李永峰

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目中的成本管理

李永峰

江蘇金陵科技集團(tuán)有限公司，江蘇 南京 210000

當(dāng)前時(shí)期，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目開始呈現(xiàn)出多樣化、復(fù)雜化特征，使得項(xiàng)目成本管理所要面對(duì)的困難顯著增加。從項(xiàng)目管理成本管控的角度深入探析，并從項(xiàng)目管理的實(shí)際狀況出發(fā)，尋找到行之有效的管理方法，從而使得成本管理的實(shí)際成效得到提升。

成本控制；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成；項(xiàng)目管理

引言

在現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成建設(shè)過程當(dāng)中存在著一些共性問題，即逐步朝著復(fù)雜化、多樣化以及網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就使得其對(duì)于信息系統(tǒng)的依賴程度有大幅提高。此外，整個(gè)系統(tǒng)需要投入的資金也是相對(duì)較多的，系統(tǒng)受到威脅的范圍也在持續(xù)擴(kuò)大。因此，必須對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目展開更為高效的管理，這是擺在大家面前的緊迫任務(wù)。

1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的特點(diǎn)

在很多行業(yè)中，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目已經(jīng)得到了廣泛的使用。行業(yè)不同，集成項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)也是各有不同。即使在一個(gè)行業(yè)之中，在對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目予以實(shí)施之時(shí)，問題也是很多的，而且情況也各不相同。

1.1 多學(xué)科合作

在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成之時(shí)，需要和應(yīng)用領(lǐng)域的一些研究成果予以有效的集成，如此方能使得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目具有的功能得到充分展現(xiàn)[1]。因此，其呈現(xiàn)出十分顯著的多學(xué)科合作的特點(diǎn)，如商業(yè)進(jìn)銷存管理軟件信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目，其除了要將計(jì)算機(jī)知識(shí)予以充分應(yīng)用之外，商業(yè)方面的相關(guān)邏輯規(guī)則也要予以有效應(yīng)用。另外，會(huì)計(jì)方面、數(shù)學(xué)方面的相關(guān)知識(shí)也必須有所涉及。

1.2 具有創(chuàng)造性

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目呈現(xiàn)出十分顯著的創(chuàng)造性特征。集成項(xiàng)目有所區(qū)別，其特點(diǎn)也是更不一樣，就算是在一個(gè)行業(yè)之中，其在實(shí)施過程中所呈現(xiàn)出的特點(diǎn)也有所不同。從這點(diǎn)來說，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目一定要展現(xiàn)出自身的創(chuàng)造性，在實(shí)施時(shí)出現(xiàn)的具體問題要選擇行之有效的方法來予以化解。

1.3 質(zhì)量不可控因素多

傳統(tǒng)的生產(chǎn)已經(jīng)持續(xù)了較長(zhǎng)的一段時(shí)間，其操作流程也得到了明確。然而，對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成工程來說，從實(shí)際狀況來看，其行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或是操作規(guī)章等并未得到固定；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目所面對(duì)的實(shí)際環(huán)境也有很大的不同。這就使得其在實(shí)施之時(shí)必然會(huì)遇到很大的阻礙，不可控因素將變多。

2 系統(tǒng)集成項(xiàng)目的成本管理存在的問題

在完成系統(tǒng)集成項(xiàng)目時(shí)，需要實(shí)現(xiàn)對(duì)各種成本費(fèi)用支出的有效預(yù)算、調(diào)控、組織、核算和分析，以免項(xiàng)目成本超出預(yù)計(jì)。目前，系統(tǒng)集成項(xiàng)目建設(shè)可以劃分為投資決策、設(shè)計(jì)、實(shí)施和運(yùn)營(yíng)這四個(gè)階段。在投資決策階段，如果采用的招標(biāo)文件不合理，比如只包含項(xiàng)目設(shè)備的清單，就會(huì)使后續(xù)施工出現(xiàn)部分輔材不夠的情況，進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目成本超出預(yù)算。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，產(chǎn)品選型不達(dá)標(biāo)將會(huì)引起設(shè)備質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況出現(xiàn)，如果更換產(chǎn)品則會(huì)導(dǎo)致材料成本增加。在項(xiàng)目實(shí)施階段，如果建設(shè)單位未按照設(shè)計(jì)要求提供施工條件，則會(huì)導(dǎo)致承建單位產(chǎn)生資金占用等費(fèi)用。在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過程中，由于企業(yè)技術(shù)的不成熟和不穩(wěn)固，就容易在管理中遭遇各種技術(shù)難點(diǎn)，進(jìn)而產(chǎn)生額外的資金成本。因此，需要加強(qiáng)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的成本管理，以便使企業(yè)管理水平得到提升，并使項(xiàng)目實(shí)施成本得到降低，進(jìn)而使項(xiàng)目更好地為企業(yè)帶來利潤(rùn)。

3 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的成本控制

對(duì)項(xiàng)目成本予以控制需要從兩個(gè)方面著手：其一是開源；其二是節(jié)流。兩者要相輔相成，如果有任何一個(gè)方面出現(xiàn)問題，那么就無法達(dá)成控制成本這個(gè)目標(biāo)。成本控制的可采取的主要措施有如下三種：組織措施、技術(shù)措施以及經(jīng)濟(jì)措施。以下將對(duì)這些措施進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

