李棣森+China+IP
2011年,一紙任命,一張機票,Questel亞太區(qū)總經(jīng)理的侯瑞玲從日本只身返回中國,帶領(lǐng)Questel進入中國知識產(chǎn)權(quán)信息行業(yè),為Questel在本土商用市場開疆拓土;2017年,Questel已然在中國知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)市場走在領(lǐng)先地位,在中國擁有大量的政府、科研機構(gòu)、本土企業(yè)用戶群且廣受好評。在此前為數(shù)不多的幾次會面中,侯瑞玲一直給記者一種“非典型女強人”的印象,既有著執(zhí)業(yè)高管的強大氣場,又在與員工親密無間的合作中滲透著親和。適逢Questel榮膺“2016中國杰出知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)團隊”,記者于七月流火之際再度見到侯瑞玲,聆聽了Questel的成長史以及保持行業(yè)領(lǐng)先地位的“制勝秘笈”。
專注知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)五十年
從上個世紀七十年代成立至今,Questel已經(jīng)走過了近五十年的歲月。雖然著眼于整個世界范圍內(nèi)遍布所有行業(yè)的公司,Questel還非常年輕;但是在知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)行業(yè)中,五十歲的Questel已經(jīng)可以稱得上是“業(yè)界元老”了,而其五十年間的茁壯成長亦與全球計算機技術(shù)的興起及蓬勃發(fā)展有著密不可分的關(guān)系。采訪中,侯瑞玲追本溯源,回顧了Questel的誕生和成長歷程。
在IT技術(shù)尚未出現(xiàn)的上個世紀70年代,世界上沒有任何一家從事專利數(shù)據(jù)處理或者其他任何數(shù)據(jù)處理的公司,彼時所有的專利數(shù)據(jù)均以紙張的形式呈現(xiàn),甚至專利審查員也只能依據(jù)他們能夠看到的所有的紙張去判斷一件專利是否具有新穎性、是否能夠授權(quán),所以實現(xiàn)跨國信息檢索在當(dāng)時幾乎沒有任何可能。但是計算機技術(shù)的起步讓很多國家以及相關(guān)的機構(gòu)開始發(fā)現(xiàn),信息應(yīng)該是可以連接、可以傳遞的,并且可以以最快的效率流通到分布于世界各地的不同人手中。因此,作為整個人類的信息化過程中的重要一環(huán),知識產(chǎn)權(quán)信息行業(yè)由此誕生。
在計算機技術(shù)開始出現(xiàn)的背景下,歐洲專利局(EPO)提出了專利數(shù)據(jù)化、專利信息電子化的要求。幸運的是,Questel作為法國電信旗下的數(shù)據(jù)中心,承接了由EPO推動的該項目,作為世界上最早開始參與到這個行業(yè)的公司,開始探索專利數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù),在五十年間從一個純技術(shù)型的數(shù)據(jù)庫公司發(fā)展成為知識產(chǎn)權(quán)信息提供、獲取知識產(chǎn)權(quán)信息的方法及分析信息的工具提供等各項業(yè)務(wù)全面開花,并在業(yè)內(nèi)穩(wěn)居高水平行列的知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)公司。采訪中,侯瑞玲向記者講述了隨著計算機技術(shù)的進步,Questel在五十年間迅速成長的發(fā)展歷程:“短短的五十年間,整個知識產(chǎn)權(quán)信息行業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化,Questel自身也取得了飛躍性的進步。截至目前,Questel在世界范圍內(nèi)有8000家以上的用戶,這些用戶無論規(guī)模大小,全部都與創(chuàng)新技術(shù)、創(chuàng)新型分析的要求等密切相關(guān),包括企業(yè)、民間機構(gòu)、政府部門,例如美國、加拿大、中國等國的國知局以及其他對于創(chuàng)新性研究有著較高要求的政府機構(gòu)等等;當(dāng)然最重要的還包括走在科研戰(zhàn)線第一線的企業(yè)研發(fā)人員、高??蒲泄ぷ髡叩鹊??!?/p>
