礦山企業(yè)管理信息化問題研究

張宇

【摘要】隨著社會的發(fā)展，信息化管理開始融入各類企業(yè)中，礦山企業(yè)也不例外。為了進(jìn)一步提高礦山企業(yè)的信息化管理水平，文章在了解礦山企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，找出了目前礦山企業(yè)信息化管理過程中存在的問題.并提出了相應(yīng)的解決措施，希望能給相關(guān)企業(yè)提供一定的參考。

【關(guān)鍵詞】礦山企業(yè) 管理 信息化問題 研究

長期以來，礦山企業(yè)的管理模式一直都是相對較為粗獷和落后的，很少涉及到信息化方面。然而，隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息化管理方式開始應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，因此，礦山企業(yè)也要改變自身的管理方式，通過是用信息化的模式來優(yōu)化企業(yè)的管理，促進(jìn)各項(xiàng)問題的解決。

一、礦山企業(yè)管理信息化現(xiàn)狀

目前，對于礦山企業(yè)來說，其最主要的發(fā)展手段和戰(zhàn)略目標(biāo)基本都是通過信息化方式來完成的。由于國外互聯(lián)網(wǎng)起步早，發(fā)展速度也較快，因此，在國外，礦山企業(yè)很早就開始運(yùn)用信息化的管理方式來獲取信息，這種管理方式的優(yōu)越性也得以體現(xiàn)。通過信息化的管理方式，礦山企業(yè)極大的提高了自身的生產(chǎn)效率，也正是因?yàn)樾畔⒒木珳?zhǔn)分析，使得企業(yè)的成本大幅下降，為企業(yè)節(jié)約了大量資金，進(jìn)而促進(jìn)了礦山企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是，在中國，由于信息化系統(tǒng)的不完善，相關(guān)技術(shù)人員也較為缺乏，再加上信息化技術(shù)的相對較為落后，使得大多數(shù)礦山企業(yè)都無法嫻熟的運(yùn)用該技術(shù)促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，為礦山企業(yè)的信息化管理奠定了技術(shù)支撐。目前，礦山企業(yè)為了加強(qiáng)自身信息化管理，開始著手研發(fā)信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫為核心，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的資源共享，同時(shí)，還能進(jìn)一步拓展電子商務(wù)等項(xiàng)目，為礦山企業(yè)創(chuàng)造了豐厚的利潤，而且還提高了企業(yè)的技術(shù)水平，是企業(yè)更具競爭力。

二、礦山企業(yè)管理信息化發(fā)展中存在的問題

（一）管理信息系統(tǒng)性能較差

對于企業(yè)來說，要想實(shí)現(xiàn)信息化管理，信息化管理系統(tǒng)是非常重要的。信息化管理系統(tǒng)必須要兼具聚柔性、開發(fā)性、可擴(kuò)展性等功能，這些功能使信息化管理方式不僅能夠符合企業(yè)的個(gè)性需求，還能進(jìn)一步適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的新環(huán)境、新情況和新變化。但是，由于礦山企業(yè)是非常特殊的，因此，大部分軟件公司所開發(fā)的系統(tǒng)都只能處理簡單的數(shù)據(jù)，并不符合礦山企業(yè)的信息化管理需求。面對這種情況，礦山企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況，開發(fā)出能夠精準(zhǔn)分析銷售、勞資、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)的信息化管理系統(tǒng)，這樣才能促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展，也能使企業(yè)的發(fā)展更加信息化。所以，礦山企業(yè)的實(shí)際需求對信息化管理系統(tǒng)提出了更高的要求。

