淺談衛(wèi)生院檔案管理規(guī)范化建設措施

朱杰武

摘 要：衛(wèi)生院檔案管理規(guī)范化建設工作，對基層衛(wèi)生院事業(yè)發(fā)展非常關鍵。衛(wèi)生院檔案資料在推進衛(wèi)生院基礎數(shù)據(jù)庫建設等方面，發(fā)揮著非常重要的作用。檔案管理人員素質決定了檔案管理工作質量。檔案管理工作不僅是衛(wèi)生院重要的管理工作之一，而且也是體現(xiàn)衛(wèi)生院科學有效管理的重要窗口。

關鍵詞：衛(wèi)生院；檔案管理；建設

農(nóng)村人們的身體健康狀況在一定程度上，受到基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)基礎設施條件的影響。因此，推進基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展，具有非常重要的現(xiàn)實意義。其中，衛(wèi)生院檔案管理規(guī)范化建設工作，對基層衛(wèi)生院事業(yè)發(fā)展非常關鍵。然而，很多衛(wèi)生院管理人員沒有對檔案管理工作予以足夠重視等原因，導致衛(wèi)生院檔案管理規(guī)范化建設存在很多問題。

1 實施衛(wèi)生院檔案管理規(guī)范化建設的意義

衛(wèi)生院檔案管理規(guī)范化建設，主要針對人事管理以及醫(yī)療服務過程中的各種檔案資料，予以整理歸類以及保存。這些檔案資料是非常重要的信息資源，不僅包括文件、簿冊圖標等文字材料，而且也包括各種音頻視頻等電子資料。衛(wèi)生院檔案資料不僅有效記錄了衛(wèi)生院平時經(jīng)營管理、工作人員醫(yī)療服務等活動，而且也有患者診療與檢查等資料。這些檔案資料在提高衛(wèi)生院及工作人員服務質量等方面，具有非常重要的意義。同時，這些檔案資料在推進衛(wèi)生院基礎數(shù)據(jù)庫建設等方面，也發(fā)揮著非常重要的作用。

2 衛(wèi)生院檔案管理規(guī)范化建設存在的問題分析

衛(wèi)生院在農(nóng)民就近求醫(yī)、農(nóng)村基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展等方面，具有不可低估的作用。然而，一些衛(wèi)生院只重視醫(yī)療診斷，卻忽視了醫(yī)院檔案管理工作。這樣，在一定程度上會對基層衛(wèi)生院事業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

（一）缺乏檔案管理意識與檔案管理制度

部分衛(wèi)生院管理者片面認為，只要工作人員醫(yī)療診斷技術過硬，就能夠讓患者獲得高質量的就診服務，卻對檔案管理沒有予以足夠重視。以致衛(wèi)生院檔案不能夠發(fā)揮其應有的作用。這樣不僅不利于衛(wèi)生院發(fā)展，而且衛(wèi)生院也難以提高自身水平。同時，有的衛(wèi)生院管理者雖然對檔案管理工作比較重視，卻沒有相關的檔案管理規(guī)章制度對工作予以監(jiān)督，進而導致檔案管理工作不到位，出現(xiàn)檔案分類不合理、利用率較低等現(xiàn)象。

（二）專業(yè)化檔案管理工作人員不足

衛(wèi)生院檔案管理工作具有一定的專業(yè)性。然而，很多衛(wèi)生院檔案管理工作人員由于缺乏專業(yè)知識，或者受到年齡偏大等自身能力影響，只是借助經(jīng)驗不能夠予以創(chuàng)新，以致檔案管理工作存在很多缺陷。同時，衛(wèi)生院管理者不能夠對檔案管理人員予以相關教育培訓，導致檔案管理人員不僅缺乏創(chuàng)新與發(fā)展意識，而且也不能夠對檔案予以有效開發(fā)利用。

（三）檔案管理技術與方法落后

衛(wèi)生院由于受到整體環(huán)境較差以及相關設施不足的影響，其規(guī)模也就相對較小，存在檔案存儲空間嚴重不足等現(xiàn)象。同時，很多衛(wèi)生院檔案管理技術手段比較落后，不能夠與時俱進。即使有的衛(wèi)生院已經(jīng)購置了計算機等現(xiàn)代化技術設備，也沒有相關技術人員，以致這些設備經(jīng)常處于閑置狀態(tài)，而不能夠發(fā)揮其應有作用。同時，有的衛(wèi)生院即使配備了檔案管理人員，卻也是兼職，檔案管理工作質量與效率也較低。

3 衛(wèi)生院檔案管理規(guī)范化建設實施策略分析

衛(wèi)生院針對自身檔案管理現(xiàn)狀，采取相關策略，科學合理的實施檔案管理，才能夠使檔案發(fā)揮其應有作用。

（一）對檔案管理工作予以足夠重視

衛(wèi)生院管理者必須具備與時俱進的思想觀念，應充分認識到檔案管理的重要性。檔案管理工作只有落實到位，檔案才能夠發(fā)揮其應有作用。衛(wèi)生院管理者必須對檔案管理設施及制度予以足夠重視，并結合自身實際情況，創(chuàng)建完善的檔案管理制度及檔案管理體系。只有這樣，才能夠使檔案管理工作科學化與制度化。同時，衛(wèi)生院管理者應加大檔案管理工作的資金投入，對檔案管理的軟硬件設施予以及時更新，借助現(xiàn)代化技術手段構建檔案管理數(shù)據(jù)庫。

（二）提高檔案管理人員素質

檔案管理人員素質決定了檔案管理工作質量。衛(wèi)生院管理者應邀請醫(yī)院檔案管理專業(yè)人員，對檔案管理人員予以專業(yè)培訓；借助檔案管理知識大賽等不同教育方法，提高其管理意識；借助多種多樣的教育培訓形式，進而提高檔案管理工作人員業(yè)務水平。同時，檔案管理工作人員也應做好檔案資料的保密工作。

（三）構建網(wǎng)絡管理體系

衛(wèi)生院應積極借助現(xiàn)代化技術，構建檔案管理數(shù)據(jù)庫，使檔案管理數(shù)字化與網(wǎng)絡化。這樣，不僅能夠節(jié)約存儲空間，而且也能夠有效利用檔案信息資源。衛(wèi)生院管理者應借助不同方式，對檔案管理者工作人員計算機水平進行培訓，提高其管理檔案能力。同時，衛(wèi)生院應充分借助現(xiàn)代化科學技術手段，提高檔案資料查詢服務質量，進而促進衛(wèi)生院健康持續(xù)發(fā)展。衛(wèi)生院必須完善檔案資料統(tǒng)計臺賬，加強平時的檔案資料收集保管工作，并做好檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作，對各種檔案資料予以完善。這樣，才能夠有效發(fā)揮檔案的價值。

4 結語

衛(wèi)生院在為農(nóng)民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務方面發(fā)揮著關鍵作用。檔案管理工作不僅是衛(wèi)生院重要的管理工作之一，而且也是體現(xiàn)衛(wèi)生院科學管理的重要窗口。衛(wèi)生院只有對其檔案管理工作予以足夠重視，對檔案管理制度予以科學合理的完善，才能夠使檔案管理工作從根本上得到保障。同時，衛(wèi)生院只有加強對檔案管理人員教育培訓，使其不僅具備相應的檔案管理專業(yè)知識，而且應對其信息化專業(yè)知識也予以教育培訓，才能夠提高衛(wèi)生院檔案管理水平，也才能夠提高檔案信息資源的利用率。

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