黃玲芳+劉曉薇+程山英

摘要：為給高校宿舍管理帶來方便，通過對(duì)高校學(xué)生及宿舍管理人員的不斷溝通與調(diào)查，在系統(tǒng)功能上的不斷實(shí)踐與完善，最終開發(fā)出了令宿舍管理員與學(xué)生用戶兩個(gè)客戶端都滿意的 “學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)”。本系統(tǒng)界面友好，功能齊全。

關(guān)鍵詞：JAVA；學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)；界面友好

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）27-0086-03

1 研究?jī)?nèi)容與目標(biāo)

宿舍管理系統(tǒng)主要功能包括了以下幾點(diǎn)：

系統(tǒng)分為兩個(gè)身份登錄，一種是宿管人員，另一種是學(xué)生，每種身份登錄后實(shí)現(xiàn)的功能略有不同。

宿管人員在登錄后主要可實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生、宿舍資料的查詢以及對(duì)其資料進(jìn)行的增、刪、改操作；

用戶可以查詢快件信息；

用戶可以提交與查詢報(bào)修信息；

學(xué)生可以增加或刪除自己的離校和返校的信息；

用戶可以修改用戶自己密碼。

該宿舍管理系統(tǒng)著重強(qiáng)調(diào)功能的完整性及界面的友好性，在使用的方便性上下了不少功夫，為了讓內(nèi)容看似簡(jiǎn)單容易明白，又不能失去了功能上的完整性，本人設(shè)計(jì)了許多種不同的窗口布局，最終選擇了一種最為滿意的布局來實(shí)現(xiàn)界面簡(jiǎn)約的目標(biāo)。

2 需求分析

2.1 系統(tǒng)開發(fā)的可行性分析

技術(shù)上的可行性：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，人們的生活工作多少涉及了計(jì)算機(jī)領(lǐng)域，現(xiàn)在人們很難從這樣一個(gè)方便的科技當(dāng)中脫離出來，總的來說計(jì)算機(jī)的普及讓人們的生活效率有了一定的飛躍。宿舍管理系統(tǒng)是一款存儲(chǔ)有學(xué)生及宿舍大量信息的管理類軟件，包括對(duì)學(xué)生和宿舍信息的查詢，增、刪、改等操作，對(duì)學(xué)生晚歸情況的記錄，對(duì)宿舍物品的報(bào)修登記以及對(duì)學(xué)生信件收發(fā)的查詢及錄入等操作。開發(fā)出這樣一個(gè)管理系統(tǒng)有便于對(duì)學(xué)生的走向更方便了解。這個(gè)系統(tǒng)使用的是Eclipse和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，Eclipse在前面已經(jīng)提到過它的安全簡(jiǎn)便易用，而數(shù)據(jù)庫使用起來就更加方便簡(jiǎn)單了，所以說在技術(shù)方面開發(fā)這要一個(gè)管理系統(tǒng)是完全沒有問題的。經(jīng)濟(jì)上的可行性：開發(fā)出這個(gè)系統(tǒng)只需要在一臺(tái)計(jì)算機(jī)再往計(jì)算機(jī)上裝入開發(fā)程序所需軟件隨時(shí)隨地都是可以實(shí)現(xiàn)的，所以說開發(fā)這樣一款軟件并沒有很大的經(jīng)濟(jì)壓力。

組織管理上的可行性：在現(xiàn)代人的觀念當(dāng)中已經(jīng)除去了很多的保守狀態(tài)，如果說此次研發(fā)的這款管理軟件功能是足夠強(qiáng)大，可以帶入生活的，那么相信一定是可以得到學(xué)校后勤支持的，因?yàn)闆]有人會(huì)放棄一個(gè)可以做事更省心省力的機(jī)會(huì)，守舊去做效率低下的事情。

從以上諸多可行性表明，開發(fā)出一個(gè)這樣的管理系統(tǒng)能讓宿舍的管理更加方便快捷，能夠準(zhǔn)確地使整個(gè)管理模式提升一人臺(tái)階的層次。所以宿舍管理系統(tǒng)的開發(fā)是很有必要的。

2.2 用戶需求分析

用戶對(duì)系統(tǒng)的要求：

2.2.1 宿舍樓管理員方面

1） 信息要求

宿舍管理人員可以查詢所有信息，包括學(xué)生宿舍內(nèi)的任何信息，快件的接收信息，財(cái)產(chǎn)所有信息有等，以便對(duì)整棟宿舍進(jìn)行管理。

2） 處理要求

宿舍管理人員不僅可以查詢相關(guān)信息，而且有權(quán)利去更改許多信息，比如學(xué)生的信息發(fā)生變化，由宿舍管理人員進(jìn)行修改主，學(xué)生快件到達(dá)后，由管理人員進(jìn)行錄入，快件成功接收后也同樣由宿舍管理人員進(jìn)行確認(rèn)領(lǐng)取。當(dāng)學(xué)生對(duì)被損壞的財(cái)物進(jìn)行了報(bào)修后，宿舍管理人員可以對(duì)修好的時(shí)間進(jìn)行插入，也就是說宿舍管理人員不僅可以對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行查詢，而且也有對(duì)信息進(jìn)行增加和刪除的權(quán)限。

3） 安全性與完整性要求

① 安全性要求

系統(tǒng)有兩種不同用戶身份登陸并且不同用用戶身份登陸有不同系統(tǒng)窗口，并且用戶應(yīng)保證用戶名合法，密碼合法。

系統(tǒng)對(duì)同一數(shù)據(jù)集的訪問權(quán)限相同，用戶可對(duì)訪問權(quán)限的所有信息的種類和內(nèi)容進(jìn)行查詢和處理；

