◎蔡永超
企業(yè)內部審計風險及其防范措施
◎蔡永超
企業(yè)財務報告中可能存在較為嚴重的錯誤報告或者企業(yè)管理活動中存在的漏洞,但內部審計人員卻沒有及時發(fā)現并認為這些報告內容是健全、完整的,并可能會根據這些錯誤的財務報告制定一些錯誤的企業(yè)經營計劃,最終給企業(yè)帶來嚴重的經濟損失,這便是企業(yè)內部審計風險及其主要危害。
隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展,許多企業(yè)的經濟活動都發(fā)生了很大變化,這也就增加了企業(yè)內部審計工作的風險幾率,給內部審計工作增加了難度。在這種大環(huán)境下,我國許多企業(yè)內部的審計管理機構都存在一定不足,因此,企業(yè)相關人員首先要解決內部審計機構的不足之處,進而有效降低內部審計風險幾率,最終確保企業(yè)的經濟活動能夠順利開展,并幫助企業(yè)提高經濟效益。
審計風險是指企業(yè)內部的財務報表存在嚴重的錯誤和漏洞,但財務工作人員卻會根據這種錯誤報表發(fā)表不正確的財務建議。審計風險的出現與檢查風險﹑錯報風險的關系非常大,檢查風險指的是某一財務報表確實存在錯誤但相關檢查人員卻不能檢查出來的可能性,而錯報風險指的是財務報表存在錯誤的可能性。這兩種風險是導致審計風險的直接原因。所以企業(yè)相關人員在進行財務管理活動時,需要結合企業(yè)的實際情況,嚴格按照風險評估程序的規(guī)定對錯報風險進行控制,同時,在發(fā)現錯報風險之后,更要嚴格注意檢查審計工作,以免出現檢查風險,進而從根本上控制審計風險。
企業(yè)內部控制存在問題
企業(yè)內部控制是一個企業(yè)財務監(jiān)管機制的重要組成,內部控制工作主要是完善企業(yè)決策管理機制并且對內部審計工作進行監(jiān)督,因此,內部控制工作與審計風險有直接關系。企業(yè)內部控制工作主要是監(jiān)督和控制企業(yè)的經濟活動,一旦內部控制存在問題,就可能增加內部審計風險幾率,還會增加內部審計的工作成本,影響企業(yè)的正常經營。
內部審計機構本身存在的問題
審計主體專業(yè)素質不高。許多企業(yè)內部審計人員基本上是由財務部門相關人員兼職的,這些審計人員專業(yè)水平可能存在問題,缺乏職業(yè)經驗,對審計風險的預知性較差,容易導致審計風險。由于審計人員缺少相關的專業(yè)知識,其工作經驗也相對較少,因此在進行審計時,往往會采取不恰當的審計方式對財務報表進行審計,得出錯誤的審計結論,之后又根據這些錯誤的審計結論發(fā)表錯誤的審計報告,致使企業(yè)根據錯誤報告制定錯誤的決策和計劃,最終給企業(yè)帶來大量經濟損失。
內部審計機構缺乏權威性。內部設計機構主要工作是為外部審計機構提供相關的參考資料,進而更好地完成審計工作。但很多企業(yè)的內部審計機構往往是由企業(yè)的高層領導組成,他們同樣缺少這方面的工作經驗,因此缺乏一定的權威性,為外部審計機構提供的參考資料也會存在問題,進而導致企業(yè)內部出現審計風險。
內部審計機構缺乏獨立性。很多企業(yè)的內部審計部門往往是由財務部門的工作人員組成的,或者干脆屬于財務部門的一部分。這就導致內部審計部門缺乏一定的獨立性,進而使得內部審計機構在工作時會受到財務部門的影響,使得審計工作缺乏一定的客觀性和公正性,最終可能得出錯誤的審計意見,影響整個審計流程。
審計方法不科學
目前我國經濟正在飛速發(fā)展,很多企業(yè)都是以追求經濟利益為最終目的。因此,有的企業(yè)為了節(jié)省內部審計工作的成本,縮減內部審計工作時間,往往會采取抽樣審查的方式進行內部審計工作。這種內部審計方式缺乏代表性,抽樣審查不足以代表整個企業(yè)的經濟活動情況。一旦抽樣審查時樣本恰巧都存在問題或者都不存在問題,就會誤導審計人員,大大增加了內部審計風險出現的可能性。
完善和管理審計工作制度
為了降低企業(yè)內部審計風險給企業(yè)帶來的經濟損失,審計部門就要對審計工作制度進行完善和管理,這是提高審計工作質量,減少審計風險的最佳措施。同時,企業(yè)應當建立完善的經營管理制度,保證日常經濟活動順利進行,進而減少審計工作的工作量,進一步提高內部審計工作的準確性。最后,企業(yè)內部對審計工作實行科學的監(jiān)督和管理也是減少內部審計風險的有效措施。
加強企業(yè)內部審計工作的監(jiān)管
企業(yè)內部審計機構應建立一系列的審計方案﹑審計計劃以及審計報告等工作制度,確保最終審計結果的準確性。在制定審計工作制度時,要確保相關制度的科學性和嚴謹性,要確保企業(yè)的財務信息都符合相關行業(yè)標準,確保企業(yè)經營活動在國家法律允許范圍之內。企業(yè)要加強對內部審計工作的監(jiān)管,重視內部審計工作,提高相關人員的責任意識和職業(yè)素養(yǎng),進而保證審計工作順利進行。
增強人員隊伍的建設
提高企業(yè)內部審計人員的素質。為了提高內部審計人員的綜合素質,在進行審計人員隊伍建設時要做到以下兩點:第一,鼓勵內部審計人員主動學習,豐富自身理論知識,同時還要定期組織內部審計人員與不同企業(yè)的內部審計人員進行交流與學習,端正其工作態(tài)度,提高職業(yè)素養(yǎng);第二,加強培訓工作力度,不斷完善企業(yè)內部的培訓機制,拓展培訓內容,讓內部審計人員明白該工作對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,進而使其具備較強的責任心,認真完成企業(yè)內部審計工作。
確保企業(yè)內部審計人員的資質。審計人員的資質是提高審計隊伍整體能力和水平的重要措施,因此,企業(yè)在挑選內部審計人員時要經過嚴格的篩選,確保其工作能力和工作水平。首先要保證內部審計人員都通過國家相關考試,具備一定的從業(yè)資格;其次,建立完善的獎懲制度,以此來提高其工作積極性,并約束其工作行為;最后,合理分配人力資源,確保每一位人才都能發(fā)揮出最大作用。
企業(yè)內部審計風險是客觀存在的,不可能從根本上消除這種風險,因此,企業(yè)要做的是盡量降低這種風險的幾率,減少經濟損失。企業(yè)在發(fā)展建設過程中,要不斷完善內部審計風險工作制度,確保內部審計機構具備一定的權威性﹑獨立性,還要保證審計人員隊伍的整體素質和工作能力,通過加強各方面工作,更好地防范審計風險,最終推動企業(yè)發(fā)展。
瑞華會計師事務所(特殊普通合伙)青海分所)