◎卞國(guó)星
電力企業(yè)小型基建工程管理中的問(wèn)題分析
◎卞國(guó)星
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展及人們生活水平的不斷提高,電網(wǎng)的用電負(fù)荷也在不斷增大。在此情況下,為滿足生產(chǎn)和生活用電的需求,電力企業(yè)投入了大量的資金,對(duì)電網(wǎng)進(jìn)行改造和升級(jí),尤其是對(duì)以小型基建工程管理為代表的電網(wǎng)后勤保障服務(wù)。本文以電力企業(yè)小型基建工程為出發(fā)點(diǎn),闡述了小型基建工程的特殊性,并在此基礎(chǔ)上提出了電力企業(yè)小型基建工程的管理目標(biāo),以及我國(guó)現(xiàn)階段電力企業(yè)小型基建工程管理中存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性地提出了相應(yīng)的解決措施。
所謂的小型基建工程,主要是指供電營(yíng)業(yè)用房、辦公用房、以及電力系統(tǒng)培訓(xùn)科研用房等非經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。由于小型基建工程,具有一定的復(fù)雜型、艱巨性、系統(tǒng)性,在工程施工過(guò)程中,涉及的人員較多,這在很大程度上增加了工程管理的難度。
電力企業(yè)的小型基建項(xiàng)目,與其他行業(yè)的小型基建項(xiàng)目不同,具有一定的行業(yè)特殊性:
具備多專業(yè)整體關(guān)聯(lián)性。電力企業(yè)小型基建項(xiàng)目具有多專業(yè)整體關(guān)聯(lián)性,無(wú)論是從小型基建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)上,還是小型基建項(xiàng)目的運(yùn)行過(guò)程中,都存在很強(qiáng)的多專業(yè)關(guān)聯(lián)性,且各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互配合極高。
具備協(xié)調(diào)復(fù)雜性。在小型基建項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,經(jīng)常是多個(gè)建設(shè)主體、多個(gè)設(shè)計(jì)單位、以及多個(gè)施工單位同時(shí)進(jìn)行作業(yè),這就為小型基建項(xiàng)目的管理工作帶來(lái)了一定的難度。
具備與時(shí)俱進(jìn)的技術(shù)型。電力企業(yè)小型基建項(xiàng)目于傳統(tǒng)行業(yè)的基建項(xiàng)目不同,由于屬于電力企業(yè),而電力企業(yè)又對(duì)技術(shù)要求比較高,屬于技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè),這就要求電力企業(yè)的小型基建工程也必須具備很強(qiáng)的技術(shù)型。
電力企業(yè)小型基建工程的管理,是一項(xiàng)比較復(fù)雜的、系統(tǒng)性的管理。其管理內(nèi)容涉及到工程的各個(gè)階段,從項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、科研、立項(xiàng),到項(xiàng)目的初設(shè)、施工、竣工,其中任何一個(gè)環(huán)節(jié),都是小型基建工程管理的主要內(nèi)容,如:項(xiàng)目立項(xiàng)、前期管理、項(xiàng)目招標(biāo)管理、招標(biāo)合同管理、施工管理、資金管理、審計(jì)管理、工程結(jié)算管理、竣工管理、后期手續(xù)辦理等。
項(xiàng)目規(guī)劃管理不明確?,F(xiàn)階段,雖然電力企業(yè)的小型基建項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,項(xiàng)目建設(shè)工程的數(shù)量在不斷地增加,但是在項(xiàng)目計(jì)劃管理中,也明顯存在一定的缺陷:項(xiàng)目計(jì)劃缺少中遠(yuǎn)期建設(shè)的合理計(jì)劃;在項(xiàng)目的規(guī)劃中,可能存在缺漏,對(duì)工程的質(zhì)量和工期產(chǎn)生一定的影響;項(xiàng)目審批不過(guò)硬,存在一些不合理的地方,比如建造面積超出小型基建工程的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致資金需求上升。
管理流程不規(guī)范。管理流程的規(guī)范與否,直接影響到了小型基建工作的管理質(zhì)量,只有規(guī)范的管理流程,才能保證項(xiàng)目管理的合理性與有序型。然就目前,我國(guó)電力企業(yè)小型基建工程管理中,還存在明顯的管理流程不規(guī)范:
其一,項(xiàng)目管理流程不規(guī)范,無(wú)論是前期項(xiàng)目(計(jì)劃、投標(biāo)、立案)還是項(xiàng)目計(jì)劃試試階段,都缺乏相應(yīng)的管理?xiàng)l例,為項(xiàng)目的工程質(zhì)量埋下一定的隱患。
其二,在電力企業(yè)小型基建項(xiàng)目中,常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)更改的現(xiàn)象,且更改時(shí)必須要及時(shí)進(jìn)行備案。但由于缺乏相應(yīng)的規(guī)范,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目審批拖延,無(wú)法及時(shí)批閱、無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的存案處理。
