“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代高校應(yīng)用型會(huì)計(jì)本科中級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)課程構(gòu)建

陳英蓉

中圖分類號(hào)：F23；G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1002-5812（2017）14-0126-02

摘要：在當(dāng)今“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已在整個(gè)社會(huì)廣泛深入應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展促使ERP系統(tǒng)思想進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域，促進(jìn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展，使得會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理發(fā)生了巨大變化。文章重點(diǎn)闡述了中級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)課程的特征、內(nèi)容和目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用型會(huì)計(jì)本科 中級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)課程

會(huì)計(jì)電算化是融會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理信息學(xué)為一體的交叉學(xué)科。在整個(gè)社會(huì)都圍繞著計(jì)算機(jī)技術(shù)這一中心轉(zhuǎn)動(dòng)、改造和演化時(shí)，會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)⒂?jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于實(shí)務(wù)工作已經(jīng)成為歷史的必然，現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)科的各組成部分必然產(chǎn)生與之相對(duì)應(yīng)的電算化實(shí)務(wù)。如基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)主要對(duì)應(yīng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)中的設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿和編制財(cái)務(wù)報(bào)表，中級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)對(duì)應(yīng)中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容，成本會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)對(duì)應(yīng)成本會(huì)計(jì)內(nèi)容，管理會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)對(duì)應(yīng)管理會(huì)計(jì)內(nèi)容，等等。

一、中級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的概念

中級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)、會(huì)計(jì)專門核算方法與系統(tǒng)管理思想于一體，以系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理思想，按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則搭建企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通道，通過存貨核算、往來款項(xiàng)核算、薪資核算、固定資產(chǎn)核算以及投資和其他日常業(yè)務(wù)的核算等，來確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果或現(xiàn)金流量，為企業(yè)的利益相關(guān)者提供決策需要的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員按照嚴(yán)格的約束或指導(dǎo)規(guī)范，遵循一整套的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的公認(rèn)程序，定期對(duì)外提供一套通用的財(cái)務(wù)報(bào)告，該報(bào)告的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)和完整，以便外部信息使用者作出合理的投資、信貸等經(jīng)濟(jì)決策。中級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)為企業(yè)的管理活動(dòng)提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接連通，提供全財(cái)務(wù)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)的參與和循環(huán)，為企業(yè)管理層提供了更加詳盡的管理信息。

廣義的財(cái)務(wù)系統(tǒng)包括總賬管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、報(bào)賬中心、財(cái)務(wù)票據(jù)套打、網(wǎng)上銀行、UFO報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等模塊。狹義的財(cái)務(wù)系統(tǒng)僅指總賬系統(tǒng)，本文中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)特指狹義的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付款管理、薪資管理以及固定資產(chǎn)管理等。

二、中級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的特征

中級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的電算化結(jié)果，前者與后者相比，既有共性，又有特性，主要體現(xiàn)在以下三方面：

（一）由業(yè)務(wù)處理推動(dòng)財(cái)務(wù)處理。中級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)搭建了企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的橋梁，促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務(wù)處理直接推動(dòng)財(cái)務(wù)處理，減少人工操作，提高了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的信息資源共享。因此，中級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)處理是由業(yè)務(wù)處理推動(dòng)財(cái)務(wù)處理，不僅可以提供企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，還能提供企業(yè)詳細(xì)的業(yè)務(wù)信息。

（二）由確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告等程序構(gòu)成。

1.通過收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程主要運(yùn)用事件驅(qū)動(dòng)的形式創(chuàng)造原始性數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)采集的過程也由業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)揮推動(dòng)作用，進(jìn)而有效伴隨相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)。業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)經(jīng)過收集之后進(jìn)行存儲(chǔ)，存儲(chǔ)的地址為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，因此，數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)過程直接關(guān)系到業(yè)務(wù)流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在現(xiàn)代化的系統(tǒng)處理過程中，需要支持多種不同的信息輸出方式，如采購(gòu)和銷售系統(tǒng)等，并在相關(guān)的類似需求之下考慮選擇何種業(yè)務(wù)處理流程和規(guī)則，為企業(yè)的發(fā)展提供重要幫助。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)存儲(chǔ)庫(kù)一般作為所有信息用戶的信息來源，與其質(zhì)量水平有著一定的聯(lián)系，逐漸成為系統(tǒng)運(yùn)行成功與否的關(guān)鍵所在。因此，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下，通過對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的提取和處理來確認(rèn)和計(jì)量企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

