趙敬松

三伏酷暑，汗流浹背，她與同事們一道，整理堆積如山、塵封已久的原始檔案；數(shù)九寒天，風(fēng)雪交加，她又同往常一樣，加班加點(diǎn)、不辭辛勞地仔細(xì)核對(duì)每一份檔案、每一組柜架。窗明幾凈的檔案館、鱗次櫛比的檔案資料、精益求精的工作狀態(tài)，無(wú)不詮釋著她對(duì)檔案工作的執(zhí)著和追求，譜寫(xiě)著生命的精彩和華章……

王桂霞，女，1967年7月出生，大學(xué)文化，中共黨員，現(xiàn)任曲周縣檔案局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)。自2010年5月到檔案局工作以來(lái)，她認(rèn)真貫徹落實(shí)省市檔案工作部署，積極服務(wù)全縣工作大局，以檔案館建設(shè)、檔案資源管理、檔案開(kāi)發(fā)利用和檔案數(shù)字化建設(shè)為突破口，傾注滿(mǎn)腔熱血，積極開(kāi)拓創(chuàng)新，把檔案建成了精品，把服務(wù)創(chuàng)成了一流，把工作打造出了特色。多年的不懈努力，換來(lái)了成績(jī)，贏得了贊譽(yù)：曲周縣檔案局連續(xù)四年被縣委評(píng)為先進(jìn)基層黨支部，連續(xù)五年被邯鄲市檔案局評(píng)為檔案工作先進(jìn)單位，連續(xù)兩年被省檔案局評(píng)為檔案開(kāi)發(fā)利用實(shí)績(jī)突出單位，檔案開(kāi)發(fā)利用、檔案資源建設(shè)等多項(xiàng)工作被省市宣傳推廣。她本人也多次被市、縣評(píng)為“優(yōu)秀黨務(wù)工作者”“檔案工作先進(jìn)個(gè)人”。

宣傳督導(dǎo)雙跟進(jìn) 誓教檔案駐心間

任檔案局長(zhǎng)之前，她就深知檔案工作普遍不被重視，邊緣化傾向嚴(yán)重，但是對(duì)于全縣工作來(lái)說(shuō)，檔案資料的留存和保管又十分必要，并且非常重要。為提高全縣黨政機(jī)關(guān)思想意識(shí)，進(jìn)一步推動(dòng)檔案工作規(guī)范化、長(zhǎng)效化運(yùn)轉(zhuǎn)，她通過(guò)外出走訪、深入分析，確立了“以宣傳動(dòng)員為主，督促檢查為輔”的工作機(jī)制，主動(dòng)挑起了促進(jìn)檔案工作健康發(fā)展的重?fù)?dān)。

宣傳動(dòng)員上，她堅(jiān)持把檔案法規(guī)宣傳與檔案工作推進(jìn)緊密結(jié)合，通過(guò)設(shè)立檔案圖片展廳、掛宣傳橫幅、設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)點(diǎn)、發(fā)放檔案法規(guī)資料等多種有效措施，將檔案法規(guī)宣傳教育引向深入，著力增強(qiáng)全縣干部群眾的檔案法律意識(shí)。同時(shí)，每年第二季度定期舉辦培訓(xùn)班，就檔案業(yè)務(wù)知識(shí)及法規(guī)政策，對(duì)基層檔案工作人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高檔案工作人員的工作技能和業(yè)務(wù)水平。主動(dòng)對(duì)接上級(jí)，積極溝通協(xié)調(diào)，選派工作人員參加省市局組織的各類(lèi)學(xué)習(xí)活動(dòng)，進(jìn)一步豐富知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高法制意識(shí)和業(yè)務(wù)技能。

督促檢查上，王桂霞同志與縣人大辦督查室積極對(duì)接，協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，采取全面檢查與不定期抽查相結(jié)合的方法，經(jīng)常性組織檔案執(zhí)法檢查活動(dòng)，確保了單位部門(mén)檔案工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，對(duì)重點(diǎn)單位有針對(duì)性地組織專(zhuān)項(xiàng)檢查。對(duì)檢查合格的單位頒發(fā)《文書(shū)立卷合格證》，對(duì)管理不規(guī)范、有問(wèn)題的單位下發(fā)《限期改正通知書(shū)》，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出整改，有效保證了重點(diǎn)單位檔案工作的長(zhǎng)效化運(yùn)轉(zhuǎn)。

