李欣
我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平的提高離不開供電企業(yè)的發(fā)展。近年來,我國的國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,居民生活質(zhì)量得到了顯著的提升,電力企業(yè)后勤管理工作在企業(yè)的發(fā)展中所占的比重不斷增加,所以供電企業(yè)如果想要得到良好的發(fā)展,就需要做好符合自身發(fā)展需求的后勤管理模式。目前,我國的供電企業(yè)在電力后勤管理這一方面的發(fā)展還不夠完善,發(fā)展模式較為單一,發(fā)展存在很多問題。因此,本篇文章主要的論述方向就是電力企業(yè)后勤管理工作在我國企業(yè)發(fā)展中的重要地位以及建設(shè)信息化后勤管理工作的方法和措施。
電力企業(yè)后勤管理工作的重要性
后勤信息化管理可以最大化的提高企業(yè)員工的工作效率,減輕資源浪費(fèi),尤其是能夠滿足當(dāng)今社會快節(jié)奏的生活方式?,F(xiàn)今電力資源在社會發(fā)展中的地位越來越重要,資源越來越稀缺,所以如伺提高后勤信息化管理水平成為當(dāng)下的重要課題,它可以在一定程度匕滿足社會發(fā)展的需求,促進(jìn)社會各個領(lǐng)域工作的進(jìn)行和發(fā)展,并且篚夠推動我國經(jīng)濟(jì)社會的進(jìn)步,讓人們的生活水平得到提高。
但是,后勤信息化管理并不只是一項(xiàng)單純的發(fā)展項(xiàng)目,也不是可以簡單發(fā)展就可以完成的,它是需要有精湛的技術(shù)、高超的技藝和精密的設(shè)備作為支撐,并且后勤信息化管理工作的每一個部分、每個環(huán)節(jié)都能夠相互配合,相互協(xié)調(diào)。當(dāng)今,我國互聯(lián)網(wǎng)科技技術(shù)在不斷的發(fā)展,它不僅提高了后勤保障部門的工作效率,也使得資源的利用率得到提高。
后勤信息化管理可以把電子信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)很好地結(jié)合起來,能夠使網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)控和網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程監(jiān)管相結(jié)合,這不僅可以節(jié)省公司的人力、物力、財(cái)力資源,也可以提高職工在工作過程中的效率。所以,在未來的發(fā)展過程中我們需要不斷的發(fā)展和提高后勤信息化管理水平,讓現(xiàn)代后勤信息化管理工作得到充分高效的發(fā)展。
后勤的變化和發(fā)展,以逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理為核心,由粗放經(jīng)營向集約經(jīng)營轉(zhuǎn)型、從粗放管理到精益生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)變,作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),確保后勤服務(wù)的順利實(shí)施,已成為一個電力企業(yè)主要的后勤發(fā)展戰(zhàn)略。
電力企業(yè)后勤管理工作的現(xiàn)狀
近年來,我國的信息技術(shù)和后勤管理工作管理都得到了很大的發(fā)展。但是,我國的電力企業(yè)在后勤信息化管理工作管理這一塊還存在著信息化水平不高的問題。一是我國的電力企業(yè)后勤管理工作、管理機(jī)制與我國的信息化水平發(fā)展不相符合。目前,我國的電力企業(yè)在方針和政策的制定上大都是按照以前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行制定的,在工作實(shí)施的過程中存在著環(huán)節(jié)多和程序復(fù)雜的問題,這對我國的電力后勤管理工作在以后的信息化建設(shè)方面的發(fā)展是非常不利的。同時,資料和檔案的缺失,使信息之間的共享得不到發(fā)展,標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的工作處理模式不能得到很好的提高。二是信息系統(tǒng)的安全性得不到很好的保障。比如技術(shù)不高,在一定程度上可能會存在系統(tǒng)漏洞的問題;操作失誤時出現(xiàn)的系統(tǒng)事故;不按照規(guī)定要求操作,違規(guī)更改數(shù)據(jù)資料等問題,都會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。
電力企業(yè)后勤管理信息化的措施
科學(xué)規(guī)劃后勤信息化管理平臺。信息化是現(xiàn)在我國發(fā)展的重點(diǎn),所以電力企業(yè)在未來的發(fā)展過程中也要不斷的提高自身的信息化水平,要對信息系統(tǒng)中可能存在的問題進(jìn)行提前的預(yù)判和防范。同時,要對存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)制定合適的預(yù)警機(jī)制,建立專門的預(yù)警機(jī)構(gòu)并且讓專業(yè)人員進(jìn)行管理,對技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控,及時預(yù)警。
