zhǎng)、主管、教師吸引來(lái)，以向圖書(shū)館薦購(gòu)等方式，直接或間接參與采訪(fǎng)工作。通過(guò)“圖書(shū)采購(gòu)小組”可較好地了解學(xué)院專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)發(fā)展方向，提高專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)質(zhì)量，合理配置圖書(shū)館文獻(xiàn)分布。同時(shí)圖書(shū)館不斷加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)采人員培訓(xùn)，提升采訪(fǎng)人員的知識(shí)水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

2 分析問(wèn)題，研究并探討采訪(fǎng)工作

由于民辦高校長(zhǎng)期對(duì)圖書(shū)館工作的不夠重視，在圖書(shū)經(jīng)費(fèi)上投入不足，使得圖書(shū)館沒(méi)有充足的、穩(wěn)定的經(jīng)費(fèi)購(gòu)置圖書(shū)。我校始創(chuàng)于1993年，根據(jù)學(xué)院的發(fā)展，2010年投巨資興建了一座新圖書(shū)館，建筑面積達(dá)37500平方米。經(jīng)過(guò)20多年發(fā)展圖書(shū)館僅有紙質(zhì)圖書(shū)80余萬(wàn)冊(cè)，每年采購(gòu)圖書(shū)數(shù)量有限，僅僅只能達(dá)到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)而已。2013年為迎接升本評(píng)估，學(xué)校一次性投入大額度經(jīng)費(fèi)，圖書(shū)館大量采購(gòu)紙質(zhì)文獻(xiàn)，僅2013年就購(gòu)進(jìn)新書(shū)38683冊(cè)，館藏文獻(xiàn)快速發(fā)展，但圖書(shū)質(zhì)量難以保證，出現(xiàn)量增質(zhì)弱的狀況。

2.1 原因分析

民辦高校側(cè)重于教學(xué)，不注重圖書(shū)資料的發(fā)展和補(bǔ)充，缺乏文獻(xiàn)資源體系建設(shè)中的長(zhǎng)期性、連續(xù)性。在升本中，通過(guò)各種途徑采購(gòu)圖書(shū)，以達(dá)到本科院校的藏書(shū)要求，致使藏書(shū)種類(lèi)少，復(fù)本量高，利用率低。沒(méi)有達(dá)到“書(shū)為人所用”的目的。

2.2 采集人員的組成和培訓(xùn)，采集人員包括主管圖書(shū)館業(yè)務(wù)的館長(zhǎng)、負(fù)責(zé)采集的工作人員

為了提高圖書(shū)文獻(xiàn)的質(zhì)量還應(yīng)不定期組織外出參觀學(xué)習(xí)，不斷拓寬視野，了解文獻(xiàn)資源最前沿的發(fā)展。圖書(shū)采集人員進(jìn)行圖書(shū)的采集是圖書(shū)館一切工作的基礎(chǔ)，采集圖書(shū)質(zhì)量的高低關(guān)系到圖書(shū)館服務(wù)，關(guān)系到圖書(shū)館的發(fā)展前途，它是圖書(shū)館至關(guān)重要的工作環(huán)節(jié)。所以采集人員必須經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)，由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)，圖書(shū)采購(gòu)和整理工作也就存在著問(wèn)題。從圖書(shū)采購(gòu)和整理工作方面來(lái)說(shuō)，采集人員只重視圖書(shū)的量，而忽視了圖書(shū)的質(zhì)，在采購(gòu)和整理兩大環(huán)節(jié)都造成了一定的問(wèn)題。正是因?yàn)椴杉藛T過(guò)于重視圖書(shū)的量，就往往會(huì)出現(xiàn)用便宜的、無(wú)關(guān)的圖書(shū)來(lái)代替昂貴的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍，造成了專(zhuān)業(yè)書(shū)籍和工具書(shū)稀少，而價(jià)格便宜且質(zhì)量差的書(shū)就出現(xiàn)在了圖書(shū)館的書(shū)架上。用“量”來(lái)代替“質(zhì)”，以達(dá)到應(yīng)付高校升本評(píng)估也就不足為奇。

3 專(zhuān)升本圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪(fǎng)發(fā)展策略

