從現(xiàn)代人力資源管理分析人事檔案管理工作

蹇嵐

從現(xiàn)代人力資源管理分析人事檔案管理工作

蹇嵐

隨著近年來時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)難以跟上時(shí)代的腳步?，F(xiàn)代人力資源管理對(duì)于人事檔案管理工作提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)此還需要積極地進(jìn)行改革和創(chuàng)新，以便于適應(yīng)現(xiàn)代人力資源的發(fā)展需求，為企業(yè)的未來發(fā)展提供可靠的保障。本文主要對(duì)現(xiàn)代人力資源管理角度對(duì)人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)行了分析，希望能為企業(yè)的人事檔案管理提供一些有益的建議。

我國近年來社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展，人力資源逐漸的成為了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展當(dāng)中不容忽視的重要組成部分。人事檔案管理是人力資源管理的基礎(chǔ)所在，只有在當(dāng)前不斷地完善人事檔案管理工作，才能促使人力資源管理實(shí)現(xiàn)最大化發(fā)展，為現(xiàn)代企業(yè)的穩(wěn)定前進(jìn)提供基本保障。下面將對(duì)人事檔案管理工作的開展進(jìn)行詳細(xì)的論述和分析。

人事檔案管理與現(xiàn)代人力資源管理之間的關(guān)系

現(xiàn)代人力資源管理工作的水平與人事檔案管理工作的效果之間是有著密切聯(lián)系的。人事檔案的管理工作是對(duì)人力資源進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)和選用，也可以說人事檔案管理工作是現(xiàn)代人力資源管理當(dāng)中的基礎(chǔ)所在。因此在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中要想得到更好的發(fā)展，那么就一定要重視起基礎(chǔ)部分的人力資源管理工作。（賈茹.人事檔案管理與企業(yè)發(fā)展[J].經(jīng)營管理者，2017，(20):6265.）只有完善人力資源管理工作才能更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的合理應(yīng)用和優(yōu)化調(diào)整，因此我們也可以說完善且規(guī)范認(rèn)識(shí)規(guī)范檔案工作是現(xiàn)代人力資源管理當(dāng)中的重要基礎(chǔ)所在，是一個(gè)企業(yè)得到健康發(fā)展的必要前提條件。

傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理之間的不同之處

人事檔案管理工作的開展主要是為人事管理提供服務(wù)的，思想觀念是影響行為的關(guān)鍵所在，不同的思想模式下自然會(huì)出現(xiàn)不同的管理模式和管理行為。首先，在傳統(tǒng)的人事管理當(dāng)中將重點(diǎn)放在了“事”上，重視的是怎樣控制和管理人，是對(duì)靜態(tài)事物的管理模式。而在現(xiàn)代管理模式當(dāng)中則將“人”放在了首要位置上，不是簡(jiǎn)單地將人當(dāng)做工具來使用，而是更加重視將人的能力和潛能挖掘出來，從而實(shí)現(xiàn)利益最大化的效果。兩者之間最為主要的區(qū)別就在于，現(xiàn)代人力資源管理更加重視管理的整體性和動(dòng)態(tài)性，同時(shí)在傳統(tǒng)的人事管理當(dāng)中只在乎對(duì)于人的管理而忽視了對(duì)于資源能動(dòng)性的管理工作開展。（林靜.淺談完善建筑企業(yè)人事檔案管理的重要性及措施[J].就業(yè)與保障，2017，(12)：4448.）其次，在現(xiàn)代人力資源管理工作當(dāng)中著重體現(xiàn)出了“人本觀念”重視員工的感受和能力培養(yǎng)，盡量地減少對(duì)于員工的限制和影響。而在傳統(tǒng)的人事管理當(dāng)中則比較看重對(duì)于員工的價(jià)值體現(xiàn)，強(qiáng)調(diào)對(duì)員工的控制。

從管理的模式上來講，傳統(tǒng)人事檔案管理與現(xiàn)代人事管理模式之間也有著明顯的不同之處。傳統(tǒng)的人事檔案管理當(dāng)中主要采取書面形式來進(jìn)行內(nèi)容表達(dá)，內(nèi)容信息是比較單一的，屬于較為封閉化的管理模式，管理手段極其擴(kuò)后，忽視了管理當(dāng)中的服務(wù)性。而在現(xiàn)代人事檔案管理模式當(dāng)中，其內(nèi)容更加的豐富化，同時(shí)在結(jié)構(gòu)上也更加的復(fù)雜，當(dāng)中積極的利用了信息化手段及來進(jìn)行管理工作的開展，促使整體的管理能力和水平得到了全面的提升。