一直以來(lái)，檔案的及時(shí)、順利接收是困擾蘭臺(tái)人的“老大難”問(wèn)題，而王桂霞同志恰恰是一個(gè)不服輸、不怕難、專(zhuān)啃“硬骨頭”的人。為確保到期檔案的及時(shí)接收，局館建立健全了分包單位整理移交檔案工作責(zé)任制，王桂霞同志主動(dòng)承包困難較大的單位，并且經(jīng)常深入到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各單位指導(dǎo)工作，她認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，不僅帶動(dòng)了局館干部職工的工作積極性，也讓各個(gè)單位部門(mén)看到了她做好檔案工作的信心和決心，全部積極配合整理移交工作。2010年以來(lái)，縣檔案局共組織接收到期檔案1.6萬(wàn)余卷、2.7萬(wàn)余件，“十二五”比“十一五”檔案庫(kù)存總量翻了一番，保證了檔案的全面接收和及時(shí)備案。此外，王桂霞同志十分重視民生類(lèi)專(zhuān)題檔案的接收工作，主動(dòng)與縣司法局、計(jì)生局、水利局等單位協(xié)商，將司法公正、計(jì)劃生育獨(dú)生子女、婚姻登記、衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)、水利等1.34萬(wàn)卷專(zhuān)題民生檔案接收進(jìn)館，不僅豐富了館藏，更最大限度地方便了廣大干部群眾。同時(shí)，為加強(qiáng)館藏檔案管理，王桂霞同志籌資17萬(wàn)元，先后更換了100組五層檔案柜、10組圖書(shū)資料柜，并且安裝了庫(kù)房數(shù)字化高清監(jiān)控系統(tǒng)、庫(kù)房溫濕度報(bào)警記錄儀、除濕機(jī)、防磁柜，更新了庫(kù)房防蟲(chóng)、防火設(shè)備，進(jìn)一步優(yōu)化了館藏環(huán)境，確保了館藏檔案的科學(xué)、安全保管。

“服務(wù)是檔案工作的宗旨”，這是她時(shí)常掛在嘴邊的一句話(huà)。為了方便干部群眾查閱利用，她不僅要求局機(jī)關(guān)干部職工在查檔過(guò)程中做到熱情接待、認(rèn)真查閱、及時(shí)出證，還主動(dòng)聽(tīng)取干部群眾意見(jiàn)，增加電話(huà)查檔和休息日預(yù)約查檔兩項(xiàng)服務(wù)，受到了干部群眾的一致好評(píng)。2010年以來(lái)，局館共接待查閱利用單位和群眾5300余人（次），出具檔案證明材料4100余份。2011年，縣檔案局申報(bào)的《利用檔案維權(quán)，解決糾紛保和諧》，榮獲“河北省開(kāi)發(fā)利用檔案優(yōu)秀服務(wù)成果二等獎(jiǎng)”。

幾多艱辛，勇不言棄；幾番拼搏，終獲回報(bào)。王桂霞同志用汗水和辛勞換來(lái)了曲周檔案工作的曙光：在曲周，檔案工作的作用日益突顯：招商引資宣傳彩頁(yè)、愛(ài)國(guó)主義青年教育、決策部署參考借鑒、民生檔案查閱回顧……時(shí)時(shí)都有檔案人員的勞苦背影；處處都有檔案資料的價(jià)值體現(xiàn)。全縣各級(jí)各部門(mén)逐漸形成了注重檔案、利用檔案的大好局面，檔案工作儼然成為全縣工作布局的重要一環(huán)。

滿(mǎn)腔熱血獻(xiàn)事業(yè) 攻堅(jiān)克難譜新篇

有人說(shuō)：不當(dāng)家，不知當(dāng)家難。作為曲周蘭臺(tái)的領(lǐng)路人，再難也難不住王桂霞，她清楚地知道，這些“難”，其實(shí)就是自己必須要完成的任務(wù)、必須要履行的職責(zé)、必須要克服的困難。面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的困難和接踵而至的挫折，王桂霞同志變壓力為動(dòng)力，變被動(dòng)為主動(dòng)，創(chuàng)新方式方法，加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理，各項(xiàng)工作積極推進(jìn)，檔案工作有條不紊。

