文/四川省建筑設(shè)計(jì)研究院 楊蓉文

民用建筑工程設(shè)計(jì)檔案的完整成套探討

文/四川省建筑設(shè)計(jì)研究院 楊蓉文

隨著我國(guó)民用建筑工程發(fā)展進(jìn)程的加快，其完善和成套的設(shè)計(jì)檔案內(nèi)容也被社會(huì)廣泛關(guān)注，由于完整的成套性是目前建筑工程設(shè)計(jì)檔案的基礎(chǔ)屬性之一，因此文章將就民用建筑工程設(shè)計(jì)檔案的完整成套性質(zhì)進(jìn)行探討，為我國(guó)建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

民用建筑；工程設(shè)計(jì)檔案；完整成套探討

民用建筑工程設(shè)計(jì)檔案的完整成套對(duì)于工程施工的質(zhì)量有著保障的作用，因此也需要參與建筑工程施工的各個(gè)部門都能積極參與其中，提供足夠的材料以及方案讓建筑工程設(shè)計(jì)檔案更加完善。文章將對(duì)民用建筑工程設(shè)計(jì)檔案的完整成套意義與價(jià)值、形成過程以及注意事項(xiàng)進(jìn)行論述，為保障建筑工程質(zhì)量提供可行性的建議。

一、檔案完整成套的意義

民用建筑工程設(shè)計(jì)檔案的成套完整性不僅是建筑工程在施工之前必須具備的基礎(chǔ)條件，還是建筑工程設(shè)計(jì)檔案在發(fā)展過程中自然而然形成的規(guī)則之一，從設(shè)計(jì)部門接受工程任務(wù)開始，到最終建筑驗(yàn)收工作為止的全部過程都需要檔案的配合，而且建筑工程設(shè)計(jì)檔案作為歷史材料的身份對(duì)建筑工程發(fā)展有著重要的影響和價(jià)值，可以說工程設(shè)計(jì)檔案是記錄建筑真實(shí)存在的科技文件材料，即使建筑在未來的某一天被損毀，依靠建筑工程留下的設(shè)計(jì)檔案，相關(guān)部門也能為今后的建筑行業(yè)發(fā)展提供工作經(jīng)驗(yàn)和參考價(jià)值，因此建筑工程設(shè)計(jì)檔案完整成套性是必然存在的。民用建筑工程設(shè)計(jì)檔案并非是建筑工程在施工之前就能完善的材料，所謂檔案必然是在工程進(jìn)行過程中生成的文件類型，因此工程設(shè)計(jì)檔案是由建筑設(shè)計(jì)文件轉(zhuǎn)化而來的，建筑工程在設(shè)計(jì)過程中生成的任何文件都會(huì)對(duì)工程設(shè)計(jì)檔案產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，并非每一個(gè)設(shè)計(jì)理念都有轉(zhuǎn)化為工程設(shè)計(jì)檔案的資格，因此為了保障民用建筑工程設(shè)計(jì)檔案的完整成套，就需要從設(shè)計(jì)文件和設(shè)計(jì)檔案之間的關(guān)系開展討論，為形成科學(xué)合理的民用建筑工程設(shè)計(jì)檔案創(chuàng)造良好的環(huán)境和基礎(chǔ)。

二、檔案完整成套的形成過程

一個(gè)獨(dú)立民用建筑工程檔案完整成套的形成過程應(yīng)當(dāng)有三個(gè)部分組成：首先是設(shè)計(jì)檔案準(zhǔn)備，也就是工程檔案完整成套的前期工作，其次是設(shè)計(jì)檔案的主體工作，最后是設(shè)計(jì)檔案的收尾工作。民通建筑工程設(shè)計(jì)檔案的前期工作需要設(shè)計(jì)單位與相關(guān)部門有效的配合，建設(shè)單位的委托書、國(guó)家批準(zhǔn)手續(xù)以及城市土地規(guī)劃等文件都必須備齊，還有一些較為基礎(chǔ)的文件材料例如工程現(xiàn)場(chǎng)的開測(cè)報(bào)告、區(qū)域公共設(shè)施的現(xiàn)狀以及施工條件都需要進(jìn)行有序的安排，另外一部分與市政管理部門有關(guān)的文件還會(huì)和工程設(shè)計(jì)檔案工作的主體產(chǎn)生緊密的聯(lián)系，這部分的文件包括一些建筑內(nèi)部的電力、煤氣、給排水以及人防方面的具體文件。