系統(tǒng)對(duì)管理員和學(xué)生設(shè)置了不同的權(quán)限，不同權(quán)限的用戶對(duì)不同數(shù)據(jù)有不同的訪問權(quán)限和修改權(quán)限，分為宿舍管理人員權(quán)限和學(xué)生權(quán)限；

② 完整性要求

各類信息記錄都要有數(shù)據(jù)，必須保證信息完整：

周密地互相聯(lián)系各類數(shù)據(jù)；

相同的數(shù)據(jù)記錄應(yīng)該是一致的，無論在哪個(gè)頁面當(dāng)中都一樣。

2.2.2 本宿舍樓的學(xué)生方面

1） 信息要求

本宿舍樓的學(xué)生可以對(duì)自己所居住的宿舍，學(xué)生本人的快件，自己宿舍的財(cái)物保修情況等信息進(jìn)行查詢，還可以修改自己的離返校信息等操作。

2） 處理要求

學(xué)生可以對(duì)需要報(bào)修的宿舍財(cái)物在系統(tǒng)中按要求進(jìn)行插入報(bào)修，在報(bào)修后管理人員就可以看到，并會(huì)派遣相關(guān)人員進(jìn)行維修。

在節(jié)假日期間，學(xué)生離返校時(shí)，都需要在系統(tǒng)中做好相應(yīng)記錄，表示自己的去向。

2.2.3 系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)和劃分

根據(jù)以上分析可以得到用戶的需求，并根據(jù)系統(tǒng)的功能分為以下幾個(gè)部分，分別為學(xué)生管理部分和管理員管理部分。

各部分完成的功能如下：

1） 用戶管理部分

處理用戶注冊(cè)

處理用戶登錄

學(xué)生可以查詢學(xué)生信息。

學(xué)生可以查詢快件信息。

學(xué)生可以提交與查詢報(bào)修信息。

學(xué)生可以增加和修改學(xué)生自己的離返校信息。

學(xué)生可以修改自己密碼。

2） 管理員管理部分

處理管理員登錄

管理員可以查詢學(xué)生信息。

管理員可以發(fā)布與更新快件信息。

管理員可以增加、修改、查詢與刪除學(xué)生的保修信息。

管理員可以增加與查詢學(xué)生夜歸信息。

管理員可以查詢學(xué)生是否在校信息。endprint

管理員可以修改管理員密碼。

2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖

系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如圖1所示。

3 系統(tǒng)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)需求分析說明書，按照結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)思想，進(jìn)行數(shù)據(jù)抽象設(shè)計(jì)出局部的E-R圖，再將局部合成如下整體的E-R圖。

關(guān)系模式的集合即關(guān)系數(shù)據(jù)模型，而實(shí)體、屬性各實(shí)體之間的聯(lián)系三要素組成E-R圖是。所以說，將E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型是將實(shí)體、屬性和實(shí)體之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換成關(guān)系模式。

數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)可以分為三個(gè)階段，分別是：用戶需求、建立E-R 模型和數(shù)據(jù)庫模式設(shè)計(jì)。本人在前面已經(jīng)設(shè)計(jì)出了系統(tǒng)的E-R圖，同時(shí)也在開發(fā)前作出一定的用戶需求調(diào)查，設(shè)身處地地把自己當(dāng)作用戶，切實(shí)體會(huì)產(chǎn)品應(yīng)如何做得更好，在使用上更加方便，界面更加友好。在此基礎(chǔ)上編寫這個(gè)系統(tǒng)的方向與重點(diǎn)就明確很多，下面著重強(qiáng)調(diào)一下數(shù)據(jù)庫模型的設(shè)計(jì)。可分兩步實(shí)現(xiàn)邏輯設(shè)計(jì)在數(shù)據(jù)庫模式的設(shè)計(jì)階段，第一步是將E-R 圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型，第二步是優(yōu)化設(shè)計(jì)，對(duì)模式進(jìn)行調(diào)整和改善。

4 物理設(shè)計(jì)

要設(shè)計(jì)出一個(gè)數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)，就需要根據(jù)這個(gè)數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)來先定，并且在這個(gè)基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、方法、還有空間等等。順序表的進(jìn)入方式是從外向里依次進(jìn)行的。在以上實(shí)物和實(shí)物的關(guān)系模式基礎(chǔ)上，就可以形成數(shù)據(jù)庫中當(dāng)表和表之間關(guān)系。學(xué)生信息表中的學(xué)生ID就對(duì)應(yīng)了一個(gè)且是唯一的一個(gè)宿舍ID，信件的收件人ID也是對(duì)應(yīng)了數(shù)據(jù)庫中的學(xué)生ID，每一個(gè)宿舍財(cái)物的ID對(duì)應(yīng)了一個(gè)宿舍ID，管理員ID與各表相關(guān)聯(lián)，各表之間相互關(guān)聯(lián)。

5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與主要編碼

6 測(cè)試過程與改進(jìn)

在系統(tǒng)完成后便給部分學(xué)生進(jìn)行切身體驗(yàn)不同用戶終端，設(shè)置各種情境實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各個(gè)功能，經(jīng)一段時(shí)間的用戶不同終端的使用，此系統(tǒng)得到體驗(yàn)者的許多肯定與寶貴意見。

本系統(tǒng)的亮點(diǎn)在于界面的友好性同時(shí)保持了功能的相對(duì)齊全。

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