魏 娟,李 晉,趙怡康

(山東省林業(yè)信息中心,山東 濟(jì)南250014)

基于J2EE架構(gòu)的省地分布式林業(yè)科研成果管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

魏 娟?,李 晉,趙怡康

(山東省林業(yè)信息中心,山東 濟(jì)南250014)

使用基于J2EE的B/S與C/S結(jié)合模式進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)一個(gè)操作簡單,便于安裝,容易普及的科研成果管理系統(tǒng),方便林業(yè)行業(yè)內(nèi)的科研管理和申報(bào),優(yōu)化林業(yè)科技成果管理工作進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)科研成果的隨時(shí)檢索、查詢和管理。

目前,林業(yè)部門每年都會(huì)有大量的項(xiàng)目、成果、標(biāo)準(zhǔn)、專利等科技成果產(chǎn)出,積累了大量的文件、音頻、視頻等資料,這些資料大多以紙質(zhì)或電子文檔方式留存,而且一般的數(shù)據(jù)查詢等工作仍然在使用傳統(tǒng)的手工操作,檢索、查新等操作起來更是耗時(shí)耗力,遠(yuǎn)遠(yuǎn)談不上實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和決策制定。其主要原因在于數(shù)據(jù)未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、數(shù)據(jù)化,尚未使用信息化的手段管理現(xiàn)存的項(xiàng)目、成果、成果轉(zhuǎn)化等資料。

通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影(錄音、錄像)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、存儲(chǔ)等高新技術(shù)的運(yùn)用,把各類載體的資料文件轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的信息,保存成一個(gè)可利用信息化管理平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、存儲(chǔ)方式為數(shù)字化、聯(lián)結(jié)方式為網(wǎng)絡(luò)化的有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。通過系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資料數(shù)字化、數(shù)據(jù)化,利用大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù),將現(xiàn)存資料匯聚到平臺(tái)中,依托平臺(tái)強(qiáng)大的檢索功能,能夠快捷、便利地進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析,大大提高了查新效率,不再受到時(shí)間、空間、場地等條件的約束。同時(shí)也有利于省、市以及科研院所的數(shù)據(jù)共享。

1 林業(yè)科研成果管理現(xiàn)狀

目前,一般有兩種方法可用于國內(nèi)外科研成果管理:一種是利用純粹手工記錄,將信息登記在冊,然后統(tǒng)一編號(hào)歸檔;另外一種是使用單機(jī)版或局域網(wǎng)版的比較老的管理軟件,將手工采集到的數(shù)據(jù)輸入到電腦,然后通過功能各方面劃分很不合理的舊版軟件進(jìn)行處理。但這兩種方法都存在弊端:前一種方法在于信息收集者的差異、文化水平不一,字跡各不相同,所以他們之間的信息傳遞過程不免會(huì)產(chǎn)生一些失誤和斷裂,造成數(shù)據(jù)不完整,而且紙質(zhì)信息載體有一個(gè)很致命的弱點(diǎn),那就是信息保存時(shí)間和保存條件都很受限制,時(shí)間長了不免會(huì)造成信息的缺失;后一種方法雖然解決了信息保存時(shí)間短、信息容易丟失的問題。但存在一個(gè)更致命的缺點(diǎn):由于軟件系統(tǒng)過老,某些功能規(guī)劃和劃分不合理、不科學(xué),所以在操作方面存在很大的脫節(jié),而且在數(shù)據(jù)庫安全問題方面也存在著一定隱患。

在當(dāng)前信息時(shí)代,任何單位,都需要一個(gè)實(shí)用、科學(xué)的科研成果管理體系來規(guī)范科研成果的管理,它將大大提高管理水平,優(yōu)化資源,實(shí)現(xiàn)效益最大化。

2 管理目標(biāo)

科研管理系統(tǒng)的建立,以科研過程管理為核心,以計(jì)劃、合同、項(xiàng)目、成果為主線,通過先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理技術(shù)對林業(yè)科研業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的管理。可以有效的規(guī)范科研工作的流程、提升科研管理水平、促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化與推廣,以滿足林業(yè)科研工作的管理需求。同時(shí)也為科研任務(wù)績效考核提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

3.1.1 架構(gòu)設(shè)計(jì)

使用基于J2EE的B/S與C/S結(jié)合的框架結(jié)構(gòu)。利用B/S結(jié)構(gòu),用戶工作界面是通過客戶端實(shí)現(xiàn)的。B/S模式最大的優(yōu)勢在于,它操作起來簡單,維護(hù)起來方便,可以實(shí)現(xiàn)不同的人,從不同的位置,以不同的接入方式可訪問和操作共同的數(shù)據(jù)。C/S架構(gòu)中的Server端與B/S架構(gòu)的Server端一致,Client端使用Java語言開發(fā),以Swing作為UI框架。

系統(tǒng)采用體系結(jié)構(gòu),主要分為應(yīng)用服務(wù)器端、瀏覽器端、客戶端、數(shù)據(jù)庫端。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程圖如下圖所示。

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程圖

3.1.2 功能設(shè)計(jì)