2.通過傳遞信息向企業(yè)的利益相關(guān)者報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。將企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理結(jié)果和信息傳遞給信息用戶，并在用戶需求不斷變化的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效調(diào)整，從而發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要作用。

（三）遵循企業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)范要求。會(huì)計(jì)規(guī)范是國(guó)家機(jī)構(gòu)或民間團(tuán)體所制定的會(huì)計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則和制度的總稱。因此，中級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)在進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告時(shí)，必須遵循會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理的基本和具體準(zhǔn)則。

三、中級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的內(nèi)容

中級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)搭建了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的通道，為財(cái)務(wù)系統(tǒng)與采購(gòu)、庫(kù)存、銷售以及應(yīng)收應(yīng)付款管理系統(tǒng)等的集成設(shè)置了動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的傳遞及相應(yīng)憑證的自制過程。因此，中級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的主要內(nèi)容是參數(shù)的設(shè)置、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理、企業(yè)日常業(yè)務(wù)的處理、期末業(yè)務(wù)的處理，以及如何編制會(huì)計(jì)報(bào)表。其中參數(shù)的設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理是為了保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)有效的集成，實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞。

（一）轉(zhuǎn)通用財(cái)務(wù)軟件為專用財(cái)務(wù)軟件。通用財(cái)務(wù)軟件不含或含有較少會(huì)計(jì)核算規(guī)則與管理方法，其特點(diǎn)是通用性強(qiáng)，成本相對(duì)較低，維護(hù)量小且維護(hù)有保障，軟件開發(fā)水平較高，開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改，專業(yè)性較差。它實(shí)質(zhì)上是一個(gè)工具，由企業(yè)輸入會(huì)計(jì)核算規(guī)則，使財(cái)務(wù)軟件突破了空間和時(shí)間上的局限，具有真正的通用性。專用財(cái)務(wù)軟件一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則，如會(huì)計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會(huì)計(jì)軟件。專用財(cái)務(wù)軟件非常適合本單位的會(huì)計(jì)核算，使用起來簡(jiǎn)便易行，但費(fèi)用較高，后期維護(hù)沒有保障。因此，大部分企業(yè)選擇購(gòu)買通用財(cái)務(wù)軟件，通過參數(shù)設(shè)置將其轉(zhuǎn)為適合本企業(yè)的專用財(cái)務(wù)軟件。

（二）搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通道。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下，需要通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置來搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通道。在薪資管理系統(tǒng)中，通過引入部門檔案和人員檔案、設(shè)置薪資費(fèi)用的分配方案來搭建與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通道。在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中，通過初始化設(shè)置、指定折舊方法，以及與財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口的固定資產(chǎn)科目和折舊科目，設(shè)置折舊分配方案，來搭建與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通道。在應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)中，通過設(shè)置應(yīng)收應(yīng)付受控科目等來搭建與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通道。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，通過設(shè)置各模塊的參數(shù)，以及存貨出入庫(kù)科目等來搭建與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通道。endprint

（三）日常業(yè)務(wù)處理。中級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)主要是核算企業(yè)的貨幣資金、應(yīng)收應(yīng)付款、投資、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、非貨幣性資產(chǎn)交換、長(zhǎng)短期借款、應(yīng)付職工薪酬、所有者權(quán)益、收入費(fèi)用和利潤(rùn)，以及編制財(cái)務(wù)報(bào)告。

