劉璐璐
【摘要】近年來(lái),隨著信息化浪潮的擴(kuò)展和消費(fèi)者需求的多樣化,我國(guó)生鮮電商企業(yè)迎來(lái)了發(fā)展的黃金時(shí)代。然而,在控制成本、優(yōu)化配送等方面尚有不足。生鮮電商企業(yè)做大做強(qiáng)的關(guān)鍵在于控制好生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送這一系列環(huán)節(jié)的時(shí)間和費(fèi)用,盡可能做到最小化從而保證新鮮程度、費(fèi)用最低化從而確保利潤(rùn)?;诖?,本文創(chuàng)新性地提出我國(guó)生鮮電商企業(yè)可以借鑒阿米巴模式,并從管理會(huì)計(jì)視角下分析該模式的核心——售價(jià)成本還原法和單位時(shí)間核算制,最后對(duì)生鮮電商企業(yè)運(yùn)用該模式提出建議。
【關(guān)鍵詞】阿米巴模式;售價(jià)成本還原法;單位時(shí)間核算制
一、阿米巴模式的引入與簡(jiǎn)介
“阿米巴模式”是日本京瓷和KDDI創(chuàng)始人稻盛和夫創(chuàng)立的一種現(xiàn)代企業(yè)獨(dú)立核算制度。其核心理念是根據(jù)產(chǎn)品、工序、地區(qū)等因素將企業(yè)整體分割為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算的若干小型組織,每個(gè)小型組織叫做“阿米巴”。在該模式下,企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)權(quán)落到各個(gè)阿米巴的管理者手中。在銷售額最大化和成本最小化原則的指引下,領(lǐng)導(dǎo)者和組織中員工產(chǎn)生的附加值都將納入考核的范圍。它繼承了傳統(tǒng)管理學(xué)中的Strate gica lBusiness U nit戰(zhàn)略,又在此基礎(chǔ)上升華為更為精細(xì)的“Mini-SBU”量化分權(quán)戰(zhàn)略。
阿米巴模式比傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)模式更勝一籌的是注重企業(yè)內(nèi)部的工序、運(yùn)作,這對(duì)于有著復(fù)雜運(yùn)營(yíng)流程的生鮮電商企業(yè)尤其具有借鑒意義。生鮮電商企業(yè)可以根據(jù)產(chǎn)品的供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送,將企業(yè)劃分為若干更小型的組織,即“阿米巴”,每個(gè)阿米巴對(duì)外相當(dāng)于小型的企業(yè),作為利潤(rùn)中心獨(dú)立核算實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值最大化。單個(gè)阿米巴的利潤(rùn)上去了,企業(yè)整體的盈利能力自然而然也上去了。每個(gè)阿米巴會(huì)將市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制運(yùn)用到內(nèi)部流程中,盡可能降低自身所負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)的成本,提高自己部門(mén)的附加值。這種模式可以更好地傳遞市場(chǎng)信息,促使企業(yè)內(nèi)外保持聯(lián)動(dòng)性,調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部每一成員的積極性與主動(dòng)性。
二、管理會(huì)計(jì)角度下阿米巴模式運(yùn)作的核心
生鮮電商企業(yè)作為朝陽(yáng)企業(yè),想要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,最關(guān)鍵的一步就是在控制成本的基礎(chǔ)上追求銷售額的最大化。另外,生鮮作為易逝品,從供應(yīng)生產(chǎn)到儲(chǔ)存、再到配送,到最終送達(dá)消費(fèi)者手中,控制好流通的時(shí)間也是至關(guān)重要的。采用阿米巴模式,更好地利用售價(jià)成本還原法和單位時(shí)間核算制度,從管理會(huì)計(jì)的角度看,是生鮮電商企業(yè)的一大創(chuàng)新。
(一)成本控制——售價(jià)還原成本法
傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)中所用的標(biāo)準(zhǔn)成本法的基礎(chǔ)是企業(yè)成本的歷史信息,與實(shí)際的市場(chǎng)價(jià)格之間存在著一定的脫節(jié)。在市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)較大波動(dòng)尤其是暴跌時(shí),企業(yè)的賬務(wù)處理通常是計(jì)提高額的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,只能將經(jīng)濟(jì)損失在賬面上反映,是事后反映的后饋控制。對(duì)生鮮電商企業(yè)而言,更重要的是要從根本上避免損失發(fā)生,實(shí)現(xiàn)事前的前饋控制。阿米巴模式下企業(yè)采用的售價(jià)成本還原法,將市場(chǎng)價(jià)格同企業(yè)收入直接掛鉤,生鮮電商企業(yè)首先根據(jù)消費(fèi)者的需求和目標(biāo)市場(chǎng)價(jià)格減去企業(yè)維持生存競(jìng)爭(zhēng)必需達(dá)到的邊際利潤(rùn)得出售價(jià)還原成本,進(jìn)而根據(jù)售價(jià)還原成本和顧客對(duì)功能的需求考慮和上游供應(yīng)商的關(guān)系、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、最優(yōu)的配送方案等等。這種以價(jià)格為導(dǎo)向的策略有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)和創(chuàng)新點(diǎn):
