淺談廣播電視宣傳檔案管理的規(guī)范化

馮學(xué)敏

隨著社會(huì)文化的繁榮和發(fā)展，廣播電視事業(yè)也在飛速成長(zhǎng)，但在基層廣播電視臺(tái)的宣傳檔案管理工作中還存在諸多問(wèn)題和不足，從而制約了廣播電視宣傳檔案社會(huì)功能的充分發(fā)揮，因此，采取有效的防范措施來(lái)加強(qiáng)宣傳檔案規(guī)范化管理工作顯得頗為重要。

基層廣播電視臺(tái)的宣傳檔案，不是文字材料、圖表、音像等資料的原始堆積，而是日積月累形成的一座豐富的信息資源寶庫(kù)，具有獨(dú)特開發(fā)利用優(yōu)勢(shì)。這些史料不僅 是廣播電視臺(tái)進(jìn)行日常節(jié)目播出、工作檢查考核、宣傳工作考評(píng)、稿件評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)，也是留駐文明足跡，維護(hù)歷史真實(shí)的原始資料。因此，搞好宣傳檔案資料的管理利用非常重要。如何搞 好宣傳檔案資料的管理與利用，本文對(duì)基層廣播電視臺(tái)的宣傳檔案規(guī)范化管理提出幾點(diǎn)建議：

一、首先要建立和完善廣播電視宣傳檔案管理機(jī)制

只有建立長(zhǎng)效管理機(jī)制，才能將基層廣播電視臺(tái)的宣傳檔案工作抓實(shí)抓好，才能適應(yīng)新形勢(shì)下的廣播電視工作的要求。為此，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確單位一把手是宣傳檔案管理工作的第一責(zé)任人，層層落實(shí)責(zé)任；要完善制度，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)規(guī)范，明確規(guī)定應(yīng)歸檔的重大事項(xiàng)宣傳檔案范圍，將重大事項(xiàng)聲像檔案的歸檔工作作 為宣傳檔案工作的重中之重，對(duì)具有專業(yè)特色的聲像檔案實(shí)行制度化管理，為及時(shí)齊全完整歸檔提供保障。

二、提高宣傳檔案工作者的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

宣傳檔案工作者不僅要掌握豐富的檔案資料收集、整理、保管、利用的基本知識(shí)，而且要有廣博的現(xiàn)代知識(shí)技能，還要根據(jù)各級(jí)工作情況和具體任務(wù)來(lái)規(guī)范、完善宣傳資料的管理，采取有效的保護(hù)措施，以更好地提高利用效率。要從思想意識(shí)上重視宣傳檔案工作，單位要?jiǎng)?chuàng)造條件，提供學(xué)習(xí)條件，派宣傳檔案管理人員參加各級(jí)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，通過(guò)多種途徑提高宣傳檔案工作者自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，掌握了解廣播電視部門宣傳報(bào)道視角的社會(huì)活動(dòng)對(duì)宣傳資料的需要，借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于其管理，以適應(yīng)當(dāng)前廣播電視宣傳檔案工作任務(wù)的開展。

三、完善設(shè)施，對(duì)宣傳檔案資料進(jìn)行規(guī)范管理

在保存各類宣傳檔案資料時(shí)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，按照標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立專門的宣傳檔案庫(kù)房，配備專職宣傳檔案管理人員，配置符合不同載體的宣傳檔案保管條件的檔案裝訂工具。在保存資料時(shí)，應(yīng)根據(jù)素材帶的不同進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)、編目登記、放置。實(shí)行微機(jī)檢索管理，同時(shí)從長(zhǎng)久保護(hù)和利用考慮，注意庫(kù)房防塵、防光、防潮、防火、防盜、防磁、防高溫。室內(nèi)放置滅火器、除濕機(jī)，安裝空調(diào)，嚴(yán)格控制庫(kù)房濕溫度。防止發(fā)霉、磨損、變形、脫磁，對(duì)破損的文字稿進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制、整理，盡量延長(zhǎng)保存時(shí)間，保證宣傳檔案完好無(wú)損，以利于宣傳檔案資料保管利用。

四、規(guī)范管理，形成科學(xué)規(guī)范的宣傳檔案資料收集管理程序

實(shí)施規(guī)范管理，編輯記者每天深入第一線去采訪、拍攝，形成了大量的具有參考、利用價(jià)值的第一手資料，它是來(lái)自現(xiàn)場(chǎng)的第一手資料，是歷史真跡，而不是事后另 行編錄和隨意收集來(lái)的。對(duì)收集上來(lái)的宣傳檔案資料要根據(jù)國(guó)家廣播電視部、國(guó)家檔案總局頒發(fā)的《廣播電視宣傳檔案、資料管理辦法》，結(jié)合本單位實(shí)際，建立一 套完整的宣傳檔案資料管理方法。節(jié)目制作播出后把文字稿、音像素材進(jìn)行分類歸檔、排列、編目，然后刻錄數(shù)據(jù)光盤，進(jìn)行標(biāo)識(shí)說(shuō)明，對(duì)圖像資料進(jìn)行數(shù)字化壓縮 儲(chǔ)存，電腦管理，做出詳細(xì)目錄檢索，統(tǒng)一管理。可以避免記者重復(fù)采訪、攝制，降低成本，提高節(jié)目質(zhì)量，豐富節(jié)目?jī)?nèi)容，充分滿足宣傳工作的需要。

五、正確確定宣傳檔案資料的保管期限，提高宣傳檔案的使用價(jià)值

對(duì)收集起來(lái)的宣傳檔案資料在歸檔前要進(jìn)行必要的技術(shù)鑒定。鑒定的內(nèi)容包括：首先審定該資料是否有歸檔價(jià)值，衡量宣傳檔案價(jià)值的基本觀點(diǎn)有三 個(gè)：全面觀點(diǎn)、歷史觀點(diǎn)、發(fā)展觀點(diǎn)，然后確定歸檔的資料應(yīng)劃歸到何種保管期限內(nèi)，進(jìn)行宣傳檔案鑒定。

六、加強(qiáng)廣電系統(tǒng)宣傳檔案與社會(huì)公眾的溝通與交流

宣傳檔案信息服務(wù)應(yīng)切實(shí)走入社會(huì)公眾生活。具體地說(shuō)，應(yīng)加強(qiáng)宣傳檔案編研工作，推廣相關(guān)成果，創(chuàng)造更多健康向上、群眾喜聞樂(lè)見的文化產(chǎn)品去占領(lǐng)市場(chǎng)，鞏固 國(guó)內(nèi)的文化陣地。要加強(qiáng)與廣大廣播電視用戶的聯(lián)系，通過(guò)溝通與交流，獲得信息反饋，明確改進(jìn)今后工作的重點(diǎn)，多層次、多方位地滿足社會(huì)公眾對(duì)廣播電視宣傳 檔案的信息需求。endprint