俞富江

（浙江省桐鄉(xiāng)市史志辦 浙江 桐鄉(xiāng) 314500）

對第二輪志書專記的幾點思考

俞富江

（浙江省桐鄉(xiāng)市史志辦 浙江 桐鄉(xiāng) 314500）

專記是就某一個專題展開深入記述的一種形式。它是紀(jì)事本末體在二輪志書中的具體運用，是修志適應(yīng)時代發(fā)展需要的產(chǎn)物。專記的內(nèi)容應(yīng)是本區(qū)域內(nèi)獨有的，具有地方特色的大事、要事、新事。它是在志書體例的允許范圍內(nèi)，充分地利用背景資料、概括性資料和典型資料，著重記述一特定事物在本區(qū)域內(nèi)發(fā)生、發(fā)展和演進的過程，以展示改革開放以來所表現(xiàn)出來的地情特色和時代特征。下面就從專記設(shè)置的可行性、專記編寫的內(nèi)容、要點和注意的問題談點初淺的看法。

二輪志書；專記設(shè)置；內(nèi)容；要點；注意的問題

專記，或稱專題記述，是就某一個專題展開深入記述的一種形式。專記使用是志書體例上的一大突破。它作為志書的一種體裁或一個門類，始見于首輪修志。在二輪修志中充分運用專記，這已引起各地地方志部門的高度重視。中國地方志指導(dǎo)小組在《關(guān)于續(xù)修地方志的幾項規(guī)定》（討論稿）中就把“專題記述”列為續(xù)志五個方面的內(nèi)容之一?！兑?guī)定》指出：專題記述是“對正文未能充分記述的一些重要問題作出的專題調(diào)查和專題報告”。各地認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《規(guī)定》精神，借鑒首輪有關(guān)志書的編纂經(jīng)驗，大膽完善和創(chuàng)新二輪志書體例，并科學(xué)設(shè)置專記。因此，如何編寫二輪志書專記，使其能夠完整、全面記述一個區(qū)域一個時期內(nèi)的重大事件，則是當(dāng)下擺在二輪修志工作者面前的一個重要課題。下面就志書中專記設(shè)置與編寫中的相關(guān)問題談點初淺的看法。

一、專記設(shè)置的可行性

志書篇目設(shè)置要合乎科學(xué)分類，隨著社會的發(fā)展,社會組織分工的細(xì)化,志書要記述的事物越來越多,這就要求志書的篇目設(shè)置必須嚴(yán)格遵守“事以類聚”的基本原則,對志書記述的事物進行科學(xué)分類。對同一種具體記述的事物而言,根據(jù)其內(nèi)容歸入到確定的分類體系中去。從這個意義上講，各項事物一般都能在志書的分志中找到自己的歸屬位置并得到應(yīng)有的記述。

然而，地情的構(gòu)成和變化是復(fù)雜的。各項事物對一地發(fā)展的作用也不盡相同，同類事物在不同地域的地位和作用也不盡相同。志書能否全面充分地反映地方特色,是衡量志書質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。面對這一要求，面對各類事物地位與作用的復(fù)雜性，單純以志書體例記述地情已顯得不能滿足多角度、多層次反映地情的需要。比如：“事以類從”是志書篇目設(shè)計的基本原則，但過分強調(diào)按事物性質(zhì)歸類，便無法突出一些頗具地方特色、典型意義和重要性的事物在志書篇目中的地位，因而把一些具有特殊意義的、代表地方特色的重要內(nèi)容放在同類事物的一般性內(nèi)容記述之中而不能得到充分記述，也無法突顯其地位和作用，影響了對地情特點的突出反映。又比如，隨著社會的發(fā)展，有些新生事物的發(fā)生、發(fā)展及其影響已不能單一的歸類于某一個方面，它涉及到多個行業(yè)、多個領(lǐng)域，甚至涉及到全社會，這在依據(jù)志書的分類原則對某些事物進行分類時就出現(xiàn)了難度，如果勉強歸入某一類，就會使這些新生事物無法得到集中、系統(tǒng)和完整的記述。而恰恰這些新生事物是影響重大、最具地方特色的事物。以上這些情況突顯在二輪修志時限內(nèi)，需要記述的是一個改革全面深化、社會發(fā)生深刻變化過程，也是新生事物不斷涌現(xiàn)的過程。對于這些新生事物的記述，要么難以歸入某一分志，要么在分志中因篇幅所限而不能記述，要么勉強歸類其中而不能充分記述，但卻無法很好地體現(xiàn)這些事物的地方特色或行業(yè)特色，從而直接影響到志書的整體質(zhì)量。

