摘 要 為了解決當(dāng)前監(jiān)理中存在的弊端,研究了一種全過程智能工程監(jiān)理信息管控平臺(tái)。本文首先分析了平臺(tái)建設(shè)目的,再次著重講解了平臺(tái)建設(shè)功能,最后進(jìn)行了概況總結(jié)。
【關(guān)鍵詞】智能監(jiān)理 全過程 管控平臺(tái)
隨著國(guó)家建設(shè)領(lǐng)域改革的逐步深化,監(jiān)理在工程建設(shè)中的地位舉足輕重。但是,現(xiàn)有的建設(shè)工程監(jiān)理信息的管理,大多數(shù)都是手動(dòng)填寫各種表格,人工進(jìn)行信息的傳遞和管理。采用這種管理方式,無法做到標(biāo)準(zhǔn)化的管理,無法做到信息的整合和全共享,且管理的效率低下,成本高。
為了解決上述問題,克服現(xiàn)有技術(shù)中缺乏工程監(jiān)理信息全過程智能化管控的問題,提供一種全過程智能工程監(jiān)理信息管控系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠提供快速、準(zhǔn)確、全面的工程監(jiān)理信息和完善、有效的分析,對(duì)工程監(jiān)理的全過程進(jìn)行管控。
1 平臺(tái)建設(shè)目的
通過信息化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)電網(wǎng)建設(shè)監(jiān)理項(xiàng)目建設(shè)過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)日常管理和項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)的透明化、規(guī)范化、高效化,以此規(guī)范監(jiān)理人員的日常管理工作,梳理并固化監(jiān)理項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理流程,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。
2 平臺(tái)建設(shè)功能
信息平臺(tái)需實(shí)現(xiàn)的基本功能主要有三方面:一是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部與企業(yè)管理層之間的文件、記錄及照片的傳輸,實(shí)現(xiàn)跨地域的信息溝通與協(xié)作;其次,信息平臺(tái)為項(xiàng)目部的現(xiàn)場(chǎng)管理提供技術(shù)支持,它不僅儲(chǔ)備了豐富的知識(shí)庫、最新法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)工作流程節(jié)點(diǎn)下的控制要點(diǎn),也時(shí)時(shí)提醒監(jiān)理人員的工作步驟,提高工作效率;再者,企業(yè)管理層可以通過信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理、動(dòng)態(tài)監(jiān)控和協(xié)調(diào)、績(jī)效評(píng)比工作。
2.1 辦公管理功能
該功能模塊主要包括公告通知、文件收發(fā)、網(wǎng)上簽報(bào)審批等信息管理、人力資源管理及合同管理。
公告通知功能,能將企業(yè)文件、公告通知便捷地傳達(dá)給每位員工;網(wǎng)上簽報(bào)審批功能,通過網(wǎng)絡(luò)傳輸,人員使用電子簽名,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理文件及監(jiān)理文件的簽發(fā)、審批;人員資源管理功能,通過平臺(tái)記錄監(jiān)理人員的基本信息和出勤狀況,并結(jié)合各工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)組織、信息報(bào)送及檢查結(jié)果,開展人員績(jī)效管理工作。
2.2 “三控、三管、一協(xié)調(diào)”工程監(jiān)理功能
依據(jù)輸變電工程建設(shè)監(jiān)理的主要內(nèi)容,分類建立項(xiàng)目基礎(chǔ)資料、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制、安全管理、合同信息管理模塊。
項(xiàng)目基礎(chǔ)資料包括對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目基礎(chǔ)資料進(jìn)行管理,如工程概況信息、設(shè)計(jì)交底和施工圖會(huì)檢紀(jì)要、總監(jiān)任命及項(xiàng)目部成立文件等。
項(xiàng)目質(zhì)量控制包括對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目質(zhì)量策劃階段、施工準(zhǔn)備階段、施工過程階段、工程驗(yàn)收階段、總結(jié)評(píng)價(jià)階段的質(zhì)量控制相關(guān)工作進(jìn)行系統(tǒng)全面的信息管理,如:審查施工前期策劃文件、審查主要施工機(jī)械報(bào)審、材料/構(gòu)配件供應(yīng)商資質(zhì)報(bào)審、進(jìn)場(chǎng)材料/構(gòu)配件報(bào)審、月度質(zhì)量例會(huì)、質(zhì)量驗(yàn)收和隱蔽工程驗(yàn)收、監(jiān)理初檢等。
項(xiàng)目進(jìn)度控制包括根據(jù)業(yè)主的項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃,審核施工項(xiàng)目部編制的施工進(jìn)度計(jì)劃;核實(shí)工程開工條件,簽署工程開工令;定期審查施工進(jìn)度計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)偏差時(shí),督促施工項(xiàng)目部采取措施進(jìn)行進(jìn)度糾偏。