檔案館建設(shè)上，王桂霞同志積極爭(zhēng)跑。根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家中西部地區(qū)縣級(jí)國(guó)家檔案館建設(shè)規(guī)劃》的通知要求，從上任伊始，她就把縣檔案館建設(shè)作為檔案工作的重中之重，全力以赴爭(zhēng)跑資金。曾經(jīng)連續(xù)數(shù)月往返于曲周、邯鄲和石家莊，多次聯(lián)合縣發(fā)改局到省、市發(fā)改委匯報(bào)溝通，每天早上6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出門(mén)，晚上9點(diǎn)拖著一身疲倦回家，是她那段時(shí)間工作的真實(shí)寫(xiě)照。2012年，曲周縣國(guó)家檔案館建設(shè)項(xiàng)目順利通過(guò)國(guó)家發(fā)改委立項(xiàng)審批，中央預(yù)算內(nèi)建館補(bǔ)助金180.12萬(wàn)元全部到位。爭(zhēng)跑成功的巨大喜悅并沒(méi)有讓她停下腳步，為給縣檔案館描繪一個(gè)精彩的藍(lán)圖，她又馬不停蹄的前往肅寧、深州和威縣等地進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，借鑒他們的成功經(jīng)驗(yàn)，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)院，對(duì)縣檔案館進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，為檔案館建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。后因全縣城建規(guī)劃綜合考慮，檔案館未能如期開(kāi)工建設(shè)。時(shí)間很快步入2016年，當(dāng)接到市局轉(zhuǎn)發(fā)省局《關(guān)于繼續(xù)做好“十三五”時(shí)期縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)的通知》后，她立刻重燃了建立檔案新館的希望，第一時(shí)間向縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了專(zhuān)題匯報(bào)，并多次重申建立檔案新館的重要性和必要性。經(jīng)過(guò)不懈的努力，縣委、縣政府將縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目放到政府常務(wù)會(huì)議上進(jìn)行了討論研究，最終決定將檔案館建設(shè)項(xiàng)目納入《曲周縣“十三五”發(fā)展規(guī)劃綱要》和政府投資項(xiàng)目?jī)?chǔ)備編制三年滾動(dòng)投資計(jì)劃，明確提出了縣檔案館要與文化館、博物館、城市規(guī)劃展館等館聯(lián)合進(jìn)行建設(shè)，由縣規(guī)劃局統(tǒng)一設(shè)計(jì)，縣城投公司進(jìn)行建設(shè)。目前，縣規(guī)劃局正按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ-2010）聘請(qǐng)同濟(jì)大學(xué)規(guī)劃設(shè)計(jì)院對(duì)新館進(jìn)行設(shè)計(jì)，外觀效果圖已出，正在進(jìn)行內(nèi)部設(shè)計(jì)。endprint

重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)上，王桂霞同志細(xì)心備至。她說(shuō)：檔案是曲周歷史的真實(shí)記錄，是全縣寶貴的文化財(cái)富，我們必須看護(hù)好、保管好。為此，她精心組織人員，集中物力、財(cái)力開(kāi)展搶救保護(hù)工作。對(duì)建國(guó)前老檔案進(jìn)行逐卷逐頁(yè)清點(diǎn)、核對(duì)、去污、整理和加固，對(duì)500余張老照片進(jìn)行整理、排序，更換裝具。在清同治八年《曲周縣志》搶救保護(hù)上，王桂霞同志可以說(shuō)是嘔心瀝血。清同治八年《曲周縣志》是館藏時(shí)間最早、內(nèi)容最完整的一部清朝縣志，由于歷時(shí)140多年，紙張已經(jīng)開(kāi)始散落破損，字跡逐漸褪色，急需進(jìn)行搶救和保護(hù)。通過(guò)向主管縣領(lǐng)導(dǎo)反映，爭(zhēng)得了支持，成功籌措資金12萬(wàn)元，委托專(zhuān)業(yè)公司對(duì)縣志進(jìn)行了精心修補(bǔ)，組織仿古式重印200余套，并將電子掃描版進(jìn)行了儲(chǔ)存?zhèn)浞?，有效搶救保護(hù)了這一珍貴歷史檔案。此外，又對(duì)館藏民國(guó)老照片和1956年河北省第一次區(qū)委書(shū)記會(huì)議合影等珍貴照片進(jìn)行了翻拍、復(fù)制和電子備份，一系列搶救保護(hù)工作做法受到河北檔案工作和邯鄲市檔案信息網(wǎng)的肯定推廣。2016年，她組織機(jī)關(guān)精干力量，嚴(yán)格按照《邯鄲市檔案局關(guān)于開(kāi)展2017年度國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目申報(bào)工作的通知》要求，對(duì)館藏國(guó)家重點(diǎn)檔案進(jìn)行了詳細(xì)的摸底排查，核實(shí)了需要進(jìn)行搶救的國(guó)家重點(diǎn)檔案數(shù)量，涉及6個(gè)全宗，累計(jì)396卷1574件，為全縣重點(diǎn)檔案得到系統(tǒng)化保護(hù)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

