張有宏

當(dāng)我們提起計(jì)算機(jī)這門學(xué)科，是我兒時(shí)未見過的內(nèi)容，也就是在30年前多數(shù)人們都還不知曉什么是計(jì)算機(jī)，更談不上什么學(xué)科類的知識(shí)內(nèi)容，如果想擁有一臺(tái)計(jì)算機(jī)，那只是極少數(shù)人可能實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想，而普通人及家庭，只是一個(gè)非常向往而又想得到的欲望?？蓪?duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)只是比較模糊的認(rèn)識(shí)，更談不到對(duì)他的使用了。根據(jù)當(dāng)時(shí)的價(jià)格就會(huì)嚇到多數(shù)人員，況且當(dāng)時(shí)人們的收入也是極其偏低。如今由于計(jì)算機(jī)學(xué)科的飛躍式發(fā)展，而且普及到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，使得計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域無處不有，無處不能。如：當(dāng)前智能手機(jī)的普及應(yīng)用，更是成了人們一件隨身必帶，到處必用，不能沒有的必需品，形影不離的物件；再說我們平時(shí)各項(xiàng)工作都離不開計(jì)算機(jī)了。如果某一天沒有電或其他原因造成計(jì)算機(jī)不能使用時(shí)，我們整體的工作就會(huì)陷入癱瘓，隨之會(huì)造成不可估量的損失，這些現(xiàn)象表現(xiàn)在生活及工作的各個(gè)領(lǐng)域居多。那么在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，又是如何起到一個(gè)工具性的應(yīng)用也是不可忽略，為提高會(huì)計(jì)核算以及發(fā)展到管理的層面，隨著計(jì)算機(jī)事業(yè)的發(fā)展，應(yīng)用領(lǐng)域的軟件也就快速成長(zhǎng)起來了，各類應(yīng)用軟件遍地開花。從計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展看，我國(guó)大體經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)兩個(gè)發(fā)展階段。電子會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以電子計(jì)算機(jī)為主體的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用所形成的信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是在計(jì)算機(jī)框架下不斷發(fā)展壯大起來的，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)是從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)物理組成方面，由不同的電子器件元素組成。根據(jù)科學(xué)家馮·若依曼理論的五大結(jié)構(gòu)發(fā)揚(yáng)廣大，一般包括硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程制度五個(gè)部分。這些通過相互作用，相互影響，共同協(xié)作才能完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作。所以說計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的大力提升，使得會(huì)計(jì)工作也得到了前所未有的發(fā)展變化，尤其是會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的發(fā)展之快，技術(shù)力量逐漸成熟，加上網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，又使得會(huì)計(jì)信息技術(shù)快速發(fā)展，在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)或金融行業(yè)更為突出。如：目前與香港聯(lián)營(yíng)開辦了金融領(lǐng)域互通業(yè)務(wù)，中央召開的經(jīng)濟(jì)、金融工作會(huì)議，這就為我們今后的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和金融事業(yè)發(fā)展明確了方向，促使我們的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展和金融工程建設(shè)穩(wěn)步提高夯實(shí)了良好的基礎(chǔ)，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革和金融行業(yè)建設(shè)指明了道路，也是我們會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)提高創(chuàng)造了發(fā)展機(jī)遇。

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作的框架，在電子會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中包括物理結(jié)構(gòu)和功能結(jié)構(gòu)兩個(gè)方面。