首先,要良好的員工工作環(huán)境是企業(yè)能否健康有序發(fā)展的重要因素。因此,要對員工的需求進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,在調(diào)查過程中,能夠準(zhǔn)確的把握員工的需求變化并提早做出預(yù)警準(zhǔn)備。二是對服務(wù)的流程過程進(jìn)行精確的規(guī)劃。對具體工作流程進(jìn)行精確的規(guī)范,讓員工能夠在享受優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時增強(qiáng)供電企業(yè)的發(fā)展。三是建設(shè)專業(yè)的后勤保障隊(duì)伍。提高后勤人員的綜合素質(zhì)和技術(shù)水平。四是發(fā)展多種工作方式,提高工作的效率。
完善制度,推動電力企業(yè)后勤管理信息化進(jìn)程。要建立完善的后勤管理模式其重要的措施就是要不斷增強(qiáng)自身的后勤管理意識。同時,要加大對電力企業(yè)后勤管理制度的宣傳力度,引導(dǎo)職員樹立正確的后勤保障觀念,讓職員在日常工作中能夠積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)。另外,在建立新型的后勤管理模式時要始終堅(jiān)持以服務(wù)大眾為出發(fā)點(diǎn)。認(rèn)真研究和分析后勤需求,對后勤需求進(jìn)行提前的預(yù)判,并且針對我國后勤的不斷變化及時的調(diào)整后勤政策,建立以大眾為主的新型的符合企業(yè)未來發(fā)展的后勤管理體制。信息化是現(xiàn)在我國發(fā)展的重點(diǎn),所以電力企業(yè)在未來的發(fā)展過程中也要不斷的提高自身的信息化水平,要對信息系統(tǒng)中可能存在的問題進(jìn)行提前的預(yù)判和防范。
電力企業(yè)后勤管理信息化的推廣。電力企業(yè)后勤信息管理模式的創(chuàng)新應(yīng)用是一個歷史性的進(jìn)步,對電力企業(yè)的后勤管理將起到積極的作用。因此,電力企業(yè)必須樹立后勤管理信息化的發(fā)展目標(biāo),同時做好后勤管理的措施與實(shí)施方案。電力企業(yè)可以通過內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)宣傳和內(nèi)部報(bào)告加強(qiáng)員工對后勤信息化管理的意識。此外,企業(yè)還應(yīng)對后勤信息管理人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)技能的培訓(xùn),提高信息技術(shù)和業(yè)務(wù)能力,更好地管理后勤信息平臺,充分發(fā)揮后勤信息化管理的功能。后勤信息管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。電力企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到信息化管理在電力企業(yè)后勤管理中的重要地位。然后,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的需要和企業(yè)后勤管理的特點(diǎn),建設(shè)符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的后勤信息化管理體系。
總之,通過后勤信息化建設(shè),提高后勤管理水平、服務(wù)水平、技術(shù)發(fā)展、管理和服務(wù)工作質(zhì)量,根據(jù)未來實(shí)際情況的變化建設(shè)信息化的企業(yè)后勤管理體系,為了提高對管理和服務(wù)的能力要求提高機(jī)關(guān)部門維護(hù)條款、配置資源、服務(wù)大眾的能力,最終實(shí)現(xiàn)“確保及時、科學(xué)的管理和服務(wù)社會化”的最終目標(biāo)。目前,我國的供電企業(yè)在電力后勤管理方面雖然還存在一些問題,但是在當(dāng)代時代背景下發(fā)展下也面臨著非常好的發(fā)展機(jī)遇,可以說電力后勤管理在這個時代的發(fā)展是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的。因此,我們必須要堅(jiān)持創(chuàng)新發(fā)展理念,建立符合企業(yè)未來發(fā)展需求的后勤模式,設(shè)立健全的后勤信息化管理體系,增強(qiáng)企業(yè)的自身服務(wù)水平,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工之間的共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)合作式雙贏。
(作者單位:國網(wǎng)張家界供電公司)endprint