檔案開(kāi)發(fā)利用上，王桂霞同志不遺余力。她說(shuō)：檔案是我們的珍貴財(cái)富，珍貴就珍貴在它能為我們現(xiàn)在的工作提供很多的參考，具有很強(qiáng)的借鑒價(jià)值。為此，她主動(dòng)與縣委相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，于2012年8月——12月，在縣委機(jī)關(guān)報(bào)《曲周通訊》創(chuàng)造性開(kāi)設(shè)“悅讀檔案”專(zhuān)欄，組織精干力量對(duì)館藏檔案進(jìn)行了詳細(xì)查閱，精心篩選，撰寫(xiě)文章配以原始圖片，圖文并茂的表述方式，簡(jiǎn)明生動(dòng)的故事回放，將曲周100多年來(lái)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等各個(gè)領(lǐng)域重要活動(dòng)及重要人物的檔案史料進(jìn)行了鮮明介紹，為全縣人民提供了一個(gè)了解曲周歷史、回望發(fā)展歷程的窗口，充分發(fā)揮了檔案資料資政惠民和培養(yǎng)愛(ài)國(guó)主義作用。2014年，在縣委政府的大力支持下，王桂霞同志又率領(lǐng)檔案局干部職工，組織舉辦了“走進(jìn)曲周—曲周縣檔案館館藏檔案圖片展”，展覽以館藏老檔案、老照片為依托，配以文字說(shuō)明，分“歷史印跡（1929-1949）、奮進(jìn)旋律（1949-1978）、青春樂(lè)章（1978至今）、珍檔巡禮”四個(gè)部分，通過(guò)精細(xì)制作的15塊大型圖版，280余幅珍貴照片，從不同領(lǐng)域、不同行業(yè)和不同角度，客觀真實(shí)、生動(dòng)形象地反映了近代曲周的發(fā)展歷程，使廣大干部群眾更加真切地感受到曲周的發(fā)展和變遷，讓公眾更準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)檔案和走進(jìn)檔案，感受檔案工作獨(dú)特的文化魅力。檔案編研上，王桂霞同志經(jīng)常強(qiáng)調(diào)：檔案工作不能只停留在被動(dòng)的簡(jiǎn)單提供服務(wù)上，要在主動(dòng)服務(wù)上下工夫，滿(mǎn)足干部群眾不同層次的需求。在她的領(lǐng)導(dǎo)和指揮下，局館成立了編研工作組，一方面積極配合縣志辦編撰《曲周縣志》（1986—2005年），不僅安排專(zhuān)人查閱相關(guān)檔案資料，提供1200余卷檔案供縣志辦查閱利用，同時(shí)主動(dòng)參與編寫(xiě)修改了縣志的人物篇和大事記等內(nèi)容，為此書(shū)的編寫(xiě)做出了重要貢獻(xiàn)。另一方面充分挖掘館藏檔案資源，從2015年開(kāi)始，用兩年時(shí)間組織人員編撰反映曲周歷史的《人杰地靈話(huà)曲周》一書(shū)，分人物篇、地靈篇及美麗傳說(shuō)，全書(shū)約20萬(wàn)字，配以生動(dòng)形象的檔案史料和圖片，并且聘請(qǐng)了解曲周歷史的專(zhuān)業(yè)人員參與書(shū)籍編輯。目前，書(shū)稿已將修審?fù)瓿桑甑浊坝∷⒊蓵?shū)。