為解決上述存在的問題，二輪志書中各地特別重視設(shè)置專記，以便把那些難于歸類或勉強歸類的新生事物單列出來進行專題記述。專記設(shè)置要盡量做到因事制宜，選題嚴(yán)格，數(shù)量適度，把特色專記選好、寫好，以充分體現(xiàn)地方特色。

二、專記編寫的內(nèi)容

專記的運用，旨在全面、系統(tǒng)、深入揭示社會政治、經(jīng)濟、文化生活中某一領(lǐng)域發(fā)生的，對當(dāng)前、后世都深具影響力的事物，或是在一個地方不僅具有特色而且是首度出現(xiàn)的事物的本質(zhì)，以進一步增強志書的資料性、可讀性和社會教化功能。

專記的內(nèi)容，是各地從入志資料中精心挑選出來的，具有地方性和典型性的資料，如果采用集中記述的方法，能夠更加突出志書的地方特色和時代特征。其內(nèi)容主要有：1、奇聞異事。凡有存史價值、科研價值的自然現(xiàn)象，奇異的生物現(xiàn)象和人體特異現(xiàn)象等都可收入。記述要素要齊全，如時間、地點、發(fā)生經(jīng)過、形狀、景觀等具體情況都要記述清楚，且做到準(zhǔn)確具體。2、詩文薈萃。一般選用質(zhì)量優(yōu)秀的有關(guān)描繪、歌頌當(dāng)?shù)刈匀?、社會歷史和現(xiàn)狀而又未公開發(fā)表的詩文，這些詩文能起到佐證、補充正文的作用。3、考訂辨疑。主要對首輪志書錯謬記載的考訂和對當(dāng)前仍有爭議問題的考辨?？加啽嬉杀仨殧[事實，作分析，表明考辨的結(jié)論和依據(jù)。對難以下結(jié)論的問題，應(yīng)采取“諸說并存”的方法記載下來。4、重要文獻輯存。一般收錄上級專對本地下達(dá)的對地方有重大影響的文件的全文或摘要。5、地方文獻要目。主要收錄有長期保存價值典章制度、法令法規(guī)及對本地起重要作用的著作。只列目錄、作者、印發(fā)時間，無需作內(nèi)容摘要，一般按時序排列。6、修志始末。可記述“舊志考略”。記述歷次修志的經(jīng)過、主要內(nèi)容和經(jīng)驗；記述本次修志始末，對本次修志作詳細(xì)記載；舊志序、例選錄等。

隨著二輪志書內(nèi)容的豐富和發(fā)展，作為記錄時代的“地情書”，也要與時俱進。專記在不違背志書體例的前提下，其記載方式要在繼承、總結(jié)首志的基礎(chǔ)上，大膽創(chuàng)新，以不斷適應(yīng)時代的發(fā)展，使編修出的二輪志書更好地為現(xiàn)實服務(wù)。

三、專記編寫的要點

專記編寫有別于分志的編寫。因為它們是不同的體裁，也擔(dān)負(fù)著不盡相同的任務(wù)。因此，其編寫要求也是不同的。要編寫好專記，應(yīng)從以下幾個方面入手。