成績的背后,侯瑞玲卻始終認為,擁有一支不忘初心、心無旁騖的管理團隊對Questel而言是一件更為值得慶幸和欣慰的事。“IT技術(shù)發(fā)展起來以后,數(shù)據(jù)庫逐漸得以真正實現(xiàn)并不斷改進,整個人類社會的信息提取方式也發(fā)生了翻天覆地的變化。在這個過程中,出于精專化的考慮,Questel逐漸從法國電信獨立出來,并于私有化后逐步引入了其他資本。”聊到這里,侯瑞玲并未回避Questel在這一過程中所曾面對的被惡意收購的危機,“坦白說,在歐美市場的任何一個行業(yè)中,惡意收購都是隨時存在的,Questel也曾經(jīng)遇到過這種情況。但好在Questel對資本一直保持著比較謹慎的態(tài)度,并始終堅持著公司員工持股的傳統(tǒng),所以其他資本無法獲得決策權(quán),這為我們的管理團隊始終保持對產(chǎn)品本身的專注提供了保障。”
讓IP信息服務(wù)越來越智能
在計算機技術(shù)迅猛發(fā)展,知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)行業(yè)的進步日新月異的背景下,2000年開始,Questel將此前所開發(fā)的所有知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)系統(tǒng)平臺整合為包含世界上最全面、最新的專利及外觀設(shè)計專利情報的全球在線平臺Orbit系統(tǒng),并在專利檢索以外陸續(xù)開發(fā)了專利管理、監(jiān)視、共享等功能。談及Orbit系統(tǒng)的整合,侯瑞玲表示:“我們要做的是將所有的知識產(chǎn)權(quán)信息整合到我們的產(chǎn)品平臺上,讓用戶可以通過orbit及其相關(guān)的所有Questel提供的產(chǎn)品和服務(wù),完成所有IP相關(guān)的任務(wù)?!绷牡竭@里,記者不禁聯(lián)想到時下火熱的新興概念“AI”,對此,侯瑞玲說:“Orbit不是AI,并非針對問題直接給出答案,而是提供方法和信息資源,幫助用戶按照系統(tǒng)所設(shè)計的科學(xué)流程,找到問題的答案。也就是說,我們的產(chǎn)品和服務(wù)是用戶決策的基礎(chǔ)和依據(jù),我們可以讓用戶尋找答案的過程越來越智能?!?/p>
過去的一年里,Questel不斷完善了Orbit系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和功能,在數(shù)據(jù)方面添加了許可數(shù)據(jù)、標準信息以及中國訴訟數(shù)據(jù)等,并導(dǎo)入了Fullpat數(shù)據(jù)庫以實現(xiàn)專利級別的檢索和分析,在功能方面更新了用戶界面、公司樹以及分析圖表軟件。侯瑞玲告訴記者:“雖然可以預(yù)見,在未來的很長一段時間中,AI仍然不可能從方方面面取代人類,但AI的出現(xiàn)毫無疑問正使人類社會的分工發(fā)生變化。在知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)行業(yè)中,機器早已開始和我們一起工作了,我們的用戶也一直希望能夠讓AI代替人類承擔(dān)起一些相對程式化的工作,比如最為典型的專利檢索。所以我們能做的就是讓系統(tǒng)提供的信息與情報越來越完整和準確,運算能力越來越精準,那么用戶的專利檢索工作就會越來越便捷,由此獲取的決策能力也會越來越強大?!?/p>
事實上,Questel也將這樣的理念和目標貫徹到了整個知識產(chǎn)權(quán)的生命周期。“若干技術(shù)或研發(fā)人員針對某個議題所討論形成的創(chuàng)意可以稱得上是整個IP管理的開端;在將有價值的創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為專利的過程后,企業(yè)需要從資產(chǎn)的角度,結(jié)合本身的成本、收益乃至整個企業(yè)的利潤,去管理手中所有的專利。在這個過程中,無論是有價值的創(chuàng)意的選取,還是專利申請的法律要求、權(quán)利要求撰寫的技巧,抑或是運營專利的成本和收益,都需要一個集信息收集、檢索、分析甚至監(jiān)控為一體的科學(xué)的線上資源平臺?!庇纱耍钊鹆崽岬搅薕rbit系統(tǒng)于2016年正式新增的IAM專利管理系統(tǒng)這一重量級新成員。Orbit IAM系統(tǒng)由Orbit Idea(創(chuàng)意)、Orbit Invention(發(fā)明)和Orbit Asset(資產(chǎn))三個平臺共同組成,從創(chuàng)意到發(fā)明再到資產(chǎn),滿足整個創(chuàng)新周期的知識產(chǎn)權(quán)需求,為客戶量身定制知識產(chǎn)權(quán)解決方案。2017年,Questel對Orbit IAM系統(tǒng)進行了進一步的改進與完善,例如使研發(fā)團隊能夠在創(chuàng)意向?qū)@D(zhuǎn)化的階段更加自然地觀測內(nèi)部評審的流程,并且在IP資產(chǎn)的管理和運營環(huán)節(jié)實現(xiàn)從企業(yè)內(nèi)部技術(shù)、外部市場、成本和金融等多個角度的、全方位的管理等等,從而使創(chuàng)意、發(fā)明及IP資產(chǎn)三個平臺之間的連接更加緊密。endprint
