郭茂林(哈爾濱產(chǎn)權(quán)交易中心 哈爾濱 150010)
一場(chǎng)精彩紛呈的談判引發(fā)的思考
郭茂林(哈爾濱產(chǎn)權(quán)交易中心 哈爾濱 150010)
筆者前一階段在北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院參加黑龍江省第五期會(huì)計(jì)領(lǐng)軍(后備)人才班學(xué)習(xí)期間,作為主談參與了一場(chǎng)精彩的談判實(shí)戰(zhàn)演練,受益匪淺,在此與各位產(chǎn)權(quán)界同仁分享。
德國(guó)M公司是世界知名的分析儀器制造商,在行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。近年來(lái),我國(guó)市場(chǎng)對(duì)此類(lèi)產(chǎn)品的需要逐漸擴(kuò)大,而國(guó)內(nèi)實(shí)驗(yàn)室常規(guī)分析儀器行業(yè)起步較晚。北京力科儀器自2005年成為M公司分析儀器類(lèi)產(chǎn)品在中國(guó)的總代理以來(lái),建立了遍布全國(guó)的經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),銷(xiāo)售額逐年攀升。2013年M公司在美國(guó)上市后,向北京力科提出“當(dāng)年在中國(guó)年銷(xiāo)售量在上一年7000萬(wàn)元的基礎(chǔ)上提高50%,并在以后的年份里按照每年30%的速度遞增”的要求。雙方對(duì)此問(wèn)題的看法不同,由此產(chǎn)生對(duì)經(jīng)銷(xiāo)權(quán)變更、重新劃分中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)區(qū)域、變更步驟等方面的談判。
A方:德國(guó)M公司團(tuán)隊(duì)——主談:肖穎;副主談:李長(zhǎng)燕;總會(huì)計(jì)師:葛樹(shù)峰;總工程師:孫百原;總經(jīng)濟(jì)師:張麗展;辦公室主任:陳生同;法律顧問(wèn):孫曉紅
B方:力科公司團(tuán)隊(duì)——主談:郭茂林;副主談:劉曉斌;總會(huì)計(jì)師:周冬麗;總工程師:劉洪濤;總經(jīng)濟(jì)師:劉福琴;辦公室主任:孫麗容;法律顧問(wèn):曹繼娜
這是一場(chǎng)精彩的也是艱難的談判,令每一位談判親歷者畢生難忘,也令所有的參與者受益匪淺。A方作為在分析儀器行業(yè)中領(lǐng)先的知名制造商,擁有得天獨(dú)厚的壓倒性談判優(yōu)勢(shì),但我方認(rèn)為通過(guò)我們的努力,一定能夠找到令雙方都滿意的解決方案,實(shí)現(xiàn)共贏。為此,作為B方的主談,我曾和我的團(tuán)隊(duì)伙伴在談判前的幾個(gè)日日夜夜做了談判各種可能的推演,最終敲定了幾套切實(shí)可行的方案。
隨著王煜老師宣布談判開(kāi)始。雙方隊(duì)員很快進(jìn)入各自的角色。A方主談肖穎思路清晰,直奔談判主題。B方主談郭茂林通過(guò)提示介紹雙方團(tuán)隊(duì)成員,取得心理優(yōu)勢(shì)后,以退為進(jìn),讓A方介紹真實(shí)的想法;不斷提出新的談判話題,引導(dǎo)談判方向:先提出理解A方立場(chǎng),空間轉(zhuǎn)換,拓展經(jīng)銷(xiāo)區(qū)域?yàn)榇笾腥A區(qū)域;在A方拒絕后,又拋出其他同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,如艾默生等著名品牌等暗送秋波,暗中威脅動(dòng)搖A方的立場(chǎng);進(jìn)一步提出B方深耕國(guó)內(nèi)市場(chǎng)多年,在技術(shù)、人員、經(jīng)銷(xiāo)手段等有自身獨(dú)到的優(yōu)勢(shì)。B方總會(huì)計(jì)師周冬麗一句“我們打下的半壁江山不能拱手相讓”,讓B方也是為之一振,并且通過(guò)詳實(shí)的數(shù)據(jù)分析,論證A方要求的大幅度增加銷(xiāo)售量理由不充分??倳?huì)計(jì)師葛樹(shù)峰信手拈來(lái),反證數(shù)據(jù)有理有據(jù)。雙方互有攻防。B方主談提到要確保優(yōu)先選擇銷(xiāo)售區(qū)域,還提出三種選擇,合理補(bǔ)償其他放棄區(qū)域的經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)和資源,參股放棄區(qū)域的經(jīng)銷(xiāo)商,同時(shí)代理其他競(jìng)爭(zhēng)品牌的產(chǎn)品。