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      鳳凰于飛 驚艷寰宇

      2018-01-17 21:40:10孟韜
      檔案天地 2017年12期
      關(guān)鍵詞:唐山市唐山檔案館

      孟韜

      唐山市新檔案館位于南湖文化廣場(chǎng),占地29.45畝,建筑面積1.45萬(wàn)平方米,總投資2.09億元,于2017年6月9日投入使用,館藏檔案39.5萬(wàn)卷。2014年以來(lái),全市各級(jí)檔案部門(mén)扎實(shí)工作,奮發(fā)有為,檔案工作取得了一系列令人矚目的成績(jī)。2015年唐山市檔案局(館)第六次榮獲“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”稱號(hào),2016年連續(xù)第八次被評(píng)為省級(jí)“文明單位”,連年被評(píng)為市級(jí)“文明單位”“依法行政先進(jìn)單位”,榮獲全省檔案工作實(shí)績(jī)突出單位、唐山市創(chuàng)建全國(guó)文明城市工作突出貢獻(xiàn)單位等榮譽(yù)稱號(hào)。唐山市綜合檔案館建設(shè)、檔案目標(biāo)管理認(rèn)定、檔案信息化建設(shè)、檔案資源建設(shè)等多項(xiàng)工作保持全省領(lǐng)先。

      一、檔案服務(wù)中心能力明顯增強(qiáng)

      全市各級(jí)檔案部門(mén)緊緊圍繞黨委政府中心工作,在服務(wù)中心工作、重大活動(dòng)、重點(diǎn)項(xiàng)目中做出積極貢獻(xiàn)。

      著力服務(wù)重點(diǎn)工作。為做好群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)、世界園藝博覽會(huì)、中國(guó)-中東歐國(guó)家地方領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議、金雞百花電影節(jié)、創(chuàng)建全國(guó)文明城、紀(jì)念抗震40周年、陶瓷博覽會(huì)等系列重大活動(dòng)的檔案資料管理,采取“提前介入、聯(lián)合行文、追蹤指導(dǎo)”的方式,主動(dòng)與相關(guān)單位聯(lián)系協(xié)商,聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于做好黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)專(zhuān)題檔案管理工作的通知》《關(guān)于做好2016年唐山世界園藝博覽會(huì)專(zhuān)題檔案管理工作的通知》等檔案收集管理通知和工作制度,全程指導(dǎo)文件材料及影像資料的收集整理,及時(shí)接收進(jìn)館。各縣(市)區(qū)檔案部門(mén)也積極對(duì)接黨委、政府中心工作,針對(duì)本區(qū)域重大活動(dòng)出臺(tái)多項(xiàng)文件。遷安市征集里約奧運(yùn)會(huì)拳擊項(xiàng)目亞太區(qū)資格賽檔案9件、照片11張、實(shí)物5件進(jìn)館。豐南、灤南、樂(lè)亭等縣區(qū)在文明城復(fù)檢工作中指導(dǎo)接收檔案資料。路南區(qū)收集整理世園會(huì)會(huì)址周邊拆遷檔案945卷。玉田縣圍繞全縣“城鎮(zhèn)建設(shè)突破年”活動(dòng),實(shí)行“一戶一檔” ,確保430戶拆遷檔案規(guī)范齊全。

      主動(dòng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。主動(dòng)服務(wù)唐山市“千個(gè)項(xiàng)目攻堅(jiān)行動(dòng)”,認(rèn)真落實(shí)國(guó)家檔案局10號(hào)令,與市發(fā)改委重點(diǎn)項(xiàng)目辦聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的通知》,開(kāi)展上門(mén)指導(dǎo)、集中培訓(xùn)和“送檔案業(yè)務(wù)知識(shí)到一線”活動(dòng),并將檔案列入重點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收內(nèi)容,有效地推動(dòng)了全市重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)單位規(guī)范管理。目前,全市共完成企業(yè)認(rèn)定89家,其中:6星3家,5星11家,4星26家,居全省第一。