現(xiàn)代人力資源管理角度分析認(rèn)識(shí)檔案管理工作的強(qiáng)化措施

提升人事檔案管理制度科學(xué)性。人事檔案管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展重要性是顯而易見的，在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中，企業(yè)要想生存并取得一定的成績(jī)那么則離不開對(duì)于人員的管理，并且整個(gè)管理過程是動(dòng)態(tài)化的。因此，認(rèn)識(shí)檔案管理工作在目前階段一定要結(jié)合時(shí)代發(fā)展背景以及企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，從而來提升制度的科學(xué)性，為人事檔案管理工作的進(jìn)一步實(shí)踐發(fā)展做出貢獻(xiàn)和保障。對(duì)此，在人事檔案管理工作當(dāng)中首先要提升檔案材料的收集效率和質(zhì)量，保證檔案的整理工作能順利進(jìn)行。同時(shí)還要將人事檔案與其他的檔案之間進(jìn)行區(qū)別對(duì)待，讓相關(guān)部門能夠?qū)T工的綜合情況進(jìn)行客觀性的了解，從而保證認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值能夠充分發(fā)揮。

建立科學(xué)的人事檔案分類管理系統(tǒng)。在以往的企業(yè)人事檔案管理工作當(dāng)中，人事檔案的工作內(nèi)容主要根據(jù)干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。在現(xiàn)代化的人力資源管理背景下，對(duì)此還需要進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和調(diào)整，讓人事檔案管理能夠從全方位的角度上反映出一個(gè)人的真實(shí)特點(diǎn)。對(duì)此在人事檔案內(nèi)容的收集上應(yīng)當(dāng)將重點(diǎn)放在動(dòng)靜結(jié)合的角度上，重視起定期的信息補(bǔ)充和完善，并將一些無用的信息內(nèi)容進(jìn)行剔除。（謝甜甜.企業(yè)人資管理對(duì)人事檔案工作的要求及實(shí)現(xiàn)分析[J].中國商論，2017，(26)：451—458.）同時(shí)，在人力資源檔案當(dāng)中還需要充分地反映出一人的思想水平以及興趣愛好等內(nèi)容。并且作為管理人員要注意收集能夠反映出一個(gè)人總結(jié)能力的材料，例如近期的工作成績(jī)和榮譽(yù)等等。只有從全面的角度上來完善和豐富檔案的內(nèi)容才能促使檔案在現(xiàn)代人力資源管理當(dāng)中充分地發(fā)揮出實(shí)際價(jià)值，為企業(yè)的未來發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

提升人事檔案管理工作人員的素質(zhì)和能力。隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)成為了人才社會(huì)，也就是說在社會(huì)發(fā)展當(dāng)中人才才是第一生產(chǎn)力。目前為止現(xiàn)代人力資源管理工作的重要作用已經(jīng)越來越突出，人事檔案作為基礎(chǔ)部分其重要性也自然顯而易見。我國很多企業(yè)一直以來在人事檔案管理工作當(dāng)中都存在著工作素質(zhì)和能力良莠不齊的現(xiàn)象，對(duì)于這樣的問題一定要重視起對(duì)于人事檔案管理工作人員的素質(zhì)和能力培養(yǎng)。對(duì)此，一方面需要不斷地加大對(duì)于在職人員的專業(yè)能力培養(yǎng)，定期地進(jìn)行知識(shí)考核測(cè)試，促使其能達(dá)到素質(zhì)和技能的全面提升。（王莉.企業(yè)人事檔案管理工作的信息化芻議[J].經(jīng)營管理者，2017，(27)：584—596.）另一方面也需要積極的引入社會(huì)當(dāng)中的專業(yè)人事檔案管理人員融入到企業(yè)的團(tuán)隊(duì)當(dāng)中去，這樣才能促使整體團(tuán)隊(duì)的工作能力和質(zhì)量達(dá)到提升，對(duì)于完善人事檔案管理工作來說將產(chǎn)生重要的意義。

人事檔案是企業(yè)檔案管理當(dāng)中的一個(gè)部分，也是企業(yè)管理中的基礎(chǔ)。強(qiáng)化人事檔案管理工作的創(chuàng)新與改革是促使企業(yè)檔案管理工作全面發(fā)展的關(guān)鍵所在。因此，在當(dāng)前階段的企業(yè)人事檔案管理工作發(fā)展當(dāng)中，一定要重視起制度的建設(shè)和人才建設(shè)，同時(shí)要結(jié)合更加科學(xué)化的系統(tǒng)管理方案，從而促使企業(yè)人事檔案管理能夠發(fā)揮出更高的價(jià)值，為企業(yè)的未來健康發(fā)展創(chuàng)造條件。

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