林業(yè)科技管理平臺(tái)主要用于對歸口的政策法規(guī)、項(xiàng)目、成果、成果推廣、成果效益、專利等數(shù)據(jù)的管理、檢索。平臺(tái)主要包括了政策法規(guī)管理、科研項(xiàng)目管理、科研成果管理、科研成果推廣管理、成果效益管理、專利管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、科研基地管理、數(shù)據(jù)檢索這九大模塊。

圖2 平臺(tái)功能結(jié)構(gòu)圖

3.1.3 系統(tǒng)角色設(shè)計(jì)

表1 系統(tǒng)角色名稱與職責(zé)

3.1.4 系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)

科研管理系統(tǒng)應(yīng)能夠提供與人事系統(tǒng)提供考核晉升所需的科研項(xiàng)目成果數(shù)據(jù)。

科研管理應(yīng)該能夠設(shè)計(jì)與財(cái)務(wù)對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)系統(tǒng)的接口。

3.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求

支持客戶端各大主流瀏覽器登錄系統(tǒng),如在電腦、智能手機(jī)、平板等終端上使用諸如Internet Explorer、360、火狐、Chrome、Opera瀏覽器等,考慮瀏覽器的兼容性?？蛻舳斯芾韱T擁有高級(jí)數(shù)據(jù)操作權(quán)限,能夠?qū)Ω黝悢?shù)據(jù)進(jìn)行編輯維護(hù)。平臺(tái)上線時(shí),客戶端需要單獨(dú)安裝到用戶電腦中。應(yīng)用服務(wù)器端部署當(dāng)前流行的web服務(wù)器,使用Apache Tomcat7及以上版本,運(yùn)行時(shí)占用系統(tǒng)資源小,擴(kuò)展性好。

4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

4.1 MySQL數(shù)據(jù)庫

采用MySQL數(shù)據(jù)庫。MySQL數(shù)據(jù)庫是當(dāng)前非常流行的開源數(shù)據(jù)庫,它能夠廣泛的適應(yīng)各類系統(tǒng)應(yīng)用需求。MySQL的應(yīng)用靈活,能適應(yīng)高要求的環(huán)境,非常適合作為 WEB應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫。本系統(tǒng)基于J2EE的運(yùn)維管理系統(tǒng)使用MySQL數(shù)據(jù)庫作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。為了更好地使用MySQL,充分發(fā)揮MySQL的性能,基于實(shí)際要求,可對MySQL進(jìn)行了配置調(diào)優(yōu)。

4.2 數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要是對林業(yè)科技大數(shù)據(jù)的錄入、檢索、統(tǒng)計(jì)分析等,需確定數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表。主要包括:人員信息(person_info)、部門(department_info)、文獻(xiàn)資料(literature_info)、項(xiàng)目基本信息表(project_info)科研項(xiàng)目(research_info)、科研成果(achievement_info)、專利信息(patent_info)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、論文表、著作表等。平臺(tái)主要將數(shù)據(jù)分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)包括項(xiàng)目、成果、專利、成果推廣等科研信息的標(biāo)準(zhǔn)化字段,這些數(shù)據(jù)字段主要起到規(guī)范數(shù)據(jù),便于后期檢索、統(tǒng)計(jì)。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)主要是現(xiàn)存資料的掃描件、音頻、視頻等資料,以附件的形式保存在服務(wù)器上,并且與數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)做唯一關(guān)聯(lián)。要對現(xiàn)存數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,針對每一種數(shù)據(jù)類型,整理出該類項(xiàng)目通用的數(shù)據(jù)字段,確定該類數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)字典代碼集。明確數(shù)據(jù)量級(jí),針對數(shù)據(jù)量級(jí)調(diào)整檢索代碼,優(yōu)化數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu),適當(dāng)建立索引,以提高數(shù)據(jù)檢索速度。

以項(xiàng)目基本信息表為例列出表結(jié)構(gòu)如下,包括存儲(chǔ)科研項(xiàng)目的基本信息,如項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)編號(hào)等。

表2 項(xiàng)目基本信息表

續(xù)表2

4.3 安全設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)的安全性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)建設(shè)的基本保障條件,主要從硬件和軟件兩方面考慮。硬件方面,確保服務(wù)器系統(tǒng)補(bǔ)丁升級(jí),采用限制訪問,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù),防治服務(wù)器癱瘓?jiān)斐蓴?shù)據(jù)丟失。軟件方面,平臺(tái)需要納入權(quán)限管理模塊,要求所有用戶必須通過身份驗(yàn)證后登錄,不同角色擁有不同權(quán)限,信息互相保密,確保不會(huì)出現(xiàn)越權(quán)操作的情況發(fā)生。

5 軟件使用設(shè)想

系統(tǒng)建成后,可將人力從繁重的手工檢索中解放出來,改變?nèi)斯な謩?dòng)管理資料耗時(shí)耗力的現(xiàn)狀,借助于本系統(tǒng),將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),方便快捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索、統(tǒng)計(jì)、分析。主要可用于林業(yè)行業(yè)內(nèi)省、市及各大科研院所,實(shí)現(xiàn)對歸口的政策法規(guī)、項(xiàng)目、成果、成果推廣、成果效益、專利等數(shù)據(jù)的管理、檢索。

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S776.02

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1002－2724(2016)05－0081－04

2016－07－29

?通訊作者:魏娟