      開(kāi)展“記載轉(zhuǎn)型軌跡、服務(wù)升級(jí)發(fā)展”主題活動(dòng)。與唐山市發(fā)改委、國(guó)資委、工信局聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展“記載轉(zhuǎn)型軌跡、服務(wù)升級(jí)發(fā)展”主題活動(dòng)的實(shí)施方案》,采取培樹(shù)標(biāo)桿、經(jīng)驗(yàn)交流、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等方式深入推進(jìn)活動(dòng)開(kāi)展。選派業(yè)務(wù)骨干到企業(yè)面對(duì)面進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),分別在曹妃甸和唐山市供電公司舉辦檔案工作現(xiàn)場(chǎng)觀摩培訓(xùn)會(huì)。豐南、遵化等舉辦企業(yè)檔案管理培訓(xùn)班。遷安以葵花藥業(yè)集團(tuán)唐山分公司為試點(diǎn),推廣檔案工作助推企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)?;顒?dòng)的開(kāi)展為服務(wù)企業(yè)深化改革、轉(zhuǎn)型升級(jí)提供有力的檔案服務(wù)保障。

      加強(qiáng)指導(dǎo),助力升級(jí)認(rèn)定。指導(dǎo)唐山華潤(rùn)西郊熱電廠三期擴(kuò)建及開(kāi)灤古冶煤矸石坑口電廠機(jī)組兩個(gè)省級(jí)重點(diǎn)工程通過(guò)省級(jí)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。完成全市230家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的登記工作。開(kāi)展檔案工作目標(biāo)認(rèn)定晉級(jí)工作。開(kāi)灤集團(tuán)公司順利通過(guò)檔案工作目標(biāo)管理6星級(jí)認(rèn)定,成為全省省屬企業(yè)唯一一家6星企業(yè),這是唐山市繼冀東油田、唐山供電公司之后第三家6星級(jí)企業(yè)。目前,完成機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案認(rèn)定1249家,其中5A級(jí)22家,4A級(jí)89家;完成企業(yè)認(rèn)定89家,其中6星3家,5星11家,4星26家。

      有效服務(wù)“三農(nóng)”工作。為服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),以開(kāi)展全市農(nóng)村面貌提升行動(dòng)為契機(jī),把市級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村示范檔案室建設(shè)作為切入點(diǎn),依據(jù)國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定,印發(fā)《關(guān)于做好農(nóng)村面貌改造提升行動(dòng)專(zhuān)題檔案管理工作的通知》和《唐山市社會(huì)主義新農(nóng)村市級(jí)示范檔案室驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,轉(zhuǎn)發(fā)《河北省檔案局、河北省扶貧開(kāi)發(fā)辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國(guó)家檔案局、國(guó)務(wù)院扶貧開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于做好精準(zhǔn)扶貧檔案工作的意見(jiàn)>的通知》,進(jìn)一步完善檔案立卷歸檔、登記統(tǒng)計(jì)、查詢利用、鑒定銷(xiāo)毀、安全保管等各項(xiàng)制度,要求各村設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)本村檔案的收集、整理、保管和利用工作,定期組織村級(jí)檔案員培訓(xùn)。截至目前,市級(jí)檔案室示范村已達(dá)39個(gè),通過(guò)發(fā)揮示范引領(lǐng)作用推動(dòng)村級(jí)檔案室規(guī)范化管理。

      為服務(wù)農(nóng)業(yè)農(nóng)村改革,聯(lián)合唐山市農(nóng)工委印發(fā)《唐山市農(nóng)村土地確權(quán)登記工作檔案管理指導(dǎo)手冊(cè)》,發(fā)放6200多冊(cè)到各縣(市)區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村。選派專(zhuān)人進(jìn)駐農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記指導(dǎo)小組集中辦公,主動(dòng)服務(wù)農(nóng)業(yè)農(nóng)村改革。舉辦全市土地確權(quán)檔案管理培訓(xùn)觀摩會(huì),邀請(qǐng)省檔案局業(yè)務(wù)專(zhuān)家授課,統(tǒng)一了全市土地確權(quán)檔案整理和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),為接收進(jìn)館打下基礎(chǔ)。灤南、遷安編寫(xiě)了《農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案整理規(guī)則》,確保檔案管理工作穩(wěn)步推進(jìn)。

      為服務(wù)農(nóng)村“兩委”換屆,與村“兩委”換屆工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)村“兩委”換屆檔案管理工作的通知》,指導(dǎo)各縣(市)區(qū)檔案部門(mén)與本地組織、民政部門(mén)結(jié)合,加強(qiáng)農(nóng)村“兩委”換屆期間檔案的規(guī)范化管理。