（二）礦山企業(yè)業(yè)務(wù)流程落后

企業(yè)實(shí)行信息化管理，不僅僅是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化，也會從根本上影響到整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理制度、組織機(jī)構(gòu)等方方面面?？梢哉f，牽一發(fā)而動(dòng)全身。在我國，大部分礦山企業(yè)的業(yè)務(wù)流程都比較落后，而信息化管理代表著先進(jìn)的管理方式，所以，堅(jiān)持用先進(jìn)的管理方式來指導(dǎo)落后的業(yè)務(wù)流程，這是非常不科學(xué)的，也不會起到較好的效果。從目前的情況來看，礦山企業(yè)的業(yè)務(wù)流程非常繁瑣，各個(gè)部門之間的關(guān)系也較為松散，業(yè)務(wù)特征非常不明顯，所以，導(dǎo)致處理問題時(shí)出現(xiàn)效率低、速度慢、工作方法落后等問題。在這種情況下，礦山企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)信息化管理，難度非常大，要做大量的具體工作。

（三）缺乏與信息化建設(shè)相適應(yīng)的企業(yè)“軟件工程”

對于礦山企業(yè)來說，要想實(shí)現(xiàn)信息化管理，不僅僅需要“硬件工程”，“軟件工程”也是必備的條件，都需要符合企業(yè)的要求。“硬件工程”主要指的是先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、管理模式、信息化平臺和人才條件等，這些都要與企業(yè)的要求相呼應(yīng)，而“軟件工程”則主要包括企業(yè)的文化和制度，這些都是軟實(shí)力，需要長時(shí)間積累才能形成。對于大多數(shù)礦山企業(yè)來說，它們基本上都具有完善自身“軟件工程”的能力，也能夠根據(jù)市場需求及時(shí)調(diào)整自身政策，但是，這些企業(yè)的技術(shù)水平都普遍較低，對這方面的投入也相對較少，同時(shí)，在企業(yè)改革之時(shí)，也缺乏與之相適應(yīng)的企業(yè)文化和制度，不利于企業(yè)信息化管理工作的開展，也會影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

三、礦山企業(yè)管理信息化實(shí)施策略

（一）切實(shí)做好礦山企業(yè)管理信息化規(guī)劃方案

做好企業(yè)信息化管工作，系統(tǒng)性是非常重要的，必須要有一個(gè)整體的規(guī)劃，同時(shí)，還要制定相應(yīng)的方案，對其進(jìn)行進(jìn)一步完善。在制定方案過程中，礦山企業(yè)首先要堅(jiān)持自主，了解并尊重自身發(fā)展的客觀規(guī)律及特點(diǎn)，并做到實(shí)事求是、切合實(shí)際；然后，要加強(qiáng)與軟件開發(fā)商的溝通，開發(fā)出適合企業(yè)發(fā)展需求的信息管理軟件，切忌將所有權(quán)力交給軟件開發(fā)公司，自己對此不聞不問，這種行為是非常不負(fù)責(zé)的。最后，礦山企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)要注意以下五點(diǎn)，一是，注重礦產(chǎn)資源的信息管理。對于礦山企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)來說，不僅要準(zhǔn)確的記載所有的礦山資源信息，還要能反映出相關(guān)信息，并對其進(jìn)行綜合利用。二是，注重采購管理信息化。在這個(gè)過程中，礦山企業(yè)要充分了解市場行情及占有率，這樣才能對采購成本進(jìn)行有效控制。三是，注重銷售管理信息化。實(shí)施銷售管理信息系統(tǒng)，有利于企業(yè)更好的了解市場價(jià)格和行情，可以有效避免企業(yè)出現(xiàn)較大波動(dòng)，使礦山企業(yè)更加健康和穩(wěn)定的發(fā)展。四是，搞好礦山安全管理信息化。保證礦山企業(yè)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，不僅是企業(yè)生存的底線，而且還能使安全管理更加規(guī)范化、高效化、全面化。五是，重點(diǎn)抓好財(cái)務(wù)管理信息化。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心，對礦山企業(yè)來說也是非常重要的，所以，礦山企業(yè)要實(shí)行全面預(yù)算、集中結(jié)算、動(dòng)態(tài)核算為軸心的財(cái)務(wù)管理制度，進(jìn)而推動(dòng)礦山企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化。

（二）實(shí)施礦山企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)

