文/中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院人力資源處 李霞
事業(yè)單位人員招聘方式初探
文/中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院人力資源處 李霞
本文通過介紹某事業(yè)單位目前使用的校園招聘、現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)絡(luò)招聘、微信推送等人員招聘方式,結(jié)合實施情況,分析每種方式的優(yōu)勢和不足,提出揚長避短,多種方式組合以達(dá)到較好的招聘效果的建議。
事業(yè)單位;人員招聘;方式發(fā)布
某事業(yè)單位地處北京市,是以衛(wèi)生、科研、教學(xué)管理為主的全額撥款事業(yè)單位,有職工300余人。2006年,國家人事部頒布了《事業(yè)單位公開招聘人員暫行規(guī)定》(人事部第6號令),明確規(guī)定事業(yè)單位新進人員除國家政策性安置、按干部人事管理權(quán)限由上級任命及涉密崗位等確需使用其他方法選拔任用人員外,都要實行公開招聘??梢姡_招聘是事業(yè)單位工作人員的主要來源方式。
校園招聘。是進入高等院校面對應(yīng)屆畢業(yè)生進行招聘。校園招聘具有很強的針對性,針對具體高校,針對高校的具體專業(yè),針對具體的學(xué)歷。例如,該事業(yè)單位屬于衛(wèi)生行業(yè),需要衛(wèi)生相關(guān)管理專業(yè)如社會醫(yī)學(xué)與衛(wèi)生事業(yè)管理專業(yè)的研究生,則可直接到地處北京的幾所醫(yī)學(xué)院校進行校園招聘,并與高校建立長期穩(wěn)定的聯(lián)系。其優(yōu)點是能更快更好地招聘到條件合適的人員,不足之處是招聘到的畢業(yè)生教育背景單一,均來自同一高?;驇姿咝#焕趧?chuàng)新。可以嘗試在更多高校中或者輪流在高校中進行校園招聘。
前期一定要做好宣傳講解工作,讓更多的同學(xué)知曉單位情況和招聘崗位情況,可以與學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)部門溝通,做好信息發(fā)布。另外,招聘的時間選擇上,也要考慮到學(xué)生特點,確定合適時間。譬如,要想招聘臨床專業(yè)的醫(yī)學(xué)生,應(yīng)該事先了解該類學(xué)生時間空閑特點,臨床專業(yè)學(xué)生在校的最后一年一般都在醫(yī)院實習(xí),不在學(xué)校,因此為了讓更多該專業(yè)的學(xué)生參與,校園招聘的時間不宜選擇在工作日。
現(xiàn)場招聘。是參加相關(guān)機構(gòu)組織的與應(yīng)聘人員面對面的招聘會?,F(xiàn)場招聘會越來越專業(yè),按行業(yè)分類的專場招聘會越來越普遍,是行業(yè)內(nèi)人才流動的大平臺。某事業(yè)單位參加衛(wèi)生行業(yè)專場招聘會,應(yīng)聘人員大多具有衛(wèi)生行業(yè)專業(yè)或工作背景,相對于校園招聘,現(xiàn)場招聘會能更多招聘到具有相關(guān)工作經(jīng)驗的社會人員。其缺點是招聘單位之間存在競爭,同行業(yè)的招聘單位均在招聘會現(xiàn)場,應(yīng)聘人員也在選擇招聘單位,優(yōu)秀人才往往被多家招聘單位爭奪。如果是實力強大的單位,專場現(xiàn)場招聘會無疑是好選擇。
網(wǎng)絡(luò)招聘。是通過專業(yè)招聘網(wǎng)站或單位官網(wǎng)向社會公開招聘信息的招聘形式。網(wǎng)絡(luò)招聘已經(jīng)成為企事業(yè)單位主要的招聘渠道。相對于校園招聘和現(xiàn)場招聘,網(wǎng)絡(luò)招聘沒有與應(yīng)聘者面對面,只是通過網(wǎng)絡(luò)連接,應(yīng)聘者是以投遞電子簡歷的方式報名應(yīng)聘。該方式節(jié)省人力物力,不用到招聘現(xiàn)場,并且實效性較長,可以在網(wǎng)站長期公告。不足之處是接收的簡歷五花八門,格式不一,內(nèi)容不規(guī)范,應(yīng)聘人員學(xué)歷參差不齊,經(jīng)歷豐富復(fù)雜。因此網(wǎng)絡(luò)招聘一定要制定統(tǒng)一的應(yīng)聘報名表,規(guī)范統(tǒng)一應(yīng)聘人員信息填報。