1.專記編寫要堅持以資料為基礎(chǔ)。對于選定立項的專題都要有翔實的資料，而且資料要具有典型性、史料性。編寫者要充分運用這些資料把專記事物發(fā)展的過程記述清楚，把專記事物與其他事物的內(nèi)在聯(lián)系及其對行業(yè)發(fā)展和社會發(fā)展的重大影響都反映出來。尤其在全面深化改革大潮中層出不窮的新人新事、新風(fēng)新貌，在志書中均可以專記形式予以科學(xué)記載。

2.專記編寫要處理好與有關(guān)分志的關(guān)系。專記的內(nèi)容涉及面廣，專記事物的發(fā)展與其他事物的聯(lián)系較多。有可能出現(xiàn)專記中有關(guān)內(nèi)容與分志中相關(guān)內(nèi)容在記述上簡單重復(fù)，對此要進行妥善處理。要分清同一內(nèi)容在兩處或多處記述時的記述的角度、記述的詳略程度，使其各有側(cè)重。有關(guān)分志中凡是與專記相關(guān)的內(nèi)容要盡可能向?qū)Ｓ浖?，使專記的記述更加具體、詳細(xì)、充實，而在相關(guān)分志中則略記或不記（注明“參見某某專記”即可）。

3.專記編寫要在記述深度上緊緊圍繞主題。專記是把某些事物單列出來做專題記述。其目的就是要使這些重要事物記述翔實而且有深度，進而突出其重要性、地方特色和行業(yè)特色。因此，要緊緊圍繞專記的主題編寫，充分運用典型材料，使記述層次分明，記述重點突出，記述深度增強，以充分的資料和精當(dāng)?shù)脑u述顯示出事物發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系及規(guī)律，從中給讀者以啟示。

4.專記編寫要體現(xiàn)事物發(fā)展進程的完整性。這一點也很重要。既然是專記，就要有頭、有尾、有過程、有結(jié)果，以紀(jì)事本末體編寫，使事物得到完整的記述。當(dāng)然也不是要泛泛寫過程，記流水帳，而是要重點突出，詳略得當(dāng)，切實把握好具有典型意義的記述要點。要以充分表達(dá)專記主題為目的進行取材，對重點和特點作翔實的記述。同時，在縱向記述事物發(fā)展階段時，要把階段特征和因果關(guān)系寫清楚，使得階段性主線不斷。為了完整記述專記事物，體現(xiàn)出事物發(fā)展變化的連貫性，可將有關(guān)內(nèi)容適當(dāng)上溯到事物的發(fā)端或適當(dāng)下延，而不必過多受制于志書時限的約束。

5.專記編寫要有適度的史論性文字表達(dá)。在以資料為基礎(chǔ)記好專記事物的過程中，編寫者應(yīng)以適度的史論性文字表達(dá)觀點。這是專記與分志的不同之處。如何把握適度？一是史論性文字出現(xiàn)次數(shù)不可太多，可放在事物發(fā)展的階段性或轉(zhuǎn)折性時出現(xiàn)。二是史論性文字不可太長，要以畫龍點睛式的手法和精辟簡潔的文字直接表達(dá)觀點，切忌大話、套話、空話。三是史論性文字不可偏離專記主題，切不可把話題扯得太遠(yuǎn)太泛。四是注意史論性文字在觀點表述上的嚴(yán)謹(jǐn)貼切，做到表述觀點客觀，符合實際，不溢美，不夸大。

四、專記編寫應(yīng)注意的幾個問題

寫好專記，要注意以下幾個方面：

（一）注意處理好文字精煉與準(zhǔn)確性的關(guān)系

專記的內(nèi)容不宜過于龐雜，對可合并的盡量合并到有關(guān)的分志中去，不要把專記記成大雜燴。專記要嚴(yán)格選材，恰到好處。對掌握的一些材料，要嚴(yán)格篩選，取其精華，去其糟粕，特別是有關(guān)內(nèi)容展開后，有很多具體材料進入志書，往往出現(xiàn)資料的說法不一。因此，更要重視史實的審核，防止內(nèi)傷，以免極有價值的專記功虧一簣。在寫法上，各分志是對歷年情況的綜合，專記是對一事物的專題撰寫，是有所不同的，專記更要注意文字的精煉，增強可讀性。

