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      認證,新機構(gòu)如何立得住走得遠?

      2017-12-15 17:09:27許歡
      中國纖檢 2017年7期
      關(guān)鍵詞:審核員監(jiān)管機構(gòu)

      許歡

      著認證認可市場放開,新機構(gòu)數(shù)量不斷攀升。那么,相對弱小的新機構(gòu),如何才能立得住,走得遠?針對上述問題,近日,《中國纖檢》記者采訪了國家認證認可監(jiān)督管理局認可監(jiān)管部處長付強。

      Q:您在2017年認證機構(gòu)管理工作會議時曾提到,現(xiàn)階段新機構(gòu)的問題比較大,主要集中在哪些方面?對于這類問題,在監(jiān)管上會采取什么措施?

      A:在去年的雙隨機專項檢查中,新審批的認證機構(gòu)問題占比最大。一是新機構(gòu)“撈一把就走”的現(xiàn)象比較突出。因此,今年加強了對新機構(gòu)的監(jiān)管力度,特別是加大了對2016年新審批機構(gòu)的抽樣比例,由去年抽樣30%,增加到抽樣35%。而今年對新機構(gòu)的監(jiān)管重點是通過調(diào)檔案等方式,檢查審核員是否有去現(xiàn)場審核,如發(fā)現(xiàn)沒去現(xiàn)場,就直接撤銷資質(zhì),可起到警示作用。

      二是非法認證。很多認證機構(gòu)并未經(jīng)認監(jiān)委審批,就開始運作,名字也經(jīng)常換,但其實并無資質(zhì)。這種情況,我們會發(fā)公告,公告其非法認證及證書無效。此外,社會監(jiān)督對這類問題的監(jiān)管,也非常重要。我們在接到招投標企業(yè)投訴后,會快速反應,組織地方局進行檢查,如果有機構(gòu)存在違反法律法規(guī)、虛假認證,或認證結(jié)論與事實嚴重不符的情況,一經(jīng)證實,一律撤銷資質(zhì)或暫停資質(zhì)。

      Q:在您看來,監(jiān)管的難度在什么地方?

      A:首先,當認證證書發(fā)放后,審核已是過去式,因此,監(jiān)管人員需要拿著檔案,追溯已經(jīng)完成的事實,去調(diào)取證據(jù),相對而言難度較大。再有,獲證企業(yè)的配合,對于認證機構(gòu)監(jiān)管也非常重要。因為獲證企業(yè)要維系證書,而認證機構(gòu)為收取費用,兩者的利益有時是一致的。雖然前期的行政許可放行了,但后期事中事后監(jiān)管的壓力同樣非常大。如果獲證企業(yè)不配合,監(jiān)管人員也很難取得有效證據(jù)。但我們的檢查通常只是針對認證機構(gòu)的合規(guī)性和守法性來檢查,不會對獲證企業(yè)造成不利影響,對于這點,需要和對方解釋清楚,爭取對方的配合。

      Q:很多新機構(gòu)不是通過公平的市場競爭,而是通過低價競爭獲取業(yè)務量,這會導致哪些問題?其背后的主導因素是什么?

      A:自2014年認證認可審批開放以后,新機構(gòu)的數(shù)量成倍遞增,所以新機構(gòu)要想在市場競爭中得以生存,只得把價格往下壓,和原有的機構(gòu)搶占市場。但低價競爭,通常會導致審核員不到現(xiàn)場的現(xiàn)象發(fā)生。因為審核是有成本的,審核員的食宿交通等費用,都要算在成本里,如果認證的費用低于成本,審核員肯定不會到現(xiàn)場,因為沒人會做賠本生意。因此,審核的質(zhì)量和認證的質(zhì)量同樣無法保證。

      對新機構(gòu)審批的放開,主要是為深化十八大改革精神,讓市場決定資源配置,減少審批流程、審批條件,放開市場。比如原來新機構(gòu)的審批條件是:需要有固定經(jīng)營場所、300萬注冊資金、10個專職審核員等。其中, 10個專職審核員在當時算是非常嚴格的條款,很多新機構(gòu)找不到那么多審核員,也無法成立。后來把10個專職審核員的條件去掉,也是為減少成本。