      為服務(wù)村務(wù)公開(kāi),深入開(kāi)展“陽(yáng)光檔案、服務(wù)萬(wàn)家”活動(dòng),完善農(nóng)村檔案公開(kāi)內(nèi)容,豐富檔案公開(kāi)形式,規(guī)范檔案公開(kāi)程序。對(duì)公開(kāi)服務(wù)的內(nèi)容、公開(kāi)服務(wù)的程序和公開(kāi)服務(wù)的方式等提出了具體要求,為推動(dòng)建立村務(wù)公開(kāi)長(zhǎng)效機(jī)制做好檔案保障。

      傾情服務(wù)民生事業(yè)。全市各級(jí)檔案部門(mén)將民生檔案作為服務(wù)民生的重要載體,高度重視民生檔案規(guī)范化管理工作,注重豐富內(nèi)容、科學(xué)分類(lèi)、及時(shí)歸檔、安全保管,為提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定基礎(chǔ)。

      以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定作為推進(jìn)民生檔案工作進(jìn)一步完善的重要手段,著力強(qiáng)化系統(tǒng)推動(dòng)的作用,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)民政、國(guó)土等涉及民生的部門(mén)進(jìn)行目標(biāo)管理認(rèn)定指導(dǎo),民政、國(guó)土兩個(gè)系統(tǒng)已有30個(gè)單位認(rèn)定達(dá)到3A級(jí)以上認(rèn)定。通過(guò)組織召開(kāi)動(dòng)員會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)會(huì)的方式,推動(dòng)整個(gè)衛(wèi)生系統(tǒng)認(rèn)定升級(jí)。

      指導(dǎo)各縣(市)區(qū)檔案局對(duì)民生檔案優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化掃描,單獨(dú)規(guī)劃專(zhuān)項(xiàng)民生檔案庫(kù)房,整合接收民生檔案進(jìn)館。到目前,市、縣館藏民生檔案已達(dá)23.08萬(wàn)卷,遷安專(zhuān)門(mén)設(shè)立民生檔案庫(kù),民生檔案7.1萬(wàn)卷,占館藏總量的50%以上;遵化民生專(zhuān)題檔案2.6萬(wàn)卷,其中1.6萬(wàn)卷完成數(shù)字化掃描;路北民生檔案2.7萬(wàn)卷,占館藏總量的40%,并全部完成數(shù)字化掃描。endprint

      積極推動(dòng)國(guó)家檔案局《城市社區(qū)檔案管理辦法》的貫徹落實(shí),2016年至今,深入各縣(市)區(qū)所屬的20多家社區(qū),現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)社區(qū)檔案的收集、整理和檔案室軟硬件建設(shè),統(tǒng)一全市對(duì)《城市社區(qū)檔案管理辦法》的理解和把握,實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理。

      二、檔案綜合治理能力明顯提升

      推進(jìn)依法治檔和檔案管理規(guī)范化成效明顯。市縣兩級(jí)檔案部門(mén)采取多部門(mén)聯(lián)合執(zhí)法、重點(diǎn)專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)法等形式,對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等組織年度執(zhí)法檢查,推動(dòng)檔案部門(mén)依法管檔、依法行政的進(jìn)程,優(yōu)化檔案法制環(huán)境。2014年配合市人大到4個(gè)縣(市)區(qū)21個(gè)單位進(jìn)行調(diào)研,并以市政府名義草擬了《唐山市人民政府關(guān)于貫徹執(zhí)行<中華人民共和國(guó)檔案法>和<河北省檔案工作條例>情況的工作報(bào)告》。2015年編制唐山市《檔案事業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃》和《檔案工作法規(guī)文件匯編》,以市委、市政府兩辦名義印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下的全市檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》,并依據(jù)國(guó)家局出臺(tái)的《歸檔文件整理規(guī)則》,于今年初制定《唐山市歸檔文件整理辦法實(shí)施細(xì)則》,為全市各級(jí)檔案部門(mén)、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作提供法律法規(guī)依據(jù)及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

