淺析信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新

王瑞子

摘 要：現(xiàn)階段檔案管理工作是我國(guó)信息資源管理體系的重中之重，在推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和加快企業(yè)的改革和創(chuàng)新方面有著重要意義。在當(dāng)前信息化建設(shè)的背景下我們的檔案管理工作也要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，緊跟當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，把檔案管理工作和信息化方面的建設(shè)緊密結(jié)合，這樣才能實(shí)現(xiàn)工作上的創(chuàng)新。在此本文以信息時(shí)代的檔案管理工作為出發(fā)點(diǎn)來(lái)討論檔案管理工作的創(chuàng)新途徑，希望可以促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案管理；創(chuàng)新

隨著目前信息全球化進(jìn)程的不斷完善和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新得到了良好的發(fā)展環(huán)境。目前全世界已經(jīng)進(jìn)入到一個(gè)信息化特征顯著的時(shí)代背景下，這給我國(guó)的檔案管理工作帶來(lái)了更新更高的挑戰(zhàn)。要想加快檔案管理工作的轉(zhuǎn)型和升級(jí)，保證我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展，我們就需要建立信息化檔案管理工作模式，并對(duì)其進(jìn)行不斷的創(chuàng)新。這不僅有利于提高工作的效率，也加快了各項(xiàng)檔案管理資源的快速整合，大大減少了該項(xiàng)工作成本的投入。所以如何在當(dāng)前的時(shí)代背景之下采取快速積極的途徑來(lái)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展是需要相關(guān)人員解決的重要問(wèn)題。

1 對(duì)當(dāng)前時(shí)代背景下檔案管理工作的概述

我們所說(shuō)的信息化檔案管理就是以現(xiàn)代的信息科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，把互聯(lián)網(wǎng)和檔案管理工作緊密結(jié)合起來(lái)，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)資料和數(shù)據(jù)等進(jìn)行一系列的處理，進(jìn)而更好的為國(guó)家和人民服務(wù)。總而言之當(dāng)前信息時(shí)代下的檔案管理工作使得傳統(tǒng)的人工管理模式逐漸向數(shù)字化管理模式方面轉(zhuǎn)變。

在信息時(shí)代下我們的檔案管理工作主要包括以下幾個(gè)方面：

1.對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行建設(shè)，當(dāng)我們?cè)诮ㄔO(shè)的過(guò)程中我們的檔案管理工作要把擁有現(xiàn)代化信息化和數(shù)字化特征的平臺(tái)作為建設(shè)的基礎(chǔ)，加強(qiáng)和各個(gè)部門(mén)的聯(lián)動(dòng)工作，進(jìn)而形成分級(jí)管理的信息化基礎(chǔ)管理平臺(tái)。

2.要規(guī)范相關(guān)方面的建設(shè)，我們每個(gè)單位都要根據(jù)自身的實(shí)際情況并結(jié)合國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)制定一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范。

3.在資源管理建設(shè)方面要把每個(gè)檔案的管理資源進(jìn)行快速整合，并建立完善的檔案管理中心。

4.在系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)建設(shè)過(guò)程中我們要以現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)為建設(shè)基礎(chǔ)，綜合設(shè)置軟件的功能，進(jìn)而提高系統(tǒng)軟件的實(shí)效性。

2 在當(dāng)前信息時(shí)代背景下檔案管理工作的創(chuàng)新方法

1.對(duì)信息化檔案管理理念進(jìn)行不斷創(chuàng)新

我們要對(duì)信息化檔案管理的工作理念進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才可以為當(dāng)前時(shí)代下檔案管理工作的發(fā)展奠定基礎(chǔ)，并準(zhǔn)確指導(dǎo)日常的管理工作，讓我們的檔案管理工作變得更加數(shù)字化、質(zhì)量化和現(xiàn)代化。在日常的檔案管理工作中我們的管理人員要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，高度重視自己的工作，還要認(rèn)識(shí)到信息化的發(fā)展對(duì)檔案管理工作質(zhì)量的提高起到的作用。與此同時(shí)我們的工作人員也要具有一定的創(chuàng)新意識(shí)，敢于創(chuàng)新和研發(fā)，總結(jié)出一套與時(shí)俱進(jìn)的管理理念，進(jìn)而提高工作的效率，更好地為人民服務(wù)。

2.對(duì)信息化的檔案管理模式進(jìn)行不斷優(yōu)化

我們要對(duì)信息化的檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化，這樣可以給信息時(shí)代背景下檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。為此我們需要做好以下工作：

工作人員要對(duì)檔案管理的模式進(jìn)行不斷創(chuàng)新，進(jìn)而提高自身的服務(wù)水平和質(zhì)量，目前的傳動(dòng)檔案管理模式內(nèi)容比較分散，系統(tǒng)方面的建設(shè)不能滿足每個(gè)層次人民的要求，所以我們要把檔案進(jìn)行整合并統(tǒng)一管理，然后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，根據(jù)不同的條件劃分成相應(yīng)的檔案模塊，使得管理程序更加簡(jiǎn)化。

要規(guī)范處理管理系統(tǒng)，對(duì)檔案管理工作的細(xì)則進(jìn)行明確，規(guī)范處理硬件基礎(chǔ)設(shè)施的技術(shù)指標(biāo)和軟件升級(jí)方面的問(wèn)題，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化檔案模式的升級(jí)。

3.建立好信息化的檔案管理平臺(tái)

要完善信息化檔案管理平臺(tái)，統(tǒng)一處理搜集數(shù)據(jù)和資料，給我們的檔案管理工作提供了更廣的發(fā)展空間。要把檔案管理工作和科學(xué)技術(shù)進(jìn)行緊密結(jié)合，根據(jù)工作的實(shí)際情況出發(fā)，做好二者的協(xié)調(diào)工作，這樣可以提高工作的水平，讓工作更加高效。與此同時(shí)我們要在創(chuàng)新思維的指導(dǎo)下建立檔案共享的平臺(tái)，這樣可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，打破了傳統(tǒng)工作模式的各種限制。除此之外，我們?cè)诮⑵脚_(tái)的時(shí)候還要建立相關(guān)的反饋機(jī)制，這樣可以方便工作人員對(duì)工作中的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋，對(duì)管理人員起到了督促作用，進(jìn)而提高了平臺(tái)的實(shí)用價(jià)值。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，我們的檔案管理工作一定要緊跟信息化的步伐，加大檔案管理工作的創(chuàng)新力度，把檔案管理工作與信息化緊密結(jié)合，這是目前我們每個(gè)工作人員的奮斗目標(biāo)，同時(shí)也指明了我們檔案管理工作的發(fā)展方向。我們?cè)谶M(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程重要綜合模式、平臺(tái)和理念三個(gè)方面，這樣才可以提高工作水平，加快檔案管理體系的建設(shè)進(jìn)程。

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