      再有,新機構(gòu)審批放開后,很多原來在地下作業(yè)的皮包公司,也浮了上來。事實上這更有利于監(jiān)管,原來這些機構(gòu)在暗處作業(yè)時,沒有固定地址、電話,根本找不到,這種現(xiàn)象也比較嚴重。現(xiàn)在隨著審批的放開,這些機構(gòu)也開始走向正常經(jīng)營,只要他們按照認證機構(gòu)管理辦法和質(zhì)量管理體系的規(guī)則要求,良性經(jīng)營,我們是非常歡迎的。但如果在獲批后,仍然按照原來在地下的操作方式,撈一把就走,審核員不去現(xiàn)場審核或開具虛假認證,我們?nèi)匀话l(fā)現(xiàn)一例,處理一例。

      Q:在您看來,良性的市場競爭應該是怎樣的?新機構(gòu)想要在市場上良性發(fā)展,需要做些什么?

      A:認證市場最關(guān)鍵的問題就是誠信,如果機構(gòu)不誠信、審核員不誠信,認證結(jié)果也就無法采信。首先,第三方合格評定是建立在誠信的基礎(chǔ)上的,如果認證機構(gòu)只以賺錢為目的,不講誠信,任何認證機構(gòu)都走不遠。其次,審核員的素質(zhì)和職業(yè)道德,也是影響認證市場比較關(guān)鍵的因素。對于認證行業(yè)來說,人是最主要的資源。再有,有專業(yè)特色的認證機構(gòu)更受歡迎。比如,專注于某一行業(yè)、培養(yǎng)專門人才、往專業(yè)化道路越走越專的認證機構(gòu)。如果只是以低價搶奪市場,降到最后市場也就沒了。

      事實上,第三方合格評定已經(jīng)成為可取代行政許可、在國際上通行的比較好的手段,需求也比較大。而ISO9000質(zhì)量體系認證,在中國已經(jīng)發(fā)展了30多年,對中國的質(zhì)量提升做出了很大貢獻。但它發(fā)展到今天,也確實存在一些問題,我們也急迫地想把ISO9000質(zhì)量體系認證現(xiàn)狀扭轉(zhuǎn)過來,但還需一些時日。其實,ISO9000質(zhì)量體系認證,是最基礎(chǔ)的入門級標準,隨著企業(yè)的需求越來越多,也需要認證機構(gòu)有相應的增值服務,滿足這些需求。無論新機構(gòu)還是原有的機構(gòu),如果想獲得長足發(fā)展,就要在ISO9000質(zhì)量體系認證的基礎(chǔ)上,研究出新的質(zhì)量管理方法,幫助企業(yè)在提高產(chǎn)品質(zhì)量上做好內(nèi)控。

      Q:有機構(gòu)認為,選擇性執(zhí)法非常不公平,您怎樣看待這個問題?

      A:的確有這樣的誤解存在。現(xiàn)在有的機構(gòu)認為我們是選擇性執(zhí)法,事實上我們并沒選擇性執(zhí)法。我們的執(zhí)法重點,都是根據(jù)大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果而定。比如,對于這兩年證書發(fā)放數(shù)量激增這一問題的重點監(jiān)管,就是按照監(jiān)管的問題導向和分類管理的原則而定,所以并不是選擇性執(zhí)法。過去,我們也采用過撒網(wǎng)式的執(zhí)法方式,但因中央要求按照雙隨機公開模式,盡量減少對企業(yè)的影響,所以才按照問題導向分類管理。包括去年雙隨機抽樣情況及最后處理情況,全都對社會公開。

      Q:今年被列入異常認證機構(gòu)名單進行重點監(jiān)管的機構(gòu),您認為需要從哪些方面改進?

      A:今年被列入異常認證機構(gòu)名單進行重點監(jiān)管的機構(gòu),肯定有違反認證認可條例或認證機構(gòu)管理辦法的情況,才被處罰。但還沒有達到被撤銷資質(zhì)的程度,所以被列入異常認證機構(gòu)名單的機構(gòu),應該吸取相關(guān)教訓,加強自身審核質(zhì)量內(nèi)控?,F(xiàn)在好多機構(gòu)內(nèi)部都有監(jiān)控機制,這是非常好的現(xiàn)象。另外,被列入異常認證機構(gòu)名單的機構(gòu),我們?nèi)匀粫哟笃涑闃恿亢捅O(jiān)控。比如加大抽樣后,抽了十個樣,有四五個樣都和之前處罰的是同一類型,說明是系統(tǒng)問題,不是個別問題,就需要立案進行資格審查,也有可能暫停或撤銷資質(zhì)。endprint

      Q:今年認證認可改革的關(guān)鍵點是什么?將會在哪些方面得以體現(xiàn)?想通過打造升級版達到什么效果?