      為提高檔案規(guī)范化管理水平和檔案法律法規(guī)的社會(huì)認(rèn)知度,組織多種形式的檔案法制宣傳教育。針對(duì)檔案員流動(dòng)性大的問(wèn)題,強(qiáng)化檔案年度業(yè)務(wù)培訓(xùn),2014年以來(lái),累計(jì)培訓(xùn)近1萬(wàn)人(次)。利用“6.9”國(guó)際檔案日和“12.4”全國(guó)法制宣傳日開(kāi)展檔案法制宣傳,組織全市各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位及人民群眾共同參與的檔案法律法規(guī)知識(shí)問(wèn)答活動(dòng),發(fā)放檔案法律法規(guī)知識(shí)宣傳手冊(cè)。制作《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》宣傳掛圖發(fā)放給各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位,濃厚全市學(xué)法用法氛圍,實(shí)現(xiàn)唐山市檔案工作法制化規(guī)范化管理。

      檔案目標(biāo)管理認(rèn)定和復(fù)查工作取得新進(jìn)展?!笆濉逼陂g,以全省開(kāi)展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作為抓手,制定《唐山市機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理認(rèn)定規(guī)劃》,2014年,針對(duì)認(rèn)定單位數(shù)量多、標(biāo)準(zhǔn)高、任務(wù)重的情況,全市各級(jí)檔案部門(mén)自我加壓,采取四項(xiàng)舉措提前一年完成全市檔案目標(biāo)管理100%認(rèn)定:一是抓重點(diǎn)。一方面鼓勵(lì)和指導(dǎo)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好的單位就高或越級(jí)晉升,以檔案認(rèn)定促檔案工作跨越式發(fā)展;另一方面向檔案工作基礎(chǔ)相對(duì)薄弱的單位傾注更多精力,指導(dǎo)他們強(qiáng)業(yè)務(wù)、固基礎(chǔ)、快提高,抓兩頭促中間,收效明顯。二是抓示范。培樹(shù)一批檔案認(rèn)定先進(jìn)示范標(biāo)桿,定期組織認(rèn)定單位到示范單位參觀培訓(xùn),結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)講解省局檔案認(rèn)定辦法,形成對(duì)標(biāo)趕超的良好局面。三是抓系統(tǒng)。充分調(diào)動(dòng)系統(tǒng)單位檔案認(rèn)定積極性,先后有公安、地稅、檢察院、法院、供電、國(guó)土、民政等實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)認(rèn)定工作“滿堂紅”。四是抓驗(yàn)收。為保證檔案認(rèn)定質(zhì)量,市縣檔案部門(mén)在做好前期指導(dǎo)基礎(chǔ)上,嚴(yán)把認(rèn)定關(guān)。堅(jiān)決排除人情等場(chǎng)外因素,堅(jiān)持一把尺子量到底,達(dá)不到《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的限期改進(jìn)或降級(jí)認(rèn)定,唐山的做法在全省檔案工作會(huì)議上介紹經(jīng)驗(yàn)并在全省推廣。為建立機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案工作持續(xù)健康發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制,鞏固檔案目標(biāo)管理認(rèn)定成果,制定《唐山市市直機(jī)關(guān)事業(yè)單位“十三五”檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定復(fù)查規(guī)劃》,對(duì)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定滿五年的單位進(jìn)行復(fù)查,舉辦檔案認(rèn)定復(fù)查培訓(xùn)會(huì),對(duì)復(fù)查單位進(jìn)行具體指導(dǎo)。今年上半年完成18個(gè)市直單位及201個(gè)縣直單位的復(fù)查工作,對(duì)118個(gè)市直單位進(jìn)行了年度立卷合格審查。

      三、檔案資源建設(shè)穩(wěn)步增長(zhǎng)

      依法接收,擴(kuò)大館藏。唐山市館藏檔案已達(dá)206.9萬(wàn)卷、165.5萬(wàn)件,資料16.8萬(wàn)冊(cè),居全省首位。其中市檔案館館藏文書(shū)檔案34.94萬(wàn)卷、4.25萬(wàn)件,圖書(shū)報(bào)紙4.14萬(wàn)冊(cè)(本),照片檔案2.43萬(wàn)張。

