建立消防設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)

文·圖/柯堅

隨著現(xiàn)代化消防的飛速發(fā)展，石油煉化企業(yè)投入了大量的資金用于購置現(xiàn)代化的消防設(shè)備，消防設(shè)備的管理規(guī)模和難度日趨增大。利用信息化手段進(jìn)行消防設(shè)備設(shè)施的全生命周期模塊化管理是大勢所趨。

消防設(shè)備管理是確保石油化工消防安全管理的基礎(chǔ)性工作，實現(xiàn)消防設(shè)備管理方式由粗放型向精準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變，是建設(shè)現(xiàn)代化消防的重要保障。

隨著現(xiàn)代化消防的飛速發(fā)展，石油煉化企業(yè)投入了大量的資金用于購置現(xiàn)代化的設(shè)備，以滿足石化消防搶險、消防救災(zāi)、消防安全的需要。消防設(shè)備的管理規(guī)模和難度日趨增大，傳統(tǒng)的手工管理模式已難以保證設(shè)備管理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，利用信息化手段進(jìn)行消防設(shè)備設(shè)施的模塊化管理是大勢所趨。

消防設(shè)備全生命周期管理，是借鑒產(chǎn)品全生命周期管理的思想，對設(shè)備從采購到報廢的整個過程進(jìn)行動態(tài)管理。從設(shè)備模塊化入手，通過建成并使用設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)，建立起標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備管理流程體系，了解設(shè)備的配置情況、動態(tài)運行狀態(tài)和運行維護(hù)成本，提高設(shè)備管理的決策水平。

系統(tǒng)介紹

中國石化武漢分公司消防大隊根據(jù)消防設(shè)備的實際管理需求，開發(fā)了B/S三層體系架構(gòu)的消防設(shè)備綜合運行維護(hù)管理平臺，借助于RFID（Radio Frequency Identification）無線射頻識別技術(shù)和PDA手持終端設(shè)備，實現(xiàn)了設(shè)備全生命周期的模塊信息化管理。目前，消防綜合運行維護(hù)管理平臺對設(shè)備的管理包含5個模塊，分別是與設(shè)備相關(guān)的設(shè)備合同管理、設(shè)備檔案管理、設(shè)備巡檢管理、維護(hù)保養(yǎng)管理和維修管理，通過這5大模塊覆蓋設(shè)備從購買、使用、保養(yǎng)、維修、報廢等全生命周期內(nèi)各個管理節(jié)點，在確保設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)、可靠運行的前提下，實現(xiàn)設(shè)備功能的最優(yōu)化和效能的最大化。

1.設(shè)備合同管理

設(shè)備合同模塊管理是指消防部門簽訂的所有合同文檔，記錄合同名稱、對方單位、合同金額、起止時間、是否招標(biāo)、職能科室、合同簡介等基本信息，并上傳合同文件及相關(guān)招投標(biāo)文件、合同承包呈報書、檢驗報告等紙質(zhì)文檔的掃描件，便于合同資料的保存和查詢。該模塊管理了設(shè)備相關(guān)的采購合同與維保合同，將合同電子檔案與設(shè)備檔案管理模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)，不僅實現(xiàn)了設(shè)備合同的信息化管理，便于查詢合同內(nèi)容，判定設(shè)備維保內(nèi)容以及買賣雙方的權(quán)益，而且能通過預(yù)警功能在設(shè)備保修到期前，及時提醒簽訂下一階段的維保合同。

2.設(shè)備檔案管理

中國石化武漢分公司消防大部隊營房

中國石化武漢分公司開放日活動裝備展示

凡簽訂購買合同后并安裝驗收合格使用的消防設(shè)備，都應(yīng)該在消防綜合運行維保管理平臺的設(shè)備檔案管理模塊建立一條設(shè)備電子檔案，包括設(shè)備編碼、資產(chǎn)編號、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、設(shè)備圖片、安裝使用位置、使用部門、管理單位以及責(zé)任人、供應(yīng)商及聯(lián)系方式、設(shè)備巡檢碼、啟用日期、使用狀態(tài)、折舊年限、資產(chǎn)原值等基本信息，并關(guān)聯(lián)設(shè)備合同、維修記錄、保養(yǎng)記錄、啟停記錄。通過該模塊，可以直觀地監(jiān)測和控制每臺設(shè)備從啟用到報廢過程中各個環(huán)節(jié)的維修、保養(yǎng)、運行等狀態(tài)和費用，并設(shè)計各種設(shè)備報表以統(tǒng)計設(shè)備的發(fā)布使用情況、成本效益核算等，實現(xiàn)設(shè)備生命周期的信息化管理。

