沒有待辦事項(xiàng)

◎ [英]邁克爾·赫佩爾

沒有待辦事項(xiàng)

◎ [英]邁克爾·赫佩爾

在我職業(yè)生涯的早期，我拜會(huì)了一位叫大衛(wèi)·貝爾的人。那時(shí)貝爾是培生教育集團(tuán)的人力資源總監(jiān)，他很和善地同意與我會(huì)談一個(gè)小時(shí)。在這60分鐘的談話中，每次大衛(wèi)建議我會(huì)見某個(gè)人、閱讀某條信息或者采取某項(xiàng)行動(dòng)時(shí)，他總是立刻完成他應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的部分。

例如，他認(rèn)為見一個(gè)新互聯(lián)網(wǎng)公司的創(chuàng)始人將會(huì)對我有所幫助，我同意了，于是大衛(wèi)馬上提出幫我約定見面的時(shí)間，他撥通電話，向?qū)Ψ秸f明來意，詢問他的日程，并把電話交給我；再例如，他問我是否讀過某篇文章，我說沒讀過，他就立即告訴他的助理把這篇文章打印出來，當(dāng)我離開他的辦公室時(shí)，文章早已打印好了。“拖延”在大衛(wèi)的世界中是不存在的。

在回家的火車上，我回想所發(fā)生的一切：大衛(wèi)完全沒有“待辦事項(xiàng)”，沒有需要下一步采取的行動(dòng)，更重要的是對于接下來的會(huì)見，他的頭腦是無比清晰的，因?yàn)樗c我的會(huì)見已經(jīng)完畢了——沒有任何遺留事項(xiàng)。

次日，我與我的團(tuán)隊(duì)見面時(shí)，分享了與大衛(wèi)見面時(shí)的經(jīng)歷，我說：“這一個(gè)小時(shí)我都處在‘馬上行動(dòng)，馬上行動(dòng)，馬上行動(dòng)’之中?！爆F(xiàn)在這句話已經(jīng)成了我的秘密咒語。

現(xiàn)在每當(dāng)我發(fā)現(xiàn)自己要拖延某件事情時(shí)，我就對自己說“馬上行動(dòng)，馬上行動(dòng)，馬上行動(dòng)”，并且大聲地說出來。

這是個(gè)簡單的方法，然而十分有效，你一定要試一試，“馬上行動(dòng)，馬上行動(dòng)，馬上行動(dòng)”?。ㄕ浴冻墪r(shí)間整理術(shù)：每天多出一小時(shí)》人民郵電出版社）