有的機(jī)關(guān)“筆桿子”可能文字基礎(chǔ)非常好，但不一定能寫好機(jī)關(guān)文稿。這是因?yàn)闄C(jī)關(guān)文稿的性質(zhì)和作用與其他文稿不同，即使駕馭文字的能力再?gòu)?qiáng)，文章也未必能對(duì)得上路。

無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、工作總結(jié)等“大塊頭”文章，還是通知、紀(jì)要等“小塊頭”文章，都必然涉及政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、法律乃至涉外、軍事、統(tǒng)一戰(zhàn)線等多方面的知識(shí)，而每一門知識(shí)又包括了大量具體的信息。

如果缺乏這些方面的知識(shí)，不僅材料寫不下去，還容易說(shuō)外行話，甚至說(shuō)錯(cuò)話。

因此，作為一名稱職的“筆桿子”，除了要掌握語(yǔ)言文字基礎(chǔ)知識(shí)，和各種機(jī)關(guān)文稿的寫作常識(shí)外，還要重點(diǎn)掌握以下幾方面基本知識(shí)：

一是歷史知識(shí)。

以史為鏡，可以知替興。要對(duì)人類社會(huì)發(fā)展演變的主要階段、主要?dú)v史人物和重大歷史事件、重要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等有較清楚的了解；對(duì)黨史、建國(guó)以來(lái)的發(fā)展史，特別是改革開放以來(lái)的發(fā)展史熟記于心；對(duì)地方史和有關(guān)專業(yè)史，也應(yīng)有所掌握。

這是因?yàn)槠鸩菸母搴芏鄷r(shí)候會(huì)用到歷史知識(shí)，不少領(lǐng)導(dǎo)講話也會(huì)引用有關(guān)史實(shí)，探討事物發(fā)展規(guī)律、闡釋道理、印證觀點(diǎn)、警示世人。

二是理論知識(shí)。

理論來(lái)源于實(shí)踐又指導(dǎo)實(shí)踐，而理論的運(yùn)用又經(jīng)常且大量地出現(xiàn)于機(jī)關(guān)文稿中。理論知識(shí)的貧乏，會(huì)導(dǎo)致思維的蒼白，甚至?xí)霈F(xiàn)是非觀念模糊、政治立場(chǎng)偏頗。

三是經(jīng)濟(jì)知識(shí)。

經(jīng)濟(jì)建設(shè)是政府工作的重心，各項(xiàng)工作都與此密切相關(guān)，因此，“筆桿子”學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)方面知識(shí)尤為重要。

尤其要注意學(xué)習(xí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論方面知識(shí)，把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律和特點(diǎn)。另外隨著我國(guó)與世界接軌的步伐加劇，還必須學(xué)習(xí)有關(guān)新理論、新概念和涉外方面的經(jīng)濟(jì)知識(shí)。

四是科技知識(shí)。

科學(xué)技術(shù)離發(fā)展經(jīng)濟(jì)并不遙遠(yuǎn)。要了解科技革命的歷史、科技創(chuàng)新對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大意義，以及國(guó)內(nèi)外高新技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，以適應(yīng)推進(jìn)科技進(jìn)步、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的需要。同時(shí)要積極掌握現(xiàn)代化辦公有關(guān)技能，使自己成為學(xué)科學(xué)、懂科學(xué)、用科學(xué)的新型人才。

五是法律知識(shí)。

全面依法治國(guó)是黨中央提出的新理念新思想新戰(zhàn)略。作為機(jī)關(guān)工作人員，毫無(wú)疑問(wèn)需要學(xué)法、懂法，在起草文稿時(shí)，才能體現(xiàn)依法辦事的原則，正確使用有關(guān)法律概念和規(guī)定。

六是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識(shí)。

領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)所包含的內(nèi)容很深、很廣，但只有掌握這些知識(shí)，才能在起草文稿中全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)和反映領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能在決策中，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

學(xué)歷史可以使人深刻，學(xué)理論可以使人清醒，學(xué)經(jīng)濟(jì)可以使人精明，學(xué)科技可以使人聰慧，學(xué)法律可以使人機(jī)敏，學(xué)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)可以使人成熟，通過(guò)這六個(gè)方面的學(xué)習(xí)，工作中能夠更加得心應(yīng)手。

不過(guò)每個(gè)人的時(shí)間和精力有限，掌握一些正確的學(xué)習(xí)方法有助于學(xué)習(xí)快速有效。

第一，根據(jù)個(gè)人知識(shí)基礎(chǔ)和工作需要，缺什么補(bǔ)什么，做好學(xué)習(xí)計(jì)劃，選定必讀書籍；

第二，根據(jù)難易程度和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)程度，把必讀書目分為粗讀和通讀兩大類：粗讀即一般了解；通讀要逐字、逐句、逐段認(rèn)真閱讀，做到基本熟知；

第三，在粗讀、通讀的同時(shí)，擇定個(gè)人的主攻領(lǐng)域，即“?！钡姆较?，然后重點(diǎn)研讀這方面的書目，即精讀，并結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行思考，舉一反三，加深記憶和理解，達(dá)到觸類旁通、融會(huì)貫通；

第四，精讀時(shí)，不能疏忽之前粗讀和通讀的有關(guān)書籍，不能片面求“?！倍栌谇蟆巴ā薄?/p>

除此之外，還要合理分配學(xué)習(xí)時(shí)間，把零碎時(shí)間用于粗讀和通讀，整塊時(shí)間用于精讀，采用不同記憶方法：如一般內(nèi)容記大意、重點(diǎn)內(nèi)容記原意等，使學(xué)到的知識(shí)既全面又有重點(diǎn)，既不過(guò)于寬泛，又不過(guò)于偏狹。