3.設(shè)備巡檢管理

設(shè)備巡檢管理模塊借助RFID無線射頻識別技術(shù)和PDA手持終端等信息化手段，通過設(shè)置規(guī)范化的巡檢區(qū)域、巡檢路線、巡檢內(nèi)容和巡檢計劃以確保巡檢質(zhì)量，及時掌握設(shè)備運行狀況，提前預(yù)知設(shè)備性能變化，從而減少設(shè)備突發(fā)故障，保證設(shè)備的安全和系統(tǒng)穩(wěn)定。

具體做法是，每臺巡檢設(shè)備安裝一枚RFID標(biāo)簽作為設(shè)備身份識別標(biāo)志，巡檢人員按照日常巡檢計劃定期進(jìn)行設(shè)備巡檢，通過PDA手持終端內(nèi)置天線發(fā)射射頻信號讀取RFID標(biāo)簽中的設(shè)備信息，并現(xiàn)場記錄量化指標(biāo)的巡檢內(nèi)容值，超出標(biāo)準(zhǔn)值范圍會進(jìn)行預(yù)警提醒，便于巡檢人員及時發(fā)現(xiàn)問題，避免漏檢、巡檢不到位現(xiàn)象的發(fā)生。巡檢完畢后，PDA支持離線上傳巡檢數(shù)據(jù)，可在系統(tǒng)中查詢巡檢結(jié)果，并自動生成統(tǒng)計報表，便于管理者進(jìn)行分析和監(jiān)管。

4.設(shè)備保養(yǎng)管理

設(shè)備保養(yǎng)是對設(shè)備進(jìn)行定期的預(yù)防性維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患，在一定程度上可延長設(shè)備的使用壽命，降低故障率，為消防安全提供硬件保障。通過保養(yǎng)管理模塊設(shè)置每臺設(shè)備的保養(yǎng)內(nèi)容與保養(yǎng)周期，并制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，系統(tǒng)自動按照時間周期生成保養(yǎng)任務(wù)提醒。保養(yǎng)人員根據(jù)任務(wù)提醒和自己的工作計劃，合理安排保養(yǎng)時間，按時按量地完成預(yù)防性保養(yǎng)維護(hù)工作，保養(yǎng)實施后在手機(jī)移動端的消防運行維護(hù)APP上，填寫保養(yǎng)內(nèi)容及費用等詳細(xì)信息，并按保養(yǎng)結(jié)果上傳系統(tǒng)，實現(xiàn)從保養(yǎng)任務(wù)制定、執(zhí)行到結(jié)束的閉環(huán)管理。

5.設(shè)備維修管理

隨著工廠規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及化工煉油裝置的發(fā)展，消防設(shè)備數(shù)量和品種越來越多，運行時間越來越長，故障率相應(yīng)提高，維修成本增大。維修管理模塊可以進(jìn)行設(shè)備故障電子單保修，由相關(guān)職能部門通知消防設(shè)備工程師進(jìn)行故障診斷和維修，消防設(shè)備工程師需及時在系統(tǒng)中更新設(shè)備維修進(jìn)度，記錄設(shè)備維修過程中的相關(guān)信息，包括維修人員信息、公示、維修費用、更換配件信息等。該模塊直觀反映出何種設(shè)備以及哪些配件容易出現(xiàn)故障，為維護(hù)工作提供有效資料，也為日后新設(shè)備的購置提供參考；同時可清晰地統(tǒng)計出設(shè)備總維修費用，避免超期服役設(shè)備的繼續(xù)使用，尤其是當(dāng)運行維護(hù)成本已高于購買一臺新設(shè)備的成本時，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行報廢處理。

