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      M集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)的構(gòu)建策略研究

      2017-11-11 10:35徐聰
      商情 2017年37期
      關(guān)鍵詞:建設(shè)文化企業(yè)

      徐聰

      【摘要】企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和精神支柱,它指引著企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的方向。企業(yè)為提高經(jīng)營業(yè)績,提升員工凝聚力和企業(yè)核心競爭力,應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)。本文以M集團(tuán)為研究對(duì)象,分析其企業(yè)文化建設(shè)過程中存在的問題,并提出了相應(yīng)的構(gòu)建策略。

      【關(guān)鍵詞】企業(yè)文化 構(gòu)建策略

      隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,企業(yè)間的競爭愈發(fā)激烈。進(jìn)入21世紀(jì)以來,企業(yè)間的競爭越來越多地體現(xiàn)在文化的競爭。如何推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)不斷地發(fā)展,是當(dāng)代經(jīng)營者所面臨的一個(gè)重要課題。

      一、M集團(tuán)的基本情況

      M集團(tuán)創(chuàng)立于1992年,致力于成長為全國領(lǐng)先的商業(yè)及服務(wù)業(yè)營運(yùn)商,目前商業(yè)、金融、置地三大產(chǎn)業(yè)并駕齊驅(qū),其中涵蓋了超市、便利店、物流、大型商業(yè)地產(chǎn)和住宅項(xiàng)目等,同時(shí)還投資餐飲賓館、食品加工、金融投資管理等行業(yè)。集團(tuán)經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)期、成長期、發(fā)展期和騰飛期四個(gè)階段,正邁向集團(tuán)化的發(fā)展。為在激烈的市場競爭中取得長遠(yuǎn)的發(fā)展,M集團(tuán)積極進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),目前已初步形成了企業(yè)文化體系,但作者通過調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)M集團(tuán)在企業(yè)文化建設(shè)中仍然存在一些問題,需要加以改進(jìn)并不斷完善。

      二、M集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)存在的問題

      通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),M集團(tuán)雖然已經(jīng)建立了企業(yè)文化的基本框架,但在具體的建設(shè)和實(shí)施過程中存在很多問題,具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

      1.企業(yè)文化核心理念不明確

      企業(yè)文化建設(shè)的首要任務(wù)是確立企業(yè)文化核心理念,它是企業(yè)文化的精髓和靈魂,反映了企業(yè)的追求和信仰。M集團(tuán)企業(yè)文化正處于一個(gè)成長的階段,企業(yè)核心價(jià)值觀、企業(yè)使命未有體現(xiàn),企業(yè)愿景和企業(yè)精神雖然已經(jīng)提出,但具體內(nèi)容不明確,沒有得到廣大員工的認(rèn)可,整體的精神文化體系不完善,沒有突出其發(fā)展特色。在現(xiàn)有的核心文化理念的提煉過程中,M集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè)過更側(cè)重于形式,沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與員工個(gè)人的發(fā)展二者的結(jié)合,這導(dǎo)致了公司企業(yè)文化建設(shè)重形式、輕實(shí)質(zhì),同時(shí),也影響了員工工作的積極性。

      2.相應(yīng)的制度和激勵(lì)機(jī)制不完善

      目前M集團(tuán)處于一個(gè)高速發(fā)展的階段,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能完全適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,并且阻礙了集團(tuán)的內(nèi)部溝通和企業(yè)凝聚力的提高,這無形中降低了組織的管理效率,不能為組織管理注入新的活力。公司組織結(jié)構(gòu)不健全,則影響了企業(yè)的制度文化建設(shè)。有關(guān)于集團(tuán)的行為規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲制度、職責(zé)分配制度等不完善,且在執(zhí)行過程中未能嚴(yán)格按照制度進(jìn)行,導(dǎo)致員工的利益和訴求被忽視,相關(guān)部門、基層員工之間溝通不順暢。

      根據(jù)馬斯洛的需要層次理論,人的需求由低到高分為五個(gè)層次,生理需要、安全需要、社會(huì)交往的需要、社會(huì)尊重的需要以及自我實(shí)現(xiàn)的需要。企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同類型、不同崗位的員工,制定切實(shí)可行的激勵(lì)機(jī)制。M集團(tuán)的激勵(lì)機(jī)制更多的停留在滿足員工基本需求的低層次上,依據(jù)崗位和個(gè)人能力在工資等方面進(jìn)行激勵(lì),忽視了員工高層次的需求,如培訓(xùn)、晉升的機(jī)會(huì),員工的個(gè)人價(jià)值得不到體現(xiàn),必然不利于企業(yè)的長久發(fā)展。

