喬占月 許安然 于邦彪
大學生學生組織管理的改進與完善—以河北農(nóng)業(yè)大學渤海校區(qū)為研究對象
喬占月 許安然 于邦彪
21世紀的新中國,大學生教育已經(jīng)十分普遍,大學生學生組織更是“職業(yè)演練”的一個重要場所,然而現(xiàn)階段大部分普通高校大學生學生組織直接受上級指導老師的監(jiān)督和領導,又由于高校的行政色彩過于濃厚,知識上級命令“不可逆”也在一定程度上限制了學生組織的創(chuàng)新思維,舉辦活動必須符合政策規(guī)定,鑒于高中小學生實踐性質(zhì)教育的局限性,改善和提高大學生學生組織的管理,,對于大學生增強職場意識認知,提高創(chuàng)新能力就顯得尤為重要。
:大學生學生組織是學校和學生之間的重要連接紐帶,其作用不僅是為了服務在校學生,也是為在校大學生鍛煉自身能力,提高綜合素質(zhì),進行職場演練提供了平臺,但是,其作用的發(fā)揮基于良好的內(nèi)部管理體系,完善而系統(tǒng)化的管理體系可以使大學生組織參與者更好的參與服務,參與決策,參與提高管理能力,為不如深灰大寫堅實的基礎,主要從如下幾個部分論述如何改進和完善指導老師管理下的大學生學生組織的內(nèi)部體系:
大學生學生組織的指導老師對學生組織起著監(jiān)督和領導作用,是校級學生組織的上級部門,對其活動和運作方向性的把握,老師和學生組織或者老師與學生組織骨干之間,就像一把傘的傘把和傘的支撐骨,對于學會組織的舉辦的活動,指導老師通過最初的策劃以實現(xiàn)其合理化,整體上應以組織為主,教師作為原則上的把握者。
:大學生校園生活日益豐富,社會實踐創(chuàng)新意識日益提高,大學生學生組織管理者在順應大趨勢的前提下,會根據(jù)情況提出新的思路或想法,應做到工作到位,向上請示說方案,將方案進行系統(tǒng)化的整理上報到上級,再根據(jù)上級的意見加上自我的主觀想法進行向下的分配管理。
兩者之間兼而有之,宏觀調(diào)控,微觀管理相結(jié)合,處理好兩者之間的關系,指導教師放權(quán)又不任權(quán),學生組織管理者有權(quán)又不濫用權(quán),創(chuàng)新意識不因上級部門的命令而限制,才是做好的發(fā)展模式。
大學生主要干部的綜合素質(zhì)關乎大學生學生組織的延續(xù)和發(fā)展,具有十分重要的作用。提高干部的綜合管理素質(zhì)主要從如下幾個方面進行,第一,主要干部的管理能力尤為重要,一個組織主要管理者沒有完全的宏觀調(diào)控把握能力是萬萬不可的,當任務在手中的時候,應第一時間透析是什么事,然后進項工作分配,針對任中涉及到的人財物進項統(tǒng)籌規(guī)劃;同時,任務分解后應在進行落實到人,任務分配;個人能力的不同對任務完成的結(jié)果也會有所影響,為了減少失誤,安排相應的培訓管理就顯得十分重要;第二,主要學生干部的執(zhí)行和反饋能力,執(zhí)行力度有利于提高其工作效率,工作的反饋更有利于下次任務尖山失誤,不斷改進工作標準;第三,語言組織能力,學生干部一定要具備較強的語言表達好理解能力,便于接收工作任務,和有效的任務分配;第四,隨著中國信息化的發(fā)展,一定的電腦辦公軟件的應用必不可少。
臃腫混亂的組織管理機構(gòu)是普通高等大學生學生組織的普遍現(xiàn)象,這就使得一部分有能力,有激情,有熱情投身于大學生學生組織為在校大學生服務,以鍛煉自身能力的大學生,在認知這一情況后又沒有權(quán)力改變后喪志主動性,消極怠工,最終以退出收場。應主要從以下幾個方面改進其組織結(jié)構(gòu):第一:明確組織內(nèi)部結(jié)構(gòu),部門分布,職位設定,職能匹配,并根據(jù)實際需要進行改進創(chuàng)新;第二,編寫有組織紀律明確的綜合管理章程,內(nèi)部細微事例如審批,借出制度嚴格按照其相關內(nèi)容進項安排管理,不得個人隨意濫用職權(quán);第三,進行考勤制度完善,明確獎罰分明,極大發(fā)揮團隊內(nèi)部積極性,推動整體發(fā)展;第四,進行學期工作計劃以及總結(jié),在反思中不斷提高自身能力;第五,各屆學生干部公平公正的選舉制度,透析明確。
大學生校園內(nèi)部存在多個學生組織,組織內(nèi)部既有競爭又有聯(lián)系,在增強自身組織實力的同時,一定要加強與外部組織額聯(lián)系,充分利用學校現(xiàn)有內(nèi)部條件下給予的充足的人力,物力條件,以便更好的發(fā)展自身,更好的推動活動的舉辦。
學生組織做好服務工作的同時,擴大信息推動能力,充分利用線上線下相結(jié)合的模式,利用好QQ,微信平臺,在信息推動的同時擴大與在校生的交流;同時,發(fā)揮集體力量,增強交流與合作,拓展思維,推動校園工作創(chuàng)新。
大學何時能學生組織在不應只是一個服務集體,更應該是一個團隊,內(nèi)部應該有極強的凝聚力,才能更好的發(fā)揮作用。主要從如下幾個方面提高其凝聚能力;首先,加強工作間的協(xié)作;其次,舉辦相關的素質(zhì)拓展活動,再者,積極推動內(nèi)部聯(lián)系。:
改進和完善大學生學生組織,充分發(fā)揮“職場演練”的作用,對于社會發(fā)展,個人能力的提高尤為重要,各大高校應立足于本校學生組織發(fā)展的不同情況,展開不同程度的工作革新,以革新推動發(fā)展,以效益創(chuàng)新未來。
河北農(nóng)業(yè)大學渤海校區(qū))