◎張鍵
建設(shè)項(xiàng)目工程變更中的風(fēng)險(xiǎn)控制
◎張鍵
通常情況下,建設(shè)項(xiàng)目具備了周期長(zhǎng)、投資大、整體性強(qiáng)、涉及范圍廣以及施工環(huán)境復(fù)雜等特點(diǎn)。正是基于上述特點(diǎn),使得項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)工程變更。一旦出現(xiàn)工程變更,必然也會(huì)引起一定風(fēng)險(xiǎn),需要采取針對(duì)性措施予以控制?;诖耍疚膶?duì)建設(shè)項(xiàng)目工程變更風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行了綜合性分析,并提出了相關(guān)觀點(diǎn),以供參考。
在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,無(wú)法完全避免,只能通過(guò)一定手段或措施將其控制在合理范圍內(nèi),盡最大程度避免風(fēng)險(xiǎn)因素演變?yōu)轱L(fēng)險(xiǎn)事故。由于建設(shè)項(xiàng)目一般涉及規(guī)模較大,建設(shè)環(huán)境較為復(fù)雜,容易受到多種因素影響。實(shí)際施工過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)工程變更。建設(shè)項(xiàng)目工程變更風(fēng)險(xiǎn)主要又包括技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)、自然條件風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)等??紤]到建設(shè)項(xiàng)目工程變更風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成類型多樣,采取單一性的風(fēng)險(xiǎn)控制方法顯然無(wú)法達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制目的。因此,需要將風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)損失控制、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移以及風(fēng)險(xiǎn)保留等方法綜合應(yīng)用,以期獲得最佳風(fēng)控效果。
設(shè)計(jì)變更風(fēng)險(xiǎn)是建設(shè)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)過(guò)程中最為常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)類型之一。相關(guān)研究表明,工程設(shè)計(jì)對(duì)整體工程造價(jià)的影響程度高達(dá)70%以上,做好工程設(shè)計(jì)意味著能夠最大程度壓縮工程造價(jià),讓項(xiàng)目獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。控制設(shè)計(jì)變更對(duì)保證設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)進(jìn)度及控制項(xiàng)目整體費(fèi)用均有著重要意義。設(shè)計(jì)變更風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是設(shè)計(jì)變更風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)之一。在工程項(xiàng)目建設(shè)初期,部分建設(shè)單位對(duì)設(shè)計(jì)變更風(fēng)險(xiǎn)重視程度并不夠。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,投資并未轉(zhuǎn)變成實(shí)際固定成本,這使得設(shè)計(jì)風(fēng)控往往受到忽視。為了有效降低設(shè)計(jì)變更風(fēng)險(xiǎn),在設(shè)計(jì)核審過(guò)程中,應(yīng)該確認(rèn)設(shè)計(jì)圖紙是否規(guī)范、其功能是否符合甲方實(shí)際需求、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)性、可靠性是否達(dá)到要求以及相關(guān)設(shè)計(jì)是否與城市規(guī)劃要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相契合。同時(shí),要對(duì)強(qiáng)弱電、給排水、消防、自控等設(shè)計(jì)的合理性及可行性進(jìn)行全面核查,保證相關(guān)設(shè)計(jì)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。通過(guò)全面性的核查,對(duì)設(shè)計(jì)變更風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別,進(jìn)而采取針對(duì)性方法對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。
設(shè)計(jì)變更風(fēng)險(xiǎn)控制工作具體實(shí)施過(guò)程中,可采取以下方法:(1)價(jià)值工程。價(jià)值工程其主要目的在于提升產(chǎn)品或項(xiàng)目的價(jià)值,通過(guò)實(shí)施計(jì)劃性、組織性、創(chuàng)造性的工作,以此來(lái)控制壽命周期成本,實(shí)現(xiàn)使用者所需要的功能。以公式來(lái)表達(dá)價(jià)值工程,即為:V=F/C(V為研究對(duì)象的價(jià)值;F為研究對(duì)象的功能;C為周期壽命成本)。也就是說(shuō),壽命周期成本、功能、價(jià)值是價(jià)值工程的主要要素。通過(guò)分析這些要素,力求成本、功能、價(jià)值之間的對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,從而獲得成本與功能的最佳比值。通過(guò)功能細(xì)化,可將多余功能去除,從而對(duì)投資相對(duì)較高的功能進(jìn)行針對(duì)性空間,進(jìn)而將工程投資控制在合理范圍內(nèi)。(2)限額設(shè)計(jì)。要求設(shè)計(jì)單位根據(jù)任務(wù)書(shū)所批準(zhǔn)的投資額進(jìn)行初步設(shè)計(jì),再根據(jù)初步設(shè)計(jì)概算進(jìn)行相應(yīng)的施工圖設(shè)計(jì),并結(jié)合施工圖預(yù)算投資額對(duì)施工圖設(shè)計(jì)當(dāng)中各專業(yè)設(shè)計(jì)文件做出有效決策。通過(guò)限額設(shè)計(jì)能夠保證在投資額度不變的情況下,實(shí)現(xiàn)使用功能及規(guī)模最大化。