      3.領(lǐng)導(dǎo)文化的影響力不足

      領(lǐng)導(dǎo)文化在企業(yè)文化建設(shè)中起核心作用,影響企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展方向。美國著名學(xué)者沙因指出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者主要通過對(duì)企業(yè)文化的調(diào)控,健全企業(yè)制度和組織結(jié)構(gòu),塑造和傳播企業(yè)文化。M集團(tuán)在企業(yè)文化建設(shè)中,領(lǐng)導(dǎo)文化沒有起到充分的示范作用和導(dǎo)向效應(yīng),公司的領(lǐng)導(dǎo)者在制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),更注重的是擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,追求的是企業(yè)的發(fā)展速度,而對(duì)企業(yè)文化精神的倡導(dǎo),向員工和社會(huì)的傳播力度不夠。因此,M集團(tuán)在企業(yè)文化建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)和帶頭作用,只有這樣,企業(yè)文化建設(shè)才能得到員工的重視,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

      4.企業(yè)內(nèi)部溝通不暢,員工對(duì)企業(yè)文化認(rèn)識(shí)不足

      M集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)相對(duì)于大型企業(yè)而言比較簡單,組織層級(jí)較少,為公司員工相互之間的溝通提供了有利的環(huán)境,這本應(yīng)當(dāng)是公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)部優(yōu)勢。但事實(shí)上,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間溝通不足,在集團(tuán)進(jìn)行決策和管理制度的改進(jìn)時(shí),大多數(shù)員工沒有參與其中。這會(huì)導(dǎo)致員工在企業(yè)沒有歸屬感,進(jìn)而影響其工作積極性。對(duì)公司而言,如果決策與制度的制定缺少了員工的參與,只能使相關(guān)內(nèi)容浮于表面,不能解決企業(yè)實(shí)際存在的問題,這也不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。除此之外,集團(tuán)內(nèi)部的員工尤其是一線員工大多數(shù)學(xué)歷水平較低,缺乏一定的知識(shí)儲(chǔ)備,企業(yè)缺乏對(duì)員工的系統(tǒng)培訓(xùn),沒有為員工制定長遠(yuǎn)的職業(yè)生涯規(guī)劃,使得員工對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的理解能力也受到了限制。

      5.企業(yè)形象、生活設(shè)施滿意度較低

      作者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),大部分員工對(duì)工作環(huán)境比較滿意,但對(duì)生活設(shè)施大多數(shù)表示不滿。近年來,M集團(tuán)的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)總數(shù)在不斷增加,一些大型超市工作環(huán)境較好,物品擺放比較有序,客流量較大;而時(shí)刻便利店由于面積較小,產(chǎn)品種類少,內(nèi)部環(huán)境一般且多數(shù)商品價(jià)格相對(duì)于超市來說略高,客流量較少。集團(tuán)的生活設(shè)施不完善,沒有配置員工食堂,員工在休息時(shí)間只能自己在外尋找用餐地點(diǎn);組織的各種員工活動(dòng)較少,活動(dòng)設(shè)施配備不齊全等,員工的生活環(huán)境較差。在走訪過程中發(fā)現(xiàn),集團(tuán)的內(nèi)部缺少企業(yè)標(biāo)識(shí)和標(biāo)牌,每個(gè)商超網(wǎng)點(diǎn)的外部可以看到非常醒目的企業(yè)名稱和標(biāo)識(shí),但超市內(nèi)部卻罕有,而且對(duì)于企業(yè)標(biāo)識(shí)的內(nèi)涵,能夠做出解釋的員工少之又少。綜合以上內(nèi)容,不難發(fā)現(xiàn),M集團(tuán)在對(duì)企業(yè)形象、生活設(shè)施等物質(zhì)文化方面的建設(shè)仍有欠缺,亟待提升。

      三、M集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)的構(gòu)建策略

      1.精神文化優(yōu)化

      精神文化層是企業(yè)文化建設(shè)中最為核心、最基礎(chǔ)的部分,它為企業(yè)員工提供精神動(dòng)力并指明今后的發(fā)展方向。M集團(tuán)精神文化內(nèi)容不夠完善,集團(tuán)的核心價(jià)值觀,企業(yè)使命,經(jīng)營理念等沒有體現(xiàn)。因此,對(duì)精神文化的優(yōu)化主要從以下幾方面進(jìn)行:

      (1)核心價(jià)值觀:以人為本、誠信為先、服務(wù)至上、創(chuàng)新發(fā)展endprint

      企業(yè)核心價(jià)值觀是企業(yè)在經(jīng)營的過程中所樹立的并努力使全體員工都必須信奉的理念,它是指導(dǎo)公司行動(dòng)的基本原則。