1、堅(jiān)持尊重市場(chǎng)調(diào)節(jié)的基礎(chǔ)作用,充分考慮市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和消費(fèi)者需求,將企業(yè)維持生存必需的邊際利潤(rùn)作為首要考察指標(biāo)。它認(rèn)為企業(yè)產(chǎn)品成本是動(dòng)態(tài)變化的,這符合生鮮產(chǎn)品作為易逝品,且價(jià)格變動(dòng)受時(shí)令氣溫影響較大的特點(diǎn)。采用阿米巴模式,當(dāng)產(chǎn)品售價(jià)出現(xiàn)較大波動(dòng)的預(yù)警信號(hào)出現(xiàn)時(shí),員工會(huì)想方設(shè)法降低產(chǎn)品成本,在一定程度上減少損失。
2、售價(jià)成本還原法的應(yīng)用是一個(gè)持續(xù)的成本降低過(guò)程,因它直接考察的是邊際利潤(rùn),即:邊際利潤(rùn)=銷售收入一變動(dòng)成本。打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下控制銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和生產(chǎn)成本進(jìn)而降低總成本的思路,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本計(jì)算的過(guò)程中持續(xù)消減非增值作業(yè),從而達(dá)到運(yùn)作的最優(yōu)化。
3、有助于實(shí)現(xiàn)跨組織的成本管理,企業(yè)各組織不再為了各自的利益單槍匹馬,而是充分發(fā)揮企業(yè)整體性的優(yōu)勢(shì),利用1+1>2的合力效果,優(yōu)化協(xié)作模式。生鮮電商將財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、配送、客服等職能部門(mén)揉和在一起共享信息,共同降低成本。
(二)時(shí)間管理——單位時(shí)間核算制
單位時(shí)間核算制度是一種管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,將企業(yè)單位時(shí)間內(nèi)產(chǎn)出附加值的多少盡可能地量化。它的基本思路是用總銷售額除以總勞動(dòng)時(shí)間,得到單位時(shí)間的銷售額。一般來(lái)說(shuō),在生鮮企業(yè)中,可表示為:
單位時(shí)間銷售額=(售價(jià)一購(gòu)入價(jià)一除勞務(wù)費(fèi)之外的費(fèi)用)/總勞動(dòng)時(shí)間
在阿米巴模式的生鮮企業(yè)中,總勞動(dòng)時(shí)間包括員工的與供應(yīng)商聯(lián)系的時(shí)間、配送的時(shí)間、處理訂單的時(shí)間、售后服務(wù)的時(shí)間等等,這一時(shí)間的匯總包括了增加價(jià)值的時(shí)間和不增加價(jià)值的時(shí)間,相對(duì)準(zhǔn)確地衡量了生鮮企業(yè)的阿米巴模式下的生產(chǎn)效率。為了提高單位時(shí)間的銷售額,員工會(huì)盡可能的縮短自己的工作時(shí)間和供應(yīng)、配送、售后等各環(huán)節(jié)間交接的時(shí)間,提高工作效率,創(chuàng)造客戶滿意的最大化。利用單位時(shí)間核算使主管生鮮流通不同環(huán)節(jié)的部門(mén)都能夠及時(shí)掌握每天完成的情況,并且準(zhǔn)確地衡量員工的生產(chǎn)效率。
此外,企業(yè)員工也可以通過(guò)單位時(shí)間核算更清楚地看到自己所在部門(mén)對(duì)企業(yè)整體的貢獻(xiàn)大小,社會(huì)責(zé)任感與成就感得以提升。阿米巴的主角由產(chǎn)品變成員工,以人為本的企業(yè)文化更好地滲透,實(shí)現(xiàn)全員參與的經(jīng)營(yíng),體現(xiàn)出阿米巴經(jīng)營(yíng)文化中的公開(kāi)、透明、簡(jiǎn)約的原則。這一核算模式促進(jìn)員工不遺余力地實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)為之設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),有利于生鮮電商企業(yè)具有經(jīng)營(yíng)者意識(shí)的人才的挖掘??傊瑔挝粫r(shí)間核算制不僅追求阿米巴的銷售額最大化、成本最小化,還追求單位時(shí)間附加值的最大化,更注重對(duì)效率的考核。
基于以上的售價(jià)還原成本法和單位時(shí)間核算制,生鮮電商企業(yè)可設(shè)置簡(jiǎn)易的內(nèi)部報(bào)表,使費(fèi)用支出精細(xì)化和透明化,使這種精細(xì)化的管理理念無(wú)疑能夠起到杜絕浪費(fèi)和節(jié)儉治企的作用。企業(yè)在通過(guò)核算制度進(jìn)行核算時(shí),主要通過(guò)收入、費(fèi)用、部門(mén)總的時(shí)間三個(gè)方面來(lái)作為業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。endprint