知識產(chǎn)權(quán)的整個生命周期不僅僅針對專利。同樣是基于為用戶提供更為全面的知識產(chǎn)權(quán)信息的考量,Questel重啟商標業(yè)務(wù),于2017農(nóng)歷雞年伊始正式推出Orbit Trademark系統(tǒng)。根據(jù)侯瑞玲的介紹,Orbit Trademark囊括了包含WIPO在內(nèi)84個國家和地區(qū)知識產(chǎn)權(quán)局的商標數(shù)據(jù),同時滿足馬德里商標以及單一國家商標檢索的需求。除商標數(shù)據(jù)以外,系統(tǒng)還收錄了45個知識產(chǎn)權(quán)局的外觀設(shè)計數(shù)據(jù),包括海牙體系以及歐美主要國家的外觀設(shè)計數(shù)據(jù),不僅能夠為用戶提供跨國家、跨地域、跨類別的一站式商標與外觀設(shè)計檢索服務(wù),還提供了近似檢索、匹配規(guī)則展示、高亮顯示等實用功能,極大地便利了用戶的檢索與分析。
雖然人工智能已經(jīng)活躍于知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)行業(yè),但侯瑞玲認為:“知識產(chǎn)權(quán)制度并非自然法則而是人類建立的規(guī)則,需要由人類從技術(shù)上、法律上以及語言文字上對其進行定義和約束,信息服務(wù)領(lǐng)域的AI同樣置身于這個體系之中?!币虼撕钊鹆釄孕?,AI的出現(xiàn)與進步終究必須服務(wù)于人類。
以用戶的需求為前進方向
探討了Questel在過去的一年中對產(chǎn)品的改進和更新后,記者不禁好奇,是何種動力能夠讓Questel保持對產(chǎn)品近乎每周一次的高頻更新,不遺余力地改進和完善旗下信息系統(tǒng)?面對記者的問題,侯瑞玲坦陳:“Questel是一個從誕生第一天起就專注于傾聽用戶聲音的公司。2011年Questel中國區(qū)團隊初建之時,客戶服務(wù)團隊是我們在中國區(qū)組建的第一支團隊,五十年來我們始終堅持根據(jù)用戶的聲音去行動?!焙钊鹆嵴J為,Questel之所以能夠在全球知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)行業(yè)領(lǐng)跑多年,所依靠的除優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品之外,將“用戶至上”的觀念貫徹到實處則是另一“制勝法寶”。
“Questel是一個開放且包容的集體,我們的員工如果認為公司的決策不具有可行性或科學(xué)性,甚至可以直接反駁CEO。但是,無論是在中國區(qū)還是在世界范圍內(nèi),只要是在Questel提供服務(wù)的地方,我們從不反駁我們的用戶,因為用戶的需求永遠是我們改進產(chǎn)品和服務(wù)的方向?!痹赒uestel和侯瑞玲看來,“用戶至上”不是空談,而是意味著真正給予用戶便利,并且這種“給予”有時甚至需要付出巨大的代價?!袄?,囿于服務(wù)器資源的限制所帶來的成本問題,業(yè)內(nèi)多數(shù)的平臺都會限制用戶檢索數(shù)量的展示量。比如,用戶在檢索時使用了IPC的H分類這樣一個非常簡單的檢索式,如果要求系統(tǒng)把整個檢索執(zhí)行完畢并按用戶的要求全部瀏覽、處理相應(yīng)的數(shù)據(jù),檢索結(jié)果可能達到幾十萬甚至幾百萬之多,這是全球大部分知識產(chǎn)權(quán)檢索系統(tǒng)所絕對不允許的,但是我們的系統(tǒng)就可以全部執(zhí)行。我們的不計成本,就是為了提供最優(yōu)質(zhì)的用戶體驗?!焙钊鹆嵴f。
除此之外,侯瑞玲在采訪中還特別提到,Questel旗下產(chǎn)品的所有更新對于用戶一律免費,這不僅僅是出于為用戶提供便利的考慮,更彰顯著Questel作為知識產(chǎn)權(quán)信息提供者與傳播者的社會責(zé)任感?!霸谥袊酥潦澜绶秶鷥?nèi),不同企業(yè)對于IP運營程度的要求不同,甚至同一個企業(yè)內(nèi)不同的團隊也會有不同的IP要求,相應(yīng)地,IP運營或者信息提取要求越高的用戶一般對我們系統(tǒng)的要求也會越高,這是行業(yè)的現(xiàn)實狀況。”面對這種行業(yè)現(xiàn)狀,Questel依然選擇將用戶的利益置于首位。侯瑞玲告訴記者:“對于IP要求較高的用戶所提出的改進要求,我們會迅速著手落實,并且不對系統(tǒng)改進收費。系統(tǒng)改進完成并上線后,我們會通過平臺讓所有的既有用戶免費獲得平臺新改進的功能,一方面以此保持Questel自己的產(chǎn)品在行業(yè)市場上的領(lǐng)先性,更重要的是為了惠及到世界范圍內(nèi)的所有企業(yè)和機構(gòu)。因為某一個用戶當(dāng)下提出的具體要求,很有可能成為某些IP發(fā)展相對緩慢的用戶在將來的需求。”endprint