3.1 組織上的措施

在展開項(xiàng)目成本管理之時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理一定要切實(shí)履行職責(zé)，要對(duì)此項(xiàng)工作予以重點(diǎn)關(guān)注，對(duì)盈虧的實(shí)際情況有清晰的了解，并據(jù)此選擇行之有效的措施。技術(shù)部門要提供必要的技術(shù)支持，并對(duì)進(jìn)度予以重視，要確保質(zhì)量、進(jìn)度，并以此為基礎(chǔ)來完成技術(shù)支撐工作，這對(duì)成本控制是很有必要的[2]。經(jīng)營(yíng)部門要對(duì)合同展開行之有效的管理，同時(shí)還要完成好催款、賠償?shù)认嚓P(guān)工作。重點(diǎn)要對(duì)合同預(yù)算展開高效管控，提升預(yù)算收入。財(cái)務(wù)部門則要對(duì)財(cái)務(wù)收支的實(shí)際情況予以詳細(xì)的分析，據(jù)此來對(duì)資金予以科學(xué)使用，對(duì)資金以及稅務(wù)成本予以重點(diǎn)關(guān)注。項(xiàng)目經(jīng)理部門的另外一些成員也要履行好各自的職責(zé)。

3.2 技術(shù)上的措施

實(shí)施方案一定要具有可行性、經(jīng)濟(jì)性以及科學(xué)性，要能夠?qū)①|(zhì)量、工期以及成本等內(nèi)容融入其中[3]。方案當(dāng)中要將如下幾個(gè)方面的內(nèi)容予以明確：實(shí)施的具體方法、選擇什么樣的機(jī)具、實(shí)施的具體順序以及實(shí)施的組織規(guī)程等。若想使得成本得以控制，方案的制定是尤為重要的，其能夠使決策得到切實(shí)可信的依據(jù)。利用成本變更控制系統(tǒng)，使成本變更申請(qǐng)、核準(zhǔn)成本變更申請(qǐng)和變更項(xiàng)目成本預(yù)算成為項(xiàng)目成本變更的必須流程。

3.3 經(jīng)濟(jì)上的措施

3.3.1 人工費(fèi)用的控制

要對(duì)項(xiàng)目組織予以進(jìn)一步細(xì)化，確保人員投入工作的積極性，制定適宜的獎(jiǎng)懲制度，強(qiáng)化培訓(xùn)，通過紀(jì)律來進(jìn)一步加強(qiáng)管理。

3.3.2 設(shè)備費(fèi)用的控制

要從選購(gòu)、運(yùn)輸以及維護(hù)等方面展開設(shè)備管理的工作，確保所有環(huán)節(jié)均不會(huì)出現(xiàn)能耗較大的情況，尤其是要對(duì)選購(gòu)環(huán)節(jié)予以重點(diǎn)關(guān)注。材料驗(yàn)收以及申領(lǐng)也要按照制度執(zhí)行，要杜絕浪費(fèi)的情況，提升資源的實(shí)際利用效率。

3.3.3 機(jī)械費(fèi)用的控制

要依據(jù)實(shí)施的具體需要來選用最佳的機(jī)械，并要對(duì)機(jī)械進(jìn)行定期的保養(yǎng)，使得機(jī)械一直處于良好運(yùn)作的狀態(tài)，如此，機(jī)械方面的支出就會(huì)降低。

3.3.4 間接費(fèi)用的控制

簡(jiǎn)單來說就是要優(yōu)化管理部門，將管理的幅度以及層次予以進(jìn)一步明確，管理方面的費(fèi)用支出要厲行節(jié)約。

在展開項(xiàng)目成本控制之時(shí)，組織、技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)方面的措施必須共同開展，形成合力。相關(guān)的人員也要緊密配合，要從投標(biāo)報(bào)價(jià)出發(fā)制定出經(jīng)濟(jì)性較高的實(shí)施方案，構(gòu)建起較為完善的成本控制體系，如此，方可使得成本控制的實(shí)效性得到保證。

4 結(jié)語(yǔ)

由上可知，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的成本管理具有一定的復(fù)雜性，所要解決的問題也很多，所以相關(guān)的人員一定要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)熟練掌握，并要具備多學(xué)科知識(shí)，對(duì)商業(yè)運(yùn)營(yíng)的相關(guān)知識(shí)也要有清晰的認(rèn)知。如此，方可使項(xiàng)目管理的相關(guān)工作得到有效的落實(shí)，進(jìn)而使項(xiàng)目實(shí)施工作能夠有序展開。

[1]殷毅.YZ公司信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目進(jìn)度管理案例研究[D].廣州：華南理工大學(xué)，2013.

[2]方鵬.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理方法探討[J].電子世界，2013（8）：16.

[3]陳海峰，劉巖.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理分析[J].信息化研究，2013（4）：12-15.

Cost Management in Computer System Integration Project

Li Yongfeng

Jiangsu Jinling Technology Group Co., Ltd., Jiangsu Nanjing 210000

With the development of science and technology, the scale of computer system integration project has begun to develop in the direction of diversification and complication, which brings great difficulties to the cost management of the project.Based on the analysis of cost control in project management and the characteristics of project management and modern project management, this paper puts forward the method of using modern project management method to reduce project cost, which is of great significance to improve project management efficiency.

cost control; computer system integration; project management

TP315

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