文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)調(diào)整，充分了解本科專(zhuān)業(yè)設(shè)置并結(jié)合學(xué)校未來(lái)發(fā)展方向。目前，多數(shù)高校圖書(shū)館的資源建設(shè)組織仍是按文獻(xiàn)類(lèi)型劃分的“大采訪(fǎng)”或“采編一體”形式。圖書(shū)館采訪(fǎng)與服務(wù)所屬不同部門(mén)，各自有不同的目標(biāo)與職責(zé)。圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪(fǎng)工作從采訪(fǎng)人員單獨(dú)采購(gòu)、讀者薦購(gòu)、專(zhuān)家選書(shū)，現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)等傳統(tǒng)模式到近年來(lái)引入的讀者決策采購(gòu)，每一種采購(gòu)模式都是基于當(dāng)時(shí)實(shí)際情況和技術(shù)水平所采用相對(duì)應(yīng)的策略。因此，我們提出應(yīng)根據(jù)讀者的需求進(jìn)行文獻(xiàn)采訪(fǎng)的策略、還可以根據(jù)學(xué)科建設(shè)的不斷發(fā)展情況進(jìn)行文獻(xiàn)采訪(fǎng)的策略、還有則是通過(guò)導(dǎo)向性來(lái)進(jìn)行采訪(fǎng)的策略。

3.1 提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)館的重視

提升領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)知度。首先，提高圖書(shū)館在整個(gè)學(xué)院的存在價(jià)值。通過(guò)一系列活動(dòng)證明圖書(shū)館在學(xué)校教學(xué)、科研中的輔助作用。引起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)館的重視，從而使學(xué)校增加經(jīng)費(fèi)支持。其次，加強(qiáng)圖書(shū)館自身宣傳工作，使廣大讀者了解圖書(shū)館，讓圖書(shū)館成為學(xué)習(xí)的好幫手，教學(xué)的得力助手，科研的有力推手。最后，通過(guò)完善圖書(shū)館館舍環(huán)境、美好量化建設(shè)，增加服務(wù)內(nèi)容，拓寬服務(wù)方式，提升圖書(shū)館的整體形象，將圖書(shū)館打造成學(xué)校招生的一張靚麗的名片。

3.2 各院系應(yīng)協(xié)作協(xié)調(diào)，提升文獻(xiàn)采集工作的后勁

院系領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)教師、圖書(shū)館采集人員，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，相互協(xié)作，做好文獻(xiàn)采集的準(zhǔn)備工作，制定采集計(jì)劃、確定采集方案。

3.3 要提供充足經(jīng)費(fèi)保障

每年將采集計(jì)劃交到學(xué)院，加大經(jīng)費(fèi)投入，并列入年度預(yù)算，杜絕突擊采集、零時(shí)采集的現(xiàn)象出現(xiàn)。

4 資源共享，彌補(bǔ)館藏結(jié)構(gòu)缺陷

在當(dāng)前各校都存在著經(jīng)費(fèi)匱乏的現(xiàn)象，只有開(kāi)展院校之間圖書(shū)館館際互借，文獻(xiàn)傳遞，才能達(dá)到資源共享。民辦高校圖書(shū)館在經(jīng)費(fèi)匱乏的情況下，可積極開(kāi)展與兄弟院校圖書(shū)館及的合作，通過(guò)館際互借、文獻(xiàn)傳遞等方式充分利用成員館的文獻(xiàn)信息資源， 館藏優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，從而彌補(bǔ)館藏結(jié)構(gòu)，達(dá)到合理化。同時(shí)政府有關(guān)部門(mén)應(yīng)給予相關(guān)政策方面的支持和傾斜。

民辦高校圖書(shū)館文獻(xiàn)采集是一項(xiàng)長(zhǎng)期且艱巨的工作，采集工作質(zhì)量的好壞直接影響圖書(shū)館的館藏體系建設(shè)，館藏文獻(xiàn)資源體系又對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研水平產(chǎn)生一定的影響。因此，民辦高校圖書(shū)館必須重視并不斷地提高采集工作的質(zhì)量，以更好地滿(mǎn)足讀者的需求，促進(jìn)民辦高校健康、持續(xù)不斷地發(fā)展。

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