存貨核算是通過在供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中向財(cái)務(wù)系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。因此，日常的存貨核算是在采購(gòu)、銷售、庫(kù)存管理和存貨核算系統(tǒng)中處理相關(guān)業(yè)務(wù)，并由存貨的業(yè)務(wù)處理帶動(dòng)存貨的財(cái)務(wù)處理，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬中，只需對(duì)由供應(yīng)鏈傳入的存貨記賬憑證進(jìn)行審核記賬。

應(yīng)收款核算是在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中對(duì)銷售系統(tǒng)傳入的銷售發(fā)票進(jìn)行審核，以及其他應(yīng)收單據(jù)的錄入和審核。應(yīng)付款核算是在應(yīng)付款管理系統(tǒng)中對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)傳入的采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行審核，以及其他應(yīng)付單據(jù)的錄入和審核。在總賬系統(tǒng)中對(duì)由應(yīng)收應(yīng)付款系統(tǒng)傳入的記賬憑證進(jìn)行審核記賬。

固定資產(chǎn)核算是在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中進(jìn)行增減變化的處理和計(jì)提折舊，在總賬系統(tǒng)中對(duì)由固定資產(chǎn)系統(tǒng)傳入的記賬憑證進(jìn)行審核記賬。

職工薪酬是在薪資管理系統(tǒng)中進(jìn)行歸集和分配，并向財(cái)務(wù)系統(tǒng)傳遞職工工資、福利費(fèi)等信息，用于工資財(cái)務(wù)核算。在薪資管理系統(tǒng)中進(jìn)行職工薪酬信息變化的處理、薪資分?jǐn)偺幚?，在總賬系統(tǒng)中對(duì)由薪資管理系統(tǒng)傳入的應(yīng)付職工薪酬記賬憑證進(jìn)行審核和記賬。

其他日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)直接在總賬系統(tǒng)中填制記賬憑證，并對(duì)其進(jìn)行審核和記賬。

（四）期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)處理。通過日常記錄反映在分類賬戶中的一些交易與事項(xiàng)，有時(shí)會(huì)影響到跨越幾個(gè)會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。而企業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)的基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制，它要求收入應(yīng)如實(shí)記錄在其真正賺得的期間，費(fèi)用也要如實(shí)記錄在其應(yīng)承擔(dān)的期間，以便將報(bào)告期內(nèi)已賺取的全部收入與同期有關(guān)的全部費(fèi)用進(jìn)行配比，這就需要在每個(gè)會(huì)計(jì)期末進(jìn)行相關(guān)賬項(xiàng)調(diào)整，即期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)處理。

期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)處理，如借款利息的提取、費(fèi)用的攤銷與預(yù)提、制造費(fèi)用的分?jǐn)?、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益和期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)等，通過設(shè)置賬務(wù)公式提取各分類賬相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證。

（五）編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告是指以財(cái)務(wù)報(bào)表或其他財(cái)務(wù)報(bào)告的形式匯總確認(rèn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和現(xiàn)金流量信息的過程。在電算化信息系統(tǒng)中，主要是通過編制財(cái)務(wù)報(bào)表取數(shù)公式來匯總各分類賬的信息，從而向會(huì)計(jì)信息使用者提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。

四、中級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的目標(biāo)

中級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的目標(biāo)是通過搭建業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通道，使企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，從而實(shí)現(xiàn)從源頭開始對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管控。財(cái)務(wù)管控的前置扭轉(zhuǎn)了過去財(cái)務(wù)管控方面的被動(dòng)局面，規(guī)范了財(cái)務(wù)控制流程，提升了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系中，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的高效結(jié)合，能大大提升企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)處理的效率。在處理的整個(gè)環(huán)節(jié)中，通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，能夠?qū)ο嚓P(guān)業(yè)務(wù)的資料進(jìn)行有效地共享和傳輸，以達(dá)到高度集約化的處理效果。企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)高度集中，其相關(guān)業(yè)務(wù)的流程相對(duì)集成，將過程中涉及的各項(xiàng)冗余性活動(dòng)予以消除，可以促使企業(yè)財(cái)務(wù)的處理流程達(dá)到最優(yōu)化程度，在財(cái)務(wù)處理過程中減少人為干預(yù)和人為誤差，更好地保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

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