      “以人為本”要求企業(yè)把人的因素作為企業(yè)發(fā)展的重要方面,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,“人”尤其是人才的作用越發(fā)重要?!耙匀藶楸尽币笃髽I(yè)應(yīng)讓廣大員工參與到企業(yè)文化建設(shè)的過程中,員工得到重視和平等的對(duì)待,使得員工得到全面的發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的不斷進(jìn)步?!罢\信為先”要求企業(yè)把誠信作為精神文化的一個(gè)重要組成部分。誠信是一種無形的、寶貴的財(cái)富,能夠幫助企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象。M集團(tuán)不僅要做到對(duì)員工的誠信,履行對(duì)員工作出的承諾,更要對(duì)社會(huì)、顧客做到誠信。只有這樣,集團(tuán)才能得到社會(huì)的認(rèn)可,增強(qiáng)市場競爭力。

      “服務(wù)至上”要求M集團(tuán)要把服務(wù)作為開展工作的重心?,F(xiàn)今社會(huì),服務(wù)的好壞成為了企業(yè)能否在激烈的市場競爭中取得勝利的關(guān)鍵因素,也是衡量企業(yè)發(fā)展水平的一個(gè)重要指標(biāo),它對(duì)企業(yè)的形象有重要的影響。因此,集團(tuán)應(yīng)當(dāng)注重對(duì)顧客的售前、售中和售后服務(wù),提高顧客滿意度,幫助企業(yè)樹立良好的信譽(yù)和企業(yè)形象。

      “創(chuàng)新發(fā)展”要求企業(yè)不斷開拓進(jìn)取,進(jìn)行創(chuàng)新。在激烈的市場競爭中,企業(yè)文化不是一成不變的,它應(yīng)當(dāng)隨經(jīng)濟(jì)形勢和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)整和變化。企業(yè)如果固步自封,不求創(chuàng)新,那么就將面臨被淘汰的命運(yùn)。因此,集團(tuán)要取得發(fā)展與進(jìn)步,創(chuàng)新是一條必經(jīng)之路。

      (2)企業(yè)使命:提供一流的產(chǎn)品和服務(wù),更好地滿足顧客需求

      企業(yè)使命是企業(yè)存在的原因,回答了企業(yè)“要做什么”。產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來說都是極其重要的因素,尤其在現(xiàn)在食品安全問題頻發(fā),人們更加關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量問題。因此,M集團(tuán)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格審查所有產(chǎn)品的質(zhì)量,確保顧客購買產(chǎn)品的安全。此外,一流的服務(wù)也是集團(tuán)一直致力發(fā)展的重要方面?!邦櫩褪巧系邸保挥袧M足顧客的需求,企業(yè)的到顧客的認(rèn)可,才能確保企業(yè)效益的實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      (3)企業(yè)愿景:做強(qiáng)區(qū)域連鎖,樹中國名優(yōu)企業(yè)

      企業(yè)愿景是對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的一種期望和描述,它回答了“企業(yè)追求什么”這一問題。M集團(tuán)已經(jīng)確立了企業(yè)愿景,它對(duì)自己的未來發(fā)展目標(biāo)鎖定到區(qū)域連鎖,并成為中國的名優(yōu)企業(yè),描述了美好的發(fā)展前景,引領(lǐng)企業(yè)全體員工為之奮斗。

      2.制度文化優(yōu)化

      制度文化是公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的制度保證,通過制定相關(guān)制度,保證企業(yè)精神文化的各項(xiàng)內(nèi)容得到落實(shí)。目前,M集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在原有的基礎(chǔ)上,增加企業(yè)文化部,并配備相應(yīng)的職員和職能管理部門。企業(yè)的管理制度包含很多種,如薪資福利管理制度、激勵(lì)制度、績效考核制度、培訓(xùn)制度、員工晉升制度等。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,公司部分現(xiàn)有的規(guī)章制度沒有進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,已經(jīng)不能滿足公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的需要,因此需要進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。具體內(nèi)容如下:

      (1)完善公司各部門的規(guī)章制度,明確崗位職責(zé)。M集團(tuán)目前各個(gè)部門的規(guī)章制度還不完善,缺乏對(duì)崗位職責(zé)的具體規(guī)定,導(dǎo)致職能的界定比較模糊,需要對(duì)各部門和具體崗位的職責(zé)進(jìn)行細(xì)化。

      (2)完善公司的績效考核制度。在對(duì)M集團(tuán)企業(yè)文化調(diào)查的過程中,多數(shù)員工表示對(duì)工資水平不滿意,與同行業(yè)相比較一般或是較低,為此,集團(tuán)應(yīng)當(dāng)制定完善的績效考核體系,激發(fā)員工的工作積極性。