      廣泛征集,優(yōu)化結(jié)構(gòu)。市、縣檔案館加大對(duì)社會(huì)散存檔案、特色檔案、名人檔案征集力度,不斷豐富和優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電視等廣泛宣傳,面向社會(huì)征集有價(jià)值的散存檔案,設(shè)立“珍品檔案庫(kù)”和“唐山大地震專(zhuān)題檔案庫(kù)”,收獲頗豐:聯(lián)合市委宣傳部、文聯(lián)、勞動(dòng)日?qǐng)?bào)社、攝影家協(xié)會(huì)征集唐山各歷史時(shí)期珍貴老照片440張;征集到從明朝永樂(lè)二年(1403)至2011年的《傅氏家譜》;民國(guó)時(shí)期地契印花稅票、村史、族譜、照片、圖書(shū)等檔案資料共計(jì)111件(套);莊洪江先生著作《唐山方言俗語(yǔ)》(四冊(cè))和唐山方言系列短劇《古豆啥呢》(30集)及其部分手稿;接受捐贈(zèng)村史、族譜、照片、圖書(shū)等檔案資料共計(jì)209件(套、張)等。

      2014年依據(jù)國(guó)家檔案局9號(hào)令,制定《唐山市機(jī)構(gòu)改革單位檔案移交方案》,確保機(jī)構(gòu)改革撤并單位檔案及時(shí)、完整接收進(jìn)館。

      2015年以市政府名義印發(fā)《唐山市名人檔案管理辦法》,設(shè)立“唐山市名人檔案庫(kù)”,先后征集到李大釗母校歷史沿革的檔案資料、照片;唐山電視臺(tái)藝苑時(shí)空欄目組制作的《唐山名家之作家系列訪談》視頻資料30期;中國(guó)災(zāi)害社會(huì)學(xué)奠基人、華北理工大學(xué)王子平教授編著的《走出廢墟》《唐山地震的社會(huì)經(jīng)濟(jì)影響》《唐山地震文化與社會(huì)發(fā)展》等地震社會(huì)學(xué)方面的論著11冊(cè)等等。

      2016年,按照國(guó)家重點(diǎn)檔案目錄體系建設(shè)要求,開(kāi)展明清、民國(guó)、革命歷史重點(diǎn)檔案統(tǒng)計(jì)工作,唐山市館重點(diǎn)檔案163卷、25.82萬(wàn)件,豐南、豐潤(rùn)、開(kāi)平、樂(lè)亭、灤南、遵化6個(gè)縣(市)區(qū)篩查重點(diǎn)檔案71卷、261件,為下步重點(diǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用打下基礎(chǔ)。全市各級(jí)檔案館積極優(yōu)化服務(wù)手段,年均接待利用者近萬(wàn)人次。

      唐山市檔案館新館設(shè)立口述檔案室、仿真復(fù)制室、修裱修復(fù)室,將陸續(xù)開(kāi)展“城市記憶”口述檔案征集工作和檔案仿真復(fù)制、搶救修復(fù)工作。

      四、檔案信息化建設(shè)再創(chuàng)佳績(jī)

      唐山市各級(jí)檔案部門(mén)高度重視檔案信息化建設(shè),積極申請(qǐng)財(cái)政資金,大力開(kāi)展檔案數(shù)字化掃描。2017年8月底,印發(fā)《關(guān)于各縣(市)區(qū)檔案局(館)存量檔案數(shù)字化進(jìn)展情況的通報(bào)》,深入推動(dòng)檔案數(shù)字化工作。截至目前,市縣檔案館數(shù)字化掃描151.6萬(wàn)卷,數(shù)字化率達(dá)到75%,數(shù)字化總量和數(shù)字化率均居全省首位。其中市檔案館累計(jì)完成34.1萬(wàn)卷、2387萬(wàn)頁(yè),數(shù)字化率達(dá)到96.5%,并建立多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),照片檔案已全部完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換。路北、開(kāi)平、豐潤(rùn)、遷西4個(gè)縣區(qū)數(shù)字化率達(dá)到100%,路南、豐南、樂(lè)亭等縣(市)區(qū)達(dá)到90%以上,遷安、遵化、遷西、路北等縣區(qū)優(yōu)先將民生檔案數(shù)字化,利用局域網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外提供查詢利用。市直單位和企業(yè)中,檢察院、法院、人行、國(guó)土局、交通局、供電局、開(kāi)灤礦務(wù)局等單位已完成館(室)藏檔案數(shù)字化,其中國(guó)土局檔案室被國(guó)家檔案局列為全國(guó)首批數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)單位和全省兩家地市級(jí)試點(diǎn)單位之一,冀東油田被檔案館國(guó)家檔案局確定為首批數(shù)字檔案館建設(shè)試點(diǎn)單位。endprint

