公共圖書館信息化管理存在的問題及措施

陳 清

公共圖書館信息化管理存在的問題及措施

陳 清

信息化技術(shù)目前在我國各行各業(yè)中得到了良好發(fā)展前景，在公共圖書館管理當(dāng)中采取信息化管理方式，能夠有效提升管理水平。鑒于此，本文對公共圖書館信息化管理中存在問題做出了分析，并提出了相應(yīng)強(qiáng)化措施。

圖書館 信息化管理 問題及措施

圖書館當(dāng)中收藏了大量科研成果、相關(guān)資料文獻(xiàn)，社會不斷發(fā)展，使得圖書館中存有信息量不斷增加，為了將這些資料更加有效保存，必須將信息化技術(shù)合理運(yùn)用到圖書館管理當(dāng)中，使得管理水平有所提升，從而有效保存相關(guān)資料文獻(xiàn)。

一、公共圖書館信息化管理中存在問題

（一）財(cái)政投入少

在公共圖書館實(shí)施信息化管理過程中，時(shí)常受到社會體制等多方面影響，使得管理時(shí)由于經(jīng)費(fèi)不足以支撐該項(xiàng)工作而受其制約。我國政府現(xiàn)階段雖然增加了相關(guān)投入，但是經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展使得公民生活水平不斷提升，對于圖書管理需求也在不斷增大，這就使得公共圖書館在信息化管理過程中，造成經(jīng)費(fèi)不足現(xiàn)象，從而導(dǎo)致部分圖書館所收到資金只能支付工作人員工資，在一定程度上嚴(yán)重阻礙了圖書館信息化管理發(fā)展。

（二）硬件設(shè)施不足

在實(shí)際管理工作當(dāng)中，部分圖書館信息化建設(shè)仍然處于較為落后階段，并且相關(guān)硬件設(shè)施不足，主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，在信息化管理當(dāng)中弄，雖然圖書館建設(shè)了電子閱覽室，但是可以用于電子閱覽圖書數(shù)量十分有限，并缺乏了具有當(dāng)?shù)靥厣墨I(xiàn)資源，使得廣大讀者需求不能夠得以滿足［1］。第二，公共圖書館缺乏相應(yīng)管理人員，在機(jī)械設(shè)備購置工作中沒有將工作人員進(jìn)行合理分配，使得職能沒有得以發(fā)揮，導(dǎo)致設(shè)備數(shù)量受到一定限制，阻礙了圖書館信息化管理發(fā)展進(jìn)程。

（三）思想觀念落后

長期以來，大部分公民認(rèn)為圖書館是用來保存大量文獻(xiàn)資源，這就導(dǎo)致相關(guān)管理工作人員對于信息化管理沒有起到重視，在工作中沒有形成正確思想觀念。管理人員思想觀念落后，使得工作人員對于文獻(xiàn)收藏管理工作予以了高度重視，對于文獻(xiàn)使用率有所忽視，并且由于思想觀念限制，使得工作人員服務(wù)不能滿足廣大讀者需求，這不僅對于信息化管理模式起到阻礙，對于圖書館服務(wù)質(zhì)量也起到了嚴(yán)重影響。

（四）管理人員綜合素質(zhì)能力不足

在信息化管理過程中，要注重人才培養(yǎng)，以培養(yǎng)出具有高素質(zhì)能力管理人員實(shí)施管理。但是在實(shí)際生活中，大部分圖書館對于這一點(diǎn)并沒有給予相應(yīng)重視，從而使得相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)能力不足，影響了其服務(wù)水平，也阻礙了信息化管理進(jìn)程。

二、加強(qiáng)公共圖書館信息化管理具體措施

（一）提升重視度

圖書館在實(shí)施信息化管理過程當(dāng)中，首先要使得管理人員對于該項(xiàng)管理模式提升重視程度，以確保工作人員在工作中能夠充分發(fā)揮自身能力，將信息化管理重視起來，以良好滿足讀者需求。同時(shí)，可以在圖書館內(nèi)部開展管理技巧、操作技能等知識學(xué)習(xí)與訓(xùn)練，使得相關(guān)管理人員對于自身掌握管理知識能夠進(jìn)一步有所提升，以有效確保信息化技術(shù)在公共圖書管理過程中能夠充分出真正作用。

（二）完善管理體制

對于公共圖書館信息化管理體制，要正確結(jié)合讀者需求以及市場需求進(jìn)行制定，并且要確保其具有多樣性和層次感。在體制設(shè)置過程中，圖書館要將社會發(fā)展情況結(jié)合到其中，并對其加以定位，在實(shí)際工作過程中，要保證網(wǎng)絡(luò)信息資源得以整合，根據(jù)實(shí)際情況將信息化管理制度不斷整改與完善，從而使圖書館信息服務(wù)質(zhì)量有所提升［2］。另外，信息化管理體制需要硬件設(shè)施作為保障，所以圖書館要加大引入硬件設(shè)施力度，同時(shí)保證資金合理調(diào)配和使用，這樣為公共圖書館信息化管理奠定了一定基礎(chǔ)，為其運(yùn)行提供了一定保障。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)人才

信息化管理過程中，圖書館要注重培養(yǎng)高素質(zhì)能力人才，使得在工作過程中，能夠充分調(diào)動個(gè)人積極性和主動性，發(fā)揮出工作職能，從而促進(jìn)信息化管理發(fā)展進(jìn)程。圖書館信息化管理要求相關(guān)工作人員必須能能夠正確使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)并合理運(yùn)用，所以對于人員素質(zhì)能力方面要求較高，以確保能夠?yàn)閺V大讀者提供良好服務(wù)，同時(shí)要求人員對于信息化服務(wù)流程予以熟練掌握，以便于正確指導(dǎo)讀者獲取所需信息資源。在對人員進(jìn)行高素質(zhì)能力培訓(xùn)時(shí)，還要建立起相應(yīng)考核制度，并對其予以正確評價(jià)，一方面確保了工作人員高素質(zhì)能力，同時(shí)也促進(jìn)了圖書館信息化管理需求，有效滿足了社會發(fā)展需求。

（四）政府加大扶持力度

公共圖書館在開展信息化管理過程當(dāng)中，政府相關(guān)部門要加大對其扶持力度，這不僅僅要體現(xiàn)在資金方面，同時(shí)也要出臺相關(guān)政策，以促進(jìn)圖書館信息化管理發(fā)展。公共圖書館在信息化管理建設(shè)過程中，需要大量資金支持，大量資金能夠保證良好圖書環(huán)境創(chuàng)建，相關(guān)政策方面支持，能夠使得圖書館長期保持健康發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，在信息時(shí)代發(fā)展過程中，公共圖書館要堅(jiān)持科教興國理念，根據(jù)廣大讀者需求以及社會發(fā)展情況實(shí)施信息化管理模式，以有效提升圖書館服務(wù)質(zhì)量和管理水平，促進(jìn)公共圖書館事業(yè)發(fā)展。

［1］陸薇.圖書館信息化建設(shè)中的問題與對策研究［J］.中國管理信息化，2015（17）:169～170.

［2］荊琦.圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施［J］.大慶社會科學(xué)，2016（1）:103～104.

江西省圖書館）

陳清（1969-），男，江西南昌人，本科，江西省圖書館，副研究館員，研究方向：數(shù)字圖書館建設(shè)、云計(jì)算服務(wù)、讀者服務(wù)等。