民用建筑工程設(shè)計(jì)檔案主體工作是所有環(huán)節(jié)中的重點(diǎn)部分，由于建筑工程對(duì)象的具體情況存在較大的差別，因此每一項(xiàng)設(shè)計(jì)檔案的內(nèi)容也差別很大，目前我國(guó)的民用建筑工程設(shè)計(jì)檔案的主體內(nèi)容可能會(huì)存在三種情況：其一是較為簡(jiǎn)單的工程，只需要初步設(shè)計(jì)以及施工設(shè)計(jì)兩個(gè)階段；其二是較為大型的建筑工程，相關(guān)部門需要進(jìn)行初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工詳圖三個(gè)階段；其三是具備新穎技術(shù)的重點(diǎn)工程，不僅需要上一種工程的全部環(huán)節(jié)，設(shè)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行獨(dú)立的方案設(shè)計(jì)工作，并且在施工的過程中也需要對(duì)設(shè)計(jì)做出反復(fù)的修正，配合實(shí)際的工程情況編制對(duì)應(yīng)的竣工檔案和圖紙。

在進(jìn)行設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)的過程中，征集方案環(huán)節(jié)是非常必要的，建筑決策的負(fù)責(zé)人需要從征集到的方案中選出較為合適的方案開會(huì)進(jìn)行討論，最終決定施工方面的操作依據(jù)，民用建筑工程設(shè)計(jì)方案的決策過程不僅能夠體現(xiàn)我國(guó)設(shè)計(jì)理念的創(chuàng)新和改革，還能在科學(xué)驗(yàn)證的過程中選擇出最為合適的設(shè)計(jì)方案保障工程的實(shí)際質(zhì)量，而且設(shè)計(jì)方案不僅依靠紙上談兵，還需要提出者利用各種形式的軟件讓決策者可以從立體的情況下對(duì)方案有整體的認(rèn)識(shí)，便于各部門對(duì)于建筑質(zhì)量的負(fù)責(zé)情況可以達(dá)到最佳的狀態(tài)。在決定好設(shè)計(jì)方案之后便需要從細(xì)節(jié)上對(duì)建筑工程的整體進(jìn)行把握，包括結(jié)構(gòu)、電氣、設(shè)備、技術(shù)等方面，而且這個(gè)過程往往需要上級(jí)的審批才能落實(shí)，由此可見民用建筑工程設(shè)計(jì)檔案的完整成套應(yīng)當(dāng)由建筑單位各個(gè)部門的協(xié)調(diào)才能完成。在完成設(shè)計(jì)方案以及施工圖紙交底的工作之后，設(shè)計(jì)檔案的工作也接近尾聲，接下來的環(huán)節(jié)則需要長(zhǎng)時(shí)間的審批，其中審批的環(huán)節(jié)有自審、復(fù)審、聯(lián)組校對(duì)、組長(zhǎng)審批以及領(lǐng)導(dǎo)審查等步驟，若是遇到較為重要的建筑工程還需要設(shè)計(jì)部門對(duì)開展的工作進(jìn)行進(jìn)一步的總結(jié)，也就形成了較為完整且成套的設(shè)計(jì)檔案歸納工作。

三、檔案完整成套的注意事項(xiàng)

民用建筑工程檔案的完整成套并非是簡(jiǎn)單環(huán)節(jié)或者是幾個(gè)工作人員就能決定的事情，首先，任何一個(gè)設(shè)計(jì)文件檔案的形成都會(huì)涉及到很多技術(shù)人員以及管理制度，因此建筑單位應(yīng)當(dāng)積極配合技術(shù)部門對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修整和補(bǔ)充的工作。其次，負(fù)責(zé)人還要周期性開展工作效率和進(jìn)度的總結(jié)分析會(huì)議，讓每一個(gè)員工都能重視起工程設(shè)計(jì)檔案的歸置工作。最后，工程設(shè)計(jì)檔案保存的制度和質(zhì)量也需要形成對(duì)應(yīng)的監(jiān)督管理體系，這也是讓民用建筑工程設(shè)計(jì)檔案達(dá)到完整成套的必然機(jī)制。

四、結(jié)束語

綜上所述，民用建筑工程設(shè)計(jì)檔案的完整成套性對(duì)于建筑功能的實(shí)現(xiàn)以及技術(shù)創(chuàng)新的保障都有明顯的貢獻(xiàn)，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)關(guān)注設(shè)計(jì)檔案形成的過程，并且用監(jiān)督和管理制度為設(shè)計(jì)檔案的完整成套性打好基礎(chǔ)。