系統(tǒng)實現(xiàn)與應(yīng)用

消防設(shè)備的全生命周期管理離不開現(xiàn)代技術(shù)及信息系統(tǒng)的支撐，但僅依靠系統(tǒng)是不夠的，還需輔以配套的管理制度、及時的日常維護(hù)和深入的數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)設(shè)備精細(xì)化管理目標(biāo)。

1.完善制度建設(shè)，推進(jìn)設(shè)備規(guī)范化管理

設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)將設(shè)備管理中的各個環(huán)節(jié)和角色權(quán)限固化在系統(tǒng)模塊里，可以有效地解決傳統(tǒng)設(shè)備管理方式中存在的隨意性強(qiáng)、責(zé)權(quán)不清、效率低下等問題。為了讓隊員改變傳統(tǒng)的手工管理模式，嚴(yán)格按照系統(tǒng)中設(shè)備管理的流程進(jìn)行操作，需要加強(qiáng)培訓(xùn)、完善設(shè)備管理的相關(guān)規(guī)章制度、出臺相應(yīng)的獎懲機(jī)制、貫徹和制定科學(xué)規(guī)范的設(shè)備全生命周期管理理念。消防隊每月會根據(jù)系統(tǒng)記錄的巡檢數(shù)據(jù)，制定巡檢統(tǒng)計表，并對制定情況與隊員績效獎金掛鉤，加強(qiáng)對設(shè)備信息化巡檢的監(jiān)管，切實保障設(shè)備運行的安全性和完好性。

2. 加強(qiáng)日常維護(hù)保障系統(tǒng)順利運行

完善的設(shè)備檔案、保養(yǎng)與維修記錄等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是系統(tǒng)得以推廣使用的基礎(chǔ)。通過設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)的實際應(yīng)用，在設(shè)備采購、安裝、位置變遷、借用調(diào)撥、巡檢、保養(yǎng)、維修、折舊報廢等使用過程中，注重實時更新相關(guān)的合同文本、技術(shù)資料、安裝驗收報告、啟停記錄、維修保養(yǎng)記錄等資料信息，通過員工績效與財務(wù)報表等管理制度約束，確保每個環(huán)節(jié)中的使用人將設(shè)備使用的第一手資料收集歸檔并錄入系統(tǒng)。這樣各職能部門可隨時在線查詢設(shè)備的性能現(xiàn)狀和準(zhǔn)確信息，了解設(shè)備的分布使用情況，實現(xiàn)對設(shè)備全生命周期的動態(tài)監(jiān)控與管理，為管理決策提供及時可靠的依據(jù)。例如設(shè)備維保單位進(jìn)行財務(wù)結(jié)算時，需提供系統(tǒng)維修管理模塊錄入的維修單與耗材入庫單，并經(jīng)設(shè)備管理部門審批后才能報賬，確保維保單位及時登錄系統(tǒng)并錄入維保數(shù)據(jù)。

3. 重視數(shù)據(jù)分析，科學(xué)決策

通過設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不但可以對全廠的消防設(shè)備進(jìn)行精細(xì)化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理，還能采集和存儲規(guī)模巨大、類型多樣的設(shè)備數(shù)據(jù)。系統(tǒng)根據(jù)實際工作需要設(shè)計了各種實用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表，有利于設(shè)備管理者深入分析系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，挖掘數(shù)據(jù)潛在價值，不斷優(yōu)化設(shè)備運行策略，實現(xiàn)設(shè)備合理配置，為保障設(shè)備運行安全、延長設(shè)備使用壽命和降低成本提供科學(xué)決策依據(jù)。

中石化武漢分公司消防大隊消防設(shè)備模塊信息化管理平臺建立以來，根據(jù)設(shè)備科學(xué)管理需求的應(yīng)用條件和迫切性分步設(shè)計開發(fā)了5個設(shè)備管理模塊，目前各模塊運行正常，后期將繼續(xù)完善和細(xì)化模塊功能，全面提升設(shè)備管理水平。為加強(qiáng)消防車輛管理，系統(tǒng)正在開發(fā)相關(guān)專項管理模塊，提供消防專用車輛的車庫管理、交通管理、績效管理等功能。