目前，電子商務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)成功應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，但是對于礦商企業(yè)來說，還是一片空白。因此，要想更好的促進(jìn)礦山企業(yè)的信息化管理，實(shí)施礦山企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)是非常有必要的，也是行業(yè)趨勢。對于我國的礦山企業(yè)來說，可以對國際上某些礦山企業(yè)所建立的電子商務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行參考，然后再結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況，建立適合企業(yè)發(fā)展的信息化系統(tǒng)。要想建立這樣的電子商務(wù)系統(tǒng)，難度是可想而知的，最好由行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)牽頭。而且在建立過程中，還會遇到各種困難，這就需要技術(shù)人員不斷突破難點(diǎn)，完成系統(tǒng)的建立。一旦建立這樣的平臺，對于礦山企業(yè)的發(fā)展是非常有好處的，使企業(yè)朝著更加科學(xué)、合理和公平的方向發(fā)展。

（三）完善礦山企業(yè)文化和管理制度

在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)文化和管理制度是非常重要的，而且還具有長期性和全面性的特點(diǎn)，所以更要重視這方面管理。礦山企業(yè)要想推行信息化管理，完善企業(yè)文化和管理制度是基礎(chǔ)工作，是首先要做的事情。這是因?yàn)?，首先，對于礦山企業(yè)而言，信息化管理的主導(dǎo)地位不容忽視，同時(shí)，這也是企業(yè)改革的戰(zhàn)略理念，影響著企業(yè)發(fā)展的方向；其次，進(jìn)一步完善礦山企業(yè)的文化和管理制度，是企業(yè)信息化管理戰(zhàn)略的制度支撐，有利于企業(yè)信息化管理的建設(shè)；最后，礦山企業(yè)全體領(lǐng)導(dǎo)和職工要堅(jiān)定信心，統(tǒng)一思想，嚴(yán)格遵守信息化建設(shè)的要求，主動(dòng)承擔(dān)，積極作為，為企業(yè)信息化管理作出貢獻(xiàn)。

（四）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高企業(yè)人員的信息化管理水平

目前，礦山企業(yè)員工的信息化水平都不高，這是普遍存在的現(xiàn)象，影響著企業(yè)信息化管理工作的順利推進(jìn)。為此，礦山企業(yè)要高度重視，通過加強(qiáng)培訓(xùn)、鼓勵(lì)員工等方式，提高辦公室、宣傳及相關(guān)工作過人員的信息化技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。在培訓(xùn)過程中，要選擇適合該類人群的內(nèi)容，以網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、推廣以及信息安全技術(shù)為主。另外，還可以實(shí)行“服務(wù)外包”的政策，將計(jì)算機(jī)維護(hù)的工作外包給相關(guān)公司，這樣可以更專業(yè)的維護(hù)礦山企業(yè)的信息化系統(tǒng)，使其更穩(wěn)定高效的運(yùn)行。

四、結(jié)束語

當(dāng)前是信息化時(shí)代，為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，迎接更高的挑戰(zhàn)，從根本上促進(jìn)我國礦山企業(yè)的長足發(fā)展，就必須要實(shí)行信息化管理方式。我們可以看到，國外大多數(shù)礦山企業(yè)都建立自身的網(wǎng)站，通過信息化的方式來運(yùn)行自身企業(yè)。與此相比，我國礦山企業(yè)的信息化水平則較低，且十分落后，對我國礦業(yè)的發(fā)展也非常不利。況且，當(dāng)前，礦山企業(yè)的信息化已經(jīng)不單單是辦公軟件的自動(dòng)化，而是一種新型的管理手段，需要我們及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，這樣才能從根本上適應(yīng)經(jīng)濟(jì)一體化的形勢。同時(shí)，礦山企業(yè)實(shí)行信息化的管理方式，也是市場競爭的必然選擇，對企業(yè)自身也有好處。當(dāng)前，由于我國礦山行業(yè)的自身不足，在實(shí)行信息化管理的過程中還存在很多問題，但是只要礦山企業(yè)認(rèn)真分析，堅(jiān)持自主規(guī)劃，提高自身人員的技術(shù)水，就一定能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息管理的信息化，最終促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。endprint