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      以四項(xiàng)機(jī)制為抓手 提升精益管理水平
      ——云南中煙紅塔集團(tuán)大理卷煙廠構(gòu)建精益化管理模式

      2017-11-28 09:12:07陶華楊明軍紅塔集團(tuán)供稿
      創(chuàng)造 2017年9期
      關(guān)鍵詞:紅塔集團(tuán)卷煙廠大理

      文/陶華 楊明軍 圖/紅塔集團(tuán)供稿

      以四項(xiàng)機(jī)制為抓手 提升精益管理水平
      ——云南中煙紅塔集團(tuán)大理卷煙廠構(gòu)建精益化管理模式

      文/陶華 楊明軍 圖/紅塔集團(tuán)供稿

      紅塔集團(tuán)大理卷煙廠廠區(qū)景觀

      從國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局倡導(dǎo)、推進(jìn)精益管理以來(lái),云南中煙紅塔集團(tuán)大理卷煙廠(以下簡(jiǎn)稱“大理卷煙廠”)積極導(dǎo)入精益管理理念,探索、實(shí)踐、總結(jié)出一套符合工廠實(shí)際的精益管理模式。

      大理卷煙廠以深化四項(xiàng)工作機(jī)制為抓手,構(gòu)建精益化管理模式,著力提升精益制造能力,系統(tǒng)推進(jìn)精益質(zhì)量工程、成本工程、安全工程、裝備工程、效率工程、規(guī)范工程和人才工程建設(shè),全面提升工廠精益管理水平。

      以查找問(wèn)題為導(dǎo)向 深化問(wèn)題發(fā)現(xiàn)機(jī)制

      大理卷煙廠以精益思想為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)資源的最佳優(yōu)化配置為目標(biāo),查找生產(chǎn)管理過(guò)程中的問(wèn)題和短板,建立和完善覆蓋決策層、執(zhí)行層和操作層三個(gè)層面的問(wèn)題發(fā)現(xiàn)機(jī)制。工廠在原有基礎(chǔ)上強(qiáng)化廠領(lǐng)導(dǎo)班子辦公例會(huì)制度建設(shè),實(shí)行每?jī)芍芏ㄆ谡匍_(kāi)一次班子辦公例會(huì),對(duì)工廠經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的重要問(wèn)題和各部門(mén)提請(qǐng)協(xié)調(diào)、研究解決的問(wèn)題以及職工群眾反映強(qiáng)烈的問(wèn)題逐項(xiàng)進(jìn)行研究解決。自2015年至今,工廠建立了中層干部夜班值班制度,促進(jìn)干部與生產(chǎn)一線員工的聯(lián)系,暢通職工群眾反映問(wèn)題和合理訴求的渠道。在企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析方面,工廠以提升“創(chuàng)優(yōu)”“對(duì)標(biāo)”指標(biāo)水平為重點(diǎn),切實(shí)提高指標(biāo)分析水平,積極查找制約指標(biāo)提升的深層次問(wèn)題和原因。同時(shí)圍繞人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)幾個(gè)方面系統(tǒng),以季度為周期深入開(kāi)展質(zhì)量隱患排查、安全隱患排查等工作,細(xì)化安全隱患排查治理及隱患整改要求,持續(xù)推進(jìn)質(zhì)量管理精細(xì)化。

      大理卷煙廠以問(wèn)題為導(dǎo)向,通過(guò)開(kāi)展內(nèi)外部審計(jì)、三標(biāo)體系內(nèi)外審、管理評(píng)審、專(zhuān)項(xiàng)檢查考核、管理成熟度評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)(問(wèn)題)管理、績(jī)效溝通等活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)工廠經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。圍繞存在的突出問(wèn)題和弱勢(shì)指標(biāo),工廠開(kāi)展專(zhuān)題調(diào)研活動(dòng),收集各相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)和建議,深入查找和分析問(wèn)題的深層原因,及時(shí)解決管理上的“短板”。例如對(duì)降低單箱煙葉耗量、能源消耗、備品備件管理等弱勢(shì)指標(biāo)開(kāi)展了專(zhuān)項(xiàng)攻關(guān),及時(shí)制定相關(guān)措施,從而促進(jìn)指標(biāo)的改善和提高。

