縮微檔案數(shù)字化質(zhì)量控制探究

摘 要：伴隨我國(guó)科技技術(shù)的不斷成熟，檔案數(shù)字化趨勢(shì)也是愈加明顯，本文就縮微檔案數(shù)字化的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行具體分析，并探討推廣縮微檔案數(shù)字化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并從以下四個(gè)方面提出相應(yīng)縮微檔案數(shù)字化質(zhì)量控制的建議：縮微檔案數(shù)字化管理模式，縮微檔案數(shù)字化工作流程，相關(guān)技術(shù)人員技術(shù)培訓(xùn)，全程質(zhì)量管理監(jiān)督機(jī)制。

關(guān)鍵詞：縮微檔案；數(shù)字化；質(zhì)量控制

伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體應(yīng)用技術(shù)等科技技術(shù)的成熟，人們?yōu)榱私⒏影踩⒃敱M、便捷的檔案信息存儲(chǔ)系統(tǒng)，設(shè)計(jì)了一種新型檔案信息形態(tài)，被稱為縮微檔案數(shù)字化，將人們的檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案信息，存儲(chǔ)在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作管理，并在互聯(lián)網(wǎng)上相互連接，形成一個(gè)高效、安全、有序的數(shù)字化檔案信息庫(kù)。這種新型檔案信息形態(tài)是把原載體縮微膠片的檔案進(jìn)行數(shù)字化，是檔案數(shù)字化的關(guān)鍵。

1 開(kāi)展縮微檔案數(shù)字化的必要性

檔案存儲(chǔ)的發(fā)展由紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)榭s微膠片存儲(chǔ)，有效的節(jié)省檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)空間，并且其特性穩(wěn)定、易保存、存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)，也是目前主流的館藏檔案的儲(chǔ)存形式。但伴隨縮微膠片的普及率增加，利用縮微膠片進(jìn)行存儲(chǔ)的問(wèn)題也在不斷增多、明顯。縮微膠片在使用時(shí)既沒(méi)有紙質(zhì)檔案直觀，也有沒(méi)電子檔案方便、快捷。因此，為了彌補(bǔ)縮微膠片帶來(lái)的弊端，縮微膠片數(shù)字化是必要的，這能有效提升縮微檔案的使用效率，也緊跟時(shí)代的變化，因此館藏檔案數(shù)字化工作應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行。

2 縮微檔案數(shù)字化遇到的問(wèn)題

縮微檔案數(shù)字化工作需要完成多個(gè)步驟，先把縮微檔案的文件進(jìn)行編著、記錄，然后在進(jìn)行對(duì)應(yīng)的縮微膠片數(shù)字化掃描，但在進(jìn)行縮微檔案數(shù)字化工作中往往會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題，急需相關(guān)人員進(jìn)行分析及處理。

2.1 縮微膠片掃描后影像不清晰

在對(duì)縮微膠片進(jìn)行數(shù)字化掃描時(shí)，常常出現(xiàn)縮微膠片掃描影像不清晰，而導(dǎo)致這一現(xiàn)象的原因，是由幾方面共同組成，其中由于縮微膠片存放時(shí)間久，部分老化，或者在縮微膠片進(jìn)行記錄時(shí)出現(xiàn)加工問(wèn)題，同時(shí)也可能是檔案原件本身存在缺陷：其次縮微膠片數(shù)字化掃描儀分辨率太低，落后的設(shè)備不足以完成高清掃描：最后在對(duì)縮微膠片進(jìn)行拍攝時(shí)，由于圖幅較大，縮率往往高于正常拍攝標(biāo)準(zhǔn)。

2.2 縮微檔案著錄數(shù)據(jù)和影像一一對(duì)應(yīng)問(wèn)題

縮微檔案數(shù)字化是先進(jìn)行縮微檔案文件的著錄工作，然后進(jìn)行縮微膠片數(shù)字化掃描，最后將著錄數(shù)據(jù)和數(shù)字化影像進(jìn)行一一匹配，但在匹配工作中也會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙縮微檔案數(shù)字化進(jìn)程。

縮微膠片在進(jìn)行拍攝時(shí)，為了節(jié)省空間，對(duì)于小于A3篇幅的紙質(zhì)檔案通常進(jìn)行合并拍攝，也就是一張膠片包含兩張紙，但在進(jìn)行縮微膠片數(shù)字化掃描時(shí)，一張膠片只有一幅影像，因此一幅畫就對(duì)應(yīng)了兩條著錄數(shù)據(jù)。與之相對(duì)，對(duì)于較大篇幅的紙質(zhì)檔案通常采取分幅拍攝的方式進(jìn)行處理，但在進(jìn)行縮微膠片數(shù)字化掃描時(shí)，一張膠片對(duì)應(yīng)一幅影像，因此一條著錄數(shù)據(jù)就對(duì)應(yīng)多個(gè)影像。造成著錄數(shù)據(jù)不能進(jìn)行一一匹配，這時(shí)就需要進(jìn)行人工拼圖的方式來(lái)處理，或者修改相應(yīng)的影像頁(yè)數(shù)和著錄信息，但這兩種方法都需要大量的人力物力，非常消耗時(shí)間。另外，在縮微拍攝過(guò)程中出現(xiàn)了漏拍、多拍等失誤，也會(huì)對(duì)縮微檔案數(shù)字化進(jìn)程造成嚴(yán)重影響

