關于構建高校檔案工作新模式的探討

王靜

摘 要：自從改革開放以來，我國高校檔案工作也有了很大的變化，其工作模式的創(chuàng)新也給高校教育帶來了新機遇和挑戰(zhàn)。當前高校檔案工作已經(jīng)打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理模式，而是通過現(xiàn)代化信息技術來將相關檔案信息內(nèi)容進行靈活保存和管理。但在我國科學技術不斷進步的背景下，高校檔案工作也逐漸出現(xiàn)了一些問題，所以高校檔案管理工作應該要順應時代的發(fā)展，并積極創(chuàng)新模式，通過相應的技術和措施來實現(xiàn)檔案的科學化管理。文章通過對構建高校檔案工作新模式展開了分析和探討，并提出了一些建議，希望能夠為我國高校檔案管理工作的創(chuàng)新提供參考。

關鍵詞：高校檔案工作；創(chuàng)新模式

隨著我國教育改革的深入以及信息技術的不斷進步，傳統(tǒng)的高校檔案管理工作已經(jīng)無法滿足當前高校檔案的實際需求，所以相關高校檔案管理工作應該要適應經(jīng)濟時代的發(fā)展，積極思考并探索出全新的檔案管理模式。高校檔案工作管理模式應該要從其自身的特點出發(fā)，并運用科學、先進的管理理念和技術來構建出符合高校檔案工作的個性化管理模式。通過對高校檔案工作模式的創(chuàng)新來有效實現(xiàn)檔案資料的收集、整理以及分配等，從而有效促進高校檔案工作的發(fā)展。

1 構建高校檔案工作新模式的必要性

高校檔案工作通常會包括許多內(nèi)容，而這些內(nèi)容會通過文學書籍、圖像等形式進行保存。高校檔案保存應該要從自身價值和意義出發(fā)，其中包括了人事、學籍、教學儀器以及財務管理等方面的檔案內(nèi)容，檔案資料作為高校固定資產(chǎn)的一種形式，其真實性以及安全性是檔案管理工作的基本要求，但由于近年來我國高校生源的劇增，也給檔案管理工作帶來了許多挑戰(zhàn)。高校檔案記錄了學校的發(fā)展歷程，這些檔案的存在也是為了促進高校與社會活動的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。由此可見，檔案管理工作是非常重要的。但有許多高校還是存在著輕視檔案管理工作的現(xiàn)象，有些學校對檔案管理非常隨意，這樣便使得許多有價值且重要的檔案流失，同時在學校重大活動中需要查詢相關檔案時無處可查，這樣也會嚴重影響到學校的經(jīng)濟發(fā)展。

從高校檔案工作管理現(xiàn)狀來看，許多高校的檔案管理工作還存在著許多問題，如相關管理人員的思想覺悟不高，他們在管理方面投入的精力較少，使得高校檔案管理工作不夠嚴謹，同時由于高校檔案的信息量比較大，而當需要某些檔案時尋找的工作量就是加大。有些高校檔案管理部門在管理過程中也存在著人員調(diào)動不足、工作交接不妥當?shù)痊F(xiàn)象，這些都會加大檔案的管理難度。除此之外，一些學校放置檔案的地方環(huán)境較差，如潮濕、不通風等，這些問題都會使得檔案受到外部條件的破壞，從而也會影響檔案管理的安全性。高校檔案管理工作最主要的問題就是相關管理人員對工作的重要性沒有認識到位，以及對工作模式的創(chuàng)新意識不夠。

2 構建高校檔案工作新模式的有效策略

2.1 增加高校檔案管理人員的工作意識

由于高校檔案的環(huán)境、時間等因素導致檔案管理工作中存在著許多問題有待解決，而這些問題的主要原因都是因為相關管理人員沒有認識檔案管理的重要性，這樣使得高校檔案工作重審相關的理論、方式以及制度無法有效實行，因此，有效提升高校管理人員對檔案管理重要性的意識是非常有必要的。高校檔案管理工作過程中要讓所有的人都明白檔案工作的重要性，并加強對檔案管理工作的監(jiān)督力度。高校管理人員要讓檔案管理工作人員意識到檔案的潛在價值，并要正確地引導他們將檔案的潛在價值轉換為對高校發(fā)展有利的事物。相關檔案管理工作人員要加強對檔案工作重要性的宣傳力度，并以此要提高校內(nèi)領導對檔案工作的重視，與此同時，相關管理人員要積極學習一些檔案管理的先進方法，從而為促進高校檔案工作的發(fā)展奠定基礎。