      實(shí)施精益課題攻關(guān) 深化問(wèn)題解決機(jī)制

      以專(zhuān)業(yè)管理模塊為重點(diǎn),以強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)為保障,大理卷煙廠以12個(gè)專(zhuān)業(yè)管理模塊為基礎(chǔ),系統(tǒng)開(kāi)展精益改善活動(dòng)。工廠成立精益管理委員會(huì),委員會(huì)下設(shè)精益管理推進(jìn)辦公室。針對(duì)重點(diǎn)工作設(shè)立了10個(gè)專(zhuān)項(xiàng)工作組,各工作組分別由分管廠領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),便于集中協(xié)調(diào)資源投入和統(tǒng)籌解決問(wèn)題。

      同時(shí),注重將問(wèn)題課題化,實(shí)施精益課題攻關(guān)。結(jié)合工廠KPI指標(biāo)、對(duì)標(biāo)指標(biāo)和三體系指標(biāo),遵循“真學(xué)、真懂、真用”的原則,積極應(yīng)用和推廣各種精益管理工具,廣泛開(kāi)展科技攻關(guān)、青工創(chuàng)新創(chuàng)效等精益改善活動(dòng),取得顯著成效:2016年,工廠確立13項(xiàng)精益六西格瑪課題、54項(xiàng)QC小組活動(dòng)課題、27項(xiàng)科技項(xiàng)目、26項(xiàng)精益成果,申報(bào)250項(xiàng)職工合理化建議。同時(shí),制定《大理卷煙廠季度“精益之星”評(píng)選辦法》,每季度評(píng)選崗位“精益之星”,大力表彰獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)工廠關(guān)鍵指標(biāo)提升作出貢獻(xiàn)的員工。截止目前,已有15名員工榮獲“精益之星”稱號(hào)。在全國(guó)六西格瑪項(xiàng)目評(píng)比中,大理卷煙廠有5個(gè)項(xiàng)目榮獲全國(guó)優(yōu)秀六西格瑪獎(jiǎng)勵(lì)。工廠選派多個(gè)課題小組參加全國(guó)六西格瑪發(fā)表賽,1個(gè)項(xiàng)目榮獲一等獎(jiǎng),5個(gè)項(xiàng)目榮獲二等獎(jiǎng)。大理卷煙廠職工任淑本榮獲“滕王閣杯全國(guó)煙草行業(yè)年度精益改善達(dá)人”和云南中煙“精益十佳個(gè)人”稱號(hào)。項(xiàng)目《提高制絲生產(chǎn)過(guò)程葉絲出絲率》,被授予2016年度云南中煙“精益十佳課題”稱號(hào)。

      全力推行績(jī)效管理 深化績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制

      大理卷煙廠堅(jiān)持以績(jī)效管理為主線的管理思路,強(qiáng)化對(duì)過(guò)程的跟蹤和績(jī)效評(píng)價(jià),確保各項(xiàng)管理目標(biāo)落到實(shí)處。

      工廠開(kāi)展“精益管理我學(xué)習(xí)、我思考、我實(shí)踐”大討論活動(dòng)

      職工開(kāi)展精益改善活動(dòng),用心發(fā)現(xiàn)每一個(gè)可提升的環(huán)節(jié)

      為更加有效地推進(jìn)精益管理工作,工廠對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)制度不斷優(yōu)化,引入“全域牽引”績(jī)效管理模式,修訂《大理卷煙廠績(jī)效管理制度》,創(chuàng)新績(jī)效管理總體思路,明確績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定領(lǐng)域?yàn)椤捌唔?xiàng)工程”“三項(xiàng)建設(shè)”和“兩項(xiàng)工作”涉及的內(nèi)容。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:運(yùn)用“兩書(shū)”(《干部履職承諾書(shū)》《崗位工作(績(jī)效)計(jì)劃書(shū)》)工具,加強(qiáng)崗位績(jī)效管理,即結(jié)合《干部履職承諾書(shū)》的簽訂,積極探索對(duì)中層管理人員實(shí)施季度績(jī)效評(píng)價(jià)制度,明確中層干部在精益管理過(guò)程中的職責(zé),強(qiáng)化執(zhí)行力管控;推行《崗位工作(績(jī)效)計(jì)劃書(shū)》,將工廠和部門(mén)目標(biāo)分解到各崗位,注重全體員工對(duì)工作的提前計(jì)劃、過(guò)程落實(shí)及總結(jié)分析,從而實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)有計(jì)劃、有落實(shí)、有考核,保證績(jī)效考核制度的執(zhí)行細(xì)致、全面。同時(shí)強(qiáng)化對(duì)工作的過(guò)程跟蹤和動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)。在月度績(jī)效考核和年終績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,完善對(duì)各部門(mén)的季度績(jī)效評(píng)價(jià),強(qiáng)化對(duì)部門(mén)工作落實(shí)的過(guò)程跟蹤,更加突出考評(píng)的科學(xué)性和及時(shí)性。