      A:過去,我們更關(guān)注于打擊非法認證、違規(guī)認證機構(gòu),沒有更多考慮整體行業(yè)。今年,認證認可改革的關(guān)鍵點,就是打造質(zhì)量管理體系升級版,并且會更多關(guān)注升級版試點項目。

      最初,我們在設(shè)計質(zhì)量管理體系升級版時,只想面向認證機構(gòu),但經(jīng)過討論后,認為還是應面向社會,包括行業(yè)協(xié)會、地方監(jiān)管部門及獲證組織。這次申報的試點項目共為126個,最后選定38個。我們通過幾個項目的啟動會發(fā)現(xiàn),很多大企業(yè)對認證的需求,并不只滿足于一張認證證書,從認證供給的需求來看,需要提供更高質(zhì)量的服務。

      現(xiàn)在已經(jīng)到了全民關(guān)注質(zhì)量的時代,從消費者到產(chǎn)品供應者,都對質(zhì)量有很高的需求,這是一個非常好的現(xiàn)象。因此,打造質(zhì)量管理體系升級版,一是對出臺引領(lǐng)認證市場發(fā)展的政策和決定,有很大幫助。二是通過打造升級版推出好的標準,因為我們不光要輸出產(chǎn)品,也要輸出制度,不能總是從國外翻譯標準。要把中國從認證認可大國變成認證認可強國。

      Q:改革后,靠信息系統(tǒng)執(zhí)法將會帶來哪些便利?今年的雙隨機抽樣專項檢查工作,還會有哪些變化?

      A:審核技術(shù)的升級,也是打造質(zhì)量管理體系升級版的一項內(nèi)容。主要是通過升級版試點單位,進行遠程審核,可以為機構(gòu)降低審核費用,也能為企業(yè)降低認證費用。此外,對加強認證認可的有效性及合規(guī)性都有幫助。我們會通過信息化網(wǎng)絡,設(shè)計一套企業(yè)體系運行軟件,把所有記錄上傳,就能隨時監(jiān)控企業(yè)體系運行情況,以防止在監(jiān)審突擊時,有臨時編記錄的情況出現(xiàn)。

      去年的雙隨機抽樣專項檢查工作時,主要是調(diào)地方兩局的人到職能機構(gòu)抽樣。而今年全部運用信息系統(tǒng),由地方自己上報,上報后由質(zhì)量監(jiān)管平臺,直接把任務下到地方各局,這樣就減少了人為抽錯的現(xiàn)象發(fā)生。比如過去,因為抽樣人員的疏忽,本應抽A企業(yè)的樣,卻抽了B企業(yè)的樣;或者抽回來的樣本資料不全,無法對機構(gòu)進行處理。今年由機構(gòu)自己上報,如果報錯了,就是機構(gòu)檔案管理問題,該怎樣處理就怎樣處理。

      Q:今年專項檢查中,會運用法律部區(qū)域執(zhí)法人平臺,作為地方認證檢查的主要載體,主要是指什么?

      A:我們在總結(jié)去年專項檢查中的問題時發(fā)現(xiàn),去年總共查出2700多個問題,而這些問題,大多因認證監(jiān)管人員調(diào)取證據(jù)的能力不足而產(chǎn)生,只有144個問題能確定是機構(gòu)問題。所以今年我們要和法律部合作,運用一些區(qū)域聯(lián)動機制,使認證監(jiān)管人員和執(zhí)法人員能同時到達現(xiàn)場,無論是筆錄還是證據(jù)采集,都能按照合法的法律程序操作,對機構(gòu)問題處理會更高效。此外,因大部分認證證書發(fā)放,都集中在長三角和珠三角地區(qū),地方兩局的任務量非常大,也會影響工作質(zhì)量。而法律部10個監(jiān)管平臺,基本上覆蓋全國,抽樣樣品也比較均勻,能更好地完成今年的雙隨機工作。endprint

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