1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)就是從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的物理設(shè)備組成方面演義而來的，一般包括硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程五個(gè)部分，它們相互作用、相互影響、才能共同完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的任務(wù)。首先硬件由硬件設(shè)備和硬件結(jié)構(gòu)兩個(gè)部分組成，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的骨干，是整體會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)物理設(shè)備運(yùn)行的基石，而電子計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備包括：處理設(shè)備、輸入輸出設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等等。硬件結(jié)構(gòu)是指不同的硬件設(shè)備組合在一起的框架方式，電子會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中常見的硬件結(jié)構(gòu)有單機(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)等。其次是軟件包括：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩個(gè)部分，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的靈魂，是協(xié)調(diào)所有硬件設(shè)備運(yùn)行、軟件連接服務(wù)的部件，暢想人機(jī)對(duì)話的橋梁。再次是人員包括系統(tǒng)規(guī)劃員、系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、程序員、操作員和管理員等。不同的人員有不同的工作任務(wù)，不同的人員又有不同的分工，但必須共同合作才能將會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)揮出它應(yīng)有的功能，才能實(shí)現(xiàn)我們想要的效果。那么數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作中，主要是指在會(huì)計(jì)工作特定的數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工后產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息，包括憑證、票據(jù)、賬簿和報(bào)表等。而在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中包括企業(yè)信息初始化后產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)處理的數(shù)據(jù)等。最后，規(guī)程是指在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，遵循的法律法規(guī)和內(nèi)部管理制度體現(xiàn)在兩個(gè)層面，國(guó)家管理的基本法規(guī)和企業(yè)管理的具體規(guī)程。所以在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，硬件是會(huì)計(jì)信息的肢體骨干；軟件是肌肉和血液，人員是核心的組成；數(shù)據(jù)是企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一切信息資料；而規(guī)程就是自我約束力的工具。所以只有它們相互作用、相互影響、共同協(xié)作，才能完成會(huì)計(jì)信息的工作程序。

2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)包含著：財(cái)務(wù)核算、供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)管理及分析三部分。其中，財(cái)務(wù)核算在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中處于核心地位，供應(yīng)鏈部分是從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，相關(guān)票據(jù)處理提供的財(cái)務(wù)信息，而管理與分析部分，是通過財(cái)務(wù)和企業(yè)一體化經(jīng)營(yíng)的結(jié)果，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一化，為企業(yè)管理者提供有效參考內(nèi)容，有利于對(duì)賬簿和報(bào)表等實(shí)體資料進(jìn)行管理分析，以使管理者能夠及時(shí)做好監(jiān)督管理和決策規(guī)劃，為加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益而服務(wù)。

二、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的完善與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃

1.完善計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置。系統(tǒng)配置應(yīng)以單位當(dāng)前需要為基礎(chǔ)，以應(yīng)用軟件為重點(diǎn)來配置服務(wù)器和系統(tǒng)軟件，最終目的是為了滿足單位之間的實(shí)際需求，從而實(shí)現(xiàn)最佳的整體系統(tǒng)功能。

2.促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃是單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，在一定時(shí)期內(nèi)所要達(dá)到的目標(biāo)，以及合理有效分階段地實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的措施和方法的總稱。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃是建設(shè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的保證，是制定總體規(guī)劃客觀性和科學(xué)性的保證。制定戰(zhàn)略規(guī)劃要從全局出發(fā)，應(yīng)與企業(yè)的信息化戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來，建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求的信息化系統(tǒng)。現(xiàn)以ERP系統(tǒng)為理念的企業(yè)管理信息系統(tǒng)逐步壯大，得到多數(shù)大中型企業(yè)的信賴，促進(jìn)了國(guó)內(nèi)外軟件公司大力推廣的產(chǎn)品。因此企業(yè)在制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃，意識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，制定它的建設(shè)和發(fā)展必須遵從企業(yè)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)，并且要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，明確企業(yè)所需要的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的類型，結(jié)合本單位現(xiàn)有的條件出發(fā)。

3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃的內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)包括，提高會(huì)計(jì)人員工作效率，準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息資料，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化等。企業(yè)在符合總目標(biāo)和企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的前提下，圍繞企業(yè)會(huì)計(jì)核算的實(shí)際情況，確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)。endprint

4.明確會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作的管理體制和組織機(jī)構(gòu)。首先，單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作的開展必須考慮到人、財(cái)、物多方面各環(huán)節(jié)。所以必須明確管理體制，統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方面內(nèi)容，明確規(guī)劃建設(shè)過程中的管理體制和組織機(jī)構(gòu)，以便有利于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，項(xiàng)目有專人負(fù)責(zé)，這樣才能高效率地完成建設(shè)工作。其次，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，不僅改變了會(huì)計(jì)工作的方式，而且對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，人員的組織方式等一系列變革。因此在建立系統(tǒng)管理體制和組織機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定出新的流程、工作管理機(jī)制、人員配備標(biāo)準(zhǔn)等，為以后系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)良好的基礎(chǔ)。