      工廠在深化、推進(jìn)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制過(guò)程中,績(jī)效考評(píng)內(nèi)容更加注重管理創(chuàng)新和價(jià)值貢獻(xiàn):季度部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)中,設(shè)置了“創(chuàng)新工作”和“創(chuàng)造價(jià)值”模塊作為加分項(xiàng),而且加分實(shí)行上不封頂,鼓勵(lì)職工在完成部門(mén)基本職能工作的前提下,主動(dòng)開(kāi)展工作創(chuàng)新,為企業(yè)和客戶創(chuàng)造更大、更多的價(jià)值。

      以精益活動(dòng)為載體 深化全員改善機(jī)制

      大理卷煙廠以提升精益管理水平為目的,尋找載體,深入開(kāi)展“精益管理我學(xué)習(xí)、我思考、我實(shí)踐”大討論活動(dòng)。通過(guò)活動(dòng),筑牢全廠精益理念的思想基礎(chǔ),形成“人人都是精益實(shí)踐者、個(gè)個(gè)都是精益改善者”的良好氛圍,并征集到基層員工的精益管理心得體會(huì)共74篇,產(chǎn)生優(yōu)秀精益方面論文15篇。

      圍繞“強(qiáng)意識(shí),精管理,創(chuàng)價(jià)值”重點(diǎn)工作要求,鼓勵(lì)職工適時(shí)提出合理化建議,并對(duì)合理化建議由每年一次評(píng)審、一次獎(jiǎng)勵(lì)的方式,改變?yōu)殡A段性評(píng)審,從而促使評(píng)審和獎(jiǎng)勵(lì)形式更加靈活,更加注重及時(shí)性和實(shí)效性。工廠積極開(kāi)展特色班組建設(shè)活動(dòng),把班組作為精益管理最基礎(chǔ)的團(tuán)隊(duì)單元,努力把班組建設(shè)成能出色完成生產(chǎn)(工作)任務(wù)、具有較強(qiáng)創(chuàng)新能力,管理科學(xué),紀(jì)律嚴(yán)明,團(tuán)結(jié)和諧的團(tuán)隊(duì)。通過(guò)變革班組組織模式,導(dǎo)入精益思想,將班組劃分為“勞模、專(zhuān)家技術(shù)型”、“指標(biāo)導(dǎo)向、攻關(guān)型”、“精益管理創(chuàng)新型”和“傳統(tǒng)型”班組,在全廠已注冊(cè)的各類(lèi)型87個(gè)班組中評(píng)選出10個(gè)質(zhì)量班組和8個(gè)安全班組作為“星級(jí)班組”。

      近年以來(lái),大理卷煙廠通過(guò)推行精益7S管理活動(dòng),逐項(xiàng)改善工作現(xiàn)場(chǎng),并以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、安全、成本、效率、服務(wù)、環(huán)境六個(gè)改善為重點(diǎn),培養(yǎng)了一支精益7S管理督導(dǎo)師隊(duì)伍,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全員參與的主動(dòng)性和積極性。

      精益管理是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的工作,需要每一位職工自覺(jué)樹(shù)立主人翁意識(shí),注重全員參與和改善,不斷解放思想,推陳出新。在接下來(lái)的工作中,大理卷煙廠將繼續(xù)嚴(yán)格按照國(guó)家局的要求,根據(jù)云南中煙和紅塔集團(tuán)的統(tǒng)一部署,精準(zhǔn)職能定位,積極開(kāi)展精益改善活動(dòng),繼續(xù)深入查找精益管理上的短板和指標(biāo)上的差距,以“深化四項(xiàng)工作機(jī)制”為抓手,持續(xù)完善精益化管理模式,打造質(zhì)量?jī)?yōu)勢(shì)、成本優(yōu)勢(shì)、效率優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì)和文化優(yōu)勢(shì),為煙草行業(yè)發(fā)展作出工廠應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

      工廠通過(guò)推行精益7S管理活動(dòng),逐項(xiàng)改善工作現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境

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