基于網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新途徑研究

宋紹慧

摘 要：近些年來，隨著我國互聯(lián)網(wǎng)普及覆蓋率越來越高，使圖書館檔案管理工作在這種網(wǎng)絡環(huán)境下，進一步提高了檔案工作管理工作的效率和水平，增強了檔案管理的安全性和可靠性?，F(xiàn)通過分析在基于網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館檔案管理工作的重要意義和存在的問題，并且制定合理有效的措施進一步完善網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館檔案管理工作，推進圖書館檔案管理工作朝著電子化方向發(fā)展。

關鍵詞：基于網(wǎng)絡環(huán)境；圖書館；檔案管理；工作創(chuàng)新

1 分析基于網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館檔案管理工作的重要意義

當前，我國各個行業(yè)領域的事業(yè)單位都在緊趨網(wǎng)絡環(huán)境下，逐步利用現(xiàn)代信息技術將檔案管理進行電子化發(fā)展，圖書館也不例外。加強圖書館檔案管理工作的現(xiàn)代化、電子化和網(wǎng)絡化發(fā)展，構建科學合理的圖書館檔案信息化系統(tǒng)，使人們可以更加方便快捷地共享知識資源，更好的傳播知識文化，也便于各類資料信息的保存，真正體現(xiàn)出圖書館檔案的歷史文化價值。另外，在網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館檔案管理工作可以有效解決以往紙質(zhì)檔案管理的工作量較大，查找資料費時費力的問題，增強檔案管理工作效率，而且也可以根據(jù)時代發(fā)展變化，資料的更新和修改來及時有效地完善檔案信息數(shù)據(jù)，為人們獲取信息資源提供可靠的參考依據(jù)。還有，基于網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館檔案管理工作，會加快檔案管理制度的完善，促進圖書館電子檔案管理事業(yè)的健康快速發(fā)展。

2 分析基于網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館檔案管理工作存在的問題

（一）認識不足，重視和支持力度較小

由于我國現(xiàn)代信息技術相較于其他發(fā)達國家發(fā)展時間較晚，發(fā)展歷史較短，圖書館作為我國傳統(tǒng)的知識獲取渠道，對圖書館檔案管理工作聯(lián)系網(wǎng)絡環(huán)境的認識不足，支持和支持力度較小，在此方面投入的人力、物力以及財力支持力度較小，缺乏專業(yè)的檔案管理人才和先進的檔案管理設備，導致圖書館電子檔案管理工作環(huán)境較差，發(fā)展水平較低，難以有效防范可能出現(xiàn)的電子檔案管理工作安全隱患問題，阻礙圖書館檔案管理工作的健康發(fā)展。

（二）相應的檔案管理制度不夠完善

在圖書館檔案管理網(wǎng)絡環(huán)境工作中，并沒有制定嚴格的檔案管理制度來規(guī)范和約束檔案部門和相關工作人員的工作行為，導致出現(xiàn)有檔案管理部門與工作人員的職責不明確，甚至某些工作人員工作懶散，做出一些違規(guī)違紀的行為也缺乏明確的管理制度對其進行有效的處罰，也使圖書館的檔案管理收集、整理以及查閱等工作效率較低，造成圖書館檔案管理工作在網(wǎng)絡環(huán)境下進展的不夠順利。

（三）相關的硬件設備條件較差

我國部分圖書館受經(jīng)濟條件的限制和束縛，難以為檔案管理工作的電子化發(fā)展提供先進的電腦，掃描儀以及打印機等硬件設備，導致圖書館檔案管理工作中仍然沿用老舊的設備來處理日常工作，不僅運行速度非常慢，嚴重影響工作效率，而且還可能會出現(xiàn)電腦病毒，危害圖書館檔案管理工作的安全，從而影響圖書館檔案管理工作在網(wǎng)絡環(huán)境下的順利開展。

（四）檔案管理人員的技術素養(yǎng)不高

因為部分圖書館對網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案管理工作不夠重視，使圖書館在選擇進行電子化檔案管理工作的工作人員時要求較低，使檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)水平較低，對于現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術的應用在圖書館檔案管理工作中的水平較差，難以高效開展電子化的圖書館檔案管理工作，時常會出現(xiàn)一些失誤情況，像是忘記儲存重要信息資料，操作不當而引起電腦病毒損壞文件等等，嚴重危害圖書館檔案管理工作的安全性，甚至會損失到圖書館的經(jīng)濟利益和社會效益，對圖書館檔案管理工作電子化發(fā)展是十分不利的。

3 基于網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新的措施

（一）建立健全圖書館檔案管理制度

為了使圖書館檔案管理工作在現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境下發(fā)展得越來越好，首先就要使圖書館領導加強對檔案管理工作電子化發(fā)展的認識和重視，根據(jù)當前社會對檔案管理工作的發(fā)展需求和變化，引進和推廣先進的管理方式，建立健全圖書館檔案管理制度，像是檔案人員的崗位責任制，檔案保管，保密以及借閱制度等，通過嚴格明確的制度來約束和管理檔案工作的規(guī)范化發(fā)展，確保檔案資料的完整性和安全性，防止出現(xiàn)檔案資料遺失或者損壞等情況的發(fā)生，并且要隨著圖書館檔案管理工作的發(fā)展狀況不斷修改和完善檔案管理制度，這樣才能提高圖書館檔案管理工作在網(wǎng)絡環(huán)境下的水平。

（二）加大投資力度，完善檔案管理的硬件設備

圖書館要緊隨時代發(fā)展變化不斷加大在檔案管理工作中的投資力度，保證圖書館檔案運營管理中的經(jīng)費充足，使用更加先進的計算機網(wǎng)絡設備系統(tǒng)來管理圖書館檔案資料，改善圖書館檔案管理工作環(huán)境，使檔案管理變得更加輕松快捷和高效，增強工作人員處理檔案工作的效率，同時為檔案管理工作提供可靠地技術支持，通過采取“防火墻”、電子身份認證等措施，保證檔案管理工作的安全性，以此促進圖書館檔案管理工作在網(wǎng)絡環(huán)境下獲得長遠的發(fā)展。

（三）建設一支高水平和高素質(zhì)的檔案管理隊伍

圖書館檔案管理工作在網(wǎng)絡環(huán)境下健康發(fā)展中也離不開相關工作人員的努力。圖書館要加強對檔案管理工作人員的培訓，提高工作人員對自身工作的認識，加強對檔案管理工作的重視，明確自身的工作責任，使工作人員能學習和掌握更多的檔案管理知識，將網(wǎng)絡信息技術熟練應用在圖書館檔案管理工作中，從而建設一支專業(yè)水平高，綜合素質(zhì)強的檔案管理工作人員，以此更好地在網(wǎng)絡環(huán)境下開展圖書館檔案管理工作。

4 結(jié)束語

隨著我國現(xiàn)代信息技術水平的不斷提高，圖書館檔案管理工作中也逐步應用網(wǎng)絡信息技術，有利于提高工作效率和工作效果。雖然當前圖書館檔案管理工作在網(wǎng)絡環(huán)境下仍然面臨著諸多的困難和挑戰(zhàn)，但是通過加強對圖書館檔案管理工作的認識，建立健全圖書館檔案管理制度，并且在此方面加大資金投資力度，完善檔案管理的硬件設備以及建設一支高水平和高素質(zhì)的檔案管理隊伍，就可以促進圖書館檔案管理工作在網(wǎng)絡環(huán)境下獲得長久健康的發(fā)展。

參考文獻

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