      2015年,為全力配合省檔案局開(kāi)展黨政機(jī)關(guān)電子公文系統(tǒng)安全可靠應(yīng)用推進(jìn)工作,市檔案館開(kāi)始使用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng),在全省檔案系統(tǒng)首家實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公和電子公文在線處理,極大地提高了辦公效率和安全保密管理水平。

      2016年,唐山市檔案館積極響應(yīng)國(guó)家檔案局對(duì)各級(jí)國(guó)家檔案館電子文件實(shí)行異地備份的要求,與銀川市檔案局簽署協(xié)議,完成市檔案館、遷西和路北檔案館的電子檔案異地備份。

      檔案科研立項(xiàng)成果頗豐:唐山市檔案館與冀東油田共同承擔(dān)的科研課題“油田數(shù)字檔案館建設(shè)研究與應(yīng)用”榮獲“2016年度國(guó)家檔案局優(yōu)秀科技成果三等獎(jiǎng)”。豐潤(rùn)圓滿完成承擔(dān)的國(guó)家檔案局科技計(jì)劃項(xiàng)目《縣級(jí)檔案館安全保障體系調(diào)查與對(duì)策》。唐山師范學(xué)院、市中醫(yī)院等8項(xiàng)科研課題獲省級(jí)科技項(xiàng)目立項(xiàng)。

      五、檔案館建設(shè)有序推進(jìn)

      唐山市新檔案館基礎(chǔ)設(shè)施、配套設(shè)備、智能化管理能力居全省領(lǐng)先水平,躋身全國(guó)一流檔案館行列。庫(kù)區(qū)12個(gè)檔案庫(kù)房共5532平方米。對(duì)外服務(wù)區(qū)包括檔案查閱大廳、唐山歷史發(fā)展展廳、臨時(shí)展廳、多功能報(bào)告廳、青少年體驗(yàn)區(qū)。其中青少年體驗(yàn)區(qū)設(shè)置全國(guó)首創(chuàng)家庭檔案動(dòng)畫(huà)片和VR3D游戲環(huán)節(jié),以寓教于樂(lè)的體驗(yàn)?zāi)J剑蚯嗌倌昶占皺n案知識(shí)。業(yè)務(wù)技術(shù)用房包括檔案接收整理室、消毒室、數(shù)字化加工室、仿真復(fù)制室、裱糊修復(fù)室、口述室。

      市新檔案館以建設(shè)智慧檔案館和全國(guó)示范數(shù)字檔案館為目標(biāo)。智能化方面:依托檔案安全保護(hù)一體化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)區(qū)的智能管理。包括溫度、濕度、消毒、通風(fēng)、視頻監(jiān)控、出入權(quán)限、紅外防盜、消防、實(shí)體檔案智能管理及應(yīng)急對(duì)講管理共10個(gè)子系統(tǒng)。全省率先采用實(shí)體檔案電子標(biāo)簽管理、軌道攝像、視頻對(duì)講、高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)四項(xiàng)前沿技術(shù),確保檔案絕對(duì)安全。數(shù)字化方面:機(jī)房分屏蔽機(jī)房和非屏蔽機(jī)房,設(shè)置政務(wù)外網(wǎng)、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、局域網(wǎng)、管理網(wǎng)四種網(wǎng)絡(luò)類(lèi)型,各網(wǎng)實(shí)行物理隔離,獨(dú)立運(yùn)行,確保各網(wǎng)信息和數(shù)據(jù)安全保密。

      “十二五”期間,豐南、遷安、灤南、路北、豐潤(rùn)、開(kāi)平、曹妃甸7個(gè)新檔案館投入使用,并將縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)納入《唐山市國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃綱要》,明確要求到2020年,全部完成縣級(jí)新檔案館建設(shè)。

      六、檔案文化開(kāi)發(fā)宣傳工作碩果累累

      利用館藏資政惠民。圍繞全市中心工作,累計(jì)編纂季刊《唐山檔案資政參考》16期,為服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策提供檔案智力支持。積極推進(jìn)檔案利用成果轉(zhuǎn)化:2014年以來(lái),唐山市186項(xiàng)優(yōu)秀服務(wù)利用成果獲省檔案學(xué)會(huì)表彰,并編輯《唐山市檔案利用優(yōu)秀服務(wù)成果選編》,高瑞華副市長(zhǎng)專(zhuān)門(mén)作序,全面反映檔案利用創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益;組織開(kāi)展全市“檔案信息化管理”研討活動(dòng),形成論文49篇;《檔案資源與城市記憶傳承研究》科研項(xiàng)目獲唐山市第十五屆社會(huì)科學(xué)優(yōu)秀成果二等獎(jiǎng)。編纂《陽(yáng)光檔案在農(nóng)村》畫(huà)冊(cè),反映檔案服務(wù)“三農(nóng)”的工作成效。