A方同意B方優(yōu)先選擇銷(xiāo)售區(qū)域,但強(qiáng)調(diào)要選擇三家或更多的經(jīng)銷(xiāo)商,降低B方的心理優(yōu)勢(shì);同意第一條選擇“合理補(bǔ)償其他放棄區(qū)域的經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)和資源”,不同意其他兩條要求。隨著B(niǎo)方的層層遞進(jìn),A方的總體態(tài)勢(shì)出現(xiàn)讓步。在形勢(shì)大好的情況下,這時(shí)B方主談提出談判中場(chǎng)休息,商談下一步的談判重點(diǎn)。
待B方商談結(jié)束重新進(jìn)入談判后,話鋒突變,A方整體表現(xiàn)極其強(qiáng)硬。按照王煜老師的話來(lái)說(shuō),前半場(chǎng)雙方談判過(guò)程總體比較流暢,B方引導(dǎo)了這一階段的談判走向,而暫停談判是一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),A方氣勢(shì)上來(lái),團(tuán)隊(duì)成員輪番發(fā)起攻擊。B方工程師劉洪濤提出補(bǔ)償時(shí)點(diǎn)不合理,余下9個(gè)月要補(bǔ)償全年的銷(xiāo)售量增長(zhǎng),并且對(duì)經(jīng)銷(xiāo)區(qū)域選擇提出見(jiàn)解。A方主談?wù)J為此時(shí)提出此問(wèn)題已經(jīng)無(wú)意義。在僵持階段,其辦公室主任陳生同的“神補(bǔ)刀”:一本正經(jīng)地提出十分“夸張的”數(shù)據(jù)支持A方立場(chǎng),認(rèn)為B方銷(xiāo)售費(fèi)用與同行業(yè)相比過(guò)高。但B方工程師劉洪濤一句“這數(shù)據(jù)是哪里來(lái)的”,頓時(shí)引爆全場(chǎng)笑點(diǎn)。A方總經(jīng)濟(jì)師張麗展又提出市場(chǎng)份額的統(tǒng)計(jì)。盡管數(shù)據(jù)“空穴來(lái)風(fēng)”,但增加的壓力卻是實(shí)實(shí)在在的。此后,雙方的法律顧問(wèn)、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師紛紛表態(tài)發(fā)言。其后,B方副主談劉曉斌的那深沉有力的發(fā)言展示了實(shí)力,“B公司經(jīng)營(yíng)多年,投入巨大,而M公司找借口‘卸磨殺驢’,太不夠意思”的精彩發(fā)言,贏得同學(xué)們的陣陣掌聲和笑聲……隨著時(shí)間的推移,雙方糾纏在具體的補(bǔ)償方式,以及下一步B公司放棄區(qū)域經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型的模式上,沒(méi)有取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,雙方一致同意停止此次談判。
激烈的談判告一段落后,王煜老師的精彩點(diǎn)評(píng)針針見(jiàn)血,令人茅塞頓開(kāi),客觀評(píng)價(jià)談判得失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),如:寒暄介紹團(tuán)隊(duì)起到暖場(chǎng)的作用;主談提出新論點(diǎn)后,總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師可以輪流上場(chǎng),提供更詳實(shí)的數(shù)據(jù)支持;B方主談的暫停時(shí)點(diǎn)不恰當(dāng),導(dǎo)致B方的勢(shì)頭受阻;副主談可以更早地出場(chǎng)發(fā)揮作用;B方對(duì)補(bǔ)償應(yīng)提出具體方案,選定具體經(jīng)銷(xiāo)區(qū)域,提出過(guò)渡期方案;A方反復(fù)強(qiáng)調(diào)考慮B方利益,但反對(duì)B方的多個(gè)提議,如何保證B方利益;談判是雙贏的,糾纏不是最好的選擇,要知進(jìn)退,方為高手;以及談判者的語(yǔ)氣,手勢(shì)、氣場(chǎng),都大有學(xué)問(wèn)。
作為B方主談,通過(guò)這次談判實(shí)踐,感悟頗深,受益匪淺。在談判中,我既享受到引領(lǐng)談判進(jìn)程的愉悅,又迷茫于雙方糾纏某個(gè)問(wèn)題的困惑。以下是我總結(jié)的幾點(diǎn)感悟:
