苗向東
在阿里巴巴做前臺
苗向東
童文紅生完孩子一年多后,看到阿里巴巴在招人,她便去應聘行政助理,就這樣,她加入了阿里巴巴。
不過童文紅上崗后不是當助理,而是被安排去做最低級的前臺工作。一般前臺是年輕小姐擔任的,她已經(jīng)30歲了,因為剛來,業(yè)務不熟,前臺節(jié)奏也很快,訪客很多,電話也很多,她心急,便和同事產(chǎn)生了摩擦。入職才一個星期,童文紅就不想干了,提出辭職。
人事部的經(jīng)理彭蕾對童文紅說:“你是到目前為止第一個主動提出離開阿里巴巴的人,是不是遇到什么困難了?可不可以再堅持一下?”童文紅回到家里,看著牙牙學語的孩子,覺得為了孩子,她得咬咬牙,再堅持一下。
童文紅覺得自己之所以不適應阿里巴巴,是因為心態(tài)不對,自己過去在一家公司干了七年,好歹也是個辦事員,而這次是來應聘助理的,結果被安排到前臺,心理落差很大。再加上自己年紀不小了,干這種簡單卻繁瑣的小事,總覺得被人瞧不起,很沒面子。但她轉念一想,如果前臺都做不好,又怎么能干得好助理的工作呢?
就這樣,童文紅將自己的心態(tài)“歸零”,幾個月后順利轉正了。接下來,她接電話的速度更快了,會主動地說:“您好!”過去前臺沒有椅子,有的客人得站著等待,于是她向辦公室建議在總臺旁擺放一個沙發(fā),讓客人坐著等,還擺了飲水機,放了一個小書架,上面擺了企業(yè)的內(nèi)刊,供客人翻閱。另外,童文紅看到進門的臺階是大理石鋪設的,有時拖完的地很滑,而下雨天時地更滑,幾次客人差一點摔倒,于是她又讓后勤做了牌子,上面寫著:“小心,路滑!”過去,各部門都會到前臺來領取信件和報紙,這樣既會打亂她們的工作,又顯得雜亂無章,于是她又建議制作一個壁箱,將各部門的報紙和信件都歸位,讓大家自己去取……通過她這一系列的改進,前臺一畝三分地完全變樣了。
漸漸地,童文紅的稱呼由“小妹”變成了“大姐”,她給很多的同事留下了好印象:她會把滬杭之間的鐵路車次時間表發(fā)給常去上海出差的同事;夏天到了,她主動去咖啡吧訂購一些冷飲;她熱情地幫一直打電話找客服的客戶解答一些基本疑問……
一年后,彭蕾找到童文紅,希望她去做行政部的主管。
接下來,童文紅一步一步做到資深高級副總裁。時至今日,她已經(jīng)成為身價過億的阿里巴巴合伙人。
(摘自《做人與處世》2017年第20期 圖/Saori Shimizu)