三、電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施

1.組建好實(shí)施隊(duì)伍力量。實(shí)施隊(duì)伍的組建是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的第一步，也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利實(shí)施的組織保障。先成立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)班子，能提早指導(dǎo)、監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程，協(xié)調(diào)多個(gè)方面的關(guān)系，解決實(shí)施過程中存在的問題，保障建設(shè)工作順利開展。隨著逐步建立起實(shí)施團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)容的分工、設(shè)計(jì)運(yùn)行。

2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的部件配置。系統(tǒng)的配置包括硬件和軟件的配置。那么計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的配置是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最為重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，本單位根據(jù)實(shí)際情況，從實(shí)際出發(fā)科學(xué)合理地配置系統(tǒng)，才會(huì)保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常進(jìn)行。

四、采用科學(xué)管理方案完善內(nèi)部管理制度

1.建立、健全合理的崗位責(zé)任制度。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，根據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)設(shè)置新的工作崗位，而且還需要對(duì)不同的工作崗位和人員進(jìn)行培訓(xùn)，重新劃分工作職責(zé)和權(quán)限，明確各崗位的權(quán)力和責(zé)任，才能保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的有序運(yùn)行。在實(shí)際工作中，一般可以建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主管、軟件操作員、業(yè)務(wù)審核記賬員、系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)分析員和會(huì)計(jì)檔案保管員及監(jiān)督管理人員等。

2.強(qiáng)化安全意識(shí)，建立安全的操作管理制度。操作管理制度是指系統(tǒng)操作過程的控制和管理，操作管理制度是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，操作過程做出的規(guī)范，包括系統(tǒng)管理規(guī)定、操作員職責(zé)、操作權(quán)限以及操作規(guī)程等。健全操作管理制度是嚴(yán)格實(shí)施系統(tǒng)安全有序運(yùn)行的保證。

3.加強(qiáng)管理，建立好數(shù)據(jù)存儲(chǔ)保管制度。加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保密控制，目的是防止軟件被他人破壞、篡改和替換等等，確保各項(xiàng)管理制度完善，促使軟件和數(shù)據(jù)的妥善安全管理。

4.制定出科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度是個(gè)系統(tǒng)工程，為確保財(cái)產(chǎn)安全、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確可靠，保證有關(guān)方針、法令、制度貫徹執(zhí)行，也為提高經(jīng)濟(jì)效益，建立好內(nèi)部牽制制度；利用內(nèi)部分工產(chǎn)生相互聯(lián)系的關(guān)系，形成一系列具有控制職能的方法、措施和程序的管理制度。從形式上看有：組織分工責(zé)任制度，業(yè)務(wù)處理流程制度；從作用上看有：數(shù)據(jù)處理控制制度，確保數(shù)據(jù)完整可靠還有監(jiān)督管理制度等。

5.加強(qiáng)病毒的防范和控制并防止黑客入侵。主要是加強(qiáng)法制安全教育，提高防范意識(shí)，樹立正確的人生觀，建立健全防范病毒管理制度體系，嚴(yán)格控制不良軟件的使用，禁止非法人員進(jìn)入控制區(qū)域，加強(qiáng)防火墻管理技術(shù)，定期或不定期地進(jìn)行病毒清理。

五、電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)與管理

1.信息系統(tǒng)的維護(hù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)是保證各項(xiàng)系統(tǒng)正常運(yùn)行，對(duì)硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)所做的維修維護(hù)。軟件維護(hù)大體包括：操作性、程序性、適應(yīng)性維護(hù)三個(gè)方面。硬件維護(hù)包括主機(jī)、外圍設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)輔助設(shè)備。各項(xiàng)系統(tǒng)維護(hù)，硬件更換，網(wǎng)絡(luò)連接，安裝與調(diào)試等工作都是我們實(shí)驗(yàn)室管理人員經(jīng)常處理的工作事項(xiàng)。

2.會(huì)計(jì)檔案的管理。在電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁盤上，各種程序軟件也存入檔案中，賬表的保管也有所不同，這些都給原有的檔案管理工作提出了新的要求，需要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理工作。檔案管理的任務(wù)是負(fù)責(zé)系統(tǒng)各類文檔資料的保管、存檔和保密等工作，加強(qiáng)安全措施是保證各類文檔資料存儲(chǔ)完好的保障，是會(huì)計(jì)檔案管理的主要職責(zé)。

（作者單位：張家口學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院）endprint