在建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中,一方面,要對(duì)最高限價(jià)進(jìn)行合理設(shè)置。以設(shè)計(jì)施工總承包為基礎(chǔ),通過(guò)技術(shù)優(yōu)化及設(shè)計(jì)創(chuàng)新,讓設(shè)計(jì)施工方案變得更為合理,從而降低整體工程成本,形成合理性的低價(jià),有利于控制招標(biāo)階段變更風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,要明確建設(shè)范圍,避免出現(xiàn)由于界面不清晰所造成的工程變更。根據(jù)招標(biāo)文件工程范圍說(shuō)明、工程量清單、以及圖紙等,確認(rèn)在合同范圍之內(nèi)的工程技術(shù)系統(tǒng)。除了合同所規(guī)定的工作范圍外,還要其他信息資料(有效合同文件)范圍進(jìn)行權(quán)衡,明確甲方、乙方以及供應(yīng)商的界面責(zé)任。與此同時(shí),要對(duì)項(xiàng)目合同界面資源約束及環(huán)境實(shí)施條件進(jìn)行調(diào)查、分析,包括相關(guān)法律規(guī)定、行業(yè)施工標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)施工條件要求、勞動(dòng)力可獲得性等。通過(guò)對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行分析,能夠進(jìn)一步確認(rèn)項(xiàng)目的復(fù)雜程度、施工方案可行性以及外界環(huán)境變化等,由此構(gòu)建出更具針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)體系。除此之外,還要注意工程量清單設(shè)置、合同條款變更等,以便做出提前預(yù)防,避免出現(xiàn)不必要的風(fēng)險(xiǎn)損失。
建設(shè)項(xiàng)目工程施工建設(shè)目標(biāo)系統(tǒng)主要由質(zhì)量、進(jìn)度及成本三大要素構(gòu)成。這三個(gè)要素彼此之間存在密切聯(lián)系,但又相互約束,從而形成了統(tǒng)一矛盾體。其中任一要素出現(xiàn)變化,其他兩個(gè)要素也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化。因此,在施工階段變更風(fēng)險(xiǎn)控制期間,要充分理清三大要素之間的關(guān)系。保證工程質(zhì)量是施工的基本前提,在此前提下,必須將造價(jià)與進(jìn)度充分關(guān)聯(lián)起來(lái),對(duì)成本及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合性管控。首先,要加強(qiáng)合同管理,對(duì)工程變更進(jìn)行約束。在施工合同制定過(guò)程中,要聘請(qǐng)專人推敲合同文字措辭,以此來(lái)增加合同條款嚴(yán)密性,明確合同范圍、合同內(nèi)容及文本界限,做到“文字嚴(yán)密、資料齊全”,促使合同順利履行,避免出現(xiàn)不必要的糾紛。其次,要加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理。通過(guò)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、落實(shí)施工方案審查,在工程質(zhì)量滿足要求的前提下,篩選出最優(yōu)施工方案,實(shí)現(xiàn)資源、組織配置優(yōu)化,進(jìn)一步控制風(fēng)險(xiǎn)因素。同時(shí),要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào),囑咐各單位相互配合,盡量按照預(yù)計(jì)劃執(zhí)行相關(guān)工作。施工前,要求施工人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,并加強(qiáng)圖紙會(huì)審,做好技術(shù)交底,避免出現(xiàn)不必要的返工。再者,要重視工程量簽證監(jiān)督及管理,以此來(lái)消除工程投資漏洞,防止浪費(fèi)資金。簽證時(shí),要嚴(yán)格落實(shí)四方(施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)單位代表、業(yè)主代表)簽證制度。同時(shí),指派專人常駐施工現(xiàn)場(chǎng),掌握施工現(xiàn)場(chǎng)、工程投資動(dòng)態(tài)變化,實(shí)現(xiàn)工程費(fèi)用跟蹤控制。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要立即反饋并處理,將風(fēng)險(xiǎn)損失控制到最小。
建設(shè)項(xiàng)目工程變更中的風(fēng)險(xiǎn)控制是一個(gè)綜合性的過(guò)程。在具體實(shí)施過(guò)程中,要把握細(xì)節(jié),特別是合同、設(shè)計(jì)圖紙等關(guān)鍵環(huán)節(jié)上要嚴(yán)格、反復(fù)審查,保證合同與設(shè)計(jì)圖紙的合理性,盡可能避免不必要的變更及返工,在降低項(xiàng)目成本的同時(shí),將風(fēng)險(xiǎn)牢牢控制住。
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