文/福建省泉州市城市建設(shè)檔案館 李序摯

以城建檔案促進(jìn)城市建設(shè)發(fā)展的思考

文/福建省泉州市城市建設(shè)檔案館 李序摯

城建檔案是人們進(jìn)行城市規(guī)劃、城市建設(shè)以及城市管理的重要依據(jù)，利用好城建檔案，能夠有效推動(dòng)城市建設(shè)的發(fā)展。對(duì)此，本文探討了城建檔案在城市建設(shè)中的作用，并提出了加強(qiáng)城建檔案管理促進(jìn)城市建設(shè)發(fā)展的策略，以供相關(guān)主體參考。

城建檔案；城市建設(shè)；作用；策略

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)了我國(guó)的城市化建設(shè)，在現(xiàn)代化城市建設(shè)的過(guò)程中，城建檔案發(fā)揮了重要的作用。城建檔案主要指城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等相關(guān)活動(dòng)中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料，包括各類(lèi)文字資料、圖表、聲像資料等，是對(duì)城市自然面貌以及各項(xiàng)建設(shè)的真實(shí)記錄。城市的規(guī)劃設(shè)計(jì)以及建設(shè)管理等活動(dòng)都需以城建檔案作為重要參考，因而，城建檔案在城市建設(shè)發(fā)展中具有重要作用。

一、城建檔案在城市建設(shè)中的作用

（一）為城市規(guī)劃建設(shè)提供參考依據(jù)。城市的建設(shè)發(fā)展都有一定的檔案記錄，這些檔案客觀地反映了城市發(fā)展的歷史，對(duì)于城市今后的規(guī)劃設(shè)計(jì)具有重要參考價(jià)值，這也是城建檔案管理的意義所在。城建檔案不僅記錄了舊城改造、各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等城市發(fā)展歷史，也記錄了新區(qū)的開(kāi)發(fā)歷史，是記錄城市發(fā)展的珍貴史料，有利于為后續(xù)城市發(fā)展的合理規(guī)劃提供參考，為城市的科學(xué)管理提供依據(jù)。

（二）為市民工作生活提供重要保障。城建檔案不僅能對(duì)城市的規(guī)劃建設(shè)提供參考，還能為市民的工作生活提供保障。市民是城市的主體，只有做到城建工作不擾民，才能保障市民的有序生活，而這其中，城建檔案具有重要作用。城建檔案記錄了與市民生活息息相關(guān)的水、電、管道煤氣、交通、通信等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)情況，當(dāng)對(duì)這些基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維修、完善等工作時(shí)，可根據(jù)城建檔案進(jìn)行準(zhǔn)確定位，制定合理的施工計(jì)劃，以保障市民的正常生活。

（三）為城市應(yīng)急救災(zāi)提供有效幫助。城建檔案往往對(duì)于城市過(guò)往災(zāi)害信息（如地震、干旱、洪水等）也有相關(guān)記錄，相關(guān)工作人員可利用這些檔案信息分析城市災(zāi)害形成的規(guī)律，重點(diǎn)災(zāi)害形成區(qū)，并結(jié)合目前的城市發(fā)展情況制定有針對(duì)性的災(zāi)害預(yù)防措施，提升城市整體防災(zāi)抗災(zāi)能力。同時(shí)，在災(zāi)害發(fā)生時(shí)，相關(guān)工作人員還可根據(jù)城市檔案及時(shí)定位災(zāi)害區(qū)域，了解周邊情況，進(jìn)行正確的災(zāi)害處理，并及時(shí)恢復(fù)城市的各項(xiàng)工程設(shè)施系統(tǒng)。

二、加強(qiáng)城建檔案管理促進(jìn)城市建設(shè)發(fā)展的策略

（一）更新服務(wù)理念，提高城建檔案的服務(wù)性。要想發(fā)揮城建檔案在城市建設(shè)中的重要作用，需要相關(guān)工作者更新服務(wù)理念，提高城建檔案的服務(wù)性。一方面，檔案工作人員要正確認(rèn)識(shí)城建檔案的作用與價(jià)值，積極探討其中隱藏之規(guī)律，并根據(jù)城市的未來(lái)發(fā)展目標(biāo)對(duì)其開(kāi)展深入研究，探討檔案利用的有效方式，以充分發(fā)揮城建檔案服務(wù)于城市建設(shè)發(fā)展的作用。另一方面，檔案工作人員要重視自身工作，堅(jiān)持服務(wù)至上理念，科學(xué)整理城建檔案資料，做好基礎(chǔ)服務(wù)工作，真正發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃建設(shè)中的借鑒作用。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)，充分發(fā)揮城建檔案的作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展及廣泛應(yīng)用，人們的生產(chǎn)生活方式發(fā)生了重大變革，檔案管理的信息化建設(shè)也極大地提高了檔案管理工作的效率。對(duì)于城建檔案管理工作而言，要想做好城建檔案的利用工作，充分發(fā)揮其作用，需要加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，運(yùn)用新的技術(shù)進(jìn)行檔案信息的采集、記錄、整理以及分析，以提高檔案服務(wù)工作效果。此外，檔案管理部門(mén)還可通過(guò)搭建電子資源平臺(tái)，提供電子資源檔案服務(wù)，使社會(huì)公眾以及城市管理者能夠通過(guò)該平臺(tái)便捷地查詢(xún)所需檔案資料，提高城建檔案利用率，最大化發(fā)揮其作用。

（三）加強(qiáng)宣傳教育，提升城建檔案的利用率。要想擴(kuò)大城建檔案的影響力，提高其利用率，需要相關(guān)檔案部門(mén)工作人員加強(qiáng)城建檔案的宣傳教育工作，以使檔案工作者和普通民眾都能重視城建檔案的開(kāi)發(fā)和利用，充分發(fā)揮城建檔案的價(jià)值。一方面，可通過(guò)檔案管理部門(mén)的官網(wǎng)、官微加強(qiáng)對(duì)城建檔案價(jià)值的宣傳。呼吁民眾關(guān)注城建檔案，認(rèn)識(shí)其價(jià)值，并在日常工作及生活中注意城建檔案的科學(xué)利用。另一方面，可利用大眾媒體進(jìn)行宣傳教育。借助廣播、電視、報(bào)紙以及新媒體等媒介宣傳城建檔案的利用方法，播放成功的城建檔案利用案例，使民眾更加熟悉城建檔案，重視城建檔案的利用工作。此外，還可借助社會(huì)各類(lèi)資源聯(lián)合舉辦宣傳教育活動(dòng)，或者拍攝宣傳教育片，以新的宣傳形式吸引民眾關(guān)注，提高民眾對(duì)于城建檔案的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)其利用意識(shí)，進(jìn)一步提升城建檔案的利用率。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，城建檔案是城市建設(shè)的記憶留存，是城市興衰的記錄，亦能為城市未來(lái)發(fā)展規(guī)劃提供借鑒。做好城建檔案管理工作，充分認(rèn)識(shí)城建檔案之價(jià)值，提高檔案利用率，能有效促進(jìn)城市建設(shè)的發(fā)展，發(fā)揮出城建檔案的積極作用。

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