其三,由于工程內(nèi)部實(shí)施與外部手續(xù)出現(xiàn)不同步的現(xiàn)象,經(jīng)常導(dǎo)致出現(xiàn)工程在施工過(guò)程中,出現(xiàn)外部手續(xù)沒(méi)有辦好的現(xiàn)象。
最后,在項(xiàng)目施工過(guò)程中而簽訂的條款,以及工程變更后,沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)結(jié)算,從而嚴(yán)重影響到了工程的成本管理。
管理體系不完善。完善的管理體系是實(shí)施健康管理的重要保障。在我國(guó),電力企業(yè)對(duì)小型基建工程的管理,還存在一定的管理體系缺陷:一,工程準(zhǔn)備與實(shí)施階段,未做好成本管理,直接影響管理的可靠性與全面性;二,工程完工后,由于沒(méi)有明確的質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工程的質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響;三,部門管理分工渙散,沒(méi)有形成有效、統(tǒng)一的管理體系;四,工程管理可能存在手續(xù)辦理不暢、產(chǎn)權(quán)不清楚等問(wèn)題。
監(jiān)管責(zé)任不明確。要保障電力企業(yè)小型基建工程的質(zhì)量,必須在整個(gè)項(xiàng)目中,明確監(jiān)管部門的責(zé)任。但就目前而言,在小型基建工程中,由于所包含的監(jiān)管部門過(guò)多,在管理的過(guò)程中,各個(gè)監(jiān)管部門沒(méi)有各司其職,進(jìn)行明確的權(quán)限職責(zé)劃分,而是存在權(quán)限重疊、權(quán)限職責(zé)劃分不清等現(xiàn)象,以至于無(wú)法達(dá)到預(yù)期的監(jiān)管效果。
例如,前期的招標(biāo),必須要經(jīng)過(guò)物資部、策劃部進(jìn)行監(jiān)管;項(xiàng)目施工接管,監(jiān)管部門則轉(zhuǎn)化為技術(shù)部、生產(chǎn)供電站;項(xiàng)目后期驗(yàn)收時(shí),則由審計(jì)部、基建部作為主要的監(jiān)管部門。
不斷完善項(xiàng)目管理體系,并在管理模式上不斷創(chuàng)新。要不斷完善小型基建項(xiàng)目的管理體系,明確權(quán)、責(zé)、利三者之間的相互關(guān)系,才是解決電力企業(yè)小型基建項(xiàng)目管理問(wèn)題的根本辦法。
完善小型基建工程管理,就要從項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工要求出發(fā),制定切實(shí)有效可行的管理制度,并確保制度的有效落實(shí);還要不斷加強(qiáng)對(duì)工程的質(zhì)量考核管理,不斷加強(qiáng)管理人員的管理意識(shí),引導(dǎo)其樹(shù)立正確的質(zhì)量和成本意識(shí)。(鄧建.電力企業(yè)小型基建工程管理存在問(wèn)題與對(duì)策[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào),2017,(25):58.)
除此之外,還要在管理模式上不斷創(chuàng)新,了解以往管理中存在的問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行管理模式改革與創(chuàng)新。
對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。加強(qiáng)對(duì)小型基建項(xiàng)目的管理,就要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)式管理。在工程前期,不斷優(yōu)化儲(chǔ)備庫(kù),嚴(yán)格審查,確保與小型基建工程相關(guān)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都相符;在施工期間,加強(qiáng)對(duì)施工進(jìn)度的控制。做好施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,并在合理安排施工計(jì)劃,還要通過(guò)施工的信息反饋、會(huì)議、以及現(xiàn)場(chǎng)考察,掌握項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度。
除此之外,還要全面提高管理人員的管理意識(shí),不斷提高工程監(jiān)管人員的管理水平,才能有效地促進(jìn)電力企業(yè)小型基建工程的有效管理。(黃辰振.對(duì)電力企業(yè)小型基建工程管理存在問(wèn)題的剖析[J].科技與創(chuàng)新,2016,(8):47,49.)
綜上所述,電力企業(yè)小型基建工程是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)型的工程,這就導(dǎo)致在管理過(guò)程中,難度系數(shù)大,且極容易出現(xiàn)各種問(wèn)題。在此,必須通過(guò)不斷完善管理體系,對(duì)工程實(shí)施動(dòng)態(tài)式的管理,不斷提高管理人員的管理意識(shí),才能有保證對(duì)電力企業(yè)的小型基建工程進(jìn)行有效的管理。
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