檔案數(shù)字化建設(shè)上，王桂霞同志穩(wěn)步推進(jìn)。按照省、市檔案局開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化工作要求，她積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，籌集資金15余萬(wàn)元，增配了電腦、掃描儀、服務(wù)器、打印機(jī)等設(shè)備，安裝了省文書(shū)檔案管理軟件，按照“誰(shuí)檔案誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，組織協(xié)調(diào)各單位檔案工作人員對(duì)館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，年平均掃描檔案60萬(wàn)幅，加速了紙質(zhì)檔案向數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)化。同時(shí)，為規(guī)范基層單位檔案管理，她深入到基層單位走訪調(diào)研，認(rèn)真聽(tīng)取各單位一把手和檔案員的意見(jiàn)建議，確定了“先試點(diǎn)進(jìn)行，后全面推廣”的工作思路，在具備條件的檢察院、財(cái)政局、地稅局、曲周鎮(zhèn)等20余個(gè)單位率先開(kāi)展了數(shù)字檔案室建設(shè)，并為他們提供技術(shù)指導(dǎo)，有效促進(jìn)了檔案資料的長(zhǎng)久保存。

“干就干到最好，做就做到最優(yōu)”，這是王桂霞同志對(duì)自己工作的要求。在檔案工作目標(biāo)認(rèn)定上，她根據(jù)《河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》和《河北省企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定辦法》的要求，組織指導(dǎo)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定，促進(jìn)機(jī)關(guān)單位檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。2013年——2015年，先后有曲周鎮(zhèn)、質(zhì)監(jiān)局、財(cái)政局、地稅局、檢察院等單位通過(guò)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定4A級(jí)驗(yàn)收，有20多個(gè)單位通過(guò)了檔案目標(biāo)管理認(rèn)定3A級(jí)驗(yàn)收。

以身作則樹(shù)表率 機(jī)關(guān)建設(shè)展新顏

王桂霞同志自擔(dān)任縣檔案局局長(zhǎng)以來(lái)，十分重視機(jī)關(guān)建設(shè)，她以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)、群眾路線活動(dòng)、“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育等為契機(jī)，帶領(lǐng)機(jī)關(guān)全體黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的理論知識(shí)，積極組織參加各種政治教育活動(dòng)，她坦蕩、客觀、真誠(chéng)、熱情，以實(shí)際行動(dòng)贏得了贊許，獲得了支持。同時(shí)，作為一名黨員干部，她始終把個(gè)人的奮斗與黨的事業(yè)緊密結(jié)合，無(wú)論在工作推進(jìn)上，還是在個(gè)人的利益得失上，她始終堅(jiān)持局部服從全局、個(gè)人服從集體，從不利用職權(quán)為自己和家人謀取私利。

檔案工作是枯燥、單調(diào)的，個(gè)別黨員干部偶爾會(huì)在思想認(rèn)識(shí)和信念上出現(xiàn)偏差，王桂霞同志發(fā)現(xiàn)后，總是利用機(jī)會(huì)，找對(duì)方進(jìn)行談話(huà)，幫其糾正錯(cuò)誤，提高認(rèn)識(shí)，校正奮斗方向。為了進(jìn)一步改善機(jī)關(guān)干部職工精神面貌，她組織人員建立健全了局館《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《人員崗位責(zé)任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》等一系列制度和方法，并且自己帶頭遵守，使檔案工作從收集、登記、整理、歸檔到借閱都有章可循、有規(guī)可依，實(shí)現(xiàn)了全縣檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)轉(zhuǎn)。

在隊(duì)伍建設(shè)上，她堅(jiān)持以班子建設(shè)為著力點(diǎn)，以建立學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)為出發(fā)點(diǎn)，以開(kāi)展行政效能建設(shè)為切入點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)班子率先垂范，牢固樹(shù)立起勤政愛(ài)崗、恪守職業(yè)道德的榜樣，班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。對(duì)待干部職工，她總是工作上給予幫助、生活中給予關(guān)懷，逐步帶出了一支團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、業(yè)務(wù)精湛、樂(lè)于奉獻(xiàn)的高素質(zhì)精英隊(duì)伍，為檔案工作的闊步前行奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

下班時(shí)間到了，王桂霞同志還在加班，一位同事善意的玩笑說(shuō)：王局長(zhǎng)，還不回家??？再不回家丈夫跟孩子都不要你了。王桂霞同志只能回以微笑，她知道，丈夫的支持、孩子的理解，是她最大的后盾；她更知道，她不是一個(gè)稱(chēng)職的妻子、合格的母親，面對(duì)丈夫和孩子，她曾愧疚，也想過(guò)放棄。但是，當(dāng)她看到一排排整齊劃一的檔案柜、一摞摞干凈整潔的資料、一頁(yè)頁(yè)清晰的掃描單頁(yè)時(shí)。她，無(wú)怨無(wú)悔……

（作者單位：曲周縣政府辦）endprint