      (3)完善公司的培訓(xùn)制度。M集團(tuán)目前缺乏完善的培訓(xùn)體系,員工普遍表示公司培訓(xùn)沒有形成制度化,只在需要時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。因此,集團(tuán)應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)體系進(jìn)行細(xì)化,針對(duì)員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)資格培訓(xùn)、學(xué)歷培訓(xùn)等方面制定相應(yīng)計(jì)劃,明確具體內(nèi)容。

      3.行為文化優(yōu)化

      行為文化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心價(jià)值觀的一個(gè)重要環(huán)節(jié),通過制定行為規(guī)范來約束企業(yè)、企業(yè)管理者、員工的行為。本文主要對(duì)管理者和一般員工的行為準(zhǔn)則進(jìn)行了總結(jié),其中管理者行為準(zhǔn)則包括:遵紀(jì)守法、廉潔自律、心胸開闊、團(tuán)結(jié)協(xié)作、公正客觀、謙虛好學(xué)、敢于擔(dān)當(dāng)。一般員工行為準(zhǔn)則包括:遵紀(jì)守法、誠實(shí)守信、團(tuán)結(jié)合作、勇于創(chuàng)新、愛崗敬業(yè)、豁達(dá)明理、儀態(tài)端莊。同時(shí),明確了每一條行為準(zhǔn)則的具體內(nèi)容,規(guī)范員工和管理者的行為。

      4.物質(zhì)文化優(yōu)化

      物質(zhì)文化是企業(yè)文化最外在的層次,即表層,它是人們認(rèn)識(shí)一個(gè)企業(yè)最先感受和接受到的內(nèi)容。針對(duì)M集團(tuán)物質(zhì)文化建設(shè)中存在的問題,主要從以下幾方面對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。

      (1)企業(yè)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)

      企業(yè)名稱、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)字、企業(yè)標(biāo)識(shí)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色是企業(yè)標(biāo)識(shí)的四個(gè)基本要素。它是構(gòu)成企業(yè)視覺形象的基礎(chǔ),應(yīng)當(dāng)充分傳達(dá)企業(yè)的理念。M集團(tuán)LOGO的標(biāo)準(zhǔn)色為紅綠相間,這兩種顏色代表著新鮮、青春、勝利、喜悅和熱烈的心理效應(yīng),表達(dá)了一種樂觀、積極向上的態(tài)度,是企業(yè)發(fā)展應(yīng)當(dāng)具備的一種精神。M集團(tuán)自1992年創(chuàng)建至今已有23年的發(fā)展歷史,企業(yè)標(biāo)識(shí)已經(jīng)深入人心,因此,企業(yè)應(yīng)沿用現(xiàn)在的企業(yè)標(biāo)識(shí)。此外,在公司網(wǎng)站和企業(yè)宣傳冊、員工手冊中應(yīng)當(dāng)提到企業(yè)標(biāo)識(shí)的內(nèi)涵。

      (2)企業(yè)環(huán)境的優(yōu)化

      ①工作環(huán)境。工作環(huán)境包括辦公室和超市賣場,辦公室的設(shè)計(jì)要干凈整潔,賣場要注重貨品的擺放,使員工工作和顧客購物都能夠感到身心愉悅。和賣場的設(shè)計(jì)要干凈整潔、安全美觀,要使員工身心愉悅。在辦公室和賣場的固定位置懸掛員工行為準(zhǔn)則表和各個(gè)崗位的職責(zé)說明,時(shí)刻提醒員工注意自己的言行舉止,嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

      ②生活設(shè)施。在調(diào)查中,絕大多數(shù)員工表示生活設(shè)施不完善,滿意度較低。公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立員工食堂,使員工在用餐時(shí)間不用到處奔波,并且可以稍作休息;征求廣大員工意見,必要時(shí)建設(shè)員工宿舍:公司還應(yīng)當(dāng)設(shè)立文體活動(dòng)室,使企業(yè)員工在業(yè)余時(shí)間能夠得到放松,也為企業(yè)開展各項(xiàng)活動(dòng)提供了場所。

      ③企業(yè)形象宣傳。M集團(tuán)設(shè)立了網(wǎng)站,但其中包含的內(nèi)容還不夠完善。主頁應(yīng)當(dāng)包括公司概況(企業(yè)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展歷程)、企業(yè)文化、最新動(dòng)態(tài)、招聘中心、員工論壇等,并要及時(shí)更新;借助網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)紙等媒體,對(duì)企業(yè)的重要活動(dòng)、企業(yè)員工的優(yōu)秀事跡進(jìn)行宣傳報(bào)道,幫助企業(yè)對(duì)外樹立良好的企業(yè)形象。

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,文化在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)快速、和諧發(fā)展,在很大程度上取決于企業(yè)是否擁有優(yōu)秀的企業(yè)文化。因此,企業(yè)要吸引人才,提升企業(yè)核心競爭力,進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)勢在必行。endprint

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