2.2 通過對相關制度的建立來約束檔案管理工作

有效提升高校檔案工作質(zhì)量和效率可以在校內(nèi)檔案管理部門內(nèi)制定相對嚴謹?shù)闹贫?，這也是提升高校檔案管理水平的重要方式，高校檔案工作的創(chuàng)新模式一定要在健全、嚴格的制度條例下才能做到。高校檔案部門制定相對硬性的制度可以有效促進檔案工作創(chuàng)新模式的構建。創(chuàng)新作為發(fā)展的根本，所以高校檔案管理工作模式一定要不斷創(chuàng)新，通過制定強制性的規(guī)定來約束檔案管理工作的日常進行。高校檔案工作的創(chuàng)新還需要校內(nèi)其他部門的全力配合才能有效開展，在校內(nèi)所有范圍內(nèi)號召檔案管理工作的重要性，從而實現(xiàn)檔案管理工作的科學、有效性。與此同時，高校內(nèi)管理人員要對檔案管理工作進行定期考核，將檔案工作與考評制度有機結合起來，進一步提升檔案工作在高校內(nèi)的重要地位。高校檔案工作正常進行的同時，也需要設置專人來看管那些重要的檔案資料，另外在對檔案資料進行整理時要對那些沒有保存價值的檔案進行清除，確保相同類型的檔案歸類在一起，還有就是要定期對檔案資料進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)存在破損情況時一定要及時進行修補，從而的效提升高校檔案管理工作的科學、及時性。

2.3 通過設置相應的管理屏障，保證檔案資料的安全

高校檔案工作中所保存的資料都是記錄著高校發(fā)展歷程的教育動態(tài)，這些檔案資料在高校今后的發(fā)展也發(fā)揮著至關重要的作用。所以說高校檔案工作創(chuàng)新的重點要注重于檔案的安全工作方面，檔案管理過程中為要學校師生、學校以及社會提供安全且共享的服務，具休操作如下：（1）網(wǎng)絡檔案信息方面，一定要做好信息的維護措施。在如今注重創(chuàng)新改革的時代，我國高校檔案管理工作過程中要注重網(wǎng)絡信息平臺的防護，在保證檔案文字以及視頻等資料傳播的合法性，在提供便捷服務的同時也要對網(wǎng)絡信息平臺進行定期維護。針對那些網(wǎng)絡檔案信息要通過病毒查殺、網(wǎng)絡監(jiān)控等方式來促進檔案信息內(nèi)容的安全。另外，高校應該要加大對檔案管理工作的資金投入，積極引進一些科學、先進的管理系統(tǒng)和技術，并做好電子檔案管理工作，通過數(shù)字技術在檔案管理工作中的運用來促進高校檔案工作模式的創(chuàng)新。（2）強化檔案管理的安保系統(tǒng)。高校檔案管理過程中要對辦公設備、滅火系統(tǒng)等部分進行必要的管理措施，一定要確保那些珍貴的紙質(zhì)資料得以長效保存。另外高校要避免出現(xiàn)檔案資料內(nèi)分散以及防潮防蛀等工作處理不好等情況的出現(xiàn)，因為這些情況都會造成珍貴檔案資料流失或毀損的情況。在檔案管理工作中要通過制定規(guī)范、監(jiān)管以及激勵等機制來促進高校檔案工作模式的創(chuàng)新，從而有效提升檔案工作的質(zhì)量和安全。

3 結束語

社會發(fā)展新形勢下，構建高校檔案工作的新模式是非常有必要的，相關政府也應該要制定相關的法律法規(guī)來確保高校檔案工作的正常進行，與此同時，高校相關管理人員也要正確意識到檔案管理工作的重要性，并投入足夠的資金來引進科學、先進的管理設備和技術，從而有效促進檔案工作模式的創(chuàng)新。相關校領導一旦發(fā)現(xiàn)檔案工作中的問題一定要及時解決，在提高檔案管理工作質(zhì)量的同時，也要對構建檔案管理工作新模式進行不斷地探究。

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