微信推送。微信是近幾年才普及的信息交換模式。由手機終端承載,幾乎遍及每個手機用戶。編輯好招聘公告及招聘崗位后通過微信推送,在微信朋友圈廣泛轉(zhuǎn)發(fā),公告能迅速到達(dá)受眾。該事業(yè)單位統(tǒng)計過,微信推送后,一日之內(nèi)就被閱讀近萬次,該招聘微信最終具有3萬余次點擊量??梢?,微信推送的明顯優(yōu)勢就是信息傳播速度快。不足之處是受朋友圈限制,受眾不好把控??梢越Y(jié)合校園招聘,將微信推送給相關(guān)高校就業(yè)指導(dǎo)部門,也在學(xué)生中廣泛傳播,達(dá)到同時招聘應(yīng)屆畢業(yè)生和社會人員的目的。
組合招聘就是將校園招聘、現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)絡(luò)招聘及微信推送等招聘公告發(fā)布方式結(jié)合起來,相互揚長避短,以達(dá)到較好的招聘效果。
首先,應(yīng)制定招聘公告,內(nèi)容包括單位簡要介紹,招聘崗位、人數(shù)、主要職責(zé)、招聘條件、招聘程序等等。建議在公告中應(yīng)在顯著位置公開單位官方網(wǎng)站地址或微信公眾號,以便于應(yīng)聘人員更加深入地了解單位。深入了解,慎重應(yīng)聘,有利于減少應(yīng)聘成功后人員的流失率。
其次,設(shè)計應(yīng)聘登記表和基本情況一覽表,統(tǒng)一規(guī)范應(yīng)聘人員信息。應(yīng)聘人員簡歷各式各樣,承載的信息不盡相同,對單位整理應(yīng)聘人員信息帶來影響,因此規(guī)范應(yīng)聘人員信息十分必要。應(yīng)聘登記表涵蓋應(yīng)聘人員姓名、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、畢業(yè)學(xué)校、戶籍、聯(lián)系方式等基本情況,和學(xué)習(xí)簡歷、工作經(jīng)歷、取得的成果或成績,以及自我評價等等項目?;厩闆r一覽表為Excel電子表格形式,每名應(yīng)聘人員只需填寫一行信息。單位在后期整理應(yīng)聘人員時,直接將該行信息復(fù)制粘貼到匯總表即可,而不用再根據(jù)應(yīng)聘登記表一一錄入信息,實踐證明,此表能顯著提高整理效率。該事業(yè)單位僅用2天時間就整理完畢500余名應(yīng)聘人員的基本情況匯總表。
把握招聘時機,合理實施各種招聘方式。目前某事業(yè)單位招聘人員來源主要為高校應(yīng)屆畢業(yè)生和社會人員。每年6月是畢業(yè)季,而頭年10月開始就是招聘畢業(yè)生的好時機。因此應(yīng)積極與高校就業(yè)部門聯(lián)系,進入校園招聘,并制作招聘公告,廣泛在學(xué)校就業(yè)網(wǎng)站公布或者在微信平臺推送。校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、微信推送“三管齊下”,使該事業(yè)單位取得了非常好的效果,應(yīng)聘學(xué)生學(xué)歷層次高、專業(yè)與崗位符合度好。而社會人員的招聘時機較之應(yīng)屆畢業(yè)生具有不確定性,因此招聘社會人員應(yīng)首選網(wǎng)絡(luò)招聘和專場現(xiàn)場招聘會。應(yīng)關(guān)注相關(guān)機構(gòu)組織招聘會信息,不錯過專場招聘。同時可在單位官方網(wǎng)站長期發(fā)布招聘社會人員公告。
[1]徐燕.廣西事業(yè)單位公開招聘工作的實踐與思考—以某科研事業(yè)單位為例[J].人力資源管理,2015(3).
[2]于弘藝.網(wǎng)絡(luò)招聘現(xiàn)狀及對策分析[J].經(jīng)濟研究參考,2014(29).