項(xiàng)目造價(jià)控制包括對(duì)項(xiàng)目工程量、工程款支付、設(shè)計(jì)變更與簽證、工程結(jié)算等信息進(jìn)行管理。
安全管理包括對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目安全職責(zé)相關(guān)的日常工作進(jìn)行系統(tǒng)全面的信息管理,包括:安全策劃管理、安全風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)急管理、安全檢查管理、安全文明施工管理、分包安全管理、環(huán)境及水土保持管理等。
合同信息管理包括監(jiān)督檢查施工合同履約情況,及時(shí)解決合同執(zhí)行過程中的爭(zhēng)議;及時(shí)收集、整理監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容超過監(jiān)理合同的原始資料,為處理監(jiān)理費(fèi)用索賠提供依據(jù)。每月編制監(jiān)理月報(bào),按要求手機(jī)、整理工程資料及數(shù)碼照片,及時(shí)維護(hù)基建管理信息系統(tǒng)。
2.3 項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化工作流程管理功能
依托《國(guó)家電網(wǎng)公司監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)》五大專業(yè)管理子體系的總體流程和各單項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作流程;明確各節(jié)點(diǎn)需提供的文件、記錄、數(shù)碼照片(目錄鏈接標(biāo)準(zhǔn)化模板),提醒、指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員正確執(zhí)行工作步驟。對(duì)管理流程的資料自動(dòng)存儲(chǔ)和處理,并根據(jù)積累的各類數(shù)據(jù)和資料自動(dòng)生成監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)。同時(shí)工程監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、月報(bào)、施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)碼照片、重要的會(huì)議紀(jì)要等及時(shí)地上傳到信息化管理平臺(tái)中的數(shù)據(jù)庫內(nèi),為項(xiàng)目管理提供技術(shù)支撐,提高了項(xiàng)目的執(zhí)行能力和管理水平。
2.4 現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)理功能
通過實(shí)時(shí)拍攝的現(xiàn)場(chǎng)圖像及視頻傳送到平臺(tái)中,便于企業(yè)管理層檢查監(jiān)理人員的工作狀況??梢詫?shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)理指導(dǎo),為現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理中遇到的問題提供技術(shù)指導(dǎo),同時(shí)采集、存儲(chǔ)的大量施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)時(shí)影像信息,為解決日后出現(xiàn)的質(zhì)量糾紛提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)痕跡管理,有效提供工程項(xiàng)目的監(jiān)理水平。
2.5 手機(jī)客戶端功能
實(shí)現(xiàn)人員考勤、OA辦公流程處理、公告新聞、項(xiàng)目巡檢拍照、內(nèi)部郵件收發(fā)、地圖定位等主要功能。
總之,平臺(tái)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)OA協(xié)同辦公,異地辦公;明確企業(yè)關(guān)鍵管理信息,避免重復(fù)錄入,實(shí)現(xiàn)信息共享,企業(yè)管理模式和業(yè)務(wù)流程向一體化、標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變;提升集約化管控能力,推動(dòng)跨部門,跨區(qū)域之間溝通協(xié)作,加強(qiáng)企業(yè)資源管理力度,為員工提供全方面的支持作用,提升監(jiān)理企業(yè)管理的技術(shù)含量,提升企業(yè)對(duì)外服務(wù)形象;實(shí)現(xiàn)工作找人、問題找人,通過智能監(jiān)理管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)問題的實(shí)時(shí)預(yù)警提醒,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防控風(fēng)險(xiǎn);打造“智慧監(jiān)理”,實(shí)現(xiàn)手機(jī)端移動(dòng)辦公,提高管理的便捷性。
作者簡(jiǎn)介
商志宙(1972-),男,國(guó)網(wǎng)山東省電力公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)研究院,研究生,從事電網(wǎng)建設(shè)管理工作。
作者單位
山東聯(lián)誠工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 山東省濟(jì)南市 250000endprint