3 縮微檔案數(shù)字化質(zhì)量控制

縮微檔案數(shù)字化工作多而復(fù)雜，且工作周期長(zhǎng)，其中檔案文件的著錄、縮微膠片的保存及數(shù)字化掃描等多個(gè)環(huán)節(jié)都是互相關(guān)聯(lián)的，只要一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)做好都會(huì)影響其它環(huán)節(jié)的進(jìn)程及成效。所以為了提升縮微檔案數(shù)字化的工作效率，建立一整套嚴(yán)格的全流程控制管理模式，嚴(yán)格控制縮微檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量，同時(shí)管理好各個(gè)工作的相互銜接。

3.1 樹(shù)立全流程管理模式

3.1.1檔案接收環(huán)節(jié)。紙質(zhì)檔案作為檔案原件，其保存質(zhì)量的好壞直接影響了縮微檔案數(shù)字化的質(zhì)量，在注重檔案原件本身的質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，同時(shí)也要注重檔案整編質(zhì)量。在檔案原件的保存上，著重排查檔案原件的紙質(zhì)問(wèn)題，檔案原件的文字及圖片清晰度等一系列質(zhì)量問(wèn)題。同時(shí)檔案原件上字體的大小也影響著縮微拍攝，因此區(qū)別小字體，這部分依舊使用紙質(zhì)檔案。另外檔案文件的編著質(zhì)量也是至關(guān)重要，后期其與縮微膠片的掃描影像需要進(jìn)行一一匹配，以保證檔案內(nèi)容及卷內(nèi)目錄的一一對(duì)應(yīng)。

3.1.2縮微加工環(huán)節(jié)。對(duì)檔案文件進(jìn)行縮微拍攝及加工，是一項(xiàng)復(fù)雜、注重細(xì)節(jié)的工作。其中縮微加工包含縮微排序、縮微拍攝等工序，同時(shí)縮微拍攝及膠片的沖洗需要符合嚴(yán)格的技術(shù)要求。在進(jìn)行縮微拍攝時(shí)，由于檔案原件多種多樣，縮微拍攝人員必須根據(jù)檔案原件進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)調(diào)試，因此縮微拍攝人員的專業(yè)素質(zhì)水平及工作積極性嚴(yán)重影響縮微拍攝進(jìn)度及質(zhì)量。另外，縮微符號(hào)和排版也是縮微膠片數(shù)字化的重要組成部分，因此在對(duì)待這些細(xì)節(jié)進(jìn)行加工時(shí)，必須認(rèn)真仔細(xì)。

3.1.3縮微檔案保管環(huán)節(jié)。雖然縮微膠片體積小、性質(zhì)穩(wěn)定、易保持、保存時(shí)間長(zhǎng)，可縮微膠片的保存環(huán)境有嚴(yán)格國(guó)定，在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T15737-2014中，就對(duì)縮微膠片的保存環(huán)境進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定。在進(jìn)行保存的同時(shí)也要進(jìn)行定期的檢查。

3.1.4縮微膠片數(shù)字化環(huán)節(jié)。2009年檔案行業(yè)就縮微膠片數(shù)字化發(fā)布了相關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)，其中嚴(yán)格規(guī)定了縮微膠片數(shù)字化的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)這也為縮微膠片數(shù)字化及數(shù)字化管理提供一個(gè)具體標(biāo)準(zhǔn)。

3.2 調(diào)整工作流程，縮短縮微檔案數(shù)字化流程周期

縮微檔案數(shù)字化工序有很多，包括縮微檔案文件的著錄工作，縮微膠片數(shù)字化掃描，著錄數(shù)據(jù)和數(shù)字化影像進(jìn)行一一匹配等復(fù)雜工序，各個(gè)工作流程是環(huán)環(huán)相扣的，如果在某一環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致影像不清晰，往往是無(wú)法補(bǔ)救，因此根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整工作流程，縮短縮微檔案數(shù)字化流程的工作周期，并嚴(yán)格控制每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量，盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行彌補(bǔ)。

3.3 強(qiáng)化技術(shù)培訓(xùn)

作為直接參與縮微檔案數(shù)字化工作的技術(shù)人員，其專業(yè)技術(shù)水平及工作積極性直接影響縮微檔案數(shù)字化的進(jìn)程。目前絕大多數(shù)技術(shù)人員都是外包人員，固定崗位的技術(shù)人員非常少，因此對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，督促技術(shù)人員嚴(yán)格按照技術(shù)要求進(jìn)行操作。

3.4 建立質(zhì)量核查制度，作好記錄

建立完善的縮微檔案數(shù)字化工作的核查制度，明確每個(gè)技術(shù)人員的責(zé)權(quán)，確保上一工作環(huán)節(jié)交接至下一工作環(huán)節(jié)的任務(wù)不出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，提高整體的工作效率及質(zhì)量。

4 結(jié)語(yǔ)

控制縮微檔案數(shù)字化質(zhì)量是一個(gè)復(fù)雜的工作，需要各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員相互配合，才能有效的進(jìn)行，并對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，嚴(yán)格按照規(guī)章制度及技術(shù)要求去實(shí)施操作，以提升各個(gè)工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]解曉鮮.縮微檔案數(shù)字化質(zhì)量控制研究[J].數(shù)字與縮微影像，2016，（02）：25-27.

[2]王向東，袁慶華.檔案縮微品數(shù)字化實(shí)現(xiàn)方法的研究[J].數(shù)字與縮微影像，2007，（02）：18-20.

[3]王海歐.歷史檔案數(shù)字化建設(shè)面臨的問(wèn)題及解決方案[J].數(shù)字與縮微影像，2007，（02）：25-28.

作者簡(jiǎn)介

黃旻倩（1986-），女，漢，安徽和縣，碩士，研究方向：檔案數(shù)字化，電子數(shù)據(jù)保存，縮微與影像。endprint