三、對(duì)我國(guó)生鮮電商企業(yè)運(yùn)用阿米巴模式的建議
目前,我國(guó)的生鮮電商企業(yè)如雨后春筍,雖成長(zhǎng)蓬勃,但對(duì)新的管理理念的運(yùn)用大多處于“已知未做”、“后知后覺(jué)”的階段,對(duì)于其更好地借鑒阿米巴模式,筆者提出以下建議:
(一)由點(diǎn)及面,以企業(yè)內(nèi)部一個(gè)阿米巴的帶動(dòng)其他阿米巴連鎖反應(yīng)
經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)抓住重點(diǎn),以企業(yè)內(nèi)部一個(gè)阿米巴的發(fā)展引起示范作用和連鎖反應(yīng)。阿米巴經(jīng)營(yíng)的原則之一是信息公開(kāi)透明,每個(gè)阿米巴必須快速、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)化的經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)反饋給阿米巴成員,讓企業(yè)高層準(zhǔn)確地把握經(jīng)營(yíng)信息從而做出正確決策。應(yīng)塑造一個(gè)關(guān)心整體、分工協(xié)作的企業(yè)氛圍,必要時(shí)將“阿米巴內(nèi)部信息流通速度”、“與其他阿米巴配合默契程度”等指標(biāo)納入考核體系,這樣各阿米巴之間才能在自主經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中較好地兼顧平衡利己與利他,局部利益與整體利益的辯證關(guān)系。否則,企業(yè)就變成了由若干利益小團(tuán)體機(jī)械相加。
(二)注重激勵(lì),培養(yǎng)員工利潤(rùn)意識(shí)
“阿米巴”經(jīng)營(yíng)是全體員工參與的一種經(jīng)營(yíng)方式,旨在發(fā)揮每位員工的工作熱情和聰明才智,大家合力朝著共同的方向前進(jìn)。企業(yè)高層可以給予不同工齡和能力層次的員工相應(yīng)的物質(zhì)和精神激勵(lì),使他們深深明白自身的價(jià)值和地位,提升他們對(duì)企業(yè)運(yùn)作的忠誠(chéng)度和對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感,感受工作的帶來(lái)的成就感。企業(yè)應(yīng)在員工培訓(xùn)績(jī)效考評(píng)中強(qiáng)調(diào)盈利意識(shí),讓每位員工都能在各自的崗位上充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),為設(shè)定的工作目標(biāo)努力工作為所屬阿米巴甚至公司做出貢獻(xiàn)。
(三)在預(yù)測(cè)和核算的過(guò)程在注重?cái)?shù)據(jù)的運(yùn)用
為使企業(yè)每個(gè)阿米巴的運(yùn)作和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)化和公平化,生鮮電商企業(yè)在進(jìn)行預(yù)測(cè)和核算時(shí)應(yīng)建立統(tǒng)一核算計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),用數(shù)據(jù)說(shuō)話。一方面,各阿米巴自主制定年度目標(biāo),再層層分解細(xì)化為季度指標(biāo)和月度指標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)通過(guò)核算,即時(shí)反映監(jiān)督組織經(jīng)營(yíng)變動(dòng)情況,按月考核各組織的總利潤(rùn)、凈利潤(rùn)、占企業(yè)總利潤(rùn)的比重等等以及是否按期完成任務(wù),及時(shí)公布結(jié)果。另一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)必須保證數(shù)據(jù)及時(shí)更新,并且真實(shí)反映組織和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。這要求財(cái)務(wù)部門(mén)制定具體的實(shí)施細(xì)則,使各組織對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)了然于心。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,阿米巴模式以售價(jià)成本還原法和單位時(shí)間核算制度為核心,是管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一大創(chuàng)新。處于當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的生鮮電商企業(yè)應(yīng)抓住機(jī)遇,運(yùn)用這一模式對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行改良,主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)。當(dāng)然,我國(guó)的生鮮電商企業(yè)在借鑒的過(guò)程中不能生搬硬套,需結(jié)合自身現(xiàn)狀,不斷更新理念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)、阿米巴、員工三位一體的共同發(fā)展。endprint