（二）注意處理好局部與整體的關(guān)系

專記作為志書的組成部分，必須在全書的統(tǒng)一框架內(nèi)發(fā)揮作用，寫什么，不寫什么，應(yīng)服從于整體設(shè)計的安排。專記是著眼微觀，重在通過具體資料記述好特定事物。站在專記的角度，再大的歷史事件也應(yīng)以微觀的精細(xì)刻畫為主。專記與升格的分志一樣，一定要有特色，切忌把可在分志中記述的事情人為地抽出來寫專記。有了專記，分志中一般就點到為止，不必多寫。

（三）注意處理好主題與深度的關(guān)系

有深度是專記為二輪志書所用的重要原因之一。以往少數(shù)志書的記述往往過于平淡，一些內(nèi)容缺乏深度，對記述主題的挖掘不深，所記述的都是一些事物發(fā)展的大勢大略，只有一個基本線索而已。有鑒于此，專記要緊扣記述的主題，通過合理選材，調(diào)動各種資料要素，增強記述的深度。

（四）注意處理好側(cè)重資料與存史價值的關(guān)系

用資料說話，就是不以觀點代替材料。專記要嚴(yán)格按照志書的記述要求，以具體、鮮活、生動的資料去表述事物，切忌空洞的說教和新聞評說，遵循志書“述而不論”的普遍規(guī)律。大凡需要用專記加以反映的事物，其內(nèi)涵一定相當(dāng)豐富，作為志書編寫者必須占有相當(dāng)多的資料，特別是那些極有存史價值的具體資料，可在體例許可、內(nèi)容不與其他分志發(fā)生重復(fù)的情況下，記述時予以充分展開。從讀志用志的角度來衡量，人們最感興趣的就是最為具體的資料，專記資料越翔實越能充分反映歷史的真實。

（五）注意處理好文字與照片的關(guān)系

配照片能襯托專記記述的實感。照片的配置應(yīng)照隨文出，科學(xué)合理，鮮明醒目，簡明扼要，是文字的必要補充。一張照片運用得好，使事物記述更為鮮明、突出，收到文字所不能達(dá)到的效果。但是照不達(dá)意，文照相悖，都是不可取的。凡是達(dá)不到以照勝文、以照簡文之目的，就不宜配照；凡是能用文字做到記述簡潔，敘事明白，交待清楚的地方，就不要配照。

（六）專記應(yīng)借鑒紀(jì)事本末體的寫法

紀(jì)事本末體比較適宜表述完整的歷史事件，尤其適宜寓觀點于史實的記述之中的志書。對于特別復(fù)雜的問題，以本末體為主，適當(dāng)結(jié)合綜述式與綜述提要式方法來記述。一般來說，專記應(yīng)依時縱述，不宜分章列目記述。

總之，二輪志書設(shè)置專記是在總結(jié)首輪修志經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，既豐富了志書體例形式，又為讀志用志增加了可靠的信息量。專記彌補了志書條目記述的不足，“橫分縱寫”是志書的編纂原則，條目是記述的主體，如果在內(nèi)容上條目和專記各司其職,各有側(cè)重,且各自又具有相對的獨立性，又能互補,那么，志書“存史、資政、教化”的功能就能得到更好的體現(xiàn)。

參考資料：

[1]程慧，《談志書中專記的編寫》，（《福田區(qū)地情網(wǎng)》2010年 10月 4日）；

[2]《淺談專記在地方志書中的運用》，（《360d0c個人圖書館》2013年 5月 2日）。