      打造檔案文化精品。通過(guò)深入挖掘館藏,再現(xiàn)唐山歷史,激發(fā)全市人民熱愛(ài)家鄉(xiāng)、建設(shè)家鄉(xiāng)的熱情。編輯出版《唐山城市記憶——唐山市檔案館珍品檔案集錦》一書(shū),丁繡峰市長(zhǎng)親自作序,該書(shū)成為宣傳唐山歷史發(fā)展的一張名片。完成《唐山市大事記》第一至三卷(1948-2005年)編纂工作,第四卷(2006-2010年)已完成初稿。積極參與市政協(xié)文史委《在廢墟上崛起》等書(shū)的編輯工作。邀請(qǐng)文史專(zhuān)家做好“李大釗”“唐山歷史發(fā)展檔案陳列展”“李大釗檔案文獻(xiàn)展”“我的唐山記憶”老照片布展前期準(zhǔn)備工作。各縣(市)區(qū)檔案編研成果頗豐:豐南編寫(xiě)的《中共豐南市(區(qū))委歷屆黨代會(huì)資料匯編》第三、四卷完成初稿;玉田與縣政協(xié)、教育局合作,編纂《玉田文史資料》《玉田縣志》等書(shū)籍;豐潤(rùn)《豐潤(rùn)年鑒》完成總纂;遷安編輯出版《遷安震后四十年變化》和《榮耀遷安—紀(jì)念遷安撤縣設(shè)市20周年》;遷西完成《向遷西人民報(bào)告》的資料匯集工作。

      積極開(kāi)展檔案宣傳。與市方志辦等單位聯(lián)合在唐山電視臺(tái)生活服務(wù)頻道開(kāi)辦《史跡·唐山》欄目,每周日晚播出,共播出26期,引起強(qiáng)烈的社會(huì)反響。在《唐山晚報(bào)》開(kāi)辟“唐山檔案”專(zhuān)欄,每周一期刊登館藏珍品檔案,累計(jì)刊登100期、15萬(wàn)字,有力地?cái)U(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力。圍繞“6.9國(guó)際檔案日”,通過(guò)開(kāi)展廣場(chǎng)集中宣傳和檔案進(jìn)社區(qū)服務(wù),舉辦家庭建檔講座培訓(xùn)和主題征文活動(dòng),連續(xù)四年舉辦“全市十佳家庭檔案”評(píng)選表彰活動(dòng)等系列活動(dòng),掀起全社會(huì)建檔用檔的熱潮。充分發(fā)揮檔案館作為愛(ài)國(guó)主義教育基地的重要作用,通過(guò)與唐山師范學(xué)院和唐山學(xué)院進(jìn)行合作,將市檔案館作為兩所高校的教學(xué)實(shí)驗(yàn)基地;與唐山學(xué)院攜手舉辦檔案知識(shí)講座;組織《唐山晚報(bào)》小記者參觀唐山市檔案館200余人次等活動(dòng),教育引導(dǎo)青少年傳承革命精神,弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀。加大“6.9國(guó)際檔案日”、新檔案館開(kāi)館等重點(diǎn)工作在電視、電臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體的宣傳報(bào)道力度,在各級(jí)媒體刊發(fā)信息稿件數(shù)量在全省各地級(jí)市中名列前茅,連年被省檔案局評(píng)為“宣傳征訂工作先進(jìn)單位”,有力地?cái)U(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力,為我市檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)I造了良好的輿論環(huán)境。

      全市檔案工作者將認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十九大精神,繼續(xù)改革創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,不辱使命,真抓實(shí)干,不斷推動(dòng)唐山市檔案事業(yè)取得新的業(yè)績(jī),為實(shí)現(xiàn)習(xí)近平總書(shū)記對(duì)唐山提出的“三個(gè)努力建成”“三個(gè)走在前列” 目標(biāo)而努力奮斗!

      (作者單位:唐山市檔案館)endprint

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