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。一次成功的談判,前期一定要做好充分準(zhǔn)備,考慮各種困難,設(shè)定多種談判預(yù)案。這次談判我們前期雖然有所準(zhǔn)備但還是留有許多遺憾,一方面與我們前期一直同時(shí)準(zhǔn)備兩個(gè)案例的A或B角,課前臨時(shí)抽簽才決定最終角色有關(guān),另一方面也是我們?nèi)鄙僬勁薪?jīng)驗(yàn),時(shí)間有限,沒(méi)有做出更多的預(yù)案。記得我在準(zhǔn)備會(huì)計(jì)領(lǐng)軍(后備)人才進(jìn)校園活動(dòng)中,為黑龍江科技大學(xué)的學(xué)生講授《大學(xué)生人生職業(yè)規(guī)劃》時(shí),歷時(shí)近2個(gè)多月的準(zhǔn)備,上網(wǎng)、跑圖書(shū)館查找相關(guān)資料,幾十次的模擬演練,盡管臨場(chǎng)發(fā)生了許多變化,但我通過(guò)合理組織和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)激勵(lì),緊緊抓住了到場(chǎng)師生關(guān)注的熱點(diǎn)并掌握好演講的節(jié)奏,最終取得了圓滿成功。在本次談判的前期小組討論中,我提出“B方參股放棄區(qū)域的經(jīng)銷(xiāo)商”的假定,并且自認(rèn)為這是一個(gè)能夠讓雙方共贏的條件,主觀認(rèn)為對(duì)方也會(huì)同意,但在臨場(chǎng)談判時(shí)受到對(duì)方的嚴(yán)詞拒絕,當(dāng)對(duì)方有許多新鮮的招數(shù)拋出的時(shí)刻,我方則因?yàn)闇?zhǔn)備不充分而缺乏臨場(chǎng)應(yīng)變,最終雙方都沒(méi)有提出兩方都認(rèn)可的條件,從而談判無(wú)法順利推進(jìn)。
俗話說(shuō),熟能生巧。任何事物都一定的規(guī)律可以遵循,具體談判技巧包括如下:
4.2.1 沉著冷靜。在談判時(shí),有可能會(huì)讓參與者情緒激動(dòng),這種情緒會(huì)導(dǎo)致人變得很主觀用事并且會(huì)干擾人們正常判斷。談判者必須時(shí)刻保持沉著冷靜,并且以一種正面的態(tài)度對(duì)待別人。
4.2.2 認(rèn)清底線。做好談判前的準(zhǔn)備,認(rèn)清自己所能接受的底線,并多創(chuàng)造些可資利用的籌碼。掌握的籌碼越多,成功的概率就越大。但切記,不要向?qū)Ψ奖┞冻瞿愕牡拙€,不論是談判開(kāi)始前,還是談判過(guò)程中,甚至是交易達(dá)成后。
4.2.3 多聽(tīng)少說(shuō)。盡可能地讓對(duì)方來(lái)說(shuō),即使對(duì)方咄咄逼人,也要關(guān)緊你的嘴巴。沉默,能讓對(duì)方緊張,并付之以更多的解釋?zhuān)瑥闹心慊蛟S能發(fā)現(xiàn)他無(wú)意透露出來(lái)的重要信息。
4.2.4 起點(diǎn)要高,讓步要慢。保持較高的期望值。不要先自己與自己談判,這樣做的結(jié)果是自降預(yù)期。所以,先誠(chéng)實(shí)地評(píng)估自己的預(yù)期,并在一開(kāi)始就直言不諱地告訴對(duì)方,然后再與對(duì)方談判。
4.2.5 反復(fù)確認(rèn)。為了減少失誤,并且讓對(duì)方感覺(jué)你在認(rèn)真聽(tīng)他說(shuō)話,你要時(shí)常停下來(lái),總結(jié)一下之前的結(jié)論,取得對(duì)方的認(rèn)同。
4.2.6 不要接受第一個(gè)offer,通常后面總會(huì)有更好的出現(xiàn)。而且你太快地答應(yīng),會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得自己失敗了——他本該可以要求得更多。
4.2.7 不要輕易給出第一個(gè)offer,否則會(huì)將你的底線徹底暴露給對(duì)方。要不斷地詢(xún)問(wèn)對(duì)方的預(yù)期。但萬(wàn)一對(duì)方反過(guò)來(lái)問(wèn)你的預(yù)期,請(qǐng)參見(jiàn)技巧2。
4.2.8 警惕“切臘腸戰(zhàn)術(shù)”。除非對(duì)方要求,不要一項(xiàng)一項(xiàng)地列出價(jià)格。否則,對(duì)方會(huì)逐項(xiàng)地“貨比三家”。也不要試圖向?qū)Ψ绞褂谩扒信D腸戰(zhàn)術(shù)”,以免對(duì)方以牙還牙。
4.2.9 把最棘手的問(wèn)題留在最后。
談判是一門(mén)藝術(shù),而這門(mén)藝術(shù)最高境界不是剝?nèi)?,而是共贏。談判并不是在沖突出現(xiàn)時(shí)才進(jìn)行。談判是談判各方當(dāng)事人在追求共同商業(yè)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)雙方商業(yè)利益整個(gè)過(guò)程中一個(gè)不斷連續(xù)化解沖突,實(shí)現(xiàn)談判者最大利益的手段。談判也并非“非此即彼”,并非是“你得到多了我就少了”的單線思維,這與很多人的意識(shí)或隱約本能并不同。需要強(qiáng)調(diào)的是,談判的結(jié)果并不是“你贏我輸”或“我贏你輸”。
中國(guó)有句老話說(shuō)得好:天下熙熙,皆為利來(lái),天下攘攘,皆為利往。2011年的NBA停擺事件,勞資雙方僅兩周就損失約5億美元,這是因?yàn)殡p方一開(kāi)始過(guò)多的考慮自己的可接受范圍,但是忽略了對(duì)方的要求,所以雙方談不攏,則均受損。
談判雙方首先要樹(shù)立“雙贏”的概念。一場(chǎng)談判的結(jié)局應(yīng)該使談判的雙方都要有“贏”的感覺(jué)。采取什么樣的談判手段、談判方法和談判原則來(lái)達(dá)到談判的結(jié)局對(duì)談判各方都有利,都有“贏”的感覺(jué)。其中優(yōu)勢(shì)談判談到:優(yōu)勢(shì)談判就是讓買(mǎi)方相信,是他占了便宜,這就是所謂的優(yōu)勢(shì)談判。簡(jiǎn)單地講就是他贏得了面子,你贏得了里子,買(mǎi)賣(mài)雙方成交才是真正的雙贏,真正的勝利。在談判場(chǎng)上最好的勝利是讓雙方獲勝,而讓自己獲利,這才是一種真正的勝利。
俗話說(shuō):一個(gè)籬笆三個(gè)樁,一個(gè)好漢三個(gè)幫。在商務(wù)談判中,通常需要涉及法律、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、商務(wù)、生產(chǎn)制造、市場(chǎng)銷(xiāo)售、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、國(guó)內(nèi)外政策等多個(gè)方面的知識(shí)儲(chǔ)備,單個(gè)個(gè)體很難完成所有的談判工作,所以成功的談判團(tuán)隊(duì)既要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)中個(gè)體的優(yōu)勢(shì),又要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)個(gè)體間的協(xié)作。一是根據(jù)工作目標(biāo)要求和相關(guān)人員能力迅速確立談判核心。這有利于保證效率和迅速確立工作程序和方向,而不是浪費(fèi)在所謂的民主階段。二是增強(qiáng)協(xié)作意識(shí),擬定議事流程,增強(qiáng)己方談判的整體力量。談判核心確定后,其他人員一定要維護(hù),按分工做好準(zhǔn)備方案,按準(zhǔn)備預(yù)案進(jìn)行發(fā)言。要避免出現(xiàn)談判小組成立后,大家都積極進(jìn)行發(fā)言,卻不按分工操作執(zhí)行和一定的程序發(fā)表意見(jiàn)。在競(jìng)爭(zhēng)性的談判中最先敗下陣的一般都是這類(lèi)團(tuán)隊(duì)。三是一致對(duì)外,積極主動(dòng)。在談判前,要增強(qiáng)集體主義,團(tuán)隊(duì)意識(shí),在團(tuán)隊(duì)內(nèi)充分發(fā)表不同意見(jiàn)和見(jiàn)解,經(jīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào),形成己方一致的對(duì)外意見(jiàn),將之化為各成員的自覺(jué)行為,才會(huì)出現(xiàn)談判場(chǎng)上一致對(duì)外,積極主動(dòng)地的局面。
世界談判大師羅杰?道森說(shuō)過(guò):“說(shuō)服”可說(shuō)是讓人們認(rèn)同你觀點(diǎn)的一種藝術(shù),也是讓人們聽(tīng)信于你的一種能力。只要我們平時(shí)多總結(jié)、多思考、多積累、多實(shí)踐、多鍛煉,把功課做在平時(shí),在點(diǎn)滴工作與實(shí)踐中不斷提高自己各方面能力,才能在談判的關(guān)鍵時(shí)刻更好地發(fā)揮,讓談判成為雙方都感覺(